Акт скрытых работ 2018 в эксель

Реестр исполнительной документации

Акт скрытых работ 2018 в эксель
24. Реестр исполнительной документации

24.1 Состав вкладки «Исполнительная»

Вкладка «Исполнительная» представляет собой журнал по объекту. Весь журнал состоит из нескольких вкладок. Их краткое назначение:

  1. Титульный лист – общие данные.
  2. Застройщик, Заказчик, Проектировщик, Генподрядчик – основные юридические лица, данные о которых идут в акты скрытых работ.
  3. Работы – перечень работ, для которых формируются акты. Здесь создаем акты скрытых работ и прочие документы.

3.1 Документы о качестве–список сертификатов, паспортов качества.

3.2. Протоколы испытаний – список протоколов испытаний.

3.3 Исполнительные схемы – список схем

  1. Реестры исполнительной – реестры исполнительной документации, в том числе подрядчиков.
  2. Разделы – перечень всей исполнительной документации для сдачи объекта в органы госстройнадзора (пустой стандартный перечень содержится в Приложении А к данной инструкции).
  3. Исполнительная (6 раздел) – список актов, соответствующий 6 разделу Общего журнала работ.

Чтобы начать подготовку реестра исполнительной документации, нужно создать электронный журнал по объекту. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на  название объекта или здания/сооружения в списке «Название Адрес», а затем кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Добавить Общий журнал работ»   (рисунок 24.1).

Рисунок 24.

1 — Создание журнала работ

Для созданного журнала нужно заполнить титульный лист (рисунок 24.2).

Рисунок 24.

2 — Титульный лист

Далее необходимо заполнить информацию об организациях, участвующих в строительстве.

В первую очередь необходимо подготовить структуру списка на вкладках «Разделы» и «Реестрах исполнительной».

24.2 Разделы

Вкладка «Разделы» содержит стандартный перечень разделов документации, которая передается при сдаче объекта (рисунок 24.3).  Полный перечень соответствует перечню в Приложении А.

Рисунок 24.

3 — Перечень разделов документации

В этот перечень необходимо добавить все акты, сертификаты, протоколы, исполнительные схемы по всем конструкциям и инженерным системам объекта. При ручном исполнении это очень долгая и кропотливая работа, но в программе предусмотрена автоматизация формирования этого перечня, в том числе и исполнительной подрядчиков.

Для начала нужно сформировать удобную и логичную структуру заголовков в стандартном перечне. Например, акты скрытых работ добавляются в раздел перечня «2. Акты освидетельствования работ.» (см. Приложение А). При этом это могут быть акты на монолитные, кладочные, отделочные работы и прочее. Так же в объекте может быть деление по зданиям и сооружениям.

Чтобы добавить элемент структуры в раздел перечня, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Добавить Заголовок» (рисунок 24.4).

Рисунок 24.

4 — Добавление заголовка

Создавая заголовок, можно присвоить ему индекс в колонке «номер» (рисунок 24.5), например «БС1». Тогда при создании актов и добавлении их к этому заголовку у документов будет автоматическая нумерация «1-БС1, 2-БС2, 3-БС1» — по порядку создания. Если нет такой необходимости номер акта можно назначить вручную при создании.

Рисунок 24.

5 — Номер заголовка

Примечание:

Наиболее часто используемые разделы стандартного перечня документации:

«1.5 — Исполнительные схемы по элементам, конструкциям и частям зданий и сооружений» (содержат деления по конструкциям и видам работ – сваи, фундамент, ниже нуля и т.д.

) – в соответствии с названием в этот раздел добавляются исполнительные схемы. (из вкладки «3.

3 Исполнительные схемы» или, для исполнительной подрядчиков, добавляем из вкладки «Реестры исполнительной») .

«2 — Акты освидетельствования работ» (акты формируются во вкладке «Работы» или, для исполнительной подрядчиков, добавляются из вкладки «Реестры исполнительной»).

«5.2.

2 — Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля» — сюда добавляются протоколы и результаты испытаний (из вкладки «3.2. Протоколы испытаний» или, для исполнительной подрядчиков,  из «Реестры исполнительной»).

«5.2.

3 — Документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий) в соответствии с разделами 2 и 3 настоящего перечня» – сертификаты и паспорта качества (из вкладки «3.

1 Документы о качестве» или, для исполнительной подрядчиков,  из вкладки «Реестры исполнительной»).24.3 Реестры исполнительной

24.3.1 Формирование реестров из актов, создаваемых в ЭТОС

Вкладка «Реестры исполнительной» содержит список подрядчиков, работающих на объекте (рисунок 24.6). Этот список формируется автоматически из вкладки «Договоры СМР».

Рисунок 24.

6 — Вкладка «Реестры исполнительной»

В этом списке так же, как на вкладке «Разделы», можно создать удобную для исполнителя структуру (например, как на рисунке 24.7). Списки создаются при помощи кнопки «Добавить список»    .

Рисунок 24.

7 — Структура разделов

При создании акта ему назначается Раздел и список вкладки «Реестры исполнительной». Как это делать будет описано в разделе 24.7 данной инструкции.

Если же при создании акта ему не был назначен список вкладки «Реестры исполнительной», это можно сделать при помощи кнопку «Собрать реестр обратный».

На форме выбора данных нужно установить галочки напротив выбранных актов и кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Завершить выбор». 

 В результате акты будут добавлены в указанный список (рисунок 24.8).

Рисунок 24.

8 — Акты в списке

Реестр можно экспортировать в «Excel» и распечатать, например, для формирования папок с исполнительной документацией.

В  реестрах исполнительной документации можно вручную писать примечания, например, о том, что в акте не хватает протокола испытаний, или  фиксировать ошибки подрядчика и отправлять примечания, выгрузив список в Excel.

Зеленым подсвечиваются акты скрытых работ, которые автоматически при создании попадают на вкладку «6 Исполнительная (6 раздел)».

«№ п/п в разделе» — это номер, под которым документ находится на вкладке «Разделы». Таким образом можно видеть, какие документы добавлены в «Разделы», а какие были пропущены.

24.3.

2  Импорт реестров исполнительной документации подрядчиков. Вкладка «6 Исполнительная (6 раздел)»

Подрядчикам рассылается стандартная таблица для составления реестров исполнительной документации (см. Приложение Б). Она имеет такой вид (рисунок 24.9):

Рисунок 24.

9 — Пример таблицы для составления реестра исполнительной

Эти ведомости импортируются на вкладку «Реестры исполнительной», таким образом у списка документов подрядчиков назначаются Разделы, а также выбираются акты, которые должны попасть на вкладку «6 Исполнительная (6 раздел)».

Чтобы импортировать список, нужно создать список (см. 24.3.1 ).

Затем нужно кликнуть левой кнопкой мыши на  кнопку «Импортировать список» (рисунок 24.10). В диалоговом окне выбрать нужный файл.

Рисунок 24.

10 — Импорт реестра исполнительной

В результате импортированный список будет отображен в правой области формы (рисунок 24.11).

Рисунок 24.

11 — Импортированный список

Если вы импортировали список исполнительной документации, а потом дополнили его еще документами, вы можете добавить их в другой созданный в ранее список.

Но для этого необходимо, чтобы импортируемый файл excel содержал только новые документы, исключая те, что уже были импортированы в программу, иначе весь список добавится заново.

Новые документы импортируются в список после тех, что были добавлены ранее.

После импорта нужно документам назначить Разделы и добавить акты в «6 Исполнительная (6 раздел)».

В Разделы удобно  добавлять по нескольку документов. Например, выбрать галочками все акты, которые относятся к разделу «2 — Акты освидетельствования работ», либо все сертификаты, которые должны попасть в «5.2.2 — Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля» (рисунок 24.12).

Рисунок 24.

12 — Добавление документов в разделы

Выбрав документы, нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку меню «Добавить выбранные записи из реестра в Разделы» (рисунок 24.12).

На форме выбора нужно указать раздел, куда следует включить документы (рисунок 24.13).

Рисунок 24.

13 — Выбор раздела

Добавленным в разделы документам присваиваются номера (рисунок 24.14).

Рисунок 24.

14 — Номера документов

Если зайти после этого на вкладку «Разделы», выбранные документы будут в списке (рисунок 24.15).

Рисунок 24.

15 — Результат добавления на вкладке «Разделы»

Для того, чтобы добавить акты в «6 Исполнительная (6 раздел)», нужно установить галочки напротив нужных актов и кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Добавить выбранные записи из реестра в исполнительную»   . В реестре исполнительной документации выбранные записи будут выделены зеленым фоном – это означает, что документты добавлены в «6 Исполнительная (6 раздел)» (рисунок 24.16).

Рисунок 24.

16 — Добавление в «6 Исполнительная (6 раздел)»

На вкладке «6 Исполнительная (6 раздел)» акты автоматически формируются в хронологической последовательности (рисунок 24.17). Из созданных в программе актов импортируется помимо даты список подписавших акт. Далее этот список можно выгрузить в Excel. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на кнопку «Экспорт и печать».

  

Рисунок 24.

17 — Вкладка «6 Исполнительная (6 раздел)»

Так как список автоматически формируется в хронологической последовательности, его удобно переписывать в ручной вариант Общего журнала работ.

Если вы импортировали список, в котором есть сертификаты, протоколы или схемы, необходимые в дальнейшем для составления акта скрытых работ, их можно добавить в «3.1. Документы о качестве», «3.2. Протоколы испытаний», «3.3.Исполнительные схемы» — соответствующие названия списки документов.

Для этого нужно установить  галочки напротив нужных документов, кликнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Редактирование типа документа»    , в выпадающем меню выбрать, куда добавить выбранные файлы (рисунок 24.18).  Во всплывающем окне необходимо подтвердить свои действия.

Рисунок 24.

18 — Редактирование типа документа

24.4 Добавление сертификатов о качестве

При составлении актов скрытых работ к ним необходимо добавлять сертификаты о качестве на используемые материалы. В программе «ЭТОС» возможно создать базу сертификатов с приложенными сканированными файлами, что даст возможность выводить акт на печать сразу со всеми его приложениями.

На вкладке «3.1 Документы о качестве» так же как на вкладках  «Реестры исполнительной» и «Разделы» можно создать удобную структуру, разделив документы о качестве, например, на «бетон», «арматуру» «кладку» и т.д. Это можно сделать с помощью кнопки «Добавить новую группу» (рисунок 24.19).

Рисунок 24.

19 — Документы о качестве. Создание структуры

24.4.1  Способы добавления документов

 24.4.1.1 Добавление по одному документу. 

Можно добавить новый документ с помощью кнопки «Добавить новый сертификат» (рисунок 24.20).

Рисунок 24.

20 -Добавление документа

После этого появится форма выбора данных для Разделов, где сразу же можно присвоить документу нужный раздел (рисунок 24.21).

Рисунок 24.

21 — Выбор раздела

После выбора раздела в список документов о качестве будет добавлена новая строка для ввода данных документа (рисунок 24.22)

Рисунок 24.

22 — Добавленный документ

Для удобства в программу уже внесены все возможные названия документов, их можно выбрать из выпадающего списка (рисунок 24.23). Если же нужного нет, то в колонке «наименование документа» можно напечатать нужное название вручную.

Рисунок 24.

23 — Выбор названия документа

Вручную вводятся номер документа, дата, количество листов и наименование материалов. Колонки «тип, марка» и «заводской номер» используются для электрических актов. В колонку «примечания» можно добавлять любой текст, например, «добавить скан» и т.д.

Скан документа можно просто перетащить в правое поле из папки на компьютере, либо ввести напрямую со сканера. Для этого служит функция меню «Импорт файлов» .

 24.4.1.2 Импорт списка сертификатов

Если имеется готовый список сертификатов в файле Excel заданного образца (таблица 24.1, можно импортировать реестр в программу, добавив сразу список сертификатов.

Таблица   24.1

№ п/пнаименованиематериаловнаименование документа№ документаДата сертификатакол-во листовПоставщик
1бетон В 7,5Документ о качестве бетонной смесиБЕТ-001155/3

Источник: http://etos-pro.ru/vedenie_ispolnitelnoi_dokumentatcii_podryadnaya/

Акт освидетельствования скрытых работ АОСР (Приложение №3 к РД 11-02-2006)

Акт скрытых работ 2018 в эксель

Этап приемки и подписания скрытых работ включает в себя:

  • проверку наличия в ПОС перечня работ и конструкций, показатели качества которых влияют на безопасность объекта и подлежат оценке соответствия в процессе строительства
  • выборочный, поэтапный и операционный контроль в процессе выполнения этапов строительства и по завершении этапов
  • оценку соответствия выполненных работ, в соответствии с рабочим проектом, результаты которых становятся недоступными для контроля после начала выполнения последующих работ
  • проверку полноты и правильности оформления акта освидетельствования скрытых работ
  • подписание акта освидетельствования скрытых работ
  • проверку полноты и соответствия требованиям технических регламентов качества оформления соответствующих приложений к акту освидетельствования скрытых работ

В случае выполнения контроля технологических этапов и проведения испытаний, привлеченными аккредитованными лабораториями, следует проверить соответствие применяемых ими методов контроля и испытаний установленным стандартами и (или) техническим условиям на контролируемые этапы производства работ.

Не соответствующие проекту оборудование, материалы и изделия могут быть применены только после обязательного согласования с заказчиком, проектной организацией.

Результаты операционного контроля проводимого службой контроля качества строительного подрядчика должны быть документированы согласно действующих нормативных документов.

В процессе проведения строительного контроля на объекте должна выполняться оценка выполненных работ, результаты которых влияют на безопасность объекта, но в соответствии с принятой технологией становятся недоступными для контроля после выполнения последующих работ.

Исполнитель работ обязан оформить соответствующую исполнительную документацию по факту выполнения скрытых работ до начала выполнения последующего этапа работ.

Оформление Актов ОСР

Результаты приемки работ, скрываемых последующими работами, в соответствии с требованиями проектной и нормативной документации оформляются актами освидетельствования скрытых работ (АОСР) согласно РД 11-02-2006.

Акт ОСР рекомендуется подписывать в следующей последовательности:

  • субподрядчик, в качестве непосредственного исполнителя работ
  • подрядчик (генподрядчик), как служба контроля качества строительного подрядчика
  • строительный и авторский надзор
  • заказчик и/или застройщик
  • иные лица, участвующие в строительстве

При оформлении акта на скрытые работы не допускаются:

  • применение форм актов освидетельствования скрытых работ ОСР, не предусмотренных нормативными документами на данный вид работ
  • допущения пропусков при заполнении граф акта
  • не предусмотренные регламентирующими документами сокращения
  • исправления
  • отсутствие расшифровки подписи подписывающих лиц
  • отсутствие даты составления акта

В Акте ОСР в обязательном порядке должны быть указаны физические объемы выполненных работ, на которые акт составляется.

Документы для подтверждения скрываемых работ

К акту освидетельствования скрытых работ АОСР прикладываются соответствующие исполнительные схемы, выполненные в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51872-2002, которые подлежат 100% визуальному и 5% инструментальному контролю со стороны представителя строительного контроля с отметкой в правом нижнем углу о соответствии требованиям проектной и нормативной документации (подпись, личный штамп). В исполнительных схемах должны быть указаны физические объемы выполненных работ, на которые составлены схемы.

В случае не подтверждения выполненных скрытых работ со стороны представителя СК Заказчика на объекте, подрядчик обязан устранить нарушения, выявленные при приемке и предъявить их для повторной приемки.

При не приемке скрытых работ представитель СК Заказчика на объекте обязан уведомить, представителя заказчика и руководство регионального органа строительного контроля, с выдачей предписания на устранение или остановку работ.

В случае не выполнения подрядчиком требований по оформлению актов на скрытые работы АОСР и продолжению дальнейших этапов работ без освидетельствования предыдущих этапов представитель СК Заказчика на объекте останавливает работы предписанием на остановку с последующим уведомлением руководства регионального органа строительного контроля и руководства всех участников строительства. Проведение последующих этапов работ без освидетельствования предыдущих скрытых работ представителем СК Заказчика на объекте запрещено.

При проведении процедуры оценки соответствия отдельных конструкций, ярусов конструкций (этажей) строительный подрядчик должен представить акты освидетельствования всех скрытых работ, входящих в состав этих конструкций, исполнительные геодезические схемы, а также протоколы испытаний конструкций в случаях, предусмотренных проектной документацией и (или) договором строительного подряда.
Представитель СК Заказчика на объекте обязан выполнить контроль достоверности представленных исполнителем работ исполнительных геодезических схем, в объемах определяемых соответствующими НТД. С этой целью исполнитель работ должен сохранить до момента завершения приемки, закрепленные в натуре разбивочные оси и монтажные ориентиры. Результаты приемки отдельных ответственных конструкций должны оформляться актами промежуточной приемки конструкций в соответствии с РД-11-02-2006 (Приложение 4). Испытания участков магистрального нефтепровода (технологического трубопровода), инженерных сетей и смонтированного технологического оборудования выполняются согласно требованиям соответствующих нормативных документов и оформляются актами установленной формы.

При обнаружении брака в результате поэтапной приемки магистрального нефтепровода (технологического трубопровода), конструкций, участков инженерных сетей соответствующие акты должны оформляться только после устранения выявленных дефектов.

В случаях, когда последующие работы должны начинаться после перерыва более чем в 6 месяцев с момента завершения поэтапной приемки, перед возобновлением работ эти процедуры следует выполнить повторно с оформлением соответствующих актов.

Акты скрытых работ АОСР должны быть пронумерованы и в хронологическом порядке внесены в Раздел 6 Общего журнала работ «Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства).

Источник: https://abv-proekt.ru/blogs/akt-osvidetelstvovaniya-skrytyh-rabot-aosr-prilozhenie-3-k-rd-11-02-2006/

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Акт скрытых работ 2018 в эксель

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/akt-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Автоматизация составления исполнительной документации по строительству в Excel

Акт скрытых работ 2018 в эксель

Подробности Категория: Excel : 28 декабря 2017

          Зачастую, когда говорят о работе в офисных приложениях, подразумевается использование ПК в качестве печатной машинки и, если честно, то это достаточно дорогая замена физическим механизмам, если не пользоваться возможностями который дает нам ПК. Давайте об этом и поговорим.

Введение

На мой взгляд ПК появился как инструмент для решение принципа автоматизации рутинных процессов и в этом он чертовски хорош. Кроме того развитие функциональных программ есть история создания инструментов для реализации перевода авральных задач в рутинные действия, как следствие углубление разделения труда.

Однако есть области, в т.ч. и документооборота, где на сегодняшний день ПК используется именно как печатная машинка в т.ч. и потому, что серьезных разработок не велось в силу того, что оклады людей сидят в накладных расходах и, как следствие, не велики, что не скажешь о возрастающих объемах документооборота.

Итак, поговорим про строительство, конкретно про составление Исполнительной документации (далее ИД).

об Исполнительной документации Точнее про ее текстовую составляющую. Если вкратце, то ИД есть набор актов, журналов и иных документов, чертежей, схем которые составляются на каждый этап и даже операцию (группы операций) в строительстве, для подтверждения/отклонения выполняемых работ проекту. Такие документы сплошь шаблонные, их перечень, в зависимости от вида работ, регламентирован, и они ведутся согласно фактического графика выполняемых работ, формализуя утвержденной комиссией правильность/отступление работ проекту.

Большая часть работ закрывается по форме Акта освидетельствования скрытых работ (утвержденным приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 года N 1128 (В редакции, введенной в действие с 6 марта 2016 года приказом Ростехнадзора от 26 октября 2015 года №42. Далее АОСР).

Исходные данные для автоматизации

По-этому возьмем форму АОСР за основу.

Итак, у нас есть шаблон документа, в который заносится следующая информация: — постфикс номера акта; — наименование объекта капитального строительства; — юридические данные об участниках строительства (Застройщик или Заказчик; Лицо, осуществляющее строительство; Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации; Лицо, осуществляющее строительство, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию; иные лица.) — перечень лиц с наименованием организаций, должностей и приказов подтверждающих их полномочия; — наименование выполненных работ; — сроки выполнения работ; — перечень работ, входящих в выполненные работы; — ссылки на НТД и разделы проекта/тех.документации; — ссылки на исполнительные схемы, акты испытаний (если таковые требуются); — перечень используемых материалов с сылками на документы подтверждающими их соответствие (паспорта, сертификаты и т.п.)

Мысли о принципиальных методах решения задачи

Итак, в первом приближении, можно просто создать наглядную таблицу, в которой назначив соответствующие однотипные поля каждому акту мы получим наглядную портянку схемы выполнения работ на объекте. И в этом нет ничего нового. Итак, нам необходимо связать форму с ячейками в таблицах данных и здесь есть 2 варианта: 1. Слияние с файлом Word 2.

Заполнение при помощи макросов шаблона на базе Excel. Каждый из этих способов имеет свои плюсы и минусы, но т.к. слияние производит замену в реальном времени, то мною было принято решение выбрать второй пункт, который в реальном времени слияние не обеспечивает и каждый раз необходимо будет осуществлять вывод актов, в случае корректировки данных, заново.

Это связано с тем, что мне зачастую необходима история моих действий. Итак, теперь мы упираемся в 2 задачи: 1. Заполнение шаблона на основе табличных данных 2. Какие поля достаточно ввести один раз, какие будет меняться время от времени и какие поля будут отличаться в каждом акте.

Решая задачу №2 мы вынесем на отдельный лист те данные, которые будут едины в рамках объекта/раздела проекта строительства — это:

На текущем листе заполним лишь один раз, а для остальных актов просто проставим ссылки на эти значения:

И поля, которые будут меняться в каждом акте:

Теперь об удобствах, если записать ФИО ответственных лиц, их организацию, приказ о назначении с датой, то при помощи инструмента «проверка данных» можно занести их фамилии в спойлер, а формулой подтягивать их регалии.

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«'Данные для проекта'!»;АДРЕС((ПОИСКПОЗ(E30;'Данные для проекта'!$G$15:$G$34;0))+14;6)));»-«)

Т.е. на листе 'Данные для проекта' в диапазоне $G$15:$G$34, в 6м столбце ищем значение в ячейке Е30, и как только находим нехитрым методом преобразуем в адрес, который будет преобразован в ссылку формулами.

Новая проблема уже упирается в длину строки, если использовать шрифт Times New Roman №10, то длина текста, которая будет выводится на печать, не превышает 105 символов. Т.е. мы упираемся в необходимость создавать костыль для переносов.

Итак код функции на VBA:

Function PatrOfString(StringOfTable As String, Nnumber As Byte) As String Dim МассивБлоков(1 To 10) As String Dim i As Integer Dim j As Integer Dim k As Integer Dim p As Integer For i = 1 To 10 Let МассивБлоков(i) = » » Next i Let k = 1 Let p = Len(StringOfTable) Let p1 = Len(StringOfTable) For i = 1 To Round(Len(StringOfTable) / 105) + 1 Step 1 If p > 0 And p < 105 Then If k 0 Then If МассивБлоков(Nnumber) = МассивБлоков(Nnumber - 1) Then МассивБлоков(Nnumber) = " " End If PatrOfString = МассивБлоков(Nnumber)

Т.е. мы сперва забираем текст, потом вырезаем 105 символов, ищем с конца первый символ пробел, как его находим, то закидываем в первую строку массива текст длиной с первого символа, по номер найденного пробела. Затем продолжаем операцию до тех пор пока текст не закончится или не забьется выводной массив. На данном этапе он ограничен памятью в 10 строк.

Затем мы выводим по ссылке содержание нужной строки из 1-10. Из минусов решения — забивается память, и для каждого нового запроса осуществляется пересчет заново. Но костыль работает. Теперь вывод в типовой шаблон АОСР.

Есть опять 2 варианта, либо вручную прописывать сопоставлению столбцу(/строки в случае горизонтально расположенных данных под каждый акт), то это будет долго и ресурсоемко подгонять каждый новый шаблон или изменения под таблицы данных. Потому делаем оптимизацию. Данные на каждый один акт будут располагаться вертикально, а сопоставление управляющей комбинации символов (на латинице, т.

к. сами акты сплошь на кириллице) будут строки с информацией в этих актах, таким образом в двойном вложенном цикле поиском в тексте управляющих символов мы сопоставим нужное значение из колонки.

Do wb.Worksheets(«Пример акта входного контроля»).Copy after:=Worksheets(Worksheets.Count) Set новыйЛист = wb.Worksheets(Worksheets.Count) For x = 1 To 15 Step 1 For y = 1 To 71 Step 1 If Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, 20) = 1 Then Let k = CStr(Sheets(новыйЛист.Name).Cells(y, x)) If k «» Then For i = 1 To Кол_воЭл_овМассиваДанных Step 1 Let k = Replace(k, arrСсылкиДанных(i), Worksheets(«БД для входного контроля (2)»).Cells(i, НомерСтолбца)) Next i новыйЛист.Cells(y, x) = k End If End If Next y Next x Rem -= Уточняем имя файла и текущий путь к папке откуда запущен макрос =- Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets(«БД для входного контроля (2)»).Cells(«1», НомерСтолбца)) + «-» Let ИмяФайла = ИмяФайла + CStr(Worksheets(«БД для входного контроля (2)»).Cells(«2», НомерСтолбца)) + «.xlsx» НовыйПуть = Replace(ThisWorkbook.FullName, ThisWorkbook.Name, ИмяФайла) Application.DisplayAlerts = False Sheets(новыйЛист.Name).Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=НовыйПуть, _ FileFormat:=51 ActiveWindow.Close Sheets(новыйЛист.Name).Delete Application.DisplayAlerts = True Let НомерСтолбца = НомерСтолбца + 1 Loop While НомерСтолбца

Источник: https://excellentricks.ru/excel/avtomatizatsiya-sostavleniya-ispolnitelnoj-dokumentatsii-po-stroitelstvu-v-excel

ПраваГуру
Добавить комментарий