День выезда в командировку из другого города

Командировки в место проживания. Командировки не из места работы или без возврата на место работы

День выезда в командировку из другого города

 Документ : Командировки в место проживания. Командировки не из места работы или без возврата на место работы

Командировки в место проживания.
Командировки не из места работы или без возврата на место работы

ВОПРОС: 1. Наш сотрудник живет в одном городе, а работает в другом.

Может ли он быть направлен в командировку в город, в котором он проживает? Надо ли при этом ему выплачивать суточные и оплачивать проезд до его города, если он в пятницу после работы поехал к себе домой, а утром в понедельник сразу приступил к выполнению поручения в городе, где проживает?

2. Наш сотрудник выехал в командировку, но не из места своей работы, а из другого населенного пункта, в котором находился в выходные. Другой сотрудник по окончании командировки к месту работы не вернулся, а, поскольку у него началась неделя отпуска, уехал из места командировки по своим делам в другую местность.

Как в этих случаях оплачивать командировку?

ОТВЕТ: 1. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98г.

№ 59 (далее — Инструкция), гласит: “Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы”.*

То есть командировкой считается любая поездка работника по распоряжению руководителя предприятия в иной населенный пункт, нежели тот, в котором находится его место работы. Таким образом, работник вполне может быть направлен в командировку в город, в котором он проживает. Инструкция определяет:

“Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника”.**

Если же речь идет о внутриукраинской командировке, уместно вспомнить п. 1.3 раздела 1 Инструкции:

“Фактическое время пребывания в командировке

определяется по отметкам в командировочном удостоверении о выбытии из места постоянной работы и прибытии к месту постоянной работы”.

И тут, на наш взгляд, важно, как был составлен приказ на командировку работника.

Если по приказу он направлялся в командировку с понедельника и, соответственно, отметка о выбытии его в командировку на удостоверении проставлена понедельником, то работник считается находящимся в командировке с понедельника и пятничный проезд от места работы к месту его жительства возмещаться ему не должен. Если же работник направлен в командировку с пятницы, о чем свидетельствует соответствующая отметка в командировочном удостоверении, тогда его проезд к месту командировки должен быть оплачен в общем порядке.

Что касается суточных, то в соответствии с п. 1.5 раздела 1 Инструкции:

“При командировании работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные возмещаются как за полные сутки”.

Поэтому суточные ему необходимо выплатить в полном размере за все дни командировки.

Собственно говоря, даже расходы на проживание ему нужно оплатить, если он таковые понесет, будучи в своем городе (ведь он вполне мог сдать квартиру в аренду и, приехав в родной город, остановиться в гостинице. Хотя, даже если он остановится в гостинице из принципа, возмещать расходы на проживание надо будет все равно).

2. Ну, во-первых, надо определиться с вашей позицией в отношении таких поездок. Руководство предприятия может быть вовсе не в восторге от того, напри мер, что работнику, трудящемуся в Харькове, при командировании его в Киев нужно оплатить стоимость перелета Магадан-Москва-Киев. В принципе, Инструкция говорит:

“Собственник (или уполномоченное им лицо) в соответствии с подпунктом 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закон Украины “О налогообложении прибыли предприятий» может устанавливать дополнительные ограничения в отношении сумм и целей использования денежных средств предоставленных на командировку: расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы”.***

Однако данная норма хороша только в случае, если собственнику заранее известно, что работник собрался выезжать из другого города.

Если же собственник столкнется с уже свершившимся фактом, то вряд ли он сможет приведенной нормой воспользоваться, устане ограничения задним числом.

Вернее, воспользоваться-то он сможет, но суд в таком случае, скорее в встанет на сторону работника, который об ограничении заранее извещен не был.

Следует заметить, что действующая Инструкция на случаи, описанные в вопросе, не рассчитана. По Инструкции и день выбытия в командировку, и время пребывания в командировке привязаны к моменту выбытия работника именно из места работы.

При формальном прочтении здесь можно дойти до маразма, объявив, что поездка работника не из места работы вообще командировкой не является, так как командировка в данном случае и не начиналась.

Дескать, работник должен сначала приехать на место работы, а только после этого отправляться в командировку.

На наш взгляд, в данном случае мы сталкиваемся с пробелом в законодательстве. Общее правило выхода из таких ситуаций сформулировано в ч. 3 ст. 11 ГПК:

“В случае отсутствия закона, регулирующего спорные отношения, суд применяет закон, регулирующий подобные отношения, а при отсутствии такого закона суд исходит из общих начал и содержания законодательства Украины”.

В случае с законодательством о командировках, законом, регулирующим подобные отношения, является Гражданский кодекс Украины в частя, посвященной договору поручения****.

Итак, в соответствии с ч. 2 ст. 1007 ГК: “Доверитель обязан, если иное не установлено договором.

1) обеспечить поверенного средвами для исполнения поручения-

2) возместить поверенному

с исполнением поручения”

При этом, как верно отмечают авторы Комментария к ГК Российской Федерации анализируя аналогичную норму ч. 2 ст 975 ГК РФ.

“если расходы повереного во исполнение поручения хотя были необходимы, но являются завышенными они должны производится с согласия доверителя и в зависимости от такого согласия возмещаться доверителем.*****

Кстати и украинские цивилисты отмечают, что согласно ч. 2 ст. 1007 ГК возмещению подлежат только фактические необходимые расходы.******

Таким образом, на наш взгляд, если работник не предупредил вовремя о своей поездке, то предприятие может не возмещать ему стоимость расходов на проезд, превышающую сумму, которую истратил бы работник, если б отправлялся в командировку из места своей работы.

Правда, сразу скажем, что налоговые инспекторы об аналогии закона слышали вряд ли, поэтому относить на валовые затраты даже такую ограниченную сумму, пожалуй, опасно.

Если же сумма расходов работника меньше той, которую он истратил бы, отправившись в командировку из места своей работы, то, на наш взгляд, предприятие обязано возместить всю стоимость проезда. С валовыми затратами, к сожалению, и тут остается та же проблема.

Кстати, в командировочном удостоверении, скорее всего, следует указывать в качестве пункта отправления фактический пункт выезда работника, а не место работы.

Что касается второго случая, то он, к счастью, более-менее в Инструкции прописан.

Итак, во-первых, как мы уже отмечали выше, в соответствии с п. 1.3 Инструкции дата окончания командировки связана с датой возвращения работника к месту его работы. Поэтому до тех пор, пока он не вернулся из командировки, его командировка законченной не считается, а следовательно, трехдневный срок для отчета по командировке течь не начинает.

В тоже время п. 1.10 раздела 1 Инструкции говорит:

«3а время задержки в месте пребывания в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы».

По сути, описанную ситуацию таковой задержкой******* считать можно и применить к ней процитированную норму.

Таким образом, вы не обязаны возмещать работнику его расходы на проезд от места командировки к месту отпуска и от места отпуска к месту работы, а также выплачивать суточные и тому подобные расходы за время пребывания его в отпуске.

Если же вы это сделаете, то такие выплаты будут уже не командировочными, а подарком и, естественно, на валовые затраты не пойдут.

В принципе, данный подход согласуется с принципом возмещения необходимых расходов.

Если при выезде в командировку не из места работы говорить как минимум о частичной необходимости для предприятия расходов на проезд к месту командировки таки можно, то в данном случае ни стоимость проезда к месту отпуска, ни стоимость проезда от места отпуска нельзя назвать необходимыми расходами, связанными с командировкой.

Командировочные же расходы до задержки должны быть возмещены в общем порядке после возвращения работника.

_________________

* Это — абз. 1 раздела “Общие положения” Инструкции.

** Там же, абз. 9.

*** Там же, абз. 16.

**** Поскольку речь идет не о прямом применении ГК, а о применении его норм по аналогии, то ч. 2 ст. 1 ГК помехой не является.

Источник: http://cons.parus.ua/_d.asp?r=02UQO71bad60430a0c2abe0d0e4052039de27

День выезда в командировку из другого города

День выезда в командировку из другого города

Действующее в настоящее время Положение о командировках не содержит ограничений по срокам. Ситуация, когда работник отправляется в командировку из места своего жительства, а не из места нахождения организации, на практике вполне возможна. В этом случае проездные документы могут приобретаться, как раз, от места его проживания, которое не всегда совпадает с местом работы.

В трудовом законодательстве определение служебной командировки не содержит указания на конкретные пункты отправления и прибытия (ст. 166 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Указанная статья содержит отсылку к Положению об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение о командировках), утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749.

Из абзаца 2 п.

Работник едет в командировку из другого города

  • Выезд в командировку из города – местожительства
  • Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
  • Работник едет в командировку из другого города
  • Сотрудник едет в командировку из другого города

Выезд в командировку из города – местожительства Отметки заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи*(10). За время нахождения в месте командировки суточные учитываются на основании вышеуказанного удостоверения, следовательно, при наличии данного документа снять их с расходов у проверяющих нет основания.

Если билет в командировку из другого города

Внимание Дело в том, что формально днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения, утв.

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение). Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.

В статье 166 ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.

Отъезд в командировку в выходной день

Поэтому, если работник добирается до аэропорта общественным транспортом, то ему следует сохранить проездной билет и впоследствии, передать его в бухгалтерию.

Внимание Добавим лишь, что если работник согласовал с руководителем данный вопрос, о чем свидетельствует надлежащим образом оформленный документ, работодатель обязан компенсировать ему все расходы, связанные с поездкой. Однако вопрос с принятием к налоговому учету таких расходов остается открытым.


Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов.

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу.

Выезд в командировку из города – местожительства

Важно При этом следует иметь в виду, что дата выбытия работника из места проживания и из места командировки должна совпадать с датой, на которую приобретен проездной билет.

На основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В трудовом законодательстве определение служебной командировки не содержит указания на конкретные пункты отправления и прибытия. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).
В соответствии с п.

День выезда в командировку

В курсе правового дела», N 17, сентябрь 2009 г. *(1) ст. Если билет в командировку из другого города Данный вопрос нами был рассмотрен в предыдущих материалах.

Подробности не будем повторять, хотим лишь напомнить, что суточные при такой продолжительности командировки не выплачиваются.

Может ли командировка быть бесконечной Нет, в служебном задании должен быть установлен срок продолжительности командировки.

Ранее действующая Инструкция, регламентирующая данный вопрос, устанавливала максимальный срок для командировок максимальной продолжительностью в 40 дней непосредственно, в месте назначения.

В этот срок не включалось время нахождения в пути. Действующее в настоящее время Положение о командировках не содержит ограничений по срокам.

О возникновении дополнительных обязательств у работодателя в такой ситуации, не сказано ни в Инструкции, ни в Трудовом кодексе.

Sovetnik36.ru

Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет. Трудовой кодекс обязывает работодателя, направившего сотрудника в командировку, полностью оплатить ему дорогу.

Несмотря на то, что работник опоздал по собственной вине, удержать стоимость билета из заработной платы работника, нельзя.

Если в командировке сотрудник вылетел из другого города Как можно предположить из Вашего вопроса, работник, чьим постоянным местом работы согласно трудовому договору является Иркутск, часто вылетает в командировки из Москвы.

В таком случае учитывать в составе расходов его затраты на проезд и проживание можно, но советуем прописать возможность выезда в командировку не из места (а также возвращения не к месту) постоянной работы в Положении о командировках или ином локальном нормативном акте вашей организации.

Если в командировке сотрудник вылетел из другого города

Более того, по мнению финансового ведомства, стоимость проезда в рассматриваемой ситуации является доходом сотрудника в натуральной форме, с которого необходимо удержать НДФЛ*(5).Однако и подход налогового органа, и точку зрения Минфина России можно оспорить.

Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее решается по договоренности с работодателем*(6). Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку (утв.

постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749) днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Согласно пункту 25 Положения, если работник заболел, находясь в командировке, работодатель обязан возместить расходы за проживание, а также выплатить суточные за все время болезни.

Пункт 16 этого же документа содержит указания, согласно которым дни болезни исключаются из срока, указанного в командировочном удостоверении. Иными словами, командировка продлевается на время болезни работника.

Если работник до места командировки добрался на своем автомобиле, обязан ли работодатель возместить расходы на бензин Этот вопрос ранее был нами рассмотрен.

Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда.

Источник: http://jurist-life.ru/den-vyezda-v-komandirovku-iz-drugogo-goroda/

Служебные командировки. Часть 1

День выезда в командировку из другого города

Наталья ВОРОНАЯ, Алла СВИРИДЕНКО — экономисты-аналитики Издательского дома «Фактор»

1. Общие положения

1.1. Что такое служебная командировка

Определение термина «служебная командировка» дает абзац первый Основных положенийИнструкции № 59 — основного документа, который регулирует вопросы, касающиеся порядка направления работника в командировку, оформления всех необходимых документов, а также компенсации командировочных расходов.

Итак, служебной командировкой считаетсяпоездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой:

— в поездку направляется работник предприятия, т. е. физическое лицо, состоящее с ним в трудовых отношениях;

— поездка работника связана с посещением другого населенногопункта не по месту постоянной работы;

— поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения.

Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал (из одного филиала в другой) или наоборот (при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах). При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Такой вывод прямо следует из положений абзаца второго Основных положенийИнструкции № 59.

В соответствии с абзацем первымст. 121 КЗоТ работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками, а именно:

— суточных за время пребывания в командировке;

— стоимости проезда до места назначения и обратно;

— расходов по найму жилого помещения.

Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дниотдыха после возвращения из командировки не предоставляются (абзац десятый Общих положений Инструкции № 59).

1.2. Когда служебная поездка не считается командировкой

Служебные поездки отдельных категорий работников не всегда считаются командировками. Речь идет о поездках тех сотрудников, работа которых носит разъездной (передвижной) характер.

Дело в том, что согласно абзацу второму Общих положений Инструкции № 59, не считаются командировкамислужебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, если иноене предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом).

Как видим, служебная поездкаработника не считается командировкой при соблюдении одновременно двух условий:

1) постоянная работа работника проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер;

2) в коллективном и/или трудовом договоре указано, что служебные поездки таких работников не являются служебными командировками.

Рассмотрим каждое из этих условий отдельно.

1. Разъездной (передвижной) характер имеет работа (абзац первый п. 1 постановления № 490):

— лиц, направленных для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ;

— которая выполняется вахтовым методом. При этом вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного проживания при условии, что не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания;

— прочих работников, работа которых постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер.

Передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации (перемещение работников) или влечет необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства.

Разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от места нахождения предприятия (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.

2. В связи с применением второго условия следует обратить внимание на рекомендации, которые по данному вопросу дает ГНАУ, в частности, в письме от 14.05.2007 г. № 4639/6/17-0716 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 51.

В этом и аналогичных разъяснениях налоговики приходят к выводу, что предприятию, на котором имеют место работы с разъездным характером, следует фиксировать в коллективном договоре положения о том, являются поездки работников служебной командировкой или их работа носит разъездной (передвижной) характер. При этом порядок и размер возмещения расходов при служебных поездках работников будут зависеть от соответствующих положений коллективного договора.

Другими словами, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной (передвижной) характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (уполномоченным им лицом), служебные поездки таких работников не считаются командировками. В противном случае поездки работников для исполнения служебного поручения вне места постоянной работы являются командировками с их соответствующим оформлением (т. е. составляется приказ о командировке, заполняется командировочное удостоверение и т. д.).

Для работников с разъездным характером работ вместо суточных предприятие устанавливает соответствующие надбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам. Такие выплаты предусмотрены ст. 12 Закона об оплате труда, а порядок их осуществления регулируется постановлением № 490.

Надбавки за разъездной характер работ выплачиваются в размерах, которые предусмотрены в коллективном договоре предприятия или установлены по договоренности с заказчиком (абзац первый п. 1 постановления № 490). При этом предельный размер надбавок за день не может превышать предельные нормы расходов на командировки, установленные постановлением № 663:

— если работа сотрудников предприятия постоянно проходит в пути или носит разъездной характер на территории Украины — предельные размеры надбавок (полевого обеспечения) за день не могут превышать предельные нормы суточных расходов для командировок по Украине;

— если работа сотрудников постоянно проходит в пути или носит разъездной характер за пределами Украины — предельные размеры надбавок за день не могут превышать 80 % предельных норм суточных расходов для командировок за границу (п.

2 постановления № 490). При этом, как и в случае выплаты суточных, при командировках за границу надбавки за разъездной характер работ отдельно выплачиваются за время проезда по территории Украины и отдельно за время проезда и нахождения за границей.

Кроме соответствующих надбавок, заменяющих суточные расходы, работникам, постоянная работа которых проходит в пути или носит разъездной либо передвижной характер, возмещаютсярасходы на проезд к месту назначения и обратно, а также расходы на наем жилого помещения.

При этом компенсация таких расходов осуществляется в порядке, установленном для командировок в пределах Украины и за границу (п. 3 постановления № 490).

Возмещение работнику перечисленных расходов осуществляется на основании предоставленного им отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет (далее — Отчет).

Суммы надбавок за разъездной характер работ относятся в состав валовых расходов предприятия на основании п.п. 5.6.2 ст. 5 Закона о налоге на прибыль. Кроме того, они не облагаются взносами в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд, ни в части начислений, ни в части удержаний.

С целью обложения налогом с доходов физических лицнадбавки (полевое обеспечение) к тарифным ставкам и должностным окладам работников включаютсяв состав заработной платы и облагаются налогом по ставке 15 %.

1.3. Особенности командирования отдельных категорий работников

Из приведенного выше определения термина «служебная командировка» можно сделать однозначный вывод, что предприятие может направить в командировку только своего работника.

В связи с этим очень часто возникают вопросы относительно возможности командирования:

— физических лиц, работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера;

— учредителей предприятия, которые не являются его работниками;

— совместителей.

1. Возможно ли направить в командировку физическое лицо, выполняющее на предприятии работы по договорам гражданско-правового характера?

Итак, мы выяснили, что командировка — это служебная поездка работника предприятия.

В соответствии с законодательством Украины работником является лицо, работающее на предприятии и исполняющее обязанности согласно трудовому договору (контракту).

А раз так, то поездка по распоряжению руководителя предприятия в другой населенный пункт лица, выполняющего на предприятии работы по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда), командировкой не является.

Возмещение расходов в связи с поездками лицам, работающим на основании гражданско-правовых договоров, не предусмотрено и ст. 121 КЗоТ

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/details/24/

командировка

День выезда в командировку из другого города

Ситуация

Работники были специально командированы на совещание в выходные дни (субботу и воскресенье). Рассмотрим, можно ли им предоставить другие свободные от работы дни не в этом же месяце, а в следующем.

По общему правилу на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки (ст. 92 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности) (часть четвертая ст. 123 ТК).

Работник в служебной командировке пользуется выходными днями в соответствии с ПВТР или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник.

Пример 1

По месту постоянной работы работника установлен следующий режим работы:

– рабочая неделя: понедельник – пятница;

– время начала работы – 08:00;

– время окончания работы – 17:00;

– перерыв для отдыха и питания: 12:30–13:30;

– выходные дни: суббота, воскресенье.

Работник направлен в служебную командировку в иную организацию, где в соответствии с ПВТР установлен следующий режим рабочего времени:

 – с понедельника по пятницу время начала рабочего дня – 09:00, время окончания рабочего дня – 17:00, перерыв для отдыха и питания – 13:00–14:00;

– в субботу время начала рабочего дня – 09:00, время окончания рабочего дня – 15:00, перерыв для отдыха и питания – 12:00–12.30;

– выходной день – воскресенье.

Таким образом, находясь в служебной командировке, работник должен соблюдать режим рабочего времени, установленный в той организации, в которую он командирован.

Наниматель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (п. 3 части первой ст. 55 ТК). Учет рабочего времени работников, в т.ч. находящихся в служебных командировках, ведется на основании табелей использования рабочего времени.

Соответственно в них должно отражаться отработанное время командированного работника. Учет времени работников, в т.ч.

находящихся в служебных командировках, осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений), командировочных удостоверений (если они выдавались работникам), путевых листов (для водителей) и других документов.

Время служебных командировок в составе отработанного времени учитывается отдельно (часть пятая ст. 133 ТК). Форма табеля и используемые в нем обозначения нормативно не закреплены. Наниматель вправе утвердить их для своей организации.

Поскольку в соответствии с частью первой ст.

95 ТК за работником сохраняется заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы, то в табеле не ставится количество отработанных часов. Время пребывания работника в служебной командировке целесообразно обозначать в табеле использования рабочего времени буквой «К».

Отметим, что если работник специально командирован для работы в свой выходной день, то в табеле использования рабочего времени проставляется не обозначение выходного дня, а обозначение времени пребывания в командировке – «К».

Пример 2

Для работника установлена 40-часовая 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье. С 21 по 26 октября работник командирован в организацию, в которой установлена 6-дневка, но с выходным в понедельник.

В данном случае по графику нанимателя на период командировки с 21 по 26 сентября выпадает 4 рабочих дня с выходным днем 23 сентября  (воскресенье), а по графику принимающей стороны – тоже 4 рабочих дня, но с выходным 24 сентября (понедельник).

По графику основного места работы количество рабочих дней соответствует количеству отработанных в командировке дней. Так как работа осуществлялась по другому графику и при этом норма рабочего времени не превышена, полагаем, что оснований для оформления работы в выходной день не имеется.

Пример 3

Работнику установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота, воскресенье). Рабочий день со 2 июля 2018 г. (понедельник) был перенесен в организации на 30 июня (суббота). Работник в этот день вышел на работу.

С 4 по 13 июля он был направлен в командировку по Беларуси в организацию, в которой рабочий день 2 июля 2018 г. был перенесен на 7 июля (суббота).

Поскольку на командированного работника распространяется режим работы принимающей организации, он отработал этот день, заранее уведомив о ситуации нанимателя.

В данном случае перенесенный предпраздничный день 2 июля работник отработал сначала у нанимателя, а затем еще раз в командировке. То есть 7 июля (суббота) он вышел на работу в день, который для него должен был быть выходным. При этом работник отработал его сверх нормы рабочего времени.

В такой ситуации нанимателю следует оформить работу в этот день как привлечение к работе в выходной с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций.

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то компенсация за работу в указанный день производится в соответствии со ст. 69 ТК (часть третья ст. 137 ТК).

Другой день отдыха за работу в выходной день предоставляется, как правило, в отчетном месяце, поскольку рабочее время нормируется путем норм установления ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).

Так, в каждом календарном месяце определяется норма рабочего времени, рассчитанная исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени и выходных дней в рабочей неделе, установленной правилами внутреннего трудового распорядка. Таким образом, предоставление дня отдыха в другом календарном месяце приводит к нарушениям нормирования рабочего времени и, следовательно, в оплате труда работника.

С учетом того что нормированию подлежит рабочее время, то в случаях отсутствия работника по тем или иным причинам (например, нахождение в социальном отпуске) его рабочее время корректируется – устанавливается индивидуальная норма рабочего времени.

В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (ст. 126 ТК).

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Источник: https://www.jurk.by/category/tegi-obshchie/komandirovka

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

День выезда в командировку из другого города

Ключевые правила, раскрывающие специфику служебных командировок, содержатся в ст. 166 ТК РФ. В ней говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из ст. 166 ТК РФ следует, что:

  1. Служебная командировка должна нести производственный характер.
  2. Направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.
  3. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Такой характер работы прописан в трудовом договоре.
  4. Длительность служебной командировки должна быть целесообразна. В Письме Минфина России от 28.04.2010 № 03-03-06/1/304 говорится, что «в случае если большую часть рабочего времени и большую часть трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, работники выполняют в иностранном государстве, фактическое место работы сотрудников будет находиться в иностранном государстве и такие работники не могут считаться находящимися в командировке».

В Письме Минтруда от 09.06.

2017 № 14-2/ООГ-4733 также даются уточнения относительно дистанционных работников: «Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой». Следовательно, поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой.

Факт того, что сотрудник работает дистанционно, должен быть зафиксирован в трудовом договоре как место работы (ст. 57 ТК РФ). В качестве места работы надомника указывается его домашний адрес.

Поездка в филиал организации за пределы постоянной работы тоже расценивается как командировка. На это указывает п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.

 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

 В этом случае работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Размер суточных в 2019 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации.

Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 руб. в день — для поездок по России;
  • 2 500 руб. в день — для поездок за границу.

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге.

Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных

Узнать больше

При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке. Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки.

К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п.

 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

Как оформить командировку: необходимые документы

Прежде всего компании, которые направляют своих сотрудников в служебные командировки, должны иметь разработанное положение о командировках. В этом локальном нормативном акте прописываются размер суточных, размер компенсации расходов и другие важные детали.

Ранее в комплект обязательных командировочных документов входили служебные задания и командировочные удостоверения. Но с 8 января 2015 года эти документы упразднены. Теперь направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя. Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать форму Т-9), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание.  

Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

2. Выдача аванса на командировочные расходы

Выдача подотчетных средств производится на основании распорядительного документа руководителя — приказа, распоряжения, решения.

Это также может быть письменное заявление командированного сотрудника, в котором стоит надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, его подпись и дата.

Подробнее об этой процедуре читайте в статье «Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами».

Помимо выдачи аванса на командировочные расходы в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки (код «К» или «06»).

Если работник отработал день, а вечером этого дня уезжает в командировку, то в табеле учета рабочего времени проставляется код «Я» и выплачивается зарплата за этот день, та как фактически этот день сотрудник находился на рабочем месте.

Если командировка длилась со вторника по понедельник, то для субботы и воскресенья проставляется код «К». Если во вторник сотрудник не приходит на работу и находится в пути по договоренности с работодателем, то в табеле тоже указывается код «К».

3. Заполнение авансового отчета

По возвращении из командировки работник передает работодателю авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчет (к авансовому отчету прилагаются фактические расходы по проезду, расходы на проживание и документы об иных расходах, связанных с командировкой). Отчет о выполненной работе в командировке не представляется.

С указанной даты фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам, представляемым им по возвращении.

Источник: https://kontur.ru/articles/5061

ПраваГуру
Добавить комментарий