Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

Аренда помещения в бизнес-центре. Семь проблемных условий для арендатора

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

16.05.2016

Гераскина Татьяна Анатольевна

«Юрист компании»

Основной вопрос: арендодатель предлагает подписать договор, где указаны условия о полной ответственности арендатора за все возможные нарушения правил пользования помещением. За каждое нарушение договор предусматривает отдельный штраф.

Решение: многие невыгодные условия можно оспорить в суде, но лучше заранее найти их в договоре и убедить арендодателя пойти на уступки. В подтверждение своей позиции можно привести практику, которая говорит о незаконности таких положений.

Невыгодные положения договора лучше найти заранее и предложить арендодателю свой вариант условия, которое будет адекватным и исполнимым.

Если принять навязанные условия, компании будет трудно работать по ним – придется подчиниться жестким правилам, установленным арендодателем, и платить за каждое нарушение. Найдем семь условий, которые можно согласовать с арендодателем по-другому.

Первое условие: арендатор обязан заключить договор с управляющей компанией

Собственники помещений включают в договор обязанность арендатора заключить договоры на снабжение помещения энергетическими и прочими ресурсами, техническое обслуживание помещения, содержание здания в объеме, пропорциональном занимаемой площади, и т. д. Это позволяет им не вникать в вопросы обслуживания помещения, сдаваемого в аренду.

Такое условие договора может показаться арендатору удобным для расчетов и решения текущих вопросов непосредственно с поставщиком услуг. Но арендатор не сможет учесть затраты на указанные услуги в составе расходов для целей налогообложения на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Позиция суда. Бремя содержания имущества несет его собственник, за исключением случаев, определенных законом или договором (ст. 210 ГК РФ). Закон не содержит норм о возложении обязанности по внесению платы за коммунальные услуги на арендаторов нежилых помещений.

Условие договора аренды об обязанности арендатора заключить договор с управляющей компанией само по себе не может создавать обязанность арендатора по оплате услуг в пользу третьего лица – управляющей компании. Заключить договор с управляющей компанией, которая будет вести комплексное техническое и эксплуатационное обслуживание здания, вправе арендодатель (постановление Президиума ВАС РФ от 21.05.13 № 13112/12).

Совет арендатору. Подпишите трехстороннее дополнительное соглашение к договору управления между арендодателем, управляющей компанией и арендатором.

В нем установите обязанность арендатора оплачивать непосредственно управляющей компании коммунальные услуги, фактически потребленные при использовании помещения (горячее и холодное водоснабжение, водоотведение, электроснабжение и т. п.).

Таким образом, арендатор будет исполнять обязанность арендодателя по оплате коммунальных услуг.

При этом подходе у налоговой инспекции не возникнет вопросов к затратам на коммунальные услуги.

Второе условие: арендатор может использовать помещение в строго отведенное время

В договоре нужно определить временные условия пользования арендуемым помещением, чтобы впоследствии не столкнуться с законным требованием арендодателя использовать объект по графику, установленному для всех арендаторов.

Собственники недвижимости либо управляющая компания могут настаивать на условии договора о том, что они вправе не допускать арендатора в помещения за пределами времени работы комплекса, если арендатор не докажет необходимость эксплуатации помещения в нерабочие часы.

Если арендатору требуется доступ к помещению в нерабочее время, нужно проверить, чтобы в договоре было прописано право арендатора на круглосуточный, свободный и неограниченный доступ. Или хотя бы не было условий об ограничениях.

Позиция суда. Суды исходят из требований закона об использовании арендованного имущества в соответствии с его назначением. Следуя этой логике, нецелесообразна работа в ночное время, когда весь бизнес/торговый центр закрыт.

ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ

Арендатор требовал разрешить ему обеспечить неограниченный, круглосуточный доступ к арендуемым помещениям через лестничную клетку.

Суд счел такое требование неаргументированным. Временные ограничения были установлены в самом договоре аренды. Арендатор не доказал, что доступ в помещения в нерабочее время необходим для проведения действий, связанных с эксплуатацией магазина (постановление АС Волго-Вятского округа от 04.02.15 № Ф01-6093/2014 по делу № А28-4754/2014).

Совет арендатору. Договоритесь с собственником помещения или управляющей компанией о компромиссном варианте, чтобы арендатору предоставили специальные часы работы, так как по роду своей деятельности он не вписывается в общий график работы комплекса. Согласуйте отдельный режим работы в отношении арендатора.

Источник: https://www.gradient-alpha.ru/ru/arenda-pomeshheniya-v-biznes-centre-sem/

Арендаторам

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

       1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок и режим работы нежилого помещения, правила  и единые стандарты деятельности всех Арендаторов и сотрудников нежилого помещения.

1.2. Установленные настоящим Положением стандарты  являются обязательными.

1.3. Дополнительные требования будут доводиться в форме приложений к настоящему Положению и будут являться обязательными для исполнения.

2. Управление нежилым помещением

2.1.    Управление нежилым помещением осуществляет администрация торгового центра, на которого возложено:

  • Организационные функции по договорным вопросам и условиям аренды.
  • Функции технического контроля за работой нежилого помещения, согласование вопросов на период отделки, определение порядка завоза/вывоза товара.
  • Техническая эксплуатация нежилого помещения.
  • иные вопросы, возникающие в процессе работы нежилого помещения.

3.       Документооборот

3.1.              Все письма, уведомления (и прочая корреспонденция)  в адрес Арендатора передаются сотрудникам арендатора под роспись. Сотрудники несут ответственность за прием документов и обязаны довести их до руководителя.

3.2. Счета на оплату по договору аренды выдаются Бухгалтерией. Cчёт служит напоминанием об оплате и сумме платежа. Отсутствие счёта у Арендатора не освобождает его от ответственности за неоплату до 5 числа текущего месяца.

В случае отсутствия поступлений по арендной плате на расчетный счет Арендодателя до 10 числа текущего месяца, Арендодатель вправе приостановить оказание эксплуатационных услуг, в том числе подачу электроэнергии.

4.       Порядок и режим работы ТП

4.1.        В нежилом помещении устанавливается следующий режим работы:

Ежедневно, без выходных, с 9:30 до 19:00.

Указанный режим обязателен для всех Арендаторов.

Закрывать магазины в течение рабочего дня категорически запрещается.

Технические перерывы допускаются не более чем на 30 минут.

По решению Арендодателя режим работы Здания может быть изменен, о чем Арендаторы уведомляются не менее чем за 2 (два) календарных дня оповещением по громкой связи и размещением текста объявления на основных входах, выходах в здание.

4.2. Арендатору допускается не более 5 раз в месяц по письменному заявлению с разрешения Арендодателя отсутствовать на арендуемом месте.

4.3.  Арендатор обязан обеспечить наличие в арендуемом помещении полной информации о торговой точке: наименование юридического лица или ИП,  юридический и фактический адрес, номер телефона, факса, e-mail, ФИО директора, бухгалтера, администратора, а также информации о контролирующих органах, книги жалоб и предложений, закона о защите прав потребителей.

4.4.  Инкассация допускается в любое время в часы работы нежилого помещения.

5. Ввоз-вывоз (разгрузка)

5.1.  Завоз товара в арендуемые помещения осуществляется с 8:00 до 10:00 согласно режима работы нежилого помещения.

5.1.1. Для вывоза товара и/или оборудования необходимо не менее чем за 3 (три) рабочих дня получить разрешение на вывоз.  Письмо-заявка направляется в адрес Арендодателя и согласовывается с Арендодателем.

5.1.2. Завоз торгового оборудования осуществляется строго с 8:00 до 10:00, при наличии письменного согласования с Арендодателем.

В исключительных случаях Арендатору может быть предоставлено дополнительное время для выгрузки товара, для чего необходимо получить согласие Арендодателя  не менее чем за 24 часа.

Разгрузка со стороны главного фасада производится по разрешению администрации.

6. Уборка помещений

6.1.  Арендатор обязан содержать помещение в чистоте и порядке, не допускается складирование мусора и упаковки в торговом зале.

6.2.  Для обеспечения порядка и чистоты на территории нежилого помещения предусмотрено место для выноса мусора. Выносить отработанные ртутьсодержащие лампы в контейнеры для мусора и другие места строго запрещено. Складирование мусора в не отведенных для этого местах строго запрещено.

Вынос мусора рекомендуется с 8:00 до 10:00 и с 18:00 до 20:00.

6.3. Влажная уборка помещений осуществляется с 8:00 до 10:00, поддерживающая порядок уборка (только поверхность пола) допускается  в течение дня (без набора и слива воды).

6.3.1. Складирование мусора, в том числе упаковочного материала, производится только в сжатом, максимально компактном виде. Складирование мусора внутри помещения (в зоне, видимой для посетителей), в Зонах Общего Пользования  категорически запрещено.

6.5.  Мойка витрин осуществляется с 8:00 до 10:00. В течение рабочего дня мойка витрин запрещена. Мойка витрин должна осуществляться  только с помощью специальных  средств уборки.

6.6. Арендатор обязан производить генеральную уборку Помещения в санитарные дни.

7. Маркетинг и реклама в нежилом помещении

7.1.  Все рекламные и маркетинговые мероприятия, проводимые Арендатором, в обязательном порядке согласовываются с Арендодателем не менее чем за 2 (два) рабочих дня.

7.2.  Заявки на рекламные акции подают не менее чем за 2 (два) рабочих дня в приемную с обязательным указанием: даты, времени, места проведения (перемещения промоутеров по нежилому помещению не допускается), Ф.И.О. и контактов ответственного лица.

К заявке прикладывается вид рекламной листовки, либо описание мероприятия.

7.3.  На витрине торговых точек запрещается вывешивать объявления. Рекламные материалы размещаются только после письменного согласования с Арендодателем. Размещение любой информации на витрине при помощи скотча категорически запрещено.

7.4.  Любая видео-фото съемка в помещении Арендатора и на территории нежилого помещения должна быть согласована с Арендодателем не менее чем за 2 (два) рабочих дня.

7.5. Украшение торговых точек в предпраздничный период обязательно и проводится в соответствии с единой концепцией оформления Здания.

8. Стандарты для арендаторов нежилого помещения

8.1.  Арендаторы помещений и их сотрудники обязаны соблюдать режим работы, установленный в нежилом помещении.

8.2.  Персонал торговых точек обязан быть вежливым, внимательным с покупателями и сотрудниками Арендодателя, обязан информировать покупателей  устно и через специальные информационные таблички о возможности оставить отзыв о качестве обслуживания в торговой точке.

Арендаторы должны обеспечить надлежащий вид своих сотрудников, а именно недопустимо ношение одежды с излишне глубоким декольте и вырезом спины, излишне прозрачной, облегающей, спортивной одежды или иного «вольного» стиля, яркий маникюр, использование чрезмерно насыщенной гаммы цветов косметики.

8.3. Ответственный руководитель торговых точек обязан информировать о существующем порядке каждого сотрудника и несет за их действия персональную ответственность.

8.4. Обязательно соблюдение правил санитарии и гигиены при пользовании туалетными комнатами, помещениями общего пользования, опрятный и аккуратный вид всех сотрудников.

8.5. Сотрудникам запрещается готовить, разогревать и принимать пищу, использовать электрочайники, электроплитки, электрокипятильники и другие электроприборы, в арендуемом помещении (за исключением специально отведенных для этого подсобных помещений).

8.6. Категорически запрещается распитие спиртных напитков на территории нежилого помещения, в том числе на парковочной зоне.

9. Требования к безопасности в нежилом помещении,

к пожарной безопасности

9.1.  Арендаторам запрещается:

  • использовать электрические приборы, не предусмотренные проектом арендуемого помещения, в том числе приведенные в п.8.5.
  • приносить в нежилое помещение легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, ядовитые и повышающие риск возгорания или взрыва материалы, предметы и вещества.

9.2.  В течение рабочего дня персонал обязан предоставлять беспрепятственный доступ в помещение с целью проверки выполнения требований пожарной безопасности.

9.3.  Персонал арендатора обязан обеспечить доступ к противопожарному оборудованию в целях обслуживания и поддержания в рабочем состоянии.

9.4.  Курение внутри нежилого помещения запрещено.

к общей  безопасности

9.6. Арендатор обязан держать двери помещения открытыми в течение всего рабочего дня. Закрытие одной створки входной группы запрещено.

9.7. Арендатор обязан обеспечить оформление витрин, исключающее  возможность нанесения травмы посетителям нежилого помещения

9.8. Арендатор обязан держать двери запасных выходов открытыми, не загромождать проходы к дверям.

10. Требования к эксплуатации в нежилого помещения

10.1.  В период эксплуатации Арендатору запрещается:

  • Эксплуатировать или содержать в нежилом помещении любое производящее недопустимый уровень шума или вибрацию оборудование;
  • Предпринимать какие-либо действия, влияющие на систему отопления, охлаждения и вентиляции или иных централизованных систем управления, установленных на территории нежилого помещения;
  • Перегружать полы в арендуемом помещении или какие-либо другие конструкции;
  • Подвешивать или закреплять избыточный вес к потолкам, крыше, конструкциям или стенам;
  • Перегружать коммунальные или распределительные системы нежилого помещения;
  • Превышать предельные величины веса любых лифтов;
  • Сбрасывать в любые коммуникации вещества и стоки, содержащие нефте- и маслосмазочные материалы, ядовитые и вредные вещества, мусор, бумагу и пр.;
  • Совершать какие-либо действия на территории арендуемого помещения, причиняющие неудобство, раздражение, помехи или ущерб Арендодателю или другому лицу;
  • Использовать музыкальные инструменты, акустические системы, магнитофоны, проигрыватели или подобную технику, так чтобы ее было слышно за пределами арендуемого помещения;
  • Производить самостоятельно, без согласования с Арендодателем, изменения в планировке арендуемого помещения.

11. Обеспечение порядка на территории, прилегающей к нежилому помещению

11.1. Парковочная зона предназначена непосредственно для посетителей ТП.

11.2. Запрещается использовать парковку для размещения тележек, грузов и других предметов, связанных с деятельностью Арендатора, без согласия Администрации ТП.

12. Порядок проведения строительных (ремонтных) работ

12.1. До начала проведения работ (минимум за сутки) Арендатор обязан оформить допуск для работников подрядной организации. Для оформления допуска Арендатор подаёт заявление  Арендодателю с указанием названия и номера арендуемого помещения, подрядной организации, сроков проведения работ, ФИО ответственных лиц.

В период проведения строительных работ  Арендатор закрывает витрину павильона.

12.2.   Все отделочные работы не должны препятствовать работе нежилого помещения и его посетителям, а именно:

  • Все шумные, пыльные, грязные работы, а также завоз строительных материалов производятся с 8:00 до 9:30 следующего дня;
  • Работать внутри помещений в часы работы здания разрешается только с  согласия Арендодателя;
  • Специалистам-отделочникам запрещается перемещаться в спецодежде по Зданию в часы работы Здания.

Рекламные услуги

  1. Размещение рекламного изображения на навигационных стелах внутри ТЦ «Арзан».
    Ежемесячная арендная плата 500 рублей. Изображение изготавливается самостоятельно.
  2. Промакции – аренда места за пределами арендуемой площади составляет 50 руб. за 1 человека в час. Заявка подается за неделю до проведения промо-мероприятия.

Источник: http://www.arzan-center.ru/pages/arendatoram.html

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

ПРАВИЛА ДЛЯ АРЕНДАТОРОВ* ПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЩИМИ ПЛОЩАДЯМИ 1. Всё пространство Торгового Центра и прилегающая территория (пешеходные дорожки, пожарные подъездные дороги, входы и выходы, коридоры, проходы, вестибюли, залы, лифты, эскалаторы, лестничные площадки и т. д.

) не должны иметь препятствий или заграждений, в том числе временного характера. Арендатору, его подрядчикам запрещается создавать какие-либо заграждения, препятствующие свободному проходу. 2. Запрещается закрывать или чем-либо заставлять входные двери, стеклянный атриум, окна и т. д.

, которые отражают и пропускают свет в залы, коридоры и другие помещения общего пользования в пределах границ Торгового Центра.

Запрещается выставлять стенды и рекламные стойки на прилегающей территории Торгового Центра, а также в общих зонах, таких как: залы, коридоры, вестибюли, лестничные площадки, эскалаторы и т.

Временным работникам Арендатора после предоставления письменной заявки, Администрация ТЦ выписывает временные пропуска. Пропуск сотруднику магазина Арендатора (как постоянному, так и временному) выдается Администрацией ТЦ один раз.

Пропуски, ранее выданные уволенным сотрудникам Арендатора, подлежат обязательной сдаче в Администрацию ТЦ.
23. Арендатор полностью отвечает за достоверность информации о сотрудниках, которую он подает для изготовления пропусков.

В случае увольнения или перевода на другое место работы какого-либо сотрудника, Арендатор должен изъять у него пропуск и передать его Администрации ТЦ. 24. Администрация ТЦ контролирует посещение Торгового Центра сотрудниками Арендатора круглосуточно.

Сотрудники, посещающие Торговый Центр должны предъявлять пропуска персоналу охраны, администрации ТЦ и могут быть опрошены ими о цели визита.

Арендаторам

Внимание Документооборот 3.1. Все письма, уведомления (и прочая корреспонденция) в адрес Арендатора передаются сотрудникам арендатора под роспись. Сотрудники несут ответственность за прием документов и обязаны довести их до руководителя. 3.2.

Счета на оплату по договору аренды выдаются Бухгалтерией. Cчёт служит напоминанием об оплате и сумме платежа. Отсутствие счёта у Арендатора не освобождает его от ответственности за неоплату до 5 числа текущего месяца.

В случае отсутствия поступлений по арендной плате на расчетный счет Арендодателя до 10 числа текущего месяца, Арендодатель вправе приостановить оказание эксплуатационных услуг, в том числе подачу электроэнергии. 4. Порядок и режим работы ТП 4.1.

В нежилом помещении устанавливается следующий режим работы: Ежедневно, без выходных, с 9:30 до 19:00.

Указанный режим обязателен для всех Арендаторов.

Уведомление о согласовании строительных работ

Согласование представленного дизайн-проекта производится Администрацией ТЦ, в письменной форме, не позднее десяти рабочих дней с даты представления.

Администрация ТЦ оставляет за собой право не согласовать дизайн-проект по причине: не соответствия последнего общему архитектурному и стилистическому оформлению ТЦ и некачественного исполнения.

Основные условия по оформлению фасада арендованного Помещения: Вывеска и оформление фасада арендованного помещения должны быть выполнены на высоком профессиональном и художественно-эстетическом уровне с применением новейших материалов и технологий.

В случае нарушения Арендатором вышеуказанных условий, Администрация ТЦ вправе требовать устранения нарушения, а в случае не исполнения произвести демонтаж любой внешней вывески или иного элемента внешнего оформления Помещения, с отнесением расходов по демонтажу на Арендатора.

Уведомление о необходимости ремонта помещения

Арендатор обязан строго соблюдать требования противопожарной безопасности внутри арендуемого Помещения и в общих зонах, при обнаружении пожара или его угрозы в Помещении, немедленно сообщать об этом Администрации ТЦ.

Ответственность за противопожарную безопасность в арендуемом Помещении несет Арендатор. В случае причинения ущерба Помещению и Торговому Центру в результате пожара, возникшего по вине Арендатора, Арендатор несет ответственность за убытки и возмещает их Администрации ТЦ.

38. В целях сбережения электроэнергии Арендатор обязан обеспечить отключение находящихся в Помещении электроприемников в период с 22-00 часов до 10-00 часов.

В рабочем режиме могут оставаться следующие электроприемники: ролл-ставни, аппаратура охранно-пожарной сигнализации, кассовое и компьютерное оборудование. 39.

В Торговом Центре имеется специально оборудованная для этих целей МОП-комната (время пользования установлено с 9:00 до 10:00, с 16:00 до 17:00). 34.

Администрация ТЦ примет все меры для заблаговременного оповещения Арендаторов об ожидаемом отключении городских коммунальных систем, но она не несет ответственности за какой-либо ущерб, причинённый электронному или механическому оборудованию в результате такого отключения. 35.

Арендатор не имеет права без письменного разрешения с Администрацией ТЦ производить какие-либо монтажные, ремонтные, строительные и иные работы внутри арендуемого Помещения, в общих зонах и на прилегающей территории Торгового Центра.

36. Сотрудникам Арендатора и его посетителям запрещается готовить, подогревать продукты питания и принимать пищу в арендуемом Помещении и в общих зонах Торгового Центра, за исключением тех мест, которые предназначены для этого. 37.

Источник: http://jurist-life.ru/kak-napisat-pismo-arendatoru-o-soglasovanii-rezhima-raboty/

Письмо о ремонте помещения

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

В арендных отношениях уведомление арендатора имущества в некоторых случаях обязательно для направления. Это случаи расторжения договора, прекращения аренды. Основания и нюансы составления такого рода уведомлений мы рассказали в соответствующих статьях.

Арендные отношения – передача имущества (транспорт, жилое помещение, офис и др.) во временное владение и пользование третьим лицам.

И Гражданский кодекс РФ предусматривает обязанность собственника имущества (иного законного владельца) при возникновении сложностей с арендатором направить ему уведомление о необходимости исполнения обязательства.

Даже когда арендатор «забыл» внести арендную плату, ддя подачи иска о расторжении договора необходимо соблюдать досудебный порядок урегулирования спора.

Скачать образец:

  Уведомление арендатора имущества

Пример уведомления арендатора имущества

Воскобойниковой Светлане Владимировне

адрес: 143005, Московская область,

г. Одинцово, пр-кт Садовый, 21-11

от Лебяжина Андрея Станиславовича

адрес: 121502, г. Москва,

ул. Триумфальная, 20

15 апреля 2017 г. между нами был заключен договор аренды № 1/17, по условиям которого во временное пользование Вам передан офис № 11, адрес: Московская область, г. Одинцово, проспект Садовый, дом 21. Срок договора аренды составляет 11 месяцев.

По условиям вышеуказанного договора право субаренды у арендатора отсутствует. Офис предназначен исключительно для использования в предпринимательских целях арендатором и не предназначен для проживания. В нарушение п. 2.

9, 2.11 Договора в настоящее время предметом аренды пользуются третьи лица без согласия арендодателя, без расторжения договора аренды, изменения договора, заключения нового соглашения. Более того, проживают в нем постоянно.

В соответствии со ст. 619 Гражданского кодекса РФ арендодатель вправе досрочно расторгнуть договор в случаях, когда арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий достигнутого соглашения.

В связи с изложенным прошу в течение 10 календарных дней с даты получения настоящего уведомления предпринять меры по исполнению обязательства надлежащим образом. О соблюдении условий договора аренды о личном использовании помещения арендатором информацию прошу направить в мой адрес.

В противном случае буду вынужден расторгнуть договор аренды досрочно.

29 июля 2018 г.                    Лебяжин А.С.

Основание направить уведомление арендатора имущества

Безусловно, уведомление арендатора имущества может направляться по любым вопросам, связанным с действием договора. Это может быть изменение банковского счета, реквизитов для оплаты.

Или уведомление о продлении договора. Даже после прекращения договора и возвращения имущества.

Например, когда выявлены недостатки и отражены в Акте приема-передачи, арендодатель направляет уведомление о ремонте имущества.

Гражданский кодекс обязывает арендодателя направить уведомление в обязательном порядке, когда имеются основания досрочно расторгнуть соглашение об аренде:

  • использование арендатором имущества с существенным нарушением условий договора или назначения такого имущества, с неоднократными нарушениями условий договора
  • более 2 раз подряд не внесена в установленный срок (просрочка тоже считается, но 2 и более раз подряд) арендная плата
  • арендатор существенно ухудшает состояние имущества
  • не осуществляет капитальный ремонт имущества, когда такая обязанность договором или законом возложена на арендатора
  • по иным основаниям, когда они предусмотрены договором и такие условия не признаны недействительными.

Как составить и вручить уведомление арендатору имущества

Документ составляется в свободной форме. Но юридическое значение он будет иметь, когда указаны:

  • сведения об арендаторе (кому направляется уведомление)
  • сведения об арендодателе или ином лице, уполномоченном на основании доверенности на подписание действовать от его имени (с приложением копии такого документа)
  • сведения о договоре аренды (стороны, предмет, срок)
  • содержание уведомления: о чем информируется арендатор, какие действия ему необходимо предпринять
  • срок для исправления ситуации (если уведомление направляется по поводу нарушений обязательства, договоренности), он должен быть разумным (реальным)

Если арендодатель намеревается обратиться в суд, уведомление арендатора имущества можно оформить претензией по договору аренды.

Источник: https://iskiplus.ru/uvedomlenie-arendatora-imushhestva/

Официальное письмо о ремонте помещения

При этом отсутствие необходимых для устранения недостатков товара запасных частей (деталей, материалов), оборудования или подобные причины не являются основанием для заключения соглашения о таком новом сроке и не освобождают от ответственности за нарушение срока, определенного соглашением сторон первоначально. В тоже время автомобиль, согласно перечнью технически сложных товаров, является таковым. И требования в отношении товаров данной категории установлены пп.

3 п. 1 ст.

18 ФЗ «О защите прав потребителей», который устанавливает, что в отношении технически сложного товара потребитель в случае обнаружения в нем недостатков вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за такой товар суммы либо предъявить требование о его замене на товар этой же марки (модели, артикула) или на такой же товар другой марки (модели, артикула) с соответствующим перерасчетом покупной цены в течение пятнадцати дней со дня передачи потребителю такого товара.

Письмо собственникам о ремонте

Важно Все эти документы позволят вам успешно пройти начатый ремонтный процесс и проконтролировать его совершение.

Помните – вы имеете на это полное право.

Но вы можете отправить жалобу на управляющую организацию, если происходит одна или несколько ситуаций, описанных ниже: В управляющую организацию поступило заявления от жильцов дома на ремонт подъезда, а директор заявляет, что ремонт уже проводился, но при этом отказывается предоставить бухгалтерскую и экономическую документацию. Суть в чем – директор УК может сказать, что денег на ремонт нет.

Но обязан подтвердить эти действия документами. Если этого не происходит – смело обращайтесь в Роспотребнадзор Если директор УК не хочет предоставлять информацию о работах в рамках Постановления №290.

Как написать гарантийное письмо.

Образцы популярных гарантийных писем

С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  1. предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
  2. предложение совершить оплату услуг после их оказания;

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  1. сроки выполнения.
  2. предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Образцы заявлений в управляющую компанию

Далее необходимо написать от кого подается заявление (Ф.И.О., адрес, контактные данные).

В середине листа пишется наименование документа – «Заявление».

Если планируется в качестве доказательств (подтверждения того или иного факта) вместе с заявлением предоставить иные материалы (фото или видеозаписи, квитанции об оплате, чеки и так далее), то под телом заявления пишется – «Приложение».

Гарантийное письмо

– это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Источник: https://transmskru.com/pismo-o-remonte-pomescheniya/

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

письма о расходах на проведение ремонта

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

Итоги

письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

О том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте в этом материале.

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Скачать образец

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_pisma_arendodatelyu_o_provedenii_remonta/

Расторжение договора аренды: как арендатору выехать из помещения, не неся дополнительные расходы

Как написать письмо арендатору о согласовании режима работы

Аренда недвижимости занимает одну из ключевых позиций в предпринимательской деятельности, так как немногие могут себе позволить приобрести коммерческую недвижимость в собственность.

При этом в процессе арендных отношений возможны и нередко происходят различные непредвиденные ситуации, из-за которых арендаторы вынуждены покидать арендуемые помещения досрочно.

Поэтому при заключении договора арендатору необходимо предусмотреть, как вести себя при наступлении подобных обстоятельств и преодолеть их с наименьшими затратами. С какими подводными камнями сталкиваются арендаторы коммерческих помещений и как на это реагируют суды, рассмотрим в материале.

При заключении договора аренды недвижимости арендатору, даже предполагающему взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с арендодателем, все же следует ответственно подойти к согласованию условий договора, учитывая возможность принудительного прекращения арендных отношений при отсутствии на то согласия и желания арендодателя.

В частности, предпринимателям, равно как и юристам компаний, при заключении договора аренды недвижимости (помещения) следует крайне скрупулезно отнестись к согласованию условий договора аренды в части возможности арендатора досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке и сопутствующих такому расторжению условий.

Согласно действующему законодательству если срок договора аренды не истек, то стороны могут прекратить возникшие правоотношения в следующих случаях:

  • по обоюдному соглашению арендатора и арендодателя;

  • в судебном порядке по инициативе арендатора или арендодателя по основаниям, перечисленным в Гражданском кодексе РФ;

  • по инициативе арендатора или арендодателя по основаниям, предусмотренным в законе и/или самом договоре аренды.

В статье 620 ГК РФ указан перечень оснований, при наличии хотя бы одного из которых договор может быть расторгнут по инициативе арендатора. При этом арендатор должен направить арендодателю уведомление о расторжении договора.

Кратко основания для расторжения можно описать следующим образом:

  • арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;

  • переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, о которых арендатор не знал;

  • арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества;

  • имущество окажется в состоянии, не пригодном для использования, не по вине арендатора.

Изменить или расторгнуть договор по соглашению стороны смогут, даже если в договоре не предусмотрено данное обстоятельство, в силу закона (ст. 450 ГК РФ).

При заключении договора аренды помещения важно убедить арендодателя включить в договор право арендатора на расторжение договора в одностороннем порядке (при наличии каких-либо обстоятельств либо немотивированно).

В противном случае, даже если арендатор покинет помещение, ему все равно придется платить арендную плату до окончания срока действия договора либо подписания соглашения сторон о расторжении договора аренды (см., например, Определение ВС РФ от 23.05.

2017 № 301-ЭС16-18586 по делу № А39-5782/2015).

В практике встречаются ситуации, когда арендатор неправильно трактует условие договора аренды, обязывающее арендатора при досрочном освобождении помещения уведомить об этом арендодателя за определенное количество времени, — сформулированное таким образом условие не дает автоматически право арендатору досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Важно различать условие о наличии права на односторонний отказ и требование о расторжении. В договоре должно быть четко сказано, что арендатор «имеет право отказаться от договора» или «имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке».

Если стороны укажут в договоре, что у арендатора есть право требовать расторжения, то он сможет только обратиться в суд с соответствующим исковым требованием (постановление Президиума ВАС РФ от 20.10.2011 № 9615/11 по делу № А65-18291/2009).

Порядок расторжения действующего договора аренды, предусматривающего право арендодателя на отказ

Если в договоре предусмотрено право арендатора на односторонний отказ, то для одностороннего расторжения договора необходимо выполнить ряд юридически значимых действий.

Источник: https://www.eg-online.ru/article/368574/

ПраваГуру
Добавить комментарий