Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

Пилотный проект ФСС: выплата пособий в 2019 году — Audit-it.ru

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

Демидов Г. И., эксперт журнала

Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» № 1/2019

Какие дополнения внесены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 в перечень регионов, участвующих в реализации пилотного проекта? Должен ли ФСС возместить пособия, выплаченные работодателем – участником пилотного проекта по решению суда? Возможны ли назначение и выплата пособий ФСС, если страхователь не представил больничный лист?

Новые участники пилотного проекта

Постановлением Правительства РФ № 1459 (вступило в силу 1 января 2019 года) предусмотрен поэтапный рост числа регионов, участвующих в реализации проекта «Прямые выплаты». Так, к проекту присоединяются:

  • с 1 января 2019 года – Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чечня, Чувашия, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа;
  • с 1 июля 2019 года – Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области;
  • с 1 января 2020 года – Удмуртия, Коми, Саха (Якутия), Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Тверская области и Ямало-Ненецкий автономный округ;
  • с 1 июля 2020 года – Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

Полный перечень регионов – участников пилотного проекта приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Работодателю следует руководствоваться Положением о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта[1]:

  • расчет и выплата работникам пособий производятся не работодателем, а ФСС. За свой счет работодатель оплачивает дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на принятие мер по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти суммы в дальнейшем возмещает территориальный орган ФСС;
  • уплата страховых взносов производится в полной сумме, в которой они начислены, без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4-ФСС и расчет по страховым взносам не включаются;
  • от работников надо получить заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС. Формы документов, применяемых для выплаты страхового обеспечения в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утверждены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В течение пяти календарных дней данные нужно передать в фонд;
  • больничный лист за первые три дня нетрудоспособности оплачивается за счет работодателя, как и в общем случае.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают электронный реестр сведений. Если штат компании меньше, можно сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается пособие).

К сведению:

Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий – 10 календарных дней со дня получения документов от работодателя. Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта).

Возмещение пособия, выплаченного работодателем – участником пилотного проекта по решению суда

Может ли работодатель рассчитывать на компенсацию ФСС расходов по пособию, выплаченному по решению суда? По мнению фонда, он не должен ничего компенсировать: раз страхователь участвует в пилотном проекте, у него отсутствует обязанность по выплате пособий застрахованному лицу.

Однако арбитры пришли к другому выводу.

В Постановлении от 12.09.2018 № А72-17070/2017 АС ПО разбирался в следующей ситуации. Работодатель по решению суда выплатил своей сотруднице пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. После этого он обратился в ФСС, чтобы тот возместил расходы. Однако фонд отказал в их возмещении.

Отметим, что суды трех инстанций были единодушны в своих решениях и поддержали страхователя.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/976913.html

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение  расходов по обязательному социальному страхованию при  предоставлении следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный –  при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности,   по беременности и родам:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

— расчет размера пособия;

— заявление сотрудницы  о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). 

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление о назначении пособия;

— приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

— копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход;

— копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка;

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный  отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

— расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

— документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор);

— заявление от родственника о выплате пособия;

— справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами  и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка);

— заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

— документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

— приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;

— расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Источник: https://r77.fss.ru/112412/103292/115948/index.shtml

С 1 октября 2018 года — новый порядок финансирования больничных за счет средств фонда

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

Новации от Фонда социального страхования: еще больше контроля за назначением и расходованием денег Фонда
Подаем в ФСС документы на оплату больничных листков по-новому
Новая форма заявления-расчета для получения больничных
Заявление-расчет для ФСС заполняем по новым правилам
Подаем в ФСС электронные документы

19 июля 2018 года правление Фонда соцстраха своим Постановлением № 12 утвердило Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее — Порядок № 12). Постановление вступает в силу с 1 октября 2018 года.

Согласно новому Порядку № 12 осуществляется финансирование страхователей для предоставления за счет средств Фонда социального страхования материального обеспечения по следующим видам:

  • пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве);
  • пособие по временной нетрудоспособности, наступившей вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
  • выплата в случае временного перевода пострадавшего на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
  • возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг.

Финансирование страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат пострадавшим на производстве осуществляются отделениями Фонда.

Основанием для получения сумм материального обеспечения от рабочего органа исполнительной дирекции Фонда социального страхования или его отделения (далее — Фонд) является заявление-расчет по форме согласно приложению 1 к Порядку № 12, к которому соответственно прилагаются:

— приложение 1.1 (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам);

— приложение 1.2. (Пособие на погребение);

— приложение 1.3 (пособие по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая или профзаболевания);

— приложение 1.4 (выплата в случае перевода пострадавшего на более легкую, нижчеоплачиваемую работу;

— приложение 1.5 (возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг).

Заявление-расчет готовится в двух экземплярах, один из которых вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых назначается материальное обеспечение и отдельные выплаты пострадавшим на производстве (членам их семей) хранится у страхователя, а второй подается в Фонд в бумажном виде лично или направляется в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Страхователь подает заявление-расчет в отделение управления по своему местонахождению.

Срок подачи заявления-расчета в отделение Фонда составляет 5 рабочих дней с даты принятия решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия о назначении материального обеспечения. Отсчет начинается от даты утверждения протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).

Согласно Постановлению от 19.07.2018 г. № 13 Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченного) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности п. 4.1.

указано, основной формой работы комиссии являются заседания, которые проводятся в соответствии с утвержденным ею планом, но не реже двух раз в месяц.

Указанным постановлением установлена новая форма Протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решение уполномоченного).

Основные изменения формы нового заявления — расчета по сравнению с предыдущей.

Табличная часть формы заявления-расчета дополнена всеми видами выплат, проводимыми в соответствии с Порядком № 12. Отдельными строками указываются суммы пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам, которые  предоставляются пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС.

Выплаты, которые будут проводить пострадавшим на производстве, указывают с указанием количества человек. Приложения к заявлению-расчету (приложения 1.1-1.5) заполняются в зависимости от вида назначенного материального обеспечения и выплаты пострадавшим на производстве. Приложения 1.1-1.

5 заполняют только для тех видов выплат, на которые заказываются средства, о чем делается отметка в графе «Примечание» табличной части заявления-расчета. Каждое из заполняемых приложений 1.1-1.

5 должно подписать ответственное лицо с указанием своего контактного телефона для связи в случае, если у работников отделения Фонда возникнут вопросы во время обработки данных с таких приложений.

После поступления заявления-расчета в отделение Фонда, специалистами в течение десяти рабочих дней проверяется следующая информация:

  • правильность заполнения реквизитов;
  • наличие данных о страхователе в Госреестре общеобязательного государственного социального страхования;
  • данные об уплате страхователем ЕСВ.

Указанная проверка дополнена контролем за наличием в Фонде зарегистрированного несчастного случая или профзаболевания (в случае проведения выплат пострадавшим на производстве (членам их семей), а также за правильностью начисления выплат.

В то же время при необходимости Фонд вправе осуществлять обмен информацией со страхователем путем направления запроса об уточнении информации, приведенной в заявлении-расчете.

В случае выявления ошибок и/или недостоверных сведений заявление-расчет будет возвращаться страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению.

При отсутствии замечаний к изложенной в заявлении-расчете информации Фонд осуществляет соответствующее перечисление средств на отдельный счет страхователя.

Напомним, страхователь обязан осуществить выплаты материального обеспечения в сроки установленные в соответствии с требованиями статьи 32 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105- XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее — Закон № 1105):

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачивается:

1) застрахованным лицам, работающим на условиях трудового договора (контракта), на других основаниях, предусмотренных законом, — в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы;

2) добровольно застрахованным лицам, застрахованным лицам, работающим на условиях ГПД, осуществляющих предпринимательскую или иную деятельность — в течение 10 дней после назначения пособия.

Пособие на погребение выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения страхователем страховых средств от Фонда социального страхования.

После проведения выплат за счет средств Фонда страхователь направляет уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12.

Уведомление может быть отправлено в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи или направлено письмом с уведомлением, или предоставлено непосредственно в отделение Фонда.

Уведомление направляется страхователем в течение месяца со дня проведения выплат.

В случае отсутствия информации от страхователя о выплате застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня финансирования отделение Фонда осуществляет проверку использования средств Фонда.

Как действовать страхователю, если сумма выплаты определена ошибочно

В случае, если сумма полученных страховых средств от Фонда превышает фактические затраты на проведение выплат за счет таких средств, неиспользованные страховые средства страхователем должны быть возвращены в течение 3 рабочих дней. Возврат осуществляется на счет Фонда.

В то же время страхователь должен предоставить или отправить письмом объяснение причин возврата средств, указывая фамилию, имя, отчество, номер страхового свидетельства застрахованного лица, номер листка нетрудоспособности, вид помощи, по которому обнаружена ошибка.

В случае выявления страхователем ошибок при начислении выплат за прошлые периоды (за пределами действующего бюджетного года) избыточно начисленные и выплаченные средства возвращаются страхователем в Фонд и одновременно направляется обоснованное письменное объяснение о причинах возврата страховых средств. А если в результате допущенной ошибки получена меньшая сумма финансирования, чем надо было выплатить, в таком случае нужно подать новое заявление-расчет с указанием суммы, которую необходимо доплатить, а к ней приобщить письмо с обоснованными объяснениями.

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-s-1-oktyabrya-2018-goda-novyj-poryadok-finansirovaniya-bolnichnyx-za-schet-sredstv-fonda

Возмещение ФСС в 2018 году: отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

с изменениями от 14.05.2018

В соответствии со статьей 183 и 184 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику гарантии при временной нетрудоспособности, а также при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании. Такие гарантии отражаются в качестве выплаты соответствующего пособия.

Источником финансового обеспечения расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности являются средства ФСС РФ (за исключением первых трех дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет работодателя).

Для получения возмещения от ФСС госучреждению необходимо предоставить в отделение фонда определенный перечень документов.

Порядок возмещения расходов учреждения на выплату пособия рассмотрим в данной статье.

Правовые основы

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком регулируются федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-фз «об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей, регулируется федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-фз «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бухгалтерский учет

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее — инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 263 инструкции № 157н).

В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.

2013 № 65н, расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213  «начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и виду расходов 119 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (129 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов»).

Бухгалтерские записи в бюджетных (автономных) учреждениях

На основании положений п. 132 инструкции № 174н и п. 160 инструкции № 183н поступление возмещения от ФСС РФ на лицевой счет учреждения отражается:

Дебет 0.201.11.510 кредит 0.303.02.730 (0.303.06.730).

Данные операции отражаются как восстановление кассового расхода по подстатье 213 КОСГУ.

Необходимо отметить применение забалансовых счетов для отражения операций по возмещению средств от ФСС. Порядок использования забалансовых счетов будет отличаться в зависимости от периода, за который ФСС возмещает расходы.

Так, если ФСС возмещает расходы текущего периода, то такие операции отражаются путем уменьшения забалансового счета 18 «выбытия денежных средств», открытого к 201 счету, по статьям расходов (КВР 119, КОСГУ 213) (п. 367 инструкции № 157н).

Если же ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет указанного возмещения будет отражаться путем увеличения забалансового счета 17 «поступления денежных средств», открытого к 201 счету (п. 365 инструкции № 157н).

При этом, руководствуясь Указаниями № 65н, поступления бюджетных (автономных) учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам отражается по статье 510 «Поступления на счета» КОСГУ. Поэтому если ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет такого возмещения отражается с применением статьи 510 КОСГУ.

Источник: http://grnt.ru/blog/vozmeshheniya-ot-fss/

«Больничные» расходы в расчете по страховым взносам

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

Компания оплачивает больничные листы работникам и получает от ФСС России возмещение расходов на выплату страхового обеспечения. Как в такой ситуации заполняется расчет по страховым взносам, ФНС России рассказала в письме от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.

Пунктом 2 ст.

431 НК РФ предусмотрено, что сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — страховые взносы) уменьшается на произведенные расходы по оплате больничных листов.

Если по итогам расчетного (отчетного) периода сумма таких расходов оказывается больше величины начисленных взносов, разница либо засчитывается налоговым органом в счет предстоящих платежей, либо возмещается территориальным органом ФСС России (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Уменьшение в расчете

Расчет сумм страховых взносов с учетом произведенных расходов на оплату больничных листов отражается в приложении 2 к разделу 1 расчета по страховым взносам. Форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок). В приложении 2 показываются:

  • по строке 060 — сумма начисленных страховых взносов (п. 11.12 Порядка);
  • по строке 070 — сумма понесенных компанией расходов на выплату страхового обеспечения (п. 11.13 Порядка);
  • по строке 080 — суммы возмещения, полученные от ФСС России (п. 11.14 Порядка);
  • по строке 090 — результат уменьшения суммы страховых взносов на расходы по выплате страхового обеспечения.

Каждая из этих срок содержит по пять граф для указания значений с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

В комментируемом письме ФНС России указала, что суммы возмещения от ФСС России показываются в графах строки 080, соответствующих месяцу, в котором они фактически поступили компании. При этом налоговики отметили, что неважно, за какой период было произведено возмещение, главное, чтобы оно относилось к периодам, начинающимся с 1 января 2017 г.

В Порядке не указано, как должны рассчитываться показатели граф строки 090. В письме от 23.08.2017 № БС-4-11/16751@ специалисты ФНС России привели порядок расчета показателя по строке 090.

Исчисленные страховые взносы (строка 060) уменьшаются на сумму произведенных компанией расходов на выплату страхового обеспечения (строка 070), а затем полученный результат увеличивается на сумму возмещения, полученную от ФСС России (строка 080). То есть используется следующая формула: строка 060 – строка 070 + строка 080.

В рассматриваемом письме налоговики отметили, что в графах строки 090 предусмотрено специальное поле «признак».

В нем при заполнении строки 090 за каждый месяц отчетного периода, в котором сумма произведенных расходов не превысила сумму исчисленных страховых взносов, указывается признак «1», а в случае превышения расходов над суммой исчисленных взносов — признак «2». При этом, если в целом за три месяца получилось превышение, в соответствующей графе строки 090 ставится признак «2», а если сумма к уплате — признак «1».

Проиллюстрируем сказанное налоговиками на числовом примере. Допустим, у компании в отчетном периоде образовались:

  • в первом месяце — превышение расходов, равное 20 000 руб.;
  • во втором месяце — сумма к уплате 10 000 руб.;
  • в третьем месяце — сумма к уплате 5000 руб.

Соответственно, в строке 090 за первый месяц указывается признак «2», а за второй и третий месяцы — признак «1». Поскольку общим результатом за три месяца является превышение расходов, равное 5000 руб. [(10 000 руб. + 5000 руб.) – 20 000 руб.], в строке 090 за три месяца ставится признак «2».

Перенос данных в раздел 1 расчета

В разделе 1 расчета указывается сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период (строка 110), в том числе за последние три месяца этого периода (первый месяц — строка 111, второй месяц — строка 112, третий месяц — строка 113).

Кроме того, в разделе 1 приводится сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами за расчетный (отчетный) период (строка 120), так же с разбивкой по месяцам (первый месяц — строка 121, второй месяц — строка 122, третий месяц — строка 123).

Налоговики разъяснили, что сведения из строки 090 переносятся в раздел 1 расчета следующим образом:

  • в строки 110—113 — данные из строки 090 с признаком «1» (суммы к уплате в бюджет);
  • в строки 120—123 — данные из строки 090 с признаком «2» (суммы превышения).

Таким образом, применительно к нашему примеру компания покажет в разделе 1:

  • по строке 112 — сумму к уплате в бюджет за второй месяц отчетного периода — 10 000 руб.;
  • по строке 113 — сумму к уплате в бюджет за третий месяц отчетного периода — 5000 руб.;
  • по строке 120 — сумму превышения за отчетный период — 5000 руб.;
  • по строке 121 — сумму превышения за первый месяц отчетного периода — 20 000 руб.

Специалисты ФНС России отметили, что в разделе 1 не могут быть одновременно заполнены и строка 110 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период» и строка 120 «Сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами за расчетный (отчетный) период». Они также указали, что если сумма расходов на выплату страхового обеспечения превысила сумму исчисленных страховых взносов, то разницу плательщик может зачесть в счет предстоящих платежей по данному виду обязательного страхования как внутри отчетного периода, так и по его итогам.

К сведению

Источник: https://www.eg-online.ru/article/371370/

Возмещение расходов из ФСС: по больничному листу в 2018 году, какие документы

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

Прочитайте про порядок возмещения по больничным листам, так как в него внесены некоторые новшества. Мы пошагово расскажем вам, как возместить больничный из ФСС в 2018 году, какие представить документы, как написать заявление с образцом, и в какой срок страховые взносы будут вам возвращены.

Вы узнаете:

  • Возмещение расходов ФСС: порядок
  • Заявление на возмещение средств из ФСС в 2018 году образец
  • Список документов на возмещение средств из фонда
  • Как возместить пособие по беременности и родам
  • Сроки возмещения пособий в 2018 году

Образец заявления на возмещение средств из ФСС

Скачать образец справки-расчет 2018

Организации, плательщики страховых взносов, имеют право вернуть себе деньги, потраченные на оплату пособий по больничному листу и иным страховым случаям. К ним относятся:

  • больничный лист;
  • выплаты, касающиеся беременности и родов, рождения ребенка и ухода за ним до полутора лет;
  • похоронные;
  • пособие по инвалидности, если ее причиной послужила профтравма или профзаболевание.

Внимание! Первые три дня по болезни не возмещаются. Однако это замечание не касается больничных по БиР.

ФСС не вернет деньги, потраченные:

  • на любые финансовые поощрения и премирования работников;
  • на матпомощь;
  • на оплату путевок в дом отдыха и т.д.

О том, как возместить больничный из ФСС в 2018 году, мы и расскажем ниже.

Возмещение расходов ФСС: порядок

Так как оплату страховых взносов курирует налоговая, то и возмещение по больничным листам проходит теперь через нее. При этом деньги всё равно поступают из ФСС. Рассмотрим порядок возмещения расходов ФСС в 2018 году.

В первую очередь запомните правило номер один, за возмещением страховых взносов нужно обращаться в ФНС. Это и есть главное новшество процесса получения денег из фонда в 2018. Вот как это происходит:

Еще раз сделаем акцент на этом, что именно соцстрах, не налоговая, решает вопросы о возврате. При удачном исходе пособия перечислят на счет фирмы, либо пустят в зачет следующих взносов. При неудачном исходе, компании, скорее всего, придется делать доплату по взносам. И ставить в известность ее об этом будет теперь уже ФНС.

Важно! В случае, когда потраченные средства на оплату пособий по больничному ниже суммы страховых взносов, то фирма может сделать вычет из них. Но не забудьте показать это в едином расчете по взносам.

Собственно, здесь и ответ на вопрос, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2018 году.  Это единый расчет по страховым взносам. Но только если перечисленных денег больше, чем сумма пособий. В противном случае комплект документов будет иным, но об этом ниже.

Порядок действий, если уплаченных взносов не хватает на покрытие расходов

Бывает так, что пособие по листу нетрудоспособности очень велико, и перечисленных взносов недостаточно для покрытия издержек, либо у фирмы мало средств. При таком положении вещей фирма идет непосредственно в соцстрах по месту ее регистрации, как страхователя. Налоговая инспекция в этих отношениях не участвует.

Порядок действий:

  • Рассчитываете и оплачиваете сотруднику больничный лист;
  • Собираете пакет документов;
  • Отдаете его в соцстрах;
  • Ждете решения фонда. Если он вам откажет, то известить об этом ФНС, а она уже вас.

Для обращения в ФСС вам понадобиться заявление.

Обратите внимание! Если соцстрах отправит вам деньги на расчетный счет, то они будут иметь строго целевое назначение — выплата пособия застрахованным лицам. На иные расходы их пускать нельзя.

Заявление на возмещение средств из ФСС в 2018 году: образец

Чтобы сделать возмещение из ФСС по больничному листу в 2018 году, придется написать заявление в фонд. Типового образца этого документа нет, все делается в свободной форме. Причем учтите три важнейших реквизита:

  • Название фирмы и ее юридический адрес;
  • Ваш номер, как страховщика;
  • Просимую сумму.

Однако отделения соцстраха, как правило, составляют для удобства рекомендательные формы заявления. Лучше взять бланк там или воспользоваться нашим образцом.

Список документов на возмещение средств из ФСС в 2018 году

Напоминаем, что если уплаченных взносов достаточно, чтобы покрыть расходы на пособия по листам нетрудоспособности, то ничего собирать не нужно. В рамках отчетности отправляйте в ФНС единый расчет по взносам и все. Если будут сложности, налоговая вас уведомит. А вот если денег в компании  не достаточно или имела место переплата взносов, то придется повозиться.

Возмещение ФСС по больничному листу: какие документы в 2018 году

Ознакомьтесь со списком документов на возмещение средств из ФСС:

  • Заявление в свободной форме или на бланке соцстраха;
  • Справка-расчет – новый документ, образец которого мы представим ниже;
  • Документы, подтверждающие и разъясняющие ваши расходы.

Все вышеперечисленное отправляется в ФСС, не перепутайте. 

Среди документов теперь появилась справка-расчет. Это пояснительный документ. Готового бланка еще не придумали, поэтому придется выкручиваться самостоятельно.

В справке-расчет распишите в обязательном порядке:

  • посчитанные и уплаченные взносы;
  • долг фирмы перед фондом, если таковой есть, и сведения о его погашении;
  • долг ФСС перед фирмой;
  • траты на соцстрах не учтенные фондом;
  • суммы возмещений по больничным, если они были;

Все данные указываются в пределах отчетного периода. А дальше вы можете ознакомиться с образцом справки-расчет 2018 для соцстраха.

Скачать этот образец справки-расчет 2018 можно здесь

Как возместить пособие по беременности и родам из ФСС в 2018 году

В части возмещения пособия по беременности и родам в 2018 году действует правило, когда все потраченные на декрет средства, работодатель покрывает за счет начисленных взносов (ст. 431 НК РФ).

К декретным выплатам можно отнести:

  • Пособие по больничному в связи с БиР;
  • Одноразовая выплата за раннюю постановку на учет беременной;
  • Единовременная выплата на рождение малыша;
  • Пособие по уходу за младенцем до полутора лет.

Когда уплаченных взносов недостаточно, либо сумма пособий ниже платежей в соцстрах – это повод собрать документы и потребовать возмещение расходов у ФСС.

Список документов простой: заявление и справка-расчет (образцы выше), а также пояснительные документы. К ним относятся:

  • Справка о ранней постановке на учет в медучреждение;
  • Копия больничного по БиР,
  • Копия свидетельства о рождении ребенка;
  • Копии всех справок, на основании которых считались выплаты.

Все документы направляйте в соцстрах, где зарегистрирована ваша фирма. Если ФСС покроет расходы, деньги придут на счет, либо пойдут в счет будущих платежей. Если  откажет — придет оповещение из налоговой.

Сроки возмещения пособий в 2018 году

У ФСС есть только 10 календарных дней, чтобы отправить предприятию возврат. В случае сомнений, фонд может назначить внеплановую проверку, дабы убедиться в правильности сделанных выплат. В этом случае возмещение может затянуться.

При отказе, уведомление будет отправлено в течение трех рабочих дней с момента принятия этого решения.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215916-vozmeshchenie-po-bolnichnym-listam-dokumenty-poryadok

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий 2018-2019

Документы в фсс на возмещение расходов по больничному листу 2018

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС с 2017 года

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

С 1 января 2017 года в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если подать надо за период 2016 год и ранее, то сделать такой отчёте в Контур.Экстер можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчёт распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

ПраваГуру
Добавить комментарий