Долг за учреждением на конец месяца что это

Кредиторская задолженность

Долг за учреждением на конец месяца что это

По тем или иным причинам у бюджетных организаций могут возникать обязательства перед другими субъектами хозяйственной деятельности или физическими лицами за приобретенные товары, выполненные работы или предоставленные услуги, являющиеся кредиторской задолженностью. В этой статье мы уделим внимание вопросам возникновения кредиторской задолженности и ее учета.

Ирина НЕСТРУГИНА, начальник КРО в г. Харькове

ПОНЯТИЕ И ВОЗНИКНОВЕНИЕ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Кредиторская задолженность — задолженность организации, учреждения перед другими физическимии юридическими лицами: за материальные ценности, выполненные работы и полученные услуги; по суммам авансов, полученных от других лиц в счет последующих поставок продукции, выполнения работ (услуг); по всем видам платежей в бюджет, включая налоги с работников; задолженность по оплате труда, включая депонированную заработную плату; задолженность по внутриведомственным расчетам; другая задолженность по текущим обязательствам.

Причиной возникновения кредиторской задолженности в бюджетных учреждениях и организациях в основном является недостаточное финансирование расходов учреждения, произведенных в пределах утвержденных показателей сметы.

Напомним, что в соответствии с п. 5 ст. 51 БКУ распорядители бюджетных средств берут бюджетные обязательства и осуществляют расходы только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами.

Это же ежегодно устанавливает и закон о Государственном бюджете Украины. Так, в 2009 году ст.

61 Закона № 835 определено, что распорядители бюджетных средств берут бюджетные обязательства и осуществляют соответствующие расходы по общему фонду бюджета только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами, учитывая необходимость выполнения бюджетных обязательств прошлых лет, взятых на учет в органах Госказначейства Украины, и в случае их соответствия бюджетным паспортам. По специальному фонду распорядители бюджетных средств берут обязательства исключительно в пределах соответствующих фактических поступлений в него.

Бюджетное обязательство — это любые осуществленные в соответствии с бюджетным ассигнованием размещение заказа, заключение договора, приобретение товара, услуги или другие аналогичные операции в течение бюджетного периода, согласно которым необходимо осуществить платежи в течение этого же периода или в будущем.

Все другие обязательства, т. е. взятые сверх сметных назначений, являются небюджетными.

Согласно Порядку № 136 небюджетное обязательство — любое обязательство по средствам государственного и/или местных бюджетов, взятое распорядителями или получателями бюджетных средств без соответствующих бюджетных ассигнований или же с превышением полномочий, установленных БКУ, законом о Государственном бюджете Украины и решением о местном бюджете на соответствующий год.

Взятие небюджетных обязательств и покрытие кредиторской небюджетной задолженности за счет бюджетных средств недопустимо. Это является бюджетным правонарушением, имеет последствием приостановление бюджетных ассигнований*и влечет за собой ответственность в соответствии со ст.

16412 КУоАП — наложение штрафа на должностных лиц от 30 до 70 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 1190 грн.

), а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, — от 70 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 1190 до 1700 грн.).

* Порядок приостановления бюджетных ассигнований утвержден приказом Минфина от 15.05.2002 г. № 319.

Согласно п. 46 Порядка № 228 объем бюджетных обязательств, взятых учреждением в течение года, должен обеспечить снижение уровня задолженности по бюджетным обязательствам прошлых периодов и недопущение возникновения задолженности по бюджетным обязательствам в текущем году.

Ежегодно законом о Государственном бюджете уделяется особое внимание вопросам защищенных статей расходов и возникновению задолженности по ним.

2009 год не является исключением. В соответствии со ст.

44 Закона № 835 местные органы власти при утверждении соответствующих бюджетов должны обеспечить в полном объеме потребность в ассигнованиях на оплату труда работников бюджетных учреждений в соответствии с установленными действующим законодательством условиями оплаты труда и размером минимальной заработной платы, проведение расчетов за электрическую и тепловую энергию, водоснабжение, водоотведение, природный газ и услуги связи, потребляемые бюджетными учреждениями, не допуская никакой просроченной задолженности по указанным расходам.

Обратим внимание на меры, касающиеся избежания кредиторской задолженности по заработной плате.

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/byudzhetniy-proces/1177/

Расчетный листок по зарплате: расшифровка

Долг за учреждением на конец месяца что это

В обязанности работодателя входит письменное извещение каждого работника предприятия о составляющих частях платы за исполненный наемным работником труд, которое должно быть выдано при выдаче зарплаты на руки.

Регламент, место выданья, дата и время осуществления выплаты закреплены в статье 136 Трудового кодекса. По обыкновению извещение оформляется в виде расчетного листа, форма которого утверждается работодателем в соответствии с порядком, установленным статьей 372 указанного кодекса.

Правила составления расчетного листка

Каждый работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листа в соответствии с указаниями трудового законодательства внутренними локально-нормативными актами, потому что нет единой установленной нормами унифицированной формы.

В нем представлен детализированный расчет денежного вознаграждения за труд, выдаваемый работодателем:

  • правая часть содержит удержания, в частности налог по доходу физических лиц, ранее выплаченный аванс, долг предприятия на конец месяца, профсоюзные взносы, не подтвержденные документально подотчетные средства, неиспользованные дни отпуска, прочие виды, которые вычитаются из заработной платы, размер причитающейся суммы;
  • левая часть состоит из начисленной расчетной суммы, расчлененной по видам полагающихся выплат. В их число входят должностной оклад, фиксированная оплата труда работника за единицу времени, за выполнение нормы труда, дополнительная оплата, премии и надбавки, предусмотренные коллективным договором.

Для его составления используются основные положения об осуществлении оплаты труда, данные штатного расписания, табель, где ведется учет рабочего времени, другие виды документов.

После принятия Федеративного закона под номером 35, которое принято в исполнение с конца апреля 2012 года, в расчетном листке работодатель обязан указывать начисления за допущенные им нарушения в отдельной строке, например компенсацию за просрочку выплаты отпускных.

В нем приводятся сведения:

  • личные данные работника вместе с табельным номером;
  • расчетный период, за который сделаны начисления;
  • число выработанных работником часов, рабочих дней;
  • составляющие заработной платы;
  • основания, служащие для совершения удержаний, их размер;
  • подобающая к выданью работнику на руки средства.

Каждая составляющая должна быть расписана отдельно, их нельзя объединять, потому что соединение различных видов оплаты считается ошибкой. Если на предприятии предусмотрен социальный пакет или выплаты в натуральной форме, то их тоже необходимо включить в листок.

Виды и формы заработка

Труд работника оплачивается при заключении трудового договора с работодателем. Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.

Она подразделяется на два вида:

  • к основной зарплате относится заработная плата, начисляемая работнику за фактически проработанное им время. В ее основу заложены сдельные расценки, оклад, премии, тарифные ставки. В расчет вводится дополнительная оплата за работу, которая выполняется в ночное время суток, сверхурочное время. она осуществляется за период времени простоя, если он произошел по вине работодателя;
  • в дополнительную плату причислена оплата, совершаемая за очередной трудовой отпуск, за перерывы в работе, предоставляемый кормящим матерям, льготные часы несовершеннолетним работникам, которые выполняют определенные общественные обязанности, возложенные на них. Если работник увольняется с работы, то выходные пособия. Иные виды предусмотренных законодательством выплат за невыработанное время.

В расчетах используются две установленные нормативными актами формы оплаты труда — повременная и сдельная заработная плата. На практике встречаются предприятия, на которых применяется смешанная форма.

При повременной зарплате оплата за исполненный труд совершается за фактически выработанное время. Она применяется в случаях, когда результаты труда не выражаются в количественном эквиваленте, например, исполняемый руководством труд.

Сдельная зарплата предусматривает осуществление оплаты труда за выполненные показатели в виде конечной продукции за конкретное время, обозначаемой нормой выработки за установленное время.

Причем работник выпускает товар или оказывает какую-либо услугу, например, занимается каменной кладкой. Ее производство переводится в цифровой эквивалент посредством использования системы сдельной заработной платы в расчете.

 Она начисляется по расценкам нормативных документов, которые установлены за выполнение работы или услуги.

Утверждение формы

Готовый проект формы расчетного листкапредприятия направляется в профсоюзный комитет, который обеспечивает защиту законных интересов трудового коллектива. Он рассматривает проект формы и утверждает его сообразно порядка, указанного в статье 372 кодекса о труде в продолжение пяти рабочих дней, отсчитываемых со дня получения.

Она вступает в законную силу после издания приказа руководителя, в котором делается отметка о согласии профсоюзного комитета.

При несогласии членов профсоюзного комитета с решение руководства по поводу проекта, у него есть замечания, то они вправе просить руководство внести поправки в проект.

Для урегулирования вопроса сторонами при возникновении разногласий отводится три рабочих дня, затем они должны принять приемлемое решение.

Разногласия оформляются протоколом, если соглашение не было достигнуто, то профсоюзный комитет наделен правом обжалования решения работодателя в инспекции труда или в судебном учреждении, куда обращается с исковым заявлением.

Трудовая инспекция разбирает вопрос на протяжении одного месяца, если выявляется правонарушение, то выдает предписание об исправлении формы расчетного листа.

Ниже приводится форма, наиболее часто встречающаяся в практике использовании предприятиями всех профилей вне зависимости от организационно-правовой формы, осуществляемой производственной деятельности, формы собственности.

Смотрите образец расчетного листка по зарплате:

 Образец расчетного листка

Расчетные листки по зарплате: расшифровка

Чтобы вести грамотно документацию по бухгалтерскому учету предприятия, когда составляется расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов необходима для производства расчета размера причитающихся средств. Бухгалтерский учет составляется с применением специальных кодов, представленных счетами предприятия. Причем оцифровка различается в зависимости от производственной деятельности предприятия.

По ним начисляется денежная компенсация, получаемая взамен труда работника, которая подсчитывается с учетом:

  • уровень подготовки работника, разряд, профессиональные навыки и опыт, его специальность;
  • степени сложности функциональных обязанностей;
  • конечного результата выполняемой работы;
  • качества полученной продукции;
  • условий, в которых она выполнялась.

Смотрите видео о расчетных листках по зарплате

К тому же начисляются компенсационные и стимулирующие выплаты в качестве дополнения к зарплате согласно указаниям статьи 129 кодекса о труде. У каждого предприятия свой шифр и цифровые показатели. Причем количество цифр в них неодинаково. Например, в бюджетных организациях используется более десяти чисел, на производственных предприятиях всего два или три.

Совершение оцифровки статей расчетного листка необходимо для облегчения производства расчета заработной платы сотрудниками бухгалтерии, а расшифровка кодов нужна работникам. Она позволит им разобраться в записях о начислении заработной платы, установить правильность расчета, понять основание удержаний.

Как правильно выдавать?

Заработная плата работодателем должна выплачиваться дважды в месяц сообразно положениям кодекса о труде, поэтому многие руководители предприятий задаются вопросом: «как часто надобно раздавать расчетный листок»?

Если руководствоваться указанием кодекса, то расчетный листок необходимо выдавать независимо от выдаваемой части зарплаты при каждой выплате.

Хотя как показывает практика, не каждый работодатель исполняет указания Трудового кодекса, принимая во внимание письмо № 5277-6-1Роструда, опубликованное в конце декабря 2007 года. На некоторых предприятиях расчетный лист выдается работникам по их требованию, что противоречит законодательным актам.

Законодательными актами выдача расчетных листков не урегулирована, поэтому руководители предприятия обязаны принять меры по их учету. Большинство предприятий заводят отдельный журнал, где осуществляется регистрация их выдач работникам. Причем они должны подтвердить получение расчетного листка своей подписью в журнале.

Расчетный листок может быть вручен работнику в момент времени, когда он получает деньги, если выдача заработка осуществляется через кассу.

При ее перечислении на банковскую карту или счет он выдается работником бухгалтерии на предприятии, в некоторых случаях руководителем структурного подразделения. Отдельные предприятия рассылают его на электронный адрес работника через сети Интернет.

В последние годы некоторые работодатели вводят на предприятии электронный документооборот с целью создания электронного каталога, который размещают в компьютерной сети местного значения. В нем содержится список работников с занимаемыми должностями, причитающаяся им заработная плата во исполнение требований кодекса о труде.

Данная процедура расценивается как противозаконное действие не только в отношении исполнения норматива. Тем самым работодатель нарушает права работника, так как предает огласке его персональные данные. Хотя в обязанности работодателя входит обеспечение их защиты.

Ответственность работодателя

Выдача расчетного листка является прямой обязанностью работодателя, несоблюдение которого влечет к административной ответственности. К нему применяется мера воздействия в виде наложения штрафной санкции.

Каждым предприятием в индивидуальном порядке должна быть создана форма журнала выдачи расчетных листков, утверждена и занесена в локальные нормативные акты.

Данное указание закреплено письмом Рострудом, которое было опубликовано в марте 2010 года за номером 739-6-1.

При возникновении конфликтных ситуаций работодатель предъявляет журнал в соответствующие инстанции в качестве доказательной базы.

В соответствии с указаниями статьи 5.27 КоАП, где закреплено положение правонарушениях за его несоблюдение налагается штраф на:

  • должностные лица, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются коммерческой деятельностью, не зарегистрировавшись в качестве юридического лица, выплачивают в размере 1000-5000 рублей. Если были допущены повторные нарушения, то его размер увеличивается от 10 тыс. рублей до 20 тыс., к тому же должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от одного года до трех лет;
  • юридические лица платят 30 000-50 000 рублей, если они продолжают нарушать предписание кодекса в дальнейшей деятельности, то размер санкций повышается на 50-70 тыс. рублей.

В особо сложных ситуациях приостанавливается хозяйственная деятельность предприятия на срок, общая продолжительность которого составляет 90 календарных дней. Однако в любом случае наличие расчетного листка на предприятии свидетельствует о гласности и прозрачности его производственной деятельности, что повышает его имидж и конкурентоспособность.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Индексация отпускных при повышении окладов

Источник: http://ipopen.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html

Долги остались за уволенными. Что делать?

Долг за учреждением на конец месяца что это

Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника? Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье.

Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая.

Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации.

Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Основные виды долгов уволенных

Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе.

Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет1.При этом у сотрудника могут существовать задолженности перед компанией.

Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.

Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников:

  • дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
  • задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
  • задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
  • задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

Способы возврата долга

Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией? Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

  • удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
  • добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
  • взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
  • прощение долга.

Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно.Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно в том случае, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности.

Нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, кроме случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной матответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка2.

Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата3.

Следует также учитывать, что трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед фирмой из зарплаты увольняющегося сотрудника4. Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний5. При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания6.

ПримерМенеджер отдела снабжения компании Николаев Н.К. увольняется. Он должен фирме подотчетную сумму в размере 12 000 руб. Работодатель пропустил месячный срок на удержание из зарплаты этой своевременно не возвращенной суммы. При увольнении работник дал письменное согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности.

Он также согласен внести в кассу компании деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Сотрудник имеет статус резидента РФ по уплате НДФЛ. Права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер компании начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб. Кассир выдал окончательный расчет.

Сумма удержания в счет погашения долга составила:

(37 000 руб. – 37 000 руб. x 13%) x 20% = 6438 руб.

Сумма к выплате:

37 000 руб. – 37 000 руб. x 13% – 6438 руб = 25 752 руб.

Сумма, которую работник должен внести для погашения долга: 12 000 – 6438 = 5562 руб. Бухгалтер компании сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71

– 12 000 руб. — отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– 12 000 руб. — отражена сумма, подлежащая взысканию с подотчетного лица;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 37 000 руб. — начислена сумма окончательного расчета;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 4810 руб. — удержан НДФЛ с суммы окончательного расчета;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– 6438 руб. — удержана сумма задолженности по подотчетным суммам;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 25 752 руб. — выдана на руки сумма окончательного расчета после удержания НДФЛ и части задолженности по подотчетным суммам;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– 5562 руб. — получена в кассу компании денежная сумма, добровольно внесенная Николаевым Н.К.

Взыскание по суду

Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание сумм за неотработанный отпуск, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу компании? Есть 2 возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке7.

Но согласно пункту 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках если работодатель, имея право на удержание, фактически при расчете не смог его произвести, то дальнейшее взыскание (через суд) не производится8.

Хотя в настоящее время на регистрации в Минюсте России находится приказ Минздравсоцразвития России, которым данная норма Правил признается утратившей силу. Если приказ будет зарегистрирован, то работодатель сможет после увольнения сотрудника взыскивать через суд суммы задолженности.

Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные9.

Однако судебная тяжба с уволившимся сотрудником может длиться долго. Что делать бухгалтеру? В этом случае следует скорректировать в налоговом учете расходы по налогу на прибыль на суммы излишне выплаченных отпускных или авансов10.

Необходимо будет произвести перерасчет налоговой базы по налогу на прибыль и самой суммы налога на прибыль и сдать в ИФНС уточненные декларации11. При этом уменьшать сами начисления страховых взносов, взносов по «травматизму», а также суммы НДФЛ не следует, так как деньги были реально получены работником и не возвращены, сдавать «уточненки» по этим взносам не нужно.

ПримерПри увольнении секретаря полиграфической компании выяснилось, что у него образовалась задолженность за неотработанные дни отпуска текущего года. Ему были излишне начислены отпускные на сумму 20 000 руб.

Он должен был вернуть в кассу компании наличными деньгами сумму в размере 17 400 руб. ((20 000 руб. – (20 000 руб. x 13%)) — начисленные отпускные за минусом НДФЛ. Работник отказался возвращать в кассу компании эти деньги.

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возврате излишне выплаченных отпускных. Фирма применяет общую систему налогообложения. Она платит взносы по «травматизму» по тарифу 0,2%, страховые взносы в ПФР — по ставке 20%, ФСС России — 2,9% и ФОМС — 3,1%.

Сотрудник родился в 1957 г. Права на вычеты НДФЛ у него нет.На дату увольнения сотрудника бухгалтер сделал следующие записи в учете:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. (сторно) — уменьшена сумма излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. — отражена сумма излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1

– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) (сторно) — уменьшена сумма взносов по «травматизму» с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%) — начислены взносы на страхование по «травматизму»;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1

– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — уменьшены взносы в ФСС России с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) — начислены взносы в ФСС России;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2

– 4000 руб. (20 000 x 20%) (сторно) — уменьшены взносы в ПФР с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2

– 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) — начислены взносы в ПФР;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — уменьшены взносы в фонды ОМС с суммы излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3

– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) — начислены взносы в фонды ОМС.Далее. Нужно сделать следующие записи на дату обращения в суд:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70

– 17 400 руб. — отражена сумма претензии на дату получения денежных средств от бывшего работника;

ДЕБЕТ 50, 51 КРЕДИТ 73-2

– 17 400 руб. — получены денежные средства от бывшего работника в удовлетворение претензии;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 2600 руб. (20 000 руб. x 13%) (сторно) — уменьшена сумма ранее начисленного налога на доходы физлиц;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70

– 20 000 руб. (сторно) — сторнирована сумма излишне начисленных отпускных;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 40 руб. (20 000 руб. x 0,2%)(сторно) — сторнированы взносы на страхование по «травматизму»;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-1

– 580 руб. (20 000 руб. x 2,9%) (сторно) — сторнированы взносы в ФСС России;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-2 субсчет

– 4000 руб. (20 000 руб. x 20%) (сторно) — сторнированы взносы в ПФР;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69-3

– 620 руб. (20 000 руб. x 3,1%) (сторно) — сторнированы взносы в фонды ОМС.Если суд не удовлетворит иск компании к работнику, все ранее произведенные расходы будут считаться произведенными за счет расходов, не учитываемых для целей налогообложения.В бухгалтерском учете тогда следует сделать запись:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– 17 400 руб. — отражен отказ по исковой сумме.

В рассмотренной ситуации следует учитывать важный момент.

Если компания не сможет вернуть по суду излишние выплаченные суммы и не уменьшит в налоговом учете расходы на сумму начисленных неотработанных отпускных, то по истечении срока исковой давности эти расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности не могут повторно учитываться как внереализационные расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль12.

Списание долга

Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль.

В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью?
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно.

Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания.

Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов13. Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года14.

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью:ДЕБЕТ 91-2 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности.

В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном (налоговом) периоде, в виде суммы безнадежных долгов.И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными15.

Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов16.

И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет17.

При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ. Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход18. Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда. Кроме того, раз сотрудник не отработал аванс, то и доход у него не возник, но деньги он получил. Часто не удается удержать НДФЛ и с невозвращенных подотчетных сумм уволившихся работников. Когда в таких случаях у уволившегося сотрудника возникает доход и как поступить с НДФЛ? Что делать, если компания решила простить и списать долг уволенного работника?
Здесь нужно учитывать, что моментом признания расходов от списания безнадежной дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности будет являться дата истечения срока исковой давности19. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования, приказа руководителя организации20.
Поэтому в момент признания суммы невозвращенной задолженности по подотчетным суммам или невозвращенной задолженности по зарплате (неотработанному авансу) уволенного работника прочим расходом компании (в бухгалтерском учете) и внереализационным расходом (в налоговом учете) у уволенного работника возникает доход, который подлежит обложению НДФЛ21. И фирма обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли такие доходы у уволенного работника, письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме задолженности бывшего сотрудника22.
Если говорить об излишне полученных работником отпускных, то при списании такого долга по истечении срока исковой давности не нужно сообщать о неудержанном НДФЛ. Поскольку при выплате отпускных налог удерживается работодателем в общем порядке.

Авторы статьи:
Ю.В. Ирлица,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
С.В. Мягкова,служба Правового консалтинга ГАРАНТ,

профессиональный бухгалтер-эксперт

Источник: https://www.garant.ru/company/garant-press/ab/270851/02/

Денежное довольствие военнослужащих – расчетный лист

Долг за учреждением на конец месяца что это

В связи с тем, что от военнослужащих поступает много вопросов по поводу начисления денежного довольствия и отражения этого в их расчетных листах сегодня мы хотим посвятить выпуск видео блога именно этой теме.

Стоит отметить, что денежные средства которые ежемесячно перечисляет ЕРЦ всем от рядового до генерала в ВС РФ не смотря на то что чаще о них говорят как о «зарплате военных» правильнее называть термином денежное довольствие и ни как иначе.

В нашем сегодняшнем выпуске  мы рассмотрим основное понятие денежного довольствие (далее сокращенно ДД), а также рассмотрим из чего складываются те цифры, которые отражаются в расчетных листах, а затем поступают на карточки военнослужащим.

В последующих выпусках мы  рассмотрим  состав и структуру денежного довольствия уже более детально.

Итак, начнем. В соответствии с Федеральным законом от 7 ноября 2011 г. N 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат» и его ст. 2. Денежное довольствие военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, является основным средством их материального обеспечения и стимулирования исполнения обязанностей военной службы.

Основополагающим руководящим документом по ДД является Приказ Министра Обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г.

№2700 «Об утверждении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации» , который регламентирует порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих, а также регулирует случаи выплаты ежемесячных и единовременных допвыплат.

Статья 2  вышеназванного приказа говорит о том, что денежное военнослужащих проходящих военную службу по контракту состоит — из месячного оклада в соответствии с присвоенным воинским званием (далее ОВЗ) и месячного оклада в соответствии с занимаемой воинской должностью (далее ОВД), которые составляют оклад месячного денежного содержания (далее ОДС) военнослужащих, и из ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее — дополнительные выплаты). Это определение можно выразить следующей формулой:

         ДД = ОВЗ+ОВД+ ежемесячные дополнительные выплаты+ иные дополнительные выплаты

Здесь стоит отметить, что ОВЗ+ОВД это база денежного довольствия, на основании  этих окладов происходит расчет всех остальных цифр (надбавок)  при начислении ДД.

Практически каждый военный конечно же может посмотреть выплаты, которые ему начислены, удержаны которые произведены в своем расчетном листе в личном кабинете на официальном сайте МО РФ.

Рассмотрим пример расчетного листа:

По сути дела чтобы разобраться в этом документе не нужно специальных знаний, но тем не менее вопросы у военнослужащих периодически появляются, поэтому давайте все-таки  посмотрим основные его составляющие.

Мы видим в левой графе листа заголовок 1 — Начислено, в этом столбце  отражены  все выплаты по 2700 приказу в том числе ваши ОВД и ОВЗ. 

Далее 2 и 3 столбец – показывают как рассчитывается надбавка, чаще всего это процентное отношение и далее указывается конкретная доля в процентах от окладов. 4 столбец – Период, за который выплачивается надбавка. Когда приходит перерасчет – соответственно в данной графе появляется период за который он производится.

Далее основной столбец – Сумма, там отражены выплаты в рублях. Итог по этой графе естественно не означает что военнослужащий получит эту сумму, с  дохода будет удержан еще налог так называемый НДФЛ в размере 13%

Во втором разделе «расчетки» в графе Удержано – вы увидите в каком размере удержан налог с ДД.

И далее  в строке выплачено, а именно в строке «перечислено в банк под расчет» вы узнаете окончательную сумму Денежного довольствия после всех удержаний которую и получите за месяц службы.

Если что-то вам не доплатили и остался долг за ЕРЦ, то ниже в строке «долг на конец месяца» вы увидите сумму задолженности со стороны работодателя т.е. Минобороны. В случае, если вы увидите сумму в графе «долг за сотрудником», то тут уже вы будете являться должником.

Вроде бы все ясно но все же у военнослужащих остаются вопросы, приведем примеры часто задаваемых: 

— Если по приказу 2700 положена выплата за БД, но в расчетном листе напротив строки стоит 0. Что делать и почему такое происходит?

Тут всего лишь нужно обратить внимание, что в р/л существует общая графа ОУС пр. 2700 и там стоит общая сумма, то есть смотрите для начала общую строчку и если она не пуста, значит выплаты производятся, далее нужно уточнить за что именно только ли за БД или еще за что-то. А для этого можно воспользоваться калькулятором ДД на сайте Начфин, о нем немного позже.

— Достаточно частый вопрос, как отражается премия 1010 и выплаты за ФИЗО в расчетном листе.

Премия по 1010 отражается в них как «дополнительно мат.стимулирование», премия за физо, как выплата «за особые достижения пр 500».

Еще один распространенный вопрос от военнослужащих: что делать, если ДД не пришло 10 числа, как обычно.

  Тут мы хотим особенно подчеркнуть, что согласно Приказа МО РФ 2700 Выплата денежного довольствия производится с 10 по 20 число каждого месяца за истекший месяц, а за декабрь календарного года — не позднее последнего рабочего дня месяца. Поэтому поводов для паники не должно быть вплоть до 20 числа месяца. С остальными строками обычно проблем не возникает. Однако если есть вопросы задавайте будем рады ответить.

Теперь поговорим про то, как самостоятельно просчитать Денежное Довольствие.

Обычно такая необходимость возникает если планируется изменение по службе, в должности или звании, перевод. Либо просто на карточку начали поступать другие суммы и вы подозреваете что «что-то не доплачивают»

Чтобы проверить все эти нюансы вы можете самостоятельно посчитать сумму Денежного довольствия на калькуляторе на нашем сайте НачФин.инфо в разделе Сервисы – Калькулятор довольствия.

Вот так выглядят начальные поля калькулятора:

Как видно ничего сложного, каждая выплата имеет название, все заполняется последовательно, достаточно знать звание, оклад по занимаемой должности и свои надбавки в процентном выражении либо за что они причитаются.

Дальше просто — нужно выбирать необходимые значения из выпадающих списков и переходить к следующей выплате. На всякий случай у каждой выплаты есть значок вопроса и под ним находится цитата из ПМО 2700 с пояснением, попробуйте навести мышь и справка появится.

Надеемся что теперь вы стали лучше ориентироваться в денежном довольствии вообще и в расчетном листе в частности. Вы знаете, где что можно посмотреть и как проверить. На этом мы завершаем этот выпуск видео блога.

В следующих постараемся углубиться в теорию и наглядно представить из чего же может состоять денежное довольствие.

Если у вас возникли вопросы по теме расчетный лист военнослужащего спрашивайте.

Все вышесказанное можно наглядно посмотреть в нашем видео про расчетный лист военнослужащего.

Специально для НачФин.ифо

военный юрист Марина Байдак

Обсуждение темы на форуме ведется здесь >>>

Источник: http://www.nachfin.info/blog/1740-denezhnoe-dovolstvie-voennosluzhashchikh-raschetnyj-list

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Долг за учреждением на конец месяца что это

Кредиторская задолженность – это долги к уплате. Кредиторская задолженность возникает, когда от покупателей получен аванс, а товары (работы, услуги) еще не реализованы, или если от поставщика получены товары (работы, услуги), а денежные средства за них еще не выплачены.

С одной стороны, кредиторская задолженность представляет собой средства, привлеченные для ведения хозяйственной деятельности, при чем, как правило, без уплаты процентов. Это положительная сторона кредиторской задолженности.

Вместе с тем, просроченная кредиторская задолженность может привести к необходимости уплаты штрафных санкций, предъявлению судебных исков, в худшем случае – признанию предприятия банкротом.

Уклонение от погашения кредиторской задолженности в сумме более 1,5 млн. руб. является уголовно-наказуемым деянием.

Кредиторская задолженность, которая не может быть взыскана в силу истечения срока исковой давности, списывается на увеличение финансового результата.

Анализ кредиторской задолженности

Анализ кредиторской задолженности направлен на определение способности предприятия ее погасить, т.е. анализируется его платежеспособность.

Для этого рассчитываются коэффициенты ликвидности, представляющие собой отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам (коэффициенты ликвидности различаются составом активов в числителе).

Значение коэффициента ликвидности меньше принятого норматива, свидетельствует о возможных трудностях в погашении краткосрочной кредиторской задолженности. Чем выше значение коэффициентов ликвидности, тем выше платежеспособность предприятия.

Информация о кредиторской задолженности отражается в бухгалтерской отчетности:

— по строке 1520 бухгалтерского баланса;

— в разделах 5.3 и 5.4 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма, рекомендованная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Более подробная информация отражается в бухгалтерском учете:

— кредитовый остаток счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (задолженность перед поставщиками за товары, работы и услуги);

— кредитовый остаток счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (авансы полученные);

— кредитовый остаток по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами);

— кредитовый остаток счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (задолженность по заработной плате);

— кредитовый остаток счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (задолженность перед подотчетными лицами);

— кредитовый остаток счета 75 «Расчеты с учредителями» (задолженность перед учредителями по выплате им доходов);

— кредитовый остаток счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Кредиторская задолженность: подробности для бухгалтера

  • Как управлять дебиторской (кредиторской) задолженностью БУ … образуется кредиторская задолженность по расходам
    , ее погашение производится деньгами. Таким образом, кредиторская задолженность … управлению дебиторской, кредиторской задолженностью.
    2. Термины.
    3. Лимиты дебиторской и кредиторской задолженностей.
    4. Порядок ..

    . по расходам.
    Учет дебиторской, кредиторской задолженности
    Учет дебиторской и кредиторской задолженностейпредполагает … менеджмента.
    Управление просроченной дебиторской, кредиторской задолженностью
    Задолженность, по которой обязательства не …

  • Порядок списания кредиторской задолженности за приобретенные товары в бухгалтерском учете организации-покупателя …

    обоснование списания кредиторской задолженности;
    приказ (распоряжение) руководителя организации о списании кредиторской задолженности.
    Обоснование вывода … обоснование списания кредиторской задолженности;
    приказ (распоряжение) руководителя организации о списании кредиторской задолженности.
    При определении … списания кредиторской задолженности;
    Энциклопедия решений.

    НДС при списании кредиторской задолженности;
    Приказ о списании кредиторской задолженности;
    Пример …

  • НДС при списании кредиторской задолженности: проблемные ситуации … же для списания кредиторской задолженности помимо истечения срока давности кредиторская задолженность должна быть …

    же для списания кредиторской задолженности помимо истечения срока давности кредиторская задолженность должна быть … бухучете»).
    При списании кредиторской задолженности необходимо оформить:
    акт инвентаризации кредиторской задолженности по итогам проведения … генерального директора о списании кредиторской задолженности.
    Включение кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой …

  • Кредиторская задолженность при отборе УК по конкурсу … подтверждающим выполнение требования о величине кредиторской задолженности, является копия утвержденного бухгалтерского баланса … бухгалтерского баланса являются не только кредиторская задолженность, отраженная в составе краткосрочных …

    правом:
    – самостоятельно производить переоценку состава кредиторской задолженности, отраженной в бухгалтерской отчетности претендента … в представляемой бухгалтерской отчетности.
    Кредиторская задолженность общества по данным бухгалтерского баланса …

  • Порядок списания кредиторской задолженности в случае ликвидации исполнителя по договору …

    как основание для списания кредиторской задолженности и признания внереализационного дохода … выполненным работам, при списании кредиторской задолженности перед подрядчиком. Таким образом, … , к выполненным работам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) списана … прибыль. Следовательно, списываемая кредиторская задолженность включается в состав доходов …

    от списания кредиторской задолженности;
    — Энциклопедия решений. НДС при списании кредиторской задолженности;
    — Энциклопедия …

  • Заполняем сведения по дебиторской и кредиторской задолженности … 12 месяцев.
    Просроченная дебиторская (кредиторская) задолженность
    – неисполненная задолженность при наступлении …

    увеличения дебиторской (кредиторской) задолженности
    6
    Показывается сумма увеличения дебиторской (кредиторской) задолженности по неденежным … дебиторской (кредиторской) задолженности
    8
    Отражается общая сумма уменьшения дебиторской (кредиторской) задолженности по … неденежным расчетам
    9
    Указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, …

  • Списание кредиторской задолженности ликвидируемого предприятия … к внереализационным доходам относятся суммы кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), … развернутого перечня оснований списания кредиторской задолженности, но он является открытым …

    которой имеется кредиторская задолженность по поставленным ранее товарам, сумму кредиторской задолженности на … в ЕГРЮЛ.
    Следовательно, сумма кредиторской задолженности подлежит включению в состав … ликвидируемая организация должна включить кредиторскую задолженность во внереализационные доходы к …

  • Неотражение информации в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности … в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) дебиторской задолженности … в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) дебиторской задолженности … в сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.

    0503769) какой-либо … № 33н сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) входят в … образом, сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) входят в …

  • Кейс: Как «списать» кредиторскую задолженность без возникновения налоговой базы по налогу на прибыльЗадача списания «древней» дебиторской и кредиторской задолженности знакома почти каждому бухгалтеру. Типовая … . Задача списания «древней» дебиторской и кредиторской задолженности знакома почти каждому бухгалтеру.
    Типовая … .

    Таким образом, у компании А кредиторская задолженность, приобретенная физическим лицом, погашена. Сумма …

  • Анализ изменений, внесенных в Инструкцию № 191н … также показатели изменения расчетов (дебиторской, кредиторской задолженности), сформированные в корреспонденции со счетами …

    отражаются данные о просроченной дебиторской, кредиторской задолженности (неисполненной задолженности при наступлении даты … 40 000 «Доходы будущих периодов»;
    кредиторская задолженность, сформированная по соответствующим счетам аналитического … . 0503169) указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему номеру счета …

  • Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками … возникновения дебиторской, кредиторской задолженности у учреждения;
    списания сумм дебиторской и кредиторской задолженности;
    мер, … обоснованность сумм дебиторской, кредиторской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли …

    (бюджетной) отчетности данные по кредиторской задолженности перед руководителями, членами совещательных органов … списания с учета сумм дебиторской (кредиторской) задолженности с нарушением требований законодательства;
    несвоевременности …

  • Разъяснения по заполнению сведений (ф. 0503169) …

    состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в … состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в … состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в … задолженность, просроченная дебиторская задолженность, просроченная кредиторская задолженность.

    В графе 1 сведений (ф … . 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
    Номер (код) счета бюджетного учета …

  • Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах … информация 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности Графа 1
    Указываются номера соответствующих …

    9
    Указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему номеру счета … 12
    Указывается общая сумма дебиторской (кредиторской) задолженности, учитываемая по соответствующему коду синтетического … зависимости от наличия показателей дебиторской (кредиторской) задолженности в текущем финансовом году в …

  • Разъяснения по представлению бюджетной отчетности в 2018 году … сведений (ф. 0503169) не отражается кредиторская задолженность, числящаяся на соответствующих счетах аналитического … », поскольку данная задолженность является краткосрочной.
    Кредиторская задолженность, числящаяся на счетах 0 205 … нарушении условий реализации нефинансовых активов.
    Кредиторская задолженность субъекта учета перед подотчетными лицами … порядок устанавливается учетной политикой учреждения). Кредиторская задолженность перед подотчетным лицом заявительного характера …
  • Налог на прибыль в 2017 году. Разъяснения Минфина России … исковой давности, ранее списанная кредиторская задолженность должна быть восстановлена. Возникшие … РФ для определения показателя кредиторской задолженности следует суммировать задолженности налогоплательщика … что в первую очередь кредиторская задолженность перекрывает (уменьшает) дебиторскую задолженность … РФ для определения показателя кредиторской задолженности следует суммировать задолженности налогоплательщика … доходов суммы прощенной (списываемой) кредиторской задолженности.
    Письмо от 5 сентября …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/kreditorskaya_zadolzhennost.html

ПраваГуру
Добавить комментарий