Должностные обязанности вице президента компании

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора

Должностные обязанности вице президента компании

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании.

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности.

В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция ассистента генерального директора
(Должностная инструкция помощника генерального директора)

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов. 1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. 1.4.

На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5.

На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства. 1.6.

Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). 2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 2.3.

Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. 2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 2.5.

По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. 2.6.

Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 2.7.

Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 2.9.

По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. 2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

3. Права ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3.

Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

Источник: https://www.rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_assistenta_pomoschnika_generalnogo_direktora_dolzhnostnye_objazannosti_assistenta_pomoschnika_generalnogo_direktora_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_assistenta_pomoschnika_generalnogo_direktora-3864

Должностная инструкция вице президента по инвестициям

Должностные обязанности вице президента компании

                                                                                         УТВЕРЖДАЮ:

                                                                                        _______________

                                                                                        «____»___________ 20  г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Вице – президента по региональным инвестиционным проектам

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  вице – президента по региональным инвестиционным проектам (далее вице- президент).

Вице-президент по региональным инвестиционным проектам назначается на должность и освобождается от нее президентом компании.

Вице -Президент   подчиняется непосредственно генеральному директору и президенту компании.

На должность вице- президента по региональным инвестиционным проектам  может быть назначен сотрудник

·         с высшим образованием в области экономики,

·         имеющий опыт  работы  в качестве  топ- менеджера от 5  лет,

·         навыками работы на ПК.

·         знанием  особенностей  административного и финансового управления предприятием .

В задачи вице- президента   входит координирование деятельности  по всем проектам компании в плане взаимодействия с региональными партнерами.

Вице-президент в своей работе руководствуется распоряжениями президента и генерального директора, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности вице президента по инвестициям

Вице-президент:

Организует деятельность регионального представительства по всем направлениям финансовой и администроативно- хозяйственной деятельности.

Участие в управлении всеми проектами холдинга в плане взаимодействия с региональными партнерами.

Осуществляет поиск, оценка, привлечение, организация первичных переговоров, подготовка (согласование тем для обсуждения, сфер взаимодействия, исходных данных для принятия решений) контрольных встреч президента и генерального директора для переговоров в Москве и регионах.

Поддерживает  взаимоотношений с имеющимися партнерами по бизнесу  в регионе. Осуществляет представительскую функцию .

Осуществляет постоянный мониторинг и анализ стратегии развития компании с учетом изменений тенденций на рынке. Выдает аналитические рекомендации и консультирует президента компании и генерального директора по инновационным вопросам.

Оценивает и выдает рекомендации президенту компании и генеральному директору вопросам  по экономического риска новых проектов компании.

Участвует в разработке краткосрочных и среднесрочного бизнес-плана развития компании и бюджетов, контроль исполнения.

Осуществляет менеджмент-страхование (временное исполнение обязанностей) ведущих специалистов компании (кроме генерального директора).

Права вице президента по инвестициям

Вице – президента по региональным инвестиционным  проектам имеет право:

Давать распоряжения сотрудникам подразделений, участвующих в реализации проекта.

Вести переговоры с поставщиками и арендаторами от имени компании.

Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований внутренних нормативных актов компании.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Должностная ответственность вице президента по инвестициям

Вице – президента по региональным инвестиционным  проектам несет ответственность за:

—       своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

—       своевременное и качественное выполнение задач, поставленных президентом и генеральным директором перед региональным представительством ;

—       своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;

—       недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;

—       сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;

—       правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

—       причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

—       невыполнение приказов, распоряжений и поручений президента,  генерального директора или решений совета директоров.

—       нарушение Правил внутреннего трудового  распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

РЕЖИМ РАБОТЫ.

Режим работы  вице — президента  по региональным инвестиционным проектамопределяется в соответствии с условиями трудового договора  и правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.   В связи с производственной необходимостью, вице- президент может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.2.    В  связи с производственной необходимостью вице-президент может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности рабочего дня.

Показатели эффективности

ЗадачаПриоритетПоказатель эффективностиСтандартСвоевременность работ по проекту40%

Выполнение временного плана проекта

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/menedzhment/dolzhnostnaya-instruktsiya-vitse-prezidenta-po-investitsiyam/

Должностные обязанности вице президента компании

Должностные обязанности вице президента компании

Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.Несоблюдение трудовой дисциплины. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1.

Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6.3.

Характеристики условий труда на рабочем месте: . (При необходимости: 6.4. Директор по развитию бизнеса должностная инструкция образец бланк Внимание Поддерживает взаимоотношений с имеющимися партнерами по бизнесу в регионе.

Должностная инструкция вице президента по инвестициям

Она рассказала Инсайту, с какими проблемами столкнулась при формировании корпоративной культуры в этих двух… За последние несколько лет в силу своих профессиональных интересов я внимательно отслеживала рассуждения и публикации не тему современных тенденций и концепций в управлении персоналом. Источниками информации служили для меня англоязычные материалы HR конференций,…
Алексей Суханов Современный мир характеризуется невиданной скоростью изменений во всех сферах.

Президент компании: кем назначается и чем отличается от генерального директора

В связи с производственной необходимостью вице-президент может привлекаться к работе за пределами нормативной продолжительности рабочего дня.

Должностные инструкции Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям: результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором; качество законченной работы; своевременность выполнения должностных обязанностей; выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда. 8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании (наименование, . номер и дата документа) Сохраните этот документ сейчас.

Должностная инструкция вице-президента по человеческим ресурсам

ПОЛОЖЕНИЕ «О президенте и вице-президенте некоммерческого партнерства «Уральская палата недвижимости» (в ред., утв. Общим собранием 15.02.2017 г.) I. Общие положения 1.1.

Данное Положение разработано в соответствии с решением Совета некоммерческого партнерства «Уральской палаты недвижимости» (далее по тексту – УПН) и определяет порядок избрания и освобождения от должности президента и вице-президента, их права и обязанности.
1.2.

Важно В своей деятельности президент и вице-президент руководствуются законодательством Российской Федерации, Уставом УПН, настоящим Положением и иными внутренними документами УПН. 1.3. Президенту делегируется право представлять всех действительных членов УПН на съезде РГР.

При ании по вопросам повестки съезда РГР, в том числе при поддержке тех или иных кандидатов, избираемых в органы управления РГР, президент УПН руководствуется решениями совета УПН.
II.

Какими правами и обязанностями обладает президент компании

Должностные инструкции Открыть в формате WORD ГЛАВНАЯ ФУНКЦИЯ: 1. Разрабатывает политики и программы по человеческим ресурсам для всей компании. 2. Основные области деятельности включают в себя: организационное планирование, организационное развитие, найм, введение в должность и тренинги, административный учет, компенсации.

Системы мотивации, охрана здоровья и безопасность, прочие разделы работы с кадрами. 3. Ставит цели и организует практику исполнения задач в области управления человеческих ресурсов во всех подразделениях. 4.

Координирует внедрение технологий в области HR всеми сотрудниками Отдела.
5. Подчиняется президенту. 6. Помогает и консультирует старших менеджеров по управлению человеческими ресурсами. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: 1.

Формулирует и рекомендует политики и задачи в области HR для всей компании. 2.

Ошибка 404 страница не существует

Координирует работу подразделений отдела. Оценивает планы и вносит изменения в планы. Делает рекомендации старшим менеджерам. 6. Управляет процессом организационного развития компании. Координирует работу подотчетных подразделений.

Оценивает планы и вносит изменения в планы.
Делает рекомендации старшим менеджерам. 7. Устанавливает структуру оплаты труда, политики в области оплаты, программы аттестации персонала, программы мотивации персонала, программы охраны здоровья и безопасности.

Контролирует эффективность и уровень затрат. 8. Устанавливает стандарты поиска и продвижения по службе. Устанавливает сроки. Интервьюирует кандидатов высшего уровня. 9. Определяет политики и утверждает программы развития персонала компании. 10.

Определяет содержания программ в области HR и ответственных за их исполнение.

Должностная инструкция вице президента по развитию бизнеса

Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.2.11.

  • Постоянно следить за тем, чтобы все подразделения эффективно взаимодействовали друг с другом, а от их сотрудничества можно было получить максимальную пользу.
  • Необходимые действия
  1. Анализировать действия сотрудников и курировать их на всех этапах осуществления вверенного или самостоятельно разработанного проекта, принимать решения по поводу действий, их уместности и возможности дальнейшего развития компании в пределах установленной концепции.
  2. При формировании, внедрении и курировании определенных программ директор по развитию обязан не только проверять действия сотрудников, но и анализировать, насколько эффективно работает конкретное подразделение.

Положение о президенте и вице-президенте

Директор по развитию имеет беспрепятственный доступ к данным, которые отражают коммерческую деятельность предприятия.

  • Ознакамливаться со всеми проектами, в которых отражаются важные решения руководства, касающиеся деятельности и развития компании.
  • Возможности директора по развитию в качестве руководителя
  1. Вносить предложения для дальнейшего обсуждения с руководством, касающиеся совершенствования работы конкретных подразделений или сотрудников.
  2. Подписывать и проверять документы, которые имеют значение для модернизации или усовершенствования определенных структур на предприятии.

Директор по развитию бизнеса должностная инструкция образец бланк Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.2.12.

Должностные обязанности вице-президента по человеческим ресурсам

Внимание ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 7.1. В работе Работник взаимодействует с (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их состав . и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы) 7.2.

В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с (подразделения, ликвидирующие аварии .и последствия чрезвычайных происшествий) 7.3. ВпериодвременногоотсутствияРаботникаегообязанности возлагаются на .
(должность) 8.

Директор по развитию должен знать:- теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;- методы экономического моделирования;- современные системы управления предприятием;- основы технологии производства.1.7.

Бывшему президенту УПН автоматически присваивается статус вице-президента в случае его избрания в состав Совета УПН независимо от истечения срока с момента прекращения его полномочий в качестве президента УПН.

В случае переизбрания или досрочного сложения своих полномочий, как члена Совета, бывший президент лишается статуса вице-президента. 3.2.

Статус вице-президента присваивается исполнительному директору УПН на срок исполнения им своих полномочий.

IV. Права и обязанности президента 4.1. Президент имеет право: 4.1.1. Без доверенности действовать от имени УПН, представляя ее как на территории РФ, так и за ее пределами. 4.1.2. Подписывать документы, принимаемые общим собранием УПН. 4.1.3. Председательствовать на заседаниях общего собрания УПН, участвовать в работе Совета. 4.1.4.

Источник: http://jurist-life.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-vitse-prezidenta-kompanii/

Президент компании: кем назначается и чем отличается от генерального директора

Должностные обязанности вице президента компании

Президент компании — должностное лицо высшего ранга, флагман компании. его цель — внедрение в производственный процесс новых технологий. На самом деле, не все понимают суть должности, приписывают часть должностных обязанностей и функций генеральному директору.

Сегодня общества с ограниченной ответственностью и другие формы ведения бизнеса могут на свое усмотрение назначать исполнительный орган.

Чем выше статус, тем респектабельнее называется исполнительный орган. Нет существенной разницы между коммерческим, генеральным, исполнительным директором, президентом или руководителем.

В любом случае — речь идет об исполнительном лице исполнительного органа.

Главное отличие в полномочиях, которые на них возлагаются. Особенно, если кроме президента компании в обществе есть еще несколько директоров. Являясь главой организации, президент имеет широкие полномочия, в тоже время как генеральный директор находится в его полном подчинении.

Кто может назначить президента компании

Президента компании может назначить совет директоров, причем срок его правление устанавливают члены правления. Это может быть дееспособное физическое лицо, имеющее соответствующие специальные знания, опыт, обязательно ранее занимающее руководящие должности.

Вступает в должность президент в момент его избрания на должность и руководит до момента снятия с него всех возлагаемых полномочий. Это на 100% выборная должность, решение по кандидатуре принимается путем коллективного ания.

При этом решение считается принятым, если большая половина членов совета директоров подняли руки во время ания в пользу предложенной кандидатуры.

Прекращается деятельность по следующим причинам:

  • срок избрания истек;
  • президент компании изъявил желание сложить полномочия. В этом случае он должен сообщить совету директоров за 30 дней о своем решении в письменном виде;
  • президент компании привлекался к ответственности (уголовной);
  • в случае смерти;

Если президента досрочно сняли с занимаемой должности, то его функции выполняет председатель совета директоров, пока не будет назначен другой президент. Если президент по каким-то причинам не может выполнять свои обязанности, их может выполнять вице-президент компании.

Расторжение договора с генеральным директором: 5 поводов уволить и быть уволенным

Что входит в обязанности президента компании

  1. Общее управление деятельностью, согласно законам организации по всем векторам.
  2. Организовать деятельность компании для достижения максимальных результатов с привлечением работников к сотрудничеству среди внутренних подразделений; повысить рентабельность организации без потерь.
  3. Осуществлять контроль согласно внутренним правилам,  установленным советом  директоров.
  4. Создание условий для выполнения директивного и маркетингового плана фирмы, составленных на базе разрабатываемых планов экономического и социального прогресса, а также программ исследования их совместной деятельности по всем основным аспектам деятельности компании и установленным показателям – своеобразной  «лакмусовой бумажке», с участием которой будет отслеживаться существующее положение дел.
  5. Инспекция обязательств перед бюджетом государства, поставщиками, заказчиками, банками.
  6. Взаимодействовать на каждом этапе работы научно-технического прогресса, осуществлять проверку разработки и внедрения инновационных методов управления, организации и оплаты трудовой деятельности.
  7. Руководить общей деятельностью компании (через союз директоров), на регулярной основе планировать и проводить встречи с учредителями, проводить общие собрания (собрания уполномоченных) членов компании, контролировать выполнение принятых на них решений.
  8. Вести контроль над усовершенствованием внутреннего распорядка, устанавливать обязанности служб основных секторов, их структурной части, организовывать их деятельность, распределять обязанности между руководящим составом подразделений.
  9. Обеспечивать предприятие снабжением квалифицированных кадров, осуществлять контроль за оптимально эффективным использованием знаний, опыта работников, предоставление  всех условия труда, соответствующих требованиям согласно нормам по охране труда.
  10. Содействовать наилучшим  пропорциям экономических и административных моментов деятельности, единовластия и общественности в разборе и  постановке вопросов управления, анализ основных целей и задач  компании; моральных и материальных причин увеличения результативности  фирмы и повышения обязательств всех сотрудников за вверенные ему дела и за итоговый результат команды.
  11. Решать спорные моменты на основании уполномоченных прав ( лично заключать договор, распоряжаться счетом банка, исполнять интересы компании и других участников в отношении с другими предприятиями и др.) и делегировать выполнение специальных функций по спектру производственно-хозяйственных, сбытовых, торговой деятельности, отдельной группе служащих- директорам подразделений, заместителям директоров, руководителям структурных единиц.
  12. Вести надзор за соответствием деятельности ассоциаций на основе закона, включая  правовые, экономические и иные законные средства улучшения системы правления и защиты интересов участников компании.

Как наемному генеральному директору параллельно с основной работой начать собственный бизнес

Что должен знать президент компании

  1. Все особенности действующего законодательства и последние законы в этой области, которые относятся к экономическому и социальному развитию компании.
  2. Резолюции, постановления, приказы и другие управляющие и нормативные документы вышестоящих и других органов, которые относятся к деятельности организации.
  3. Специальность, направленность и составные характеристики организации.
  4. Виды развития компании по техническим, экономическим и социальным отраслям, перспективы развития.
  5. Производственная мощь организации.
  6. Правила разработки и согласования плана маркетинга, программ исследования  и других планов организации.
  7. Систему хозяйствования и управления компанией.
  8. Регламенты заключения и исполнения хозяйственных и других договоров.
  9. Новейшие разработки и достижения отечественной науки и техники и за рубежом в надлежащих  отраслях производства и опыт передовых предприятий.
  10. Маркетинг.
  11. Экономику.
  12. Принцип этики, эстетики, психологии, конфликтологии.
  13. Трудовое законодательство.
  14. Порядок и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

Какие права имеет президент компании

  1. Он может сотрудничать от имени организации , для претворения ее ведущих задач  с юридическими и физическими лицами, другими структурами в т.ч. органами местного управления и госструктурами разного уровня.
  2. Исполнять репрезентативную миссию без какой-либо доверенности.
  3. Заводить расчетные счета в коммерческих и государственных  финансовых учреждениях, в  т. ч. МФО и банках
  4. Целесообразно распоряжаться имущество и денежными ресурсами организации, компании, расходовать их на основе имеющихся положений организации, корпорации или ассоциации, нормативных документов.
  5. Определять порядок и нормы конфиденциальных данных в границах, обозначенных законами и поправками действующего законодательства.

Как вести себя гендиру в период нестабильности: советы Хакамады

Лидер — это не начальник, это лучший среди равных, человек, который добровольно принят всеми остальными, такими же талантливыми.

Лидер не травит подчиненных в страхе, что появится кто‑то умнее и составит ему конкуренцию. Наоборот, он тянет команду за собой.

Чтобы оставаться лидером в турбулентное время, нужно принять на себя ответственность за будущее, положиться на интуицию и научиться получать удовольствие от постоянных перемен.

Редакция журнала «Генеральный директор» взяла интервью у Ирины Хакамады, которая дала 10 советов руководителям компаний в период турбулентности.

10 советов от Ирины Хакамады

Трудовой договор с президентом компании

В отличие от трудовых договоров, которые заключаются с обычными сотрудниками компании, договор президента существенно отличается и имеет ряд своих особенностей.

Связано это с тем, что должность президента разительно отличается от других позиций, в виду специфичности его деятельности.

Именно в этом кроется особый статус в ТК РФ позиции президента и обговорены его отличительные черты и особенности.

Трудовые отношения между компанией и директором (президентом) регламентируются законодательством РФ в лице ТК РФ, а также иными правовыми актами РФ и ее субъектов, актами органов местного управления, учредительной документацией юрлица (компании) и локальными правовыми актами.

Только юрлицо может быть указано работодателем в договоре с президентом. Это основное отличие от прочих должностей.

Обязательные пункты, требующие указания в трудовом договоре:

  • сумма оплаты труда;
  • компетенции;
  • уровень ответственности;
  • обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

В отличие от обычного сотрудника, президент не имеет права работать по совместительству. Чтобы получить эту возможность, ее нужно согласовать с работодателем. Также крайне внести указать условия совместительства в трудовой договор.

Вся материальная ответственность за ущерб, причиняемый компании, ложится на плечи президента согласно ст. 277 ТК РФ.

На практике самый болезненный момент — расторжение трудового договора с президентом. Причина прекращения трудовых отношений может быть как стандартной, так и специальной (согласно ст.278 ТК РФ).

Необходимость специальных оснований объясняется специфичностью работы президента, от деятельности которого напрямую зависит итоговая эффективность компании.

При отсутствии незаконных действий со стороны президента, при увольнении ему выплачивается компенсация.

Только собственник имущества фирмы, или сотрудник с генеральной доверенностью, могут заключать договор с президентом, так как президент не обладает правом подписывать договор с двух сторон: как сотрудник и как представитель компании.

Кто такой вице-президент компании

Должность «вице-президент компании» была учреждена в России еще в XVIII веке. Понятие в полной мере соотносится с должностью вице-президента в государстве: временное несение обязанностей президента. В большинстве случаев вице-президент осуществляет руководство одним направлением деятельности организации.

Личный помощник директора: как найти идеального

Зачем президенту компании личный помощник

Портрет современного президента компании предполагает наличие ярко выраженных лидерских качеств личности,развитый интеллект,способность к критическому мышлению и самокритике, высокий уровень организаторских способностей, внутренняя зрелость, и, конечно, практически неограниченная трудоспособность.

Разумеется,подобная модель является в большей степени теоретической, поскольку даже одновременное наличие всех перечисленных качеств у одного человека не гарантирует стопроцентной продуктивности во всех направлениях деятельности.

Каждый руководитель нуждается в ответственном помощнике, на которого возлагается часть административных и исполнительных задач руководителя, главным образом относящихся к текущей рутинной работе.Необходимость в личном помощнике усиливается прямо пропорционально развитию бизнеса.

В выборе персонального ассистента чрезвычайно важными являются не только профессиональные навыки, но и личные качества. Специфика этой должности заключается в высокой степени доверия начальника к подчиненному. Помощнику необходимы:

  • высокие аналитические способности и логическое мышление;
  • развитая память и способность работать в режиме многозадачности;
  • трудолюбие, усидчивость и крепкие нервы;
  • развитые навыки общения и грамотно построенная речь;
  • ответственное отношение к делу;
  • преданность компании и непосредственно руководителю.

Профессиональная деятельность помощника предполагает:

  • административную помощь руководителю;
  • составление рабочего расписания руководителя, координация и организация встреч и приема посетителей;
  • подготовка отчетности, презентаций, аналитики, выступлений, всевозможных обзоров и общей отчетности; поиск и обработка данных и в целом осуществление информационно-аналитической поддержки руководителя;
  • прием и обработка корреспонденции — как входящей, так и исходящей;
  • консолидация итога переговоров и деловых встреч, подготовка к заседаниям, совещаниям и советам, которые проводит руководитель;
  • присутствие на встречах, в поездках; участие во всевозможных встречах, на приемах и переговорах;
  • взаимодействие с органами гос.власти с целью получения документации и данных, которые необходимы руководителю; работа с компаниями, организациями, предприятиями, органами государственного и муниципального управления для урегулирования ситуаций, которые не требуют присутствия руководителя;
  • деятельность в качестве переводчика, присутствие с этой целью на всех встречах и деловых переговорах;
  • представительская работа; Подготовка и проведение мероприятий по протоколу и презентаций;
  • ведение отчетности по текущим расходам;
  • исполнение любого поручения руководителя.

Данный список может быть изменен, исходя из особенностей организации, и является формальным обобщением.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Источник: https://www.gd.ru/articles/8669-prezident-kompanii

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностные обязанности вице президента компании

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Введение

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии.

Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка.

Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр.

Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки.

В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется. Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать должностные обязанности заместителя генерального директора,следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.

Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль. Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности.

Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него. Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании).

В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.

Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные функции заместителя генерального директора, следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании.

Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов.

Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.

Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке. При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля. Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-generalnogo-direktora.html

ПраваГуру
Добавить комментарий