Как отследить трудовую книжку по номеру

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Как отследить трудовую книжку по номеру

Документом, который подтверждает трудовой стаж работника выступает трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Она оформляется на первом месте работы гражданина и в дальнейшем сопровождает его в череде трудоустройств и увольнений вплоть до самой пенсии. И хотя ныне страховой стаж трудовая книжка уже не учитывает, ПФР все же запрашивает ее в ходе начисления пенсии лицу.

Можно считать, что трудовые книжки применяются в российской практике с 1918 года. В последние же годы нередко поднимается вопрос о полном отказе этого документа и ведении электронной базы данных о работниках.

Тем не менее, никакого официального документа на этот счет пока не принято, а значит, кадровым работникам важно не только обладать навыками оформления трудовых книжек, но и идентифицировать их подлинные варианты.

Нередко недобросовестные лица подделывают столь важный документ с тем, чтобы устранить неудобные факты своей трудовой биографии или расширить свой трудовой стаж.

В связи с этим существует система классификации трудовых книжек по годам и номерам. Дело в том, что книжки разных лет, выпускаемые в СССР и РФ, отличаются друг от друга своим дизайном.

Более того, существуют и такие характерные признаки:

  • 1938 – не имеет серии и номера, предусматривает обратные порядок внесения даты и фиолетовый цвет корочки;
  • 1973 – обладает водяными знаками и пометкой «Гознак» на последней странице, имеет зеленый цвет обложки;
  • 2004 – обеспечена специальным швом, которые предупреждает удаление и замену листов, имеет серую корочку.

Помимо этого, в 1975 году была отпечатана зеленая трудовая книжка, которая использовалась исключительно для найма сельского населения в колхозы.

Если подлинность трудовой книжки вызывает сомнения, то всегда можно проверить соответствие серий трудовых книжек годам их выпуска. Однако такая проверка может лишь подтвердить, что речь идет об официальном документе, а не о подделке. Что же касается достоверности всех внесенных в книжку записей, то доказать это не представляется возможным.

Стоит обратить внимание на один немаловажный факт: если раздел «Сведения о работе» в трудовой книжке работника окажется заполненным, то заводится отдельный вкладыш. Недопустимо использование страницы о награждении для указания мест работ сотрудника, а также вклеивание в документ чистых листов.

Вкладыш оформляется на специальном бланке, на титульный лист которого переносятся все сведения с первой странички трудовой, в правом верхнем его углу прописываются реквизиты основного документа. На нем продолжаются номера страниц трудовой книжки. Правомерность оформления вкладыша актуальна для трудовых книжек всех годов выпуска.

ТК- серия трудовых книжек с 2004 года

В 2003 году в России появились трудовые книжки нового стандарта, которые начали использоваться только с января 2004 года. Эту дату можно считать переломной в истории российских трудовых книжек. ТК 2004 года от документов предыдущих лет отличает целый спектр характеристик.

Во-первых, поменялся внешний вид документа:

  1. Переплет его стал серого цвета с золотистым изображением двуглавого орла;
  2. Надпись «Трудовая книжка» на внутренних листах светится в ультрафиолетовых лучах;
  3. Буквы ТК на бланке можно увидеть при подсветке листов трудовой;
  4. Ирисовая печать и особый шов, препятствующий замене листов трудовой книжки – дополняют комплекс защитных мер.

Во-вторых, особые изменения затронули бланк документа, а именно:

  1. Его формат составил 88*125 см (у прежних образцов – 14,8*10,5 см);
  2. Появилась нумерация бланков сериями (ТК), позволяющими сопоставить номера документов с годами их выпуска;
  3. Серия документа стала продолжила отображаться черным цветом, а ее номер остался красным;
  4. На последней странице документа, в его нижней части имеется запись, которая говорит о том, что такой формат документа был разработан в 2003 году, хотя сама книжка неоднократно переиздавалась вплоть до настоящего времени;
  5. Число страниц «новой» трудовой книжки составляет 44 (в образцах прежних лет – 40 страниц).

Нумерация бланков сериями позволяет сопоставить номера трудовых книжек с годами их выпуска. Так трудовая книжка ТК2 печаталась в 2008-2009 годах, а годы выпуска трудовой книжки ТК 1 – 2006-2007. Более подробная информация о датах издания трудовых книжек и их соответствующих номерах представлена ниже.

  • ТК печаталась с 2004 и вплоть до конца 2005 года;
  • ТК 1 появилась в начале 2006 и просуществовала в таком виде до начала 2008 года;
  • ТК 2 была принята в 2008 году и выпускалась в таком варианте вплоть до конца 2009;
  • ТК 3 стала издаваться в 2010 году;
  • ТК 4 сменила предыдущий вариант в 2013 году и печатается в таком виде до настоящего времени.

Серии трудовых книжек 2004 года – не единственное их отличие: эти документы обладают самым обширным перечнем элементов защиты от фальсификации.

В настоящее время все разновидности трудовой книжки нового образца (2004) выдаются всем сотрудникам российских организаций, вне зависимости от их гражданства (№225-ФЗ).

Трудовые книжки серии АТ – основные признаки и года выпуска

Помимо документов о трудовом стаже работника, выпущенных в 2004 году, ныне действительными на территории РФ признаются трудовые книжки образца 1974 года (№225-ФЗ). Какие параметры их характеризуют?

  • Во-первых, переплет зеленого цвета;
  • Во-вторых, голубоватые внутренние страницы, сделанные из коленкора, число которых составляет ровно 40 штук (как и в варианте 1938 года);
  • В-третьих, формат документа соответствует листу А6 (14,8*10,5 см);
  • И, наконец, оттиск серии и номера трудовой книжки – на титульном листе.

На передней корочке документа можно увидеть черную надпись «Трудовая книжка» и изображение герба СССР.

Существуют некоторые особенности заполнения ТК 1974 года, а именно:

  1. На титульном листе имеется место для подписей заполняющего трудовую книжку в первый раз работника отдела кадров, а также ее владельца-работника.
  2. Здесь же обязательно проставляется гербовая печать организации;
  3. Дата рождения сотрудника прописывается в полном виде, причем месяц указывается прописью.

Хотя все экземпляры трудовой книжки 1974 года были обеспечены водяными знаками (змееобразные линии и запись «Гознак.1974» на последней странице документа), документ крайне часто подделывали.

При этом в 1974 году было принято исторически важное решение: всем трудовым книжкам стали присваиваться серийные номера. Общая серия всех документов о трудовом стаже, которые печатались в период с 1974 по 2003 год – АТ. У нее при этом имеется десять разновидностей.

Поскольку вне зависимости от года фактического выпуска на последней страничке трудовой отпечатана дата «1974», было решено пронумеровать серии. В итоге появилось десять разновидностей документа – с АТ-I до АТ-X, а именно:

  • АТ-I издавалась с 1975 года;
  • АТ-II сменила предыдущий вариант в 1977 году;
  • АТ- II стала печататься с 1980 года;
  • АТ-IV была внедрена Минтруда СССР в1983 году;
  • АТ-V заменила АТ-IV в 1986 году;
  • АТ-VI появилась в1990 году;
  • АТ-VII стала применяться с 1993 года;
  • АТ-III – версия 1998 года;
  • АТ-IX – вариант, принятый в 2001 году;
  • АТ-X применялась всего полгода – с июня 2003 и до начала 2004 года.

Таким образом, даже если на последней странице трудовой книжки АТ – VI значится 1974 год, фактически она печаталась в 1990-1992 годах. Как и в более поздних вариантах, серии на титульном листе прописывались черным шрифтом, а номера – красным.

Существует еще один немаловажный нюанс – в общем виде обложка трудовых книжек имела темно-зеленый цвет. С 1982 года существовали и варианты трудовых книжек со светло-голубой корочкой, которые также имели и имеют юридическую силу.  Внутреннее содержание «зеленых» и «голубых» трудовых книжек идентично.

В 1975 году также появилась трудовая книжка колхозника – светло-зеленого цвета. Она затрагивала только сельскохозяйственных работников в колхозах, и потому ныне практически прекратила свое хождение.

Во всех трудовых книжках 1974 года (вплоть до распада СССР) записи вносились на русском языке и на языке соответствующей союзной республики, как это было принято для всех официальных документов.

Существующая в России система присвоения серии и номера трудовым книжкам в зависимости от года их выпуска – распространенная практика защиты от фальсификации. Ныне признаются законными документы о трудовом стаже двух временных промежутков: с 1974 по 2003 год и с 2004 по настоящее время. Всего же в РФ хождение имеют 15 разновидностей трудовых книжек.

Источник: https://vse-o-trude.ru/serii-trudovyx-knizhek-po-godam-vypuska/

Способы проверки трудовых книжек: серии по годам выпуска, средства защиты документа, срок действия

Как отследить трудовую книжку по номеру

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.

Серии и номера

Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ.

Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.

Условно все находящиеся в обороте трудовые книжки можно разделить на документы старого и нового образца:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. Старый образец – выпускался с 1973 по 2003 год. Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет. На неё и титульный лист наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц. За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001).
  2. Новый образец – выпускается с 2003 года по настоящее время. Форма документа была утверждена Приказом Минфина № 117н. Трудовые книжки приобрели обложку серого цвета и специальные швы, исключающие возможность замены листов, на которых разместились водные знаки. На обложке и титульном листе появился герб РФ, на последней странице – отметка «Гознак». За период с 2003 года серия документа менялась 6 раз с ТК до ТК-V (2004, 2006, 200, июнь 2010, 2012, октябрь 2015).

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

  1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
  2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
  3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
  4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
  5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
  6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

  • в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
  • в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
  • в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Срок действия

В настоящее время в стране считаются действительными трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Действие документа не ограничивается сроком действия. В случае утраты документа работнику выдаётся дубликат. На документе делается соответствующая отметка и восстанавливаются прежние данные. Для совершения записей используются бланки действующей в этот момент серии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudovaya/sredstva-zashhity.html

Проверить трудовую книжку по номеру

Как отследить трудовую книжку по номеру

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Особенности проверки трудовой книжки

Во-первых, стоит изучить серийный номер трудовой и соотнести его с годом выпуска документа.

В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро.

Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.

В-третьих, часто проверяют трудовую книжку путем телефонного звонка в любую из указанных в документе организаций для проверки предоставленных сведений. Если трудовая книжка является откровенной подделкой, то на другом конце провода сообщат, что работника с такой фамилией у них не было.

Бывает и так, что указанных в трудовой организаций и вовсе не существует, что также будет свидетельствовать о подделке.Вместе с тем, стоит учитывать и то, что вполне ответственный работник, претендующий на место в новой организации, мог получить на прежнем месте работы трудовую, изначально не соответствующую требованиям ТК РФ.

В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

Дата выпуска
1975 и 1976 года
1977–1979 года
1980–1982 года
1983–1985 года
1986–1989 года
1990–1992 года
1993–1997 года
1998–2000 года
с 2001 года до середины 2003 года
с середины 2003 года до начала 2004 года
2004–2005 года
2006–2007 года
с 2008 года до июня 2010 года
с июня 2010 года до 2012 года
2013–2015 года
с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ — http://urmozg.ru/zhilishhnoe-pravo/pravila-registracii-inostrannyh-grazhdan/

Проверка транспортного средства на ограничения регистрационных действий — http://urmozg.ru/documenty/proverka-transporta-na-ogranicheniya-registracionnyh-deystviy/.

Как делится наследство между детьми — http://urmozg.ru/nasledstvo/kak-delitsya-nasledstvo-mezhdu-detmi/.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн: +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно !

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника.

Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами.

И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками.

Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение.

Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

  1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
  2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
  3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
  4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
  5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
  6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

  1. С 1974 по 2003 год.
  2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

  1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
  2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
  3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
  4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

  1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.

Источник: https://uristo.info/proverit-trudovuyu-knizhku-po-nomeru/

Проверка трудовой книжки

Как отследить трудовую книжку по номеру

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

СерияНомерДата выпуска
АТI1975 и 1976 года
АТII1977–1979 года
АТIII1980–1982 года
АТIV1983–1985 года
АТV1986–1989 года
АТVI1990–1992 года
АТVII1993–1997 года
АТVIII1998–2000 года
АТIXс 2001 года до середины 2003 года
АТXс середины 2003 года до начала 2004 года
ТК2004–2005 года
ТКI2006–2007 года
ТКIIс 2008 года до июня 2010 года
ТКIIIс июня 2010 года до 2012 года
ТКIV2013–2015 года
ТКVс октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/proverka-trudovoy-knizhki/

Тк серии – Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска

Как отследить трудовую книжку по номеру
Skip to content

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003).Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ).У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий)

в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года.

Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы .

Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.

№№Трудовые книжки серииГода выпуска

Изображение

1.АТ — I1975, 1976 гг.фото
2.  АТ
— II
1977, 1978, 1979 гг.фото
3.АТ — III1980, 1981, 1982 гг.фото
4.АТ — IV1983, 1984, 1985 гг.фото
5.АТ — V1986, 1987, 1988, 1989 гг.фото
6.АТ — VI1990, 1991, 1992 гг.фото
7.АТ — VII1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.фото
8.АТ — VIII1998, 1999, 2000 гг.фото
9.АТ — IX2001, 2002,  — первая
половина 2003 г.
фото
10.АТ — Xвторая половина
2003 г.
фото

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной
обложке .  С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка . Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет .

Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V).

Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день .

В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003

года .Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены

в верхней части первой страницы .

№№Трудовые книжки серииГода выпускаИзображение
1.ТК2004 — 2005 гг.фото
2.ТК — I2006 — 2007 гг.фото
3.ТК — II2008- июнь 2010 г.фото
4.ТК — IIIиюнь 2010- 2012 г.фото
5.ТК — IVс 2013- 2015 гг.фото
6.ТК — Vс 2016 г. по настоящее времяфото

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью «Трудовая книжка» светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв «ТК», хаотично расположенных по всей странице и

видимых на просвет. .Листы сшиты двухцветной нитью «Биколор»

Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974)С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке .

Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков .

www.trudovaya-knischka.com

Номера трудовых книжек по годам выпуска

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/tk-serii-sootvetstvie-serij-trudovyx-knizhek-godam-vypuska.html

ПраваГуру
Добавить комментарий