Как ип должно выплатить сотруднику декретные в 2018

Больничный для ИП, декретные выплаты для ИП — Эльба

Как ип должно выплатить сотруднику декретные в 2018

Индивидуальные предприниматели платят взносы на пенсионное и медицинское страхование в налоговую — они идут на бесплатную медицинскую помощь и будущую пенсию. Чтобы получать оплачиваемый больничный и пособие по беременности, нужно платить взносы в фонд социального страхования. За наёмных работников взносы платит работодатель, а ИП сами решают — страховаться в ФСС добровольно или нет.

Выплаты по беременности и родам, если вы не застрахованы в ФСС

Вы получите только два вида «детских» пособия как не трудоустроенный:

  • единовременное пособие при рождении ребёнка —17 479,73 рублей + районный коэффициент;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет: на первого ребёнка — 3 277,45 рублей в месяц, на второго и следующих — 6 554,89 рублей. Пособие также увеличивается на районный коэффициент.

Чтобы получать больничный, пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам и повышенное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, добровольно зарегистрируйтесь в ФСС и платите туда страховые взносы.

Важно: вы получите пособия, только если станете добровольцем в году, предшествующем страховому случаю. Например, чтобы получить декретные пособия в 2019 году, нужно было зарегистироваться и заплатить взносы ещё в 2018. 

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Размер добровольных взносов в ФСС

Сумма взносов за год равна МРОТ на начало года × 2,9% × 12. В 2019 году = 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 рублей. Заплатите их до 31 декабря 2019 года — можно разбить на части или перечислить всю сумму сразу.

Как зарегистрироваться в ФСС

  • Лично. Для этого скачайте и заполните заявление, приложите к нему копии паспорта, свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговой и выписки из ЕГРИП. Подайте заявление и документы через многофункциональный центр.
  • Электронно через сайт госуслуг. 

Вас зарегистрируют за 3 рабочих дня. Но пособия из ФСС вы начнёте получать только со следующего года.

Если заболеете в этом году, то больничный не оплатят.

Как платить

КБК для оплаты добровольных взносов 393 1 17 06020 07 6000 180, а реквизиты ФСС уточните в самом фонде при регистрации.

Больничный ИП

Пособия для предпринимателей рассчитываются из МРОТ, который равен: — с 1 мая до 31 декабря 2018 года — 11 163 рубля.

— с 1 января 2019 года — 11 280 рублей.

Также на размер больничного влияет страховой стаж — период, когда вы работали по трудовому договору или добровольно платили взносы в ФСС. 

Пример расчёта больничного

1. Посчитайте средний дневной заработок. Для этого разделите МРОТ на количество дней в месяце болезни: 11 280 / 30 = 376 рублей.

2. Определите страховой стаж:

  • от 6 месяцев до 5 лет — 60% от среднего заработка
  • от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
  • свыше 8 лет — 100% от среднего заработка.

3. Посчитайте больничный: умножьте средний дневной заработок на количество дней болезни и на процент от среднего заработка. Сумма больничного за 7 дней со страховым стажем больше 8 лет: 376 × 100% × 7 = 2 632 рублей. 

Пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности ИП

Размер этого пособия фиксирован и с 1 февраля 2019 года составляет 655,49 рублей + районный коэффициент.

Отпуск по беременности и родам ИП

Обычно в отпуск по беременности и родам уходят на 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после. Этот период увеличивается при рождении двойни или из-за осложнений. Для расчёта берут средний заработок равный одному МРОТ на день наступления страхового случая 

В 2019 году ФСС выплатит примерно 52 тысячи рублей за 140 дней отпуска — точнее можно сказать, зная точные даты.

Пример расчёта отпуска по беременности и родам ИП

ИП в отпуске по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2019. Пособие за каждый месяц в декрете:

  • с 15 по 31 января: 11 280 / 31 × 17 = 6 185,8 рублей
  • с 1 по 28 февраля: 11 280 рублей
  • с 1 по 31 марта: 11 280 рублей 
  • с 1 по 30 апреля: 11 280 рублей
  • с 1 по 31 мая: 11 280 рублей
  • 1 по 3 июня: 11 280 рублей/ 30 х 3 = 1 128 рублей

Всего: 52 433,8 рублей.

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Равен 40% от МРОТ. С 1 января 2019 — 4 512 рублей. Это на 1 234,55 рублей больше, чем пособие для незарегистрированных в ФСС предпринимателей. 

Пособие по уходу за вторым и последующим детьми до полутора лет с 1 января 2019 года составит 6 284,65 рублей, а с 1 февраля 6 554, 90 рублей. От МРОТ оно не зависит.

Как получить пособия

Если вы добровольно не регистрировались в ФСС и не платили взносы — за пособиями придется обратиться в органы социальной защиты по месту жительства. Они устанавливают свой перечень документов для назначения и выплаты пособий.

Если вы зарегистрировалсиь в ФСС и платили взносы — за пособиями обратитесь в местное отделение фонда. Форму, текст заявления и перечень подтверждающих документов вам подскажут специалисты фонда.

Взносы нельзя учесть при расчёте УСН

Взносы в ФСС не уменьшают УСН «Доходы» и не учитываются в расходах на УСН «Доходы минус расходы». Это следует из статей 346.16 и 346.21 Налогового кодекса. Минфин тоже придерживается такой позиции: письмо от 10 октября 2012 г. N 03-11-11/301. 

В декрете взносы на пенсионное и медицинское страхование можно не платить

Предприниматель в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет может не платить страховые взносы в налоговую при условии, что не ведёт бизнес и не получает доходов.

Чтобы перестать платить взносы, обратитесь в налоговую с заявлением и документами, которые подтвердят, что вы приостановили деятельность. Перечень документов не утверждён, уточните его в своей налоговой.

Вот примерный список: — заявление в свободной форме — свидетельство о рождении ребёнка

— выписку с расчётного счёта

Если вы ведёте бизнес в декрете и получаете доходы, страховые взносы в налоговую придётся платить полностью.

Выгодно ли добровольно регистрироваться в ФСС?

Ради получения больничного регистрироваться в ФСС не выгодно — добровольные взносы могут оказаться больше, чем вы получите при болезни. Вы заплатите 3 925,44 рублей взносов за год. Эта сумма окупится, если вы будете на больничном дольше 11 дней в году — и это при условии, что ваш страховой стаж больше 8 лет.

А вот если вы собираетесь завести ребёнка, добровольная регистрация в ФСС окажется полезной. За 3 925,44 рублей добровольных взносов в год вы сможете получить пособие за отпуск по беременности и родам — общая сумма около 52 тысяч рублей за 140 дней.

Кроме этого, пособие по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет будет больше, чем у незарегистрированных в ФСС предпринимателей: 4 512 вместо 3 277,45 рублей.

Важно: пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019.

Статья актуальна на 06.09.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/162

Декретные выплаты для Индивидуального Предпринимателя

Как ип должно выплатить сотруднику декретные в 2018

Женщина, родившая ребенка, может претендовать на получение декретных. Если девушка осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, процедура получения выплаты может осложниться.

Дело в том, что ИП не включены в положение закона, предусматривающего начисление декретных. Однако женщины, входящие в эту категорию, всё же могут претендовать на получение денежных средств.

Но процедура начисления будет иметь ряд особенностей, о которых стоит знать заранее.

Закон о выплатах декретных для ИП

Сегодня не существует конкретного закона, регламентирующего начисление декретных индивидуальным предпринимателям. По общему правилу выплату могут получать лица, за которых работодатели перечисляют взносы в ФСС.

При этом действующее законодательство не обязывает предпринимателей осуществлять денежные отчисления за себя. Человек имеет право выполнять действие добровольно. Эксперты советуют не пренебрегать этой возможностью и своевременно перечислять необходимую сумму.

В иной ситуации девушка рискует остаться без декретных. Всю процедуру предоставления выплаты регулируют следующие нормативно-правовые акты:

Перед тем, как претендовать на получение декретных, ИП стоит ознакомиться с положениями вышеуказанных нормативно-правовых актов.

Правила выплаты

Чтобы девушка предприниматель могла получить декретные выплаты и иные пособия на ребенка, должны выполняться два условия:

  1.  Женщине предстоит пройти процедуру регистрации в ФСС. Обращаться необходимо в отделение учреждения, расположенного по месту жительства девушки. В качестве факта, подтверждающего начало взаимодействия с внебюджетным фондом, будет заключен соответствующий договор.
  2. Предприниматель должен своевременно осуществлять перечисления страховых взносов. При этом должны строго соблюдаться установленные размеры и сроки.

Если ИП вносит выплату ФСС в этом году, начисление декретных будет осуществляться только в следующем периоде. Для получения выплаты нужно иметь официальный больничный лист по беременности и родам. Он должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством РФ. Право на предоставление больничного листа обладает только медицинское учреждение, у которого имеется лицензия.

2018 год ведёт с собой ряд изменений. Порядок расчета выплаты не изменится, однако произойдут нововведения в социальном законодательстве.

Уже в 2017 году был принят нормативно-правовой акт, согласно которому предоставление социальных пособий теперь регламентируется главой 34 НК РФ. Это значит, что полномочия по перечислению декретных и прочих выплат легли на налоговиков.

Для расчёта положенного пособия теперь будут учитываться взносы, которые были совершены в ФСС в течение 2 лет.

Пошаговая инструкция оформления ИП декретных самой себе

Если девушка ИП хочет получить декретные, ей предстоит совершить ряд действий. Предварительно должно быть подписано соглашение о добровольном социальном страховании. Когда документ имеется на руках, и необходимые взносы осуществлены в полной мере, потребуется обратиться в подразделение ФСС. При себе нужно иметь пакет документов, подтверждающих право на получение выплаты.

Обращаться необходимо в то же отделение государственного органа, по адресу которого осуществлялись перечисления. Решение по поступившей заявке принимается в течение 10 дней. Получить выплату ИП удастся не позднее 26 числа следующего месяца. Если заявку о предоставлении декретных денежных средств одобрят, перечисление выплаты может быть осуществлено при помощи следующих способов:

  • через банк;
  • на карточный счет;
  • почтовым переводом.

Выбор способа зависит от удобства гражданина. Девушка, уходящая в декрет, должна указать метод перечисления в момент подачи документации.

Необходимые документы

Чтобы получить декретные,  придется подготовить пакет документации. Предпринимателю нужно осуществить действия  дважды. Впервые собрать бумаги предстоит перед заключением соглашения с ФСС. При себе нужно иметь:

  • составленное в соответствии с правилами заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство ОГРНИП.

Бланк заявления можно получить, обратившись в подразделение внебюджетного фонда. Со всех бумаг, кроме заявки, должны быть сняты заверенные копии. Человек может сделать это самостоятельно или возложить потребность осуществления действия на представителей ФСС. Во второй ситуации гражданин должен будет предоставить оригиналы документов, с которых и будут сняты копии.

Обращаясь за выплатой декретных, девушка также должна будет подготовить пакет документации. В его состав нужно включить:

  • заполненное заявление;
  • паспорт;
  • документы подтверждающие право на получение выплаты.

Эксперты советуют заранее уточнить список необходимых бумаг, предварительно посетив отделение организации и получив консультацию.

Плата по социальному страхованию

Сумма взносов, которые должны платить индивидуальные предприниматели в ФСС, напрямую зависит от величины минимальной заработной платы. Расчёт производится по специальной формуле. Так, в 2017 году размер МРОТ составил 7500 руб. Предприниматель должен был заплатить ФСС следующую сумму

7 500 х 0,029 х 12 = 2 610 руб.

Денежные средства можно перечислять единовременно или разбить их на небольшие части. Выбор зависит от удобства предпринимателя. Однако необходимо соблюдать следующее правило: выплаты в полном объеме должны быть перечислены до завершения текущего года. В иной ситуации договор страхования будет автоматически расторгнут.

Кто оплачивает декретные ИП?

Пособие по беременности и родам относится к перечню страховых случаев, которые находятся в компетенции фонда социального страхования РФ. Чтобы получать выплату, предприниматель обязан своевременно осуществлять взносы в установленном размере. Полученная в течение определенного времени сумма и будет использована в последующем для предоставления декретных.

Государство собственные средства на выплату этой разновидности пособий не выделяет.

Именно по этой причине получить денежные средства удастся только в том случае, если предприниматель в течении года своевременно платил взносы в установленном размере.

Если обращение происходит раньше установленного срока, заявка о предоставлении выплаты декретного пособия будет отклонена. Подобное не противоречит действующему законодательству.

Выплаты декретного пособия в 2018 году

Разновидности выплат, которые может получить индивидуальный предприниматель, четко зафиксированы в действующем законодательстве. Бизнесвумен, которая стала мамой, в 2018 году может претендовать на получение:

  1. Пособие на рождение ребенка. Оно представляет собой разовую выплату. Её размер фиксированный. Девушка сможет получить 13 741 руб. 99 коп..
  2. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Денежные средства предоставляются ежемесячно. Размер выплаты напрямую зависит от того, какое количество детей уже имеется в семье. Если девушка родила ребенка впервые, ей будет предоставлено 2 576 руб. 63 коп.. Если родился второй малыш, сумма будет увеличена до 5 153 руб. 24 коп. Денежные средства выплачиваются в течении полутора лет с момента появления ребенка на свет.
  3. Пособие от ФСС. Денежные средства предоставляются только предпринимателям, которые своевременно заключили договор и вовремя перечислили необходимую сумму. Размер пособия напрямую зависит от минимальной оплаты труда, установленный в государстве.

Первые две выплаты предоставляются всем девушкам, которые стали мамами. Оформление пособий выполняется через собес по месту прописки. Выплаты от ФСС предоставляются только лицам, своевременно осуществившим перечисление денежных средств. Предприниматель может не платить взносы в ФСС. Однако в этой ситуации девушка не сможет претендовать на получение этой выплаты.

Сроки

Оформление выплаты декретных пособий довольно медленное занятие. После того, как ИП подал заявку на получение денежных средств, работники уполномоченного государственного органа внимательно проверят наличие права у предпринимателя на декретные. Закон предоставляет для осуществления процедуры 10 дней.

Когда срок завершится, девушке будет сообщено решение. Если вердикт положительный, денежные средства не начисляются сразу. Выплату удастся получить только на следующий месяц, после обращения. Капитал начисляется не позднее 26 числа.

Если девушка самостоятельно не обратится за получением денежных средств, декретные предоставлены не будут.

Получение выплат

Для удобства граждан государство разработало несколько способов, позволяющих получить денежные средства. Капитал может быть перечислен при помощи:

  • почтового перевода;
  • выплаты в банке;
  • зачисления денежных средств на карточный счет.

Выбор способа напрямую зависит от пожелания девушки, которая получает декретные. Решить ИП, Каким методом будут перечислены денежные средства, необходимо до подачи заявления. В документе уже должен быть обозначен подходящий способ для перевода выплаты.

Как рассчитать размер декретных для ИП в 2018 году

Величина суммы напрямую зависит от продолжительности страхового стажа и размера заработка предпринимателя.

В 2018 году при расчете суммы в учет принимаются не только денежные средства, которые перечислил самостоятельно ИП, но и те взносы, которые за него делали работодатели, когда предприниматель осуществлял трудовую деятельность по трудовому договору. Особенности начисления декретных зафиксированы в действующем законодательстве.

При расчете во внимание принимается минимальный размер оплаты труда, установленный в государстве. Дополнительно представители организации, начисляют декретные, учитывая следующие параметры:

  • количество дней в том месяце, когда произошло оформление декрета  для ИП;
  • продолжительность временной нетрудоспособности;
  • процент выплат по стажу.

Чтобы проверить правильность начисления пособия, человек может рассчитать его размер самостоятельно.

Налогообложение

Чтобы получить право на декретные, человек должен в обязательном порядке зарегистрироваться в ФСС. Затем предстоит произвести необходимые выплаты в установленный срок. Дополнительно предприниматель обязан составить отчет о  полученных денежных средствах. Он заполняется по форме 4a-ФСС и сдается до 15 января.

Отчетность обязаны сдавать все лица, которые являются плательщиками взносов. Если предприниматель добровольно заключил договор социального страхования, он также обязан выполнить это действие.

Форма, которую нужно заполнить, состоит из титульного листа и двух таблиц.

В первую из них необходимо внести информацию о платежных поручениях, а во вторую фиксируются суммы пособий, которые были выплачены по больничным листкам или предоставлены в иных ситуациях, установленных законом.

Если бизнесвумен выходит в декретный отпуск, деятельность ИП временно приостанавливается. Меняются и особенности отчисления в пользу государства. Если предприниматель платил налоги:

  • по УСН доходы, потребуется вносить только страховые взносы за себя;
  • по УСН доходы минус расходы, вновь потребуется вносить только страховые взносы за себя;
  • по ЕНВД начисление налога осуществляется по физическим показателям. Потому отчисления в пользу государства потребуется вносить в установленный срок. Страховые взносы за себя при этом отчисляются в установленном порядке.

Нужно учитывать, что вышеперечисленные правила действуют только в том случае, если у девушки не имеется наемных работников.

Нюансы

Помимо основных пособий, девушка может рассчитывать на дополнительные выплаты, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Так, если у бизнесвумен родился второй ребенок, она имеет право на получение материнского капитала.

Оформление выплат осуществляется на общих основаниях.

Предпринимателю, предоставят соответствующий статус, положенные денежные средства, которые предоставляются многодетным семьям, а также супругам военнослужащих, проходящих и которые проходят срочную воинскую службу.

На практике известны ситуации, когда девушка, находящаяся в декретном отпуске, хочет открыть ИП. Однако многие мамы боятся, что выполнение подобного действия станет поводом для отмены установленных выплат на ребёнка. Если обратиться к действующему законодательству, то выяснится, что подобных ограничений не установлено.

Как и все граждане, девушка имеет право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого потребуется заполнить в соответствии с установленными правилами заявление и обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации.

Дополнительно при себе нужно иметь паспорт, ИНН и дополнительное заявление на переход на упрощенную систему налогообложения.

Дополнительно девушка должна будет заплатить госпошлину, размер которой составляет 800 руб. Чек, подтверждающий факт внесения денежных средств, нужно приложить к общему пакету документации.

Женщины, находящиеся в декрете и желающие стать индивидуальным предпринимателями, должны будут заранее определиться с видом деятельности. При этом недостаточно выбрать конкретную бизнес идею, которую женщина хочет реализовать. Будущая бизнесвумен обязана подобрать подходящий код ОКВЭД.

Можно выбрать сразу несколько числовых показателей, соответствующих осуществляемой деятельности. Все коды потребуется зафиксировать в заявлении на открытие ИП.

Декретные индивидуальному предпринимателю будут предоставлены только в том случае, если человек заранее заключил договор социального страхования и отчислял выплаты в соответствии с установленными правилами.

Если подобное действие выполнено не было, заявка на предоставление денежных средств будет отклонена. Нужно учитывать, что декретные предоставляются за счет выплат, которые были внесены ИП в течение определенного периода. Предприниматель самостоятельно решает, хочет ли он осуществлять выплаты.

Однако эксперты советуют не пренебрегать возможностью и своевременно выплачивать положенную сумму.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otpusk/dekretnyj-otpusk/vyplaty-dlya-ip/

Как ИП получить декретные

Как ип должно выплатить сотруднику декретные в 2018

Сотрудники, а точнее сотрудницы, работающие по трудовому договору, в случае рождения ребенка имеют право претендовать на оплачиваемый через работодателя, но за счет средств ФСС больничный по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Индивидуальный предприниматель такой привилегии лишен, поскольку под статус работника по трудовому соглашению он не подпадает. Тем не менее, возможность получения выплаты по беременности и родам для ИП также существует.

Декретные для ИП

Каждый работодатель отчисляет за своих сотрудников взносы на обязательное страхование. Среди таких платежей есть и взносы на случай материнства, уплачиваемые в пользу ФСС. Собственно это и дает право сотрудникам на декретные выплаты.

ИП, напомним, уплачивает за себя лишь фиксированные взносы, которые состоят из двух частей: платежа на пенсионное страхование и на ОМС. Таким образом, по умолчанию индивидуальный предприниматель отношений с ФСС не имеет, если конечно не считать ситуаций, в которых он сам выступает работодателем.

Но это совершенно иная ситуация, не относящаяся к выплатам и вопросам страхования по самому ИП.

Альтернативой в данном случае является заключение между предпринимателем и фондом соцстраха договора добровольного страхования. Такое соглашение и позволяет претендовать ИП на получение пособий от соцстраха в случае временной нетрудоспособности или при рождении ребенка.

Порядок регистрации предпринимателя в качестве плательщика добровольных взносов в ФСС предполагает подачу в территориальное отделение заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию.

Его форма утверждена в приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 февраля 2014 года № 108н. К заявлению необходимо приложить копии паспорта, ИНН, а также свидетельства о регистрации в качестве ИП.

Образец заявления ИП в ФСС

Подать заявление, то есть добровольно застраховать себя в ФСС предприниматель может в любой момент, но заключенным такое соглашение будет считаться с 1 января того года, в котором документы были поданы. Соответственно и взносы, которые ИП обязан будет уплатить в ФСС в этом случае, будут рассчитываться за весь год.

Расчет взносов производится исходя из действующего МРОТ, по следующей формуле:

МРОТ х 12 месяцев х 2,9%

В 2017 года добровольные взносы ИП в ФСС составят:

7500 х 12 х 2,9% = 2610 рублей.

Перечислить рассчитанную сумму взносов необходимо строго до 31 декабря.

Раньше помимо этого ИП обязан был также отчитаться перед ФСС – подать отчет по форме 4а-ФСС РФ, состоящей помимо титульного листа с персональными данными, из двух таблиц.

В первой прописывались номера и даты платежных поручений, по которым ИП перечисляли взносы в течение года, во второй указывалось, получал ли ИП декретные или больничные за отчетный год. Если таких выплат не было, то раздел не заполнялся.

Но на данный момент, а именно с июня 2016 года, данная форма упразднена. Таким образом, за 2016 год обязанности отчитаться по добровольным взносам в ФСС у ИП нет.

Тем не менее, срок уплаты взносов – до 31 декабря – соблюсти крайне важно. Его нарушение приведет к аннулированию договора добровольного страхования с ФСС. И наоборот, соблюдение данного требования закона позволит индивидуальному предпринимателю претендовать на декретные выплаты в следующем году.

В этом заключается важная особенность добровольных правоотношений с соцстрахом: в том году, в котором такое соглашение заключается, рассчитывать на выплаты так или иначе не приходится — они возможны лишь со следующего года. Тем не менее, сам факт возможности получения пособий от ФСС доказывает, что деятельность в качестве ИП и декретные выплаты не такие уж и не совместимые понятия.

Размеры декретных для ИП

В обычных ситуациях в рамках трудовых правоотношений пособия рассчитываются исходя из среднего заработка за предыдущие два календарных года. У ИП трудовых доходов нет, поэтому в данном случае пособия рассчитываются исходя из МРОТ.

Основная выплата – это больничный по беременности и родам. В обычных ситуациях он выдается на 140 дней, таким образом расчет будет вестись по следующей формуле:

(МРОТ х 12 мес. х 2 / 730 дней) х 140 дней

В 2017 году размер оплаты больничного по беременности и родам для ИП составит:

(7500 х 12 х 2 / 730) х 140 = 34 521 рубль

При осложненных родах выдают еще один больничный лист на дополнительные 16 дней. В случае многоплодной беременности период временной нетрудоспособности длится в общей сложности 194 дня. В подобных случаях расчет по дополнительным дням больничного делается в аналогичном порядке.

Помимо оплаты больничного по беременности и родам, добровольно застрахованному ИП соцстрах выплачивает пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка. Суммы данных пособий равны на данный момент 613,14 и 16 350,33 рублей соответственно (установлены с 1 февраля 2017 года).

Еще одно пособие — по уходу за ребенком до 1,5 лет, обычно рассчитывается исходя из 40% от заработка, то есть в случае ИП опять же исходя из МРОТ.

В то же время по нему установлено минимальное значение, которое в рассматриваемой ситуации будет актуально и для ИП.

Так с 1 февраля текущего года размер этого ежемесячного пособия для ИП будет составлять 3065,69 при уходе за первым ребенком, и 6131,37 рублей – если родился второй, третий и так далее ребенок.

Декретные вне ИП

Итак, договор добровольного страхования позволяет решить вопрос, как ИП получить декретные выплаты.

Однако российское законодательство предусматривает определенные компенсации за счет соцстраха и обычным безработным, к которым фактически приравнивается индивидуальный предприниматель, если никакие соглашения с ФСС он от своего лица не заключал.

В подобной ситуации он так или иначе сможет получить через территориальное отделение соцстраха единовременную сумму по факту рождения ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Причем выплата будет произведена в том же размере.

Основным же плюсом добровольного соглашения с ФСС является получение оплаты за время отпуска по беременности и родам. Фактически этот период относится к своеобразным случаям временной нетрудоспособности, поэтому безработным подобная выплата не производится.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-ip-poluchit-dekretnye

Декрет у предпринимателя

Как ип должно выплатить сотруднику декретные в 2018

24 января 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предпринимателю тоже полагается оплачиваемый декретный отпуск.

Как предприниматель вы платите ЕСВЕдиный социальный взнос, а значит получите денежную помощь по беременности и родам за счёт Фонда соцстраха, её и называют декретными. Правда, придётся повозиться с расчётами и подачей документов.

Задолженность по ЕСВ

Первое, что надо сделать, когда собрались в декрет, — проверить, нет ли задолженности по ЕСВ и штрафов от ГФСГосударственная фискальная служба по взносу.

Даже если исправно платили ЕСВ, убедитесь, что деньги поступали на правильный счёт. Проверить расчёты можно в кабинете плательщика в разделе «Стан розрахунків з бюджетом».

Если есть долг по ЕСВ, декретных не дадут, пока не погасите его.

При оформлении декретных надо предоставить в Фонд соцстраха справку от налоговой, что у вас нет задолженности по ЕСВ. Поэтому заранее закажите справку в ГФС и подготовьте копии платёжных поручений или банковские выписки, которые подтверждают, что взнос за последние 12 месяцев вы платили, их могут потребовать в налоговой и в соцстрахе.

За сколько дней выплатят декретные

По закону больничный по беременности и родам выдают на:

  • 126 календарных дней (70 дней до и 56 после родов);
  • 140 календарных дней (70 дней до и 70 дней после родов) — при рождении двух детей или если были осложнения при родах;
  • 180 календарных дней (90 дней до и 90 после родов) — если есть статус чернобыльца.

Декрет ФЛП: налоги с декретных, справка с работы

Как посчитать размер декретных

Для расчёта пособия предприниматели берут сумму, с которой платили ЕСВ (ст. 33 ЗУ № 1105).

  1. ФЛП на упрощённой системе. ЕСВ вы, скорее всего, уплачивали от минимальной зарплаты, значит в расчётном периоде используете доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году. Если платили взнос с большей суммы, для расчёта декретных берёте её.
  2. ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода. Для расчёта декретных берёте эту сумму. Если уплачивали ЕСВ от минималки, в расчёте декретных используете её.
  3. Нулевой предпринимательский доход. ЕСВ вы ведь всё равно платили с минималки, берёте сумму, с которой рассчитывали взнос.

Чем больше была сумма, с которой вы платили ЕСВ, тем большую сумму декретных вы получите.

Теперь надо посчитать средний доход за день. Доход за 12 месяцев до месяца, в котором выписан больничный, делим на календарные дни в 12 месяцах, и получим средний доход за 1 день. Эту сумму умножаем на календарные дни декрета. И получаем общую сумму декретных.

Вот пример.

Предприниматель идёт в декрет в феврале 2019 года на 126 дней.

Расчётный период — с февраля 2018-го по январь 2019-го. Соцвзнос ФЛП уплачивала с минимальной зарплаты.

Совокупный доход равен: 3723 грн × 11 мес. + 4173 грн = 45126 грн. Календарных дней в расчётном периоде 365. Значит средний доход за день: 45126 грн : 365 к. д. = 123,63 грн.

Но есть ещё такое правило: средний доход в день для расчёта декретных не может быть меньше суммы, рассчитанной из минзарплаты за день, которая действовала на день выдачи больничного, — 137,09 грн в 2019 году (4173 грн : 30,44 = 137,09 грн) (абз. 3 п. 2 Порядка № 1266).

Поэтому если после подсчёта у вас получится меньше, для расчёта берёте 137,09 грн и умножаете на количество дней декрета.

В нашем примере выходит, что надо брать не 123,63 грн, а 137,09. Значит: 137,09 × 126 дней декрета = 17273,34 грн декретных.

С даты регистрации ФЛП не прошло 12 месяцев. Расчётный период для вас — фактические месяцы ведения предпринимательской деятельности со дня регистрации, за которые уплачен ЕСВ.

Регистрация ФЛП была 10 октября 2018 года, декрет начинается в феврале 2019 года.

Расчётный период: октябрь 2018-го — январь 2019-го (4 месяца). ЕСВ уплачивала в минимальном размере. Поэтому совокупный доход: 3723 грн × 3 мес. 2018 г. + 4123 грн = 15342 грн. Календарных дней в расчётном периоде 123. Средний доход за день: 15342 грн : 123 к. д. = 124,73 грн.

124,73 грн — это меньше минимального среднедневного дохода в 2019 году, поэтому используем 137,09 грн.
Декретные за 126 календарных дней составят 17273,34 грн (137,09 грн × 126 к. д.).

Если ЕСВ уплачивать с большей суммы, чем минимальная зарплата, то и декретные будут больше, но есть ограничение.

Декретные в расчёте на месяц не должны превышать максимальную сумму базы начисления ЕСВ. В 2019 году средний доход для расчёта декретных не может превышать 2056,34 грн в день. В 2018 году — 1834,59 грн.

Почему? Максимальная сумма, с которой можно уплачивать ЕСВ, — 62595 грн в 2019 году, 55845 грн в 2018-м.

Вы не сможете уплачивать ЕСВ, к примеру, с 80 тыс. грн в надежде получить хорошие декретные.

Как посчитать максимальную среднедневную сумму: базу начисления ЕСВ поделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266). 62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн.

Использовать суммы больше 2056,34 грн в день для расчёта декретных нельзя. Даже если при подсчёте у вас получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн в день.

Максимальная сумма декретных за 126 дней = 2056,34 грн × 126 = 259098,84 грн.

Есть одно ограничение, страховой стаж предпринимателя за последние 12 месяцев может оказаться меньше 6 месяцев.

К примеру, последние несколько лет вы не работали, а потом зарегистрировали ФЛП и через месяц ушли в декрет, платили ЕСВ не с минималки, а, скажем, с 20 тыс. грн и рассчитывали получить хорошие декретные. Но так не получится.

Для вас максимальная сумма декретных в день рассчитывается из двух минзарплат (п. 4 ст. 19 ЗУ № 1105, п. 29 Порядка № 1266). В 2019 году равна 8346 грн : 30,44 = 274,18 грн в день.

Это не касается тех ФЛП, которые зарегистрировались предпринимателем меньше чем полгода назад, но до этого работали и уплачивали ЕСВ с зарплаты, — период работы в найме засчитается в страховой стаж. О своём стаже можно узнать в Пенсионном фонде и получить справку с его подтверждением (приложение 9 к Порядку № 10-1).

Предприниматель — наёмный работник

Если вы одновременно предприниматель и работаете по трудовому договору в найме, за вас ЕСВ платит работодатель и как ФЛП вы платите его за себя. Вы можете оформить декрет и как наёмный работник, и как ФЛП.

Один расчёт готовите вы самостоятельно, второй — бухгалтер по месту работы. Если и там, и там ЕСВ платят с минималки, больше 137,09 грн в день вам не начислят.

Декрет сотрудницы ФЛП: пособие, отчётность, налоги

Ушли в декрет и закрыли ФЛП

Если ушли в декрет, а потом закрыли ФЛП, пособие вы всё равно получите, ведь декрет начался во время предпринимательской деятельности. В таком случае вам начислят часть декретных за период с начала больничного до дня прекращения предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 19 ЗУ № 1105). То есть этот период может быть меньше 126 дней.

Документы для оформления декретных ФЛП

Оформлять декретные можно только после того, как врач выдаст больничный лист, чаще всего за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Закажите в налоговой, где состоите на учёте как ФЛП, справку, что у вас нет задолженности по ЕСВ за расчётный период — 12 месяцев до получения больничного листа. Её выдадут бесплатно.

Откройте в любом банке специальный счёт для выплат от Фонда соцстраха. На него вам перечислят декретные деньги. Счёт будет начинаться с цифр 2604.

Возьмите выписку из банка об открытии спецсчёта. Предпринимательский счёт для получения декретных не годится.

Когда все документы будут на руках, вам лично нужно пойти в отделение Фонда соцстраха, адрес своего можете узнать на сайте ФСС.

В Фонд вы подаёте:

  1. Заявление-расчёт. В нём вы рассчитаете сумму декретных. Можно подавать заявление и в электронном виде через «M.e.doc», «Соната» и т. д., если есть ЭЦП и заключили договор с Фондом.
  2. Больничный лист, возьмите оригинал. Если вы наёмный работник и это ваше основное место работы, кроме предпринимательской деятельности, копию больничного должен заверить работодатель.
  3. Справку из налоговой об отсутствии задолженности по ЕСВ. У вас могут попросить и копии документов об уплате ЕСВ.
  4. Выписку из банка об открытии спецсчёта.
  5. С собой нужно взять: копию паспорта, ИНН и трудовой книжки, если есть (при себе иметь оригиналы) и копию выписки из Единого госреестра.

После подачи заявления Фонд в течение 10 рабочих дней рассмотрит ваши документы и переведёт декретные на ваш спецсчёт.

Как заполнить заявление-расчёт

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных, и банк.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха (декретные)

Таблицу с обратной стороны заполняют так:

строка 2 в графе 3 — количество календарных дней декрета (126, 140 или 180);

в графе 4 — рассчитанная сумма декретных в гривнах с копейками;

в графе «примітки» — галочка возле «Додаток 1.1».

ФЛП-чернобыльцы дополнительно заполняют строку 2.1.

Общую сумму перенесите в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 укажите свои ФИО, налоговый номер или серию и номер паспорта, если РНУКПН нет.

В графе 6 предприниматели указывают код «3».

В графах 7–12 заполняются данные, указанные на лицевой стороне больничного: серию, номер; гр. 9 — «1» (первичный); гр. 10 — «8» (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадает с количеством дней декрета за счёт Фонда).

В графах 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

После получения декретных в течение месяца вам надо подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам. Не обязательно нести его лично, можно отправить письмом с уведомлением или в электронном виде, если есть ЭЦП. 

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку.

Налогообложение декретных

Декретные не облагаются налогами и сборами — НДФЛ, военным сбором, ЕСВ (пп. 165.1.1 НКУ, письмо ГФС от 11.07.2017 г. № 1127/Р/99-99-13-02-01-14/ІПК). Их не надо отражать в книге учёта, ведь это не предпринимательский доход.

Уплата ЕСВ в декрете

В период декретного отпуска вы обязаны уплачивать ЕСВ за себя, даже если не ведёте деятельность. В 2019 году каждый квартал вам надо платить 2754,18 грн.

Отчётность и налоги во время декрета

Предприниматели 1–2-й групп ЕН. Даже во время декрета продолжают ежемесячно платить единый налог: 192,10 грн на 1-й группе, 834,60 грн — на 2-й группе. И раз в год подают отчётность по ЕН и ЕСВ.

Как платить единый налог

Если у вас нет наёмных работников, можете получить освобождение от уплаты ЕН на основании вашего больничного по беременности и родам на весь период временной нетрудоспособности (консультация в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.06). Для этого надо подать заявление в налоговую.

При этом в разъяснении в ЗІР, подкатегория 107.12, говорится, что если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, то освобождение от уплаты ЕН действует только за календарные месяцы временной нетрудоспособности. А за календарный месяц, в котором этот срок закончился, нужно уплатить ЕН.

Если не ведёте деятельность, можете перейти на 3-ю группу, там ЕН платят от дохода. Нет дохода — нет налога. Как вариант, можно закрыть ФЛП.

3-я группа без работников. Если во время отпуска по беременности и родам не ведёте бизнес и не получаете дохода от своей деятельности, ЕН вы не платите.

Правда, ежеквартально вам всё равно надо подавать декларацию по ЕН с нулевыми показателями. До 9 февраля следующего года также подаёте отчёт по ЕСВ.

Если есть работники и деятельность ведётся, налоги уплачиваете в обычном порядке.

Предприниматель на ОС без наёмных работников:

  • не ведёте деятельность во время декрета — платить надо только минимальный размер ЕСВ — 918,06 грн в месяц в 2019 году. До 9 февраля 2020 года подать декларацию о доходах и отчёт по ЕСВ;
  • работаете и получаете чистый доход от предпринимательской деятельности — платите НДФЛ с такого дохода по ставке 18%, военный сбор по ставке 1,5%, ЕСВ 22% от чистого дохода, но не меньше минимального размера (918,06 грн в месяц в 2019 году) и подаёте отчётность о доходах и по ЕСВ.

В декларации о доходах кроме предпринимательских доходов надо отразить в составе прочих доходов и сумму декретных в строке 11.3.

Декларация о доходах предпринимателя на общей системе

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/dekret-u-predprinimatela

ПраваГуру
Добавить комментарий