Как писать заявление на отгул заранее отработанное время

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск,  указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Отгул за ранее отработанное время (образец)

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Что это такое

В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время.

Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за производство работы вне установленного рабочего времени, в выходные или праздничные дни.

К ее выполнению такого рода трудовой деятельности привлекается работник сообразно указаниям статьи 99 ТК.

При этом он может оформить его:

  • в счет трудового отпуска;
  • в качестве неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Необходимо заметить, что отгул сообразно нормам трудового права дается исключительно за отработанные часы. Также работник может взять отгул за неиспользованные дни отпуска, если он был отозван с отпуска в связи с производственной необходимостью.

Отгул может быть предоставлен работнику по его заявлению, на основании которого издается внутренний приказ по предприятию. Вопросы относительно переработки, сверхурочной работы регламентированы статьями 152-153 действующего кодекса о труде.

Сообразно указаниям статьи 152 ТК сверхурочная работа компенсируется работнику по правилам:

  • за первые 2 часа начисляется увеличенная в полтора раза оплата за труд, за оставшееся время она совершается в удвоенном размере;
  • размер денежной компенсации дозволяется устанавливать соответственно положениям коллективного договора, локально-нормативным актам предприятия, условия начисления могут быть оговорены в трудовом договоре;
  • компенсируется дополнительными днями отдыха соразмерно отработанным часам.

Работник наделен соответственно указаниям кодекса о труде правом выбора вида компенсации за досрочно отработанное время, вследствие чего работодатель лишен возможности лично его определять.

Он должен согласовать с работником вид компенсации при выдаче производственного задания, разъяснить работнику о том, что может быть представлен только один вид компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.

К ним относятся:

  • работники, которым не исполнилось полных 18 лет;
  • женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.

Данное положение закреплено в статьях 268, 113 ТК.

Порядок предоставления отгула

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

К ним относятся:

  • проведение свадебных торжеств;
  • рождение ребенка;
  • кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

На производстве могут возникнуть ситуации, когда работник направляется в командировку для исполнения какой-либо работы в дни отдыха. В сложившейся ситуации работнику предоставляется отгул, оплачиваемый в двойном размере. За дни отъезда и возвращения из командировки, попавшие случайно на дни отдыха предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Как осуществляется оплата

Соответственно части 3 статьи 153 ТК РФ по усмотрению работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть в качестве дня отдыха предоставлен другой день или работа должна быть оплачена в одинарном размере. Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.

Сообразно положениям статьи 153 ТК размер оплаты за выполняемую в выходной день работу может быть учрежден:

  • коллективным договором;
  • локальными актами;
  • правилами внутреннего распорядка.

Указанные акты рассматриваются на общем собрании работников, утверждаются профсоюзной организацией предприятия. При заключении трудового договора можно предусмотреть пункт оплаты труда за исполнение работы в дни, которые попадают на праздники или выходные.

Установленный Трудовым кодексом минимальный размер для совершения оплаты труда можно подкорректировать соответственно положениям указанных выше актов. Необходимо подчеркнуть, что оплата выходного дня в одинарном размере обозначает осуществление выплаты одинарной дневной ставки сверх установленного оклада.

Как составить заявление

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать заявление с просьбой предоставить выходной день за отработанное раньше время. Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

В нем необходимо указать:

  • вид предоставляемого отпуска, например, неоплачиваемый;
  • причину, вызвавшую потребность в дне отдыха;
  • количество дней отдыха, дату начала.

Заявление адресуется руководителю предприятия, с которым предварительно оговариваются условия предоставления отгула.

Его образец можно получить в кадровой службе предприятия, которая занимается оформлением документации по трудовым отношениям.

На некоторых предприятиях разработан специальный бланк заявления, который заполняется работником. Если он не внедрен на предприятии, то работник пишет заявление в произвольной форме.

Образец такого заявления:

Заявление на отгул за ранее отработанное время

Структура документа

По общепринятым правилам заявление должно быть написано собственноручно работником на типовом листе бумаги формата А4 в произвольной форме от первого лица. должно быть сформулировано четко, кратко, но оно должно полностью отражать суть прошения.

В верхнем углу справа листа записываются должность лица, которому адресуется заявление, его личные данные руководителя, персональные данные работника, его занимаемая должность, наименование структурного подразделения. По центру листа пишется наименование, для чего надо немного отступить вниз на некоторое расстояние.

Основная часть заявления пишется с красной строки. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremja-obrazec.html

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время в 2019 году

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время

У большинства предприятий рабочий день начинается с 8:00 и заканчивается в 17:00, а выходной – в субботу и в воскресенье. Поэтому для решения тех или иных вопросов, связанных с семейными обстоятельствами или оформлением каких-либо документов (приобретение кредита, загранпаспорта, разбирательства с коммунальными структурами), приходиться отпрашиваться с работы.

Как поступить в таком варианте, как правильно оформить отгул и понятие об отгуле, рассмотрим в предлагаемой статье.

Форма

В ТК РФ подробно отображены моменты, когда работник вправе претендовать на получение выходных часов за ранее отработанное внеурочное время.

В отгул можно уйти при:

  1. Осуществлении своих обязательств в выходные дни.
  2. Работе в праздничное время.
  3. Экстренном вызове на фирму при чрезвычайных происшествиях
  4. Задержке на работе по распоряжению руководителя.

При этом надо иметь ввиду, что факт отработанного внеурочного времени требуется задокументировать. То есть, работу в нерабочий день или в неурочные часы требуется отобразить в табеле учета, а необходимость осуществления трудовой деятельности во внеурочное время обязано быть отображено в распоряжении начальства.

Для приобретения отгула требуется непременно подать заявление, иначе работодатель может автоматически начислить повышенную оплату за переработку.

Форма бланка должна соответствовать общепринятым правилам, предназначенных для составления официальных служебных писем. Так как унифицированного шаблона такого документа нет, бланк заполняется письменно, в свободном стиле.

Обращение на отгул, как правило, составляется на чистом листе стандартна А4 вручную или с использованием офисной техники и распечаткой на принтере.

В таком обращении должна быть отображена следующая информация:

  1. Реквизиты адресата с отображением должности, Ф.И.О., названия фирмы – в дательном падеже (сведения размещаются в правом верхнем разделе страницы).
  2. Данные заявителя (занимаемая должность, структурный отдел, Ф.И.О.)
  3. Наименование документа, которое должно размещаться по центру строчки, после заполнения 2-х первых пунктов.
  4. Следующий раздел заявления должен отображать текст обращения, излагающий суть просьбы, со ссылкой на ТК РФ и отображением даты предоставления отгула и даты, в котором осуществлялась переработка. Текст должен быть лаконичным, понятным, чтобы не было двойных толкований, и написан разборчивым почерком.
  5. Как и любой документ, бланк обязан быть в конце подписан лично автором и указана дата его подачи.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время?

Для правильного оформления ходатайства на получение отгула, можно обратиться к кадровику фирмы, в которой трудится сослуживец или проверить доску объявлений, где в большинстве предприятий, прикреплены образцы различных обращений и прочих служебных писем. Главное, что нужно знать – это то, что правила заполнения прошения на отгул практически ничем не отличается от других заявлений (к примеру: – на отпуск, на увольнение, на прием и т.д.) и оформляется оно на чистом стандартном листе А4.

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

  • Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
  • Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
  • Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
  • Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.

Как оформить?

В виду отсутствия стандартного шаблона для заполнения прошения на отгул, указанный бланк можно оформлять на стандартном листе А4.

Если на фирме принято правило составления заявлений на фирменном бланке, то требуется обратиться к кадровику, для приобретения данного бланка.

При составлении прошения на отгул, требуется отобразить сведения, которые обязательны в ходатайстве:

  • Ф.И.О. и должность, кому адресовано письмо (в данном варианте – директору или управляющему).
  • Название фирмы.
  • Ф.И.О. и занимаемую должность автора документа, желающего получить отгул.
  • Наименование бланка.
  • Текстовая часть письма. В ней отображается суть просьбы, с отображением желаемой даты получения отгула и даты – за какой день, проработанный ранее, автор желает получить его. Здесь же отображается причина, по которой автор желает уйти в отгул. Текст, чаще всего начинается со слов «… Прошу отпустить в отгул за ранее проработанное время …», далее излагается суть прошения.
  • Дата заполнения бланка.
  • Подпись заявителя.

Прошение желательно составлять в 2-х экземплярах. Заполненный документ регистрируется, или в отделе кадров, или в приемной фирмы, с учетом того, чтобы на экземпляре заявителя была отметка о его регистрации.

После издания приказа руководителем фирмы, работник вправе уйти в отгул в тот день, который указан в ходатайстве и в распоряжении.

При уходе в отгул без приказа, администрация фирмы может засчитать данный день прогулом, со всеми вытекающими в таком случае, последствиями.

Образец заявления о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день

Если специалист имеет переработку, которую он осуществил в выходные или праздничные часы, он может накануне устно согласовать с начальством день отдыха. Однако, для избегания недоразумений, лучше такой бланк подавать письменно. Кроме этого, можно попросить руководителя о предоставлении отгула с последующим отрабатыванием.

Предлагаем один из вариантов заполнения бланка.

Образец заявления

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам за ранее отработанное время

На практике могут случиться непредсказуемые обстоятельства, которые требуют участия лица, находившегося на работе. Ряд проблем можно разрешить за 1 день, для разрешения некоторых нужно большее время.

При наличии аргументированных обстоятельств (свадебная процессия, похороны, появление «на свет» малютки) начальник не может ответить отказом на предоставление отпуска. Для этого нужно своевременно его предупредить, подав прошение.

Такие события, как правило, подтверждаются документально.

Оформляя прошение на отгул или отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдается обыкновенный образец документа, принятый на фирме. Особое внимание нужно обратить на следующее:

  • Нужно корректно объяснить причину отгула.
  • Если заявитель не желает отображать истинную причину, можно прописать «… по семейным обстоятельствам …», но в таком варианте требуется предварительное добро начальства.
  • Если есть документальное подтверждение, то желательно его приложить к ходатайству на отгул (справка, свидетельство, выписка и т. д.).

Примечание. Если работница трудилась на фирме менее 6-ти месяцев, и не является льготником (беременная, воспитывающая малолетних детей, несовершеннолетняя), начальство вправе отказать в выделении внеочередного выходного.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам представлен ниже.

Скачать образец и бланк заявления на отгул

В ТК РФ нет термина «отгул». Это разговорная фраза, обозначающая не предусмотренный планом день отдыха. Можно сказать, так – отгулом считается отсутствие специалиста на работе, необходимое для последующего внеурочного труда или за уже проработанное неурочное время.

Не взирая на то, что фраза «отгул» в нормативах не отображена, данное понятие регламентируется в ст. 153 ТК РФ. В 6-ом абзаце статьи указано, что физлицо, вместо труда в выходной день, имеет право на отдых в другое время. Отгулы, обычно, появляются, если фирма просит специалиста поработать во внеурочное время.

В таком предложении перед специалистом имеется выбор: получить деньги или оставить себе отгул, с последующим его использованием.

Примечание. Нужно помнить, что под термином «отгул», воспринимается также один день годового платного отдыха, а также отдых за свой счет.

Что делать, если отказали в отгуле

Норма закона, отображенная в ст. 153 ТК РФ, обеспечивает выделение добавочных выходных дней работающим лицам, которые трудились внеурочное время.

Ранее нормативами КЗоТ был предусмотрен порядок компенсирования работы во внеурочное время, при котором отгул рассматривался, как приоритетный способ расчета.

По договоренности с руководством за такую работу можно было получить денежное компенсирование. Однако, на практике в большинстве случаев работники использовали отгул.

ТК РФ была пересмотрена данная норма, и теперь закон отображает следующее:

  • каждый труд обязан оплачиваться, то есть по умолчанию сверхурочное время работы оплачивается согласно ст. 153 ТК. И если работающее лицо хочет получить выходной за отработанное внеурочное время, он обязан подать письменное заявление на имя работодателя.
  • То есть, у руководства появляется уже не право, а обязательство – либо заплатить работнику за переработанное время, либо выделить ему день отдыха. Отсюда можно сделать вывод, что отказ в предоставлении отгула в желаемый для заявителя день является правонарушением со стороны начальства. Поэтому, для недопущения недоразумений, прошение требуется регистрировать в журнале учета входящей документации.

Примечание. Работодателю предоставляется 30 дней для принятия решения по обращению сотрудника. Если на протяжении данного периода ответ не предоставлен, это расценивается, как нарушение трудовых прав сотрудника.

Имея на руках письменный отказ или игнорирование прошения, сотрудник вправе выполнить следующее:

  1. Направить жалобу в Трудовую инспекцию по месту расположения фирмы. В письме требуется отобразить, какие мероприятия были осуществлены сотрудником для разрешения конфликтного события. То есть, требуется сослаться на поданное обращение с отображением даты его регистрации и присвоенного номера), а также отобразить данные написанного отказа (дата издания и исходящий номер ответа). Если ответ от начальства совсем не поступил, то в письме об этом необходимо написать.
  2. Работник обязан получить ответ на свою жалобу на протяжении 30-ти дней после ее регистрации. Обычно, на протяжении данного времени инспекция проводит проверку, которая может оказаться выездной, то есть проверка будет осуществляться на фирме, или с требованием привезти необходимые материалы в инспекцию.
  3. При выявлении нарушения прав сотрудника, руководство будет привлечено к ответственности в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ.
  4. Кроме этого, работник вправе отослать параллельную жалобу в прокуратуру.

Примечание. Сотрудник обязан, перед подачей жалобы в контролирующие органы, осуществить все меры по мирному разрешению конфликта, предупредив начальство, что вынужден будет обратиться с жалобой дальше.

Обычно, такое упоминание является достаточным для положительного решения конфликта. И лишь после получения письменного отказа или игнорирования его обращения, он может обратиться в другие инстанции.

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obrazets/

Заявление на отгул

Как писать заявление на отгул заранее отработанное время

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

  • период отдыха длительностью 1-2 дня;
  • может быть продолжительностью всего несколько часов;
  • отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

  • пенсионеры;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
  • родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Как написать заявление на отгул

Поскольку ТК РФ не содержит такого понятия, как отгул, речь идет о просьбе предоставить дополнительный выходной день в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска либо отпуск без сохранения заработной платы. Так как писать заявление на отгул?

Заявление на выходной пишется в свободной форме на имя руководителя организации.

Уведомлять руководство о своем желании получить отгул, например писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам, необходимо как минимум за несколько дней. Работодатель должен издать соответствующий приказ.

Конечно же, заявление можно написать и непосредственно в день отгула, но тогда при отсутствии важных причин будьте готовы получить отказ. Отсутствие подчиненного на работе без соответствующего заявления может быть расценено как прогул, т. е. нарушение трудовой дисциплины.

Следовательно, работник может быть наказан. А в некоторых случаях даже уволен.

Как правильно написать заявление на отгул? Чтобы написать этот документ, необходимо указать:

  • причину, в связи с которой человеку необходим выходной день;
  • дату, когда сотрудник будет отсутствовать на работе.

Заявление на отгул без содержания желательно согласовывать со своим непосредственным руководителем хотя бы устно, потому что:

  • прыгать через голову начальства неразумно;
  • работу подразделения необходимо планировать, и внезапно выпавшая единица может нарушить эту работу;
  • генеральному директору будет проще принимать решение, ведь он видит, что непосредственный начальник сам не против (или против).

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

  1. За свой счет.
  2. За счет работодателя.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФ

Основания для отгула

Ст. 152 — 153, 186, 301

Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда

Ст. 125

Использование части ежегодного отпуска

Ст. 128

За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

  • рождение детей;
  • свадьбы или похороны;
  • а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

  • выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
  • в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
  • сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

  1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
  2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
    • внести изменения в график отпусков;
    • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
    • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
    • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

  • написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
  • получить письменный отказ;
  • написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
  • получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки.

Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги.

Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-na-otgul

ПраваГуру
Добавить комментарий