Как подать сзв корр за 2016

СЗВ-КОРР

Как подать сзв корр за 2016

Уважаемая, Наталья Андреевна, Вопрос по подаче уточняющих расчетов по СЭВ-М и РСВ-1 за 2016 год. Наша организация получила уведомление пенсионного фонда о выявленных в результате сверки расхождениях по сведениям о застрахованных лицах в квартальной отчетности 2016 года.

По выявленной ПФР ошибке мы подали дополняющие СЭВ-М, (забыли указать одного сотрудника в трех месяцах). Кроме этого, мы стали сверять СЭВ-М и РСВ-1 за 2016 год и сами обнаружили, что в СЭВ-М за апрель 2016г.пропущена сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в дальнейших отчетах СЭВ-М она включена.

, но в квартальных расчетах по РСВ -1 за 2016 год не показана ни в одном. По сотруднику с видом на жительство показан код НР, Дополнительные сведения по сотрудникам, отсутствовавшим по болезни не заполнены.

Как лучше поступить, чтобы минимизировать штрафные санкции, ответственностьи не навлечь на себя выездную проверку пенсионного фонда?Сдать дополняющий СЭВ-М за апрель 2016г.

указав в нем сотрудницу в отпуске по уходу до 3 лет,Сдать уточняющие отчеты РСВ-1 за все кварталы 2016г, показав в них- сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в разделе 6 без выплат, с указанием в разд 6,8,периода работы и в графе 7 ДПДЕТИ-Сотрудника с видом на жительство с кодом ВЖНР в колонке 3 раздела 6,4 всех отчетов-по сотрудникам, отсутствовавшим по болезни сдать расчет с указанием в разделе 6,8 колонке 7 Дополнительные сведения ВРНЕТРУД.Или не сдавать и ждать пока ошибки выявит фонд.

Отвечает Ваш персональный эксперт

1.Да, все верно. На «забытую» сотрудницу подайте форму СЗВ-М с типом «дополняющая» за апрель 2016г. За сдачу сведений позже срока фонд применит санкции в размере 500 руб. за одного человека.

2.Для корректировки данных персонифицированного учета до 2017г. фонд утвердил новые формы. На «забытую» сотрудницу подайте форму СЗВ-ИСХ за 2016г. Форма СЗВ-ИСХ заполняется аналогично разделу 6 формы РСВ-1 ПФР. Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком укажите в графе 7 таблице 8 под кодом «ДПДЕТИ».

3.Для исправления данных сотрудника-иностранца заполните форму СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично разделу 6 формы РСВ-1 ПФР.

В таблице 4 в графе 2 укажите код застрахованного лица «ВЖНР», выплаченный доход – в графы 3 и 4. В таблице 8 укажите период работы. Аналогично исправьте данные по периоду болезни.

В форме СЗВ-КОРР в таблице 4 укажите данные о заработке, в таблице 8 укажите период работы и период болезни (в графе 7 код «ВРНЕТРУД»).

4.Сдача уточненных сведений к выездной проверки фонда не приведет.

Обоснование

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

Когда уточнить СЗВ-М – подать дополняющую или отменяющую форму

Уточните форму СЗВ-М, если в первичном отчете (с типом «исходная», код «исхд») ошибки. Есть два варианта – сдать дополняющую форму с признаком «доп» или отменяющую с признаком «отмн».

Дополняющую СЗВ-М подайте, если отчитались не обо всех сотрудниках. В отчет с признаком «доп» включите только тех сотрудников, сведения о которых добавляете*.

Отменяющую форму с признаком «отмн» отправьте, если указали в СЗВ-М за июль, например, уволенного в июне или ранее сотрудника.

Ошиблись в ИНН сотрудника? Подайте сразу две формы – с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей – повторите с правильным номером.

Это следует из постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 № 83п.

Уточненные формы подайте в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР (п. 37 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).

Что будет, если сдать СЗВ-М позже срока или с ошибками

Какие штрафы, если заполнить СЗВ-М неправильно или сдать позже срока

Если отчет СЗВ-М сдать позже срока, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника.

Отчет СЗВ-М сдали своевременно, но указали в нем данные не по всем сотрудникам? Опять же компании выпишут штраф – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет.*

Сдали вовремя, но в отчете неверные данные – тоже штраф. Размер тот же – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный ИНН).

Из рекомендации

Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Какие документы нужно сдать в Пенсионный фонд РФ в составе персонифицированного отчета

СЗВ-ИСХ – если не отчитались до 2017 года

Сведения по форме СЗВ-ИСХ подайте на сотрудников, если за периоды до 2017 года пропустили сроки представления отчетности*. Для СЗВ-ИСХ четких сроков сдачи нет. Это следует из пункта 5.1приложения 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Форма СЗВ-ИСХ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В ней укажите:

? сведения о страхователе;

? информацию о застрахованном лице;

? сумму выплат и вознаграждений, которые начислили в пользу застрахованного;

? начисленные страховые взносы за период.

Как заполнить форму, смотрите в разделе V приложения 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. Заполнить форму поможет пример.

СЗВ-КОРР – когда нужно скорректировать сведения

Заполните форму СЗВ-КОРР, если нужно скорректировать данные на индивидуальном лицевом счете гражданина*. Страхователь сдает форму по своей инициативе в любое время. Это следует из пункта 4.1 приложения 4 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п. В ней укажите типы сведений:

? «ОТМН» – отменяющие, если нужно отменить данные;

? «КОРР» – корректирующие, если данные нужно исправить;

? «ОСОБ» – особые, если сведения ранее не указывали.

В зависимости от типа сведений заполните разные разделы формы. Как заполнить СЗВ-КОРР, смотрите в разделе IV приложения 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Источник: http://buhgaltershop.ru/news/dengi/szv-korr-6.html

Заполнение СЗВ КОРР: корректировка индивидуальных сведений в 2019 году, инструкция, образец, пример

Как подать сзв корр за 2016

С 2019 года заполнение СЗВ-КОРР ведется по новым правилам. Что изменилось – читайте в статье, здесь все про заполнение отчета, образцы документов, бесплатные справочники на 2019 год и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Форма СЗВ КОРР — самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды. Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность.

 С 1 января 2019 года новая форма и правила заполнения формы СЗВ КОРР утверждены постановлением Праительства от 06.12.18 № 507п.

 Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.

Правильно подготовить отчет и своевременно сдать его в ПФР вам помогут следующие документы и справочники. Скачивайте бесплатно:

Новый бланк, возможно, не последнее изменение. Ведь регулярное внесение законодательных правок в отчетность уже стало традицией. Поэтому, чтобы не отслеживать все новшества и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать отчетность автоматически.

Заполняйте СЗВ-КОРР в программе БухСофт. Она автоматически подготовит отчет для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-КОРР онлайн

Актуальный бланк отчета

Новый бланк с учетом последних изменений приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Сроки сдачи корректирующей отчетности

Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления. Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок. При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1.

Может ли ПФР оштрафовать за ошибки при заполнении СЗВ КОРР?

Если компания или предприниматель подают отчет СЗВ КОРР, по сути получается, что страхователь признает тот факт, что ранее направленные им сведения были недостоверны. Смогут ли чиновники оштрафовать за это? Очевидно, что да.

Штраф за недостоверные сведения в персучете составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому были поданы ошибочные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности

НарушениеКак избежать неприятностей
Сообщили третьим лицам без согласия сотрудника о суммах:
  • его зарплаты;
  • его премии;
  • его вознаграждения по ГП договору и т.д.
Получить от сотрудника согласие на работу с персональными данными. Защитить их от неправильного использования – утвердить локальный документ о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации.
Передали сведения о сотрудниках без их согласия сторонним юристам для взыскания долгов с сотрудника
Обнародовали без согласия сотрудника копию его заявления в качестве общедоступного образца
Не выдали сотруднику по его просьбе:
  • расчетный листок,
  • любую справку,
  • форму СЗВ СТАЖ,
  • другой документ с персональной информацией о сотруднике
Всегда выполнять просьбы сотрудников о выдаче им документов с их персональной информацией в установленные сроки:
  • расчетные листки – в день перечисления зарплаты;
  • копии персонифицированных отчетов или раздела 3 РСВ – в течение 5 календарных дней после получения просьбы от сотрудника;
  • прочих документов без установленного срока выдачи – в течение 3 рабочих дней с даты получения просьбы от сотрудника.

Чтобы выдавать расчетные листки в электронной форме, нужно взять с персонала письменное согласие с указанием адреса электронной почты для получения расчетных документов

Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер оставил в открытом доступе:

  • расчетный листок,
  • любую справку,
  • форму СЗВ СТАЖ,
  • другой документ с персональной информацией о сотруднике
Защитить персональную информацию от неправильного использования – утвердить локальные документы:
  • положение о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации;
  • регламент работы с персональной информацией с указанием лиц, допущенных к ее обработке;
  • не оставлять документы с персональной информацией о сотрудниках в открытом доступе (напри мер, хранить их только в сейфе)
Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер потерял:
  • расчетный листок,
  • любую справку,
  • форму СЗВ СТАЖ,
  • другой документ с персональной информацией о сотруднике

Нулевой отчетности по данной форме не существует, если корректировать нечего, пустой бланк в ПФР направлять не нужно.

Заполнение СЗВ-КОРР: инструкция

Как оформить шапку документа, читайте в таблице 2.

Таблица 2.  СЗВ КОРР: образец заполнения

РеквизитЧто вписать
Номер регистрации в Пенсионном фондеУказывают как в выписке:
  • для фирмы — из ЕГРЮЛ;
  • для предпринимателя -из ЕГРИП
ИННУказывают фирмы и предприниматели – как в свидетельстве налогоплательщика
КППУказывают только фирмы – как в свидетельстве налогоплательщика
Период подачи сведенийПериод и код периода
Период корректировки сведений
Тип отчетаОдин из трех типов:

Кроме шапки, форма включает в себя 6 разделов. Но перед тем как разобрать их составляющие, рассмотрим существующие типы этого персонифицрованного отчета. Их три, указываются они в графе «Тип сведений» специальным кодом (п. 4.1 Приложения 5 Постановления №3п).

Вариант 1. Тип сведений «КОРР» (корректирующая) указывает на то, что вы вносите исправления в сведения о застрахованном лице, указанные в разделах 3 – 6 отчета:

  • сведения о заработной плате и иных вознаграждениях сотрудника (раздел 4) заменяют сведения, отраженные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) данного работника;
  • сведения о страховых взносах (раздел 4) дополняются сведениями, учтенными на ИЛС сотрудника;
  • сведениями в разделах 5 – 8 заменяются сведения, отраженные на ИЛС работника.

По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «КОРР» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Вариант 2. Тип сведений «ОТМН» (отменяющая) подразумевает заполнение только 1 и 2 разделов формы. На основании такой формы данные, которые были учтены на ИЛС на основании отчета за корректируемый период, отменяются.

По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «ОТМН» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Вариант 3. Тип сведений «ОСОБ» (особая). Данный тип отчета необходим для представления сведений на застрахованное лицо, по которому в ранее поданной персонифицированной отчетности нет данных вовсе.

Пример

Бухгалтер ООО «Символ» в 2019 году обнаружил, что ошибочно указал в первом отчете СЗВ СТАЖ за 2018 год бывшего сотрудника Соколова Егора Денисовича, уволившегося в декабре 2017 года. Бухгалтеру пришлось подать отчетность по форме СЗВ СТАЖ с заполненными первым и вторым разделами, указав в шапке документа:

  • код периода подачи корректирующей отчетности «0» за 2019 г.;
  • код уточняемого периода «3» за 2018 г.

Что изменилось по отчету с 2019 года?

С 1-го января Пенсионный фонд обновил бланки персонифицированной отчетности и порядок ее заполнения – постановлением от  06.12.18 № 507п. Подробнее об изменениях читайте в таблице 3.

Таблица 3. Изменения по заполнению СЗВ КОРР образца 2019 года

Период корректировкиКак оформлять отчет с признаком «ОТМН»
До 2016 г. включительноЗаполнить разделы с первого по третий
С 2017 годаЗаполнить разделы первый и второй

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по первому разделу

Как мы уже отметили выше, отчет СЗВ КОРР состоит из 6 разделов.

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в раздел 1 «Сведения о страхователе» внести сведения о регистрационном номере, ИНН, КПП страхователя и кратком наименовании организации, согласно п. 2.1 Приложения 5 Постановления №3п. Заполняются оба подраздела:

  • «В отчетном периоде»;
  • «В корректируемом периоде».

Второй раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г

В разделе 2 «Сведения о застрахованном лице» указывается ФИО в именительном падеже и номер СНИЛС застрахованного лица.

Третий раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указывать откорректированные сведения, а именно:

  • графа 1 — код категории застрахованного лица;
  • графа 2 — тип договора (трудовой или ГПХ);
  • прочая необходимая информация.

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по четвертому разделу

В разделе 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. нужно прописать:

  • в графе 1 — код месяца;
  • в графах с 2 по 6 — исправленные суммы страховых выплат;
  • в графах 9 и 10 — страховые взносы, которые были доначислены за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы включительно;
  • в графе 11 — доначисленные взносы за отчетные периоды с 2014 года;
  • прочую необходимую информацию.

Пятый раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г

В разделе 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. следует указать:

  • в графе 1 — код месяца;
  • в графе 2 — код специальной оценки условий труда;
  • в графах 3 и 4 — откорректированные суммы выплат и иных вознаграждений сотруднику.

По ссылке читайте про расчет НВОС в 2019 году.

Шестой раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» указывать:

  • в графах 1, 2 — исправленные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
  • в графе 3 — код территориальных условий;
  • в графе 4 — код особых условий;
  • прочую необходимую информацию.

Другие документы по изменениям в 2019 году

Ознакомившись с заполнением формы СЗВ КОРР, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/764-zapolneniye-szv-korr

Как корректировать отчетность в ПФР в 2018 году

Как подать сзв корр за 2016
В 2018 году бухгалтер при выборе формы для исправления ошибок учитывает основание для подачи сведений, и период, за который их подают. Наша шпаргалка поможет определить, какую форму подготовить, чтобы исправить ошибочно сданный отчет, изменить данные об организации или внести иные изменения в уже отправленные сведения.

Заполняем новую пенсионную отчетность СЗВ-СТАЖ

Основной документ, на который следует опираться бухгалтеру при подготовке отчетности в ПФР — постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (вступило в силу 5 марта 2017 года). Этим документом введено в действие сразу несколько новых форм и определен порядок их заполнения. Отчетность дают как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

В 2018 году все работодатели подают в ПФР такие отчетные формы:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • ОДВ-1;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР.

Первые отчеты по форме СЗВ-СТАЖ страхователи уже сдали и ждут обратной связи от Пенсионного фонда. Однако напомним основные требования.

Отчет включает сведения о страховом стаже всех сотрудников. Это данные о периодах работы в отчетном периоде. А для тех, кто выходит на пенсию, еще и сведения о начислении и уплате страховых взносов. В отчет включают информацию по сотрудникам, которые работают как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

По типу сведений есть три вида форм:

  • «Исходная» — когда сведения подают впервые;
  • «Дополняющая» — когда нужно внести новые данные в ранее отправленный отчет;
  • «Назначение пенсии» — сдают в межотчетный период, если работник планирует выйти на пенсию и в расчете пенсионных выплат нужно учесть его стаж за отчетный период.

СЗВ-СТАЖ сдают единым пакетом документов вместе с формой ОДВ-1. В нее включают список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные о страхователе.

Исправляем СЗВ-СТАЖ с помощью СЗВ-КОРР

Если с формой СЗВ-СТАЖ бухгалтер практически освоился, то с корректировкой данных и исправлением ошибок вопросов по-прежнему много. Особенно сейчас, когда Пенсионный фонд дал обратную связь по сданным отчетам.

Страхователь подает форму СЗВ-КОРР, если надо уточнить или отменить данные в сданных ранее формах: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4, СЗВ-6, СЗВ-6.4, раздел 6 РСВ-1, СЗВ-СТАЖ. Сроки сдачи отчета — не позднее чем через пять рабочих дней с момента получения требования фонда об исправлении ошибок.

В зависимости от содержания сведений выделяют такие типы отчетной формы:

  • «Корректирующая» — содержит исправления к сведениям, которые ранее передали в ПФР, но страхователь обнаружил ошибки или получил требование от фонда исправить их;
  • «Особая» – подают, когда сотрудника забыли включить в отчеты за предыдущие периоды до 2017 года, а остальные данные верные;
  • «Отменяющая» — используют, если нужно отменить ранее представленные данные.

Важно

Форму СЗВ-КОРР подают, когда информацию из отчетов СЗВ-СТАЖ ПФР уже разнес по лицевым счетам застрахованных. В этом ее отличие от формы СЗВ-СТАЖ «Дополняющая».

Сведения по форме СЗВ-КОРР формируют в пакеты документов, в которые входит и форма ОДВ-1. В один пакет можно включать сведения только одного типа.

Подаем сведения за прошлые периоды по форме СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ содержит сведения о назначенных выплатах и тех периодах работы сотрудника, которые засчитывают в его страховой стаж. Форму заполняют за отчетные периоды до 2016 года включительно, если работодатель не представил отчетность на сотрудников в установленные сроки. То есть данные на всех сотрудников не передавали, из-за чего фонд не учел сведения на личных счетах физлиц.

Отчет СЗВ-ИСХ сдают в течение пяти рабочих дней с момента, как ПФР прислал соответствующее требование. Данные по СЗВ-ИСХ формируют в пакеты документов, который сопровождают формой ОДВ-1. В один пакет можно включать сведения одного типа и только за один отчетный период.

Отправляем сведения по организации по форме ОДВ-1

Это сопутствующая форма отчетности. ОДВ-1 содержит сводную информацию о страхователе. Форму с типом сведений «Исходная» сдают в составе пакета документов с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Отдельно в ПФР передают только формы ОДВ-1 с типом «Корректирующая». Это делают, когда надо изменить значения раздела 5. Также отдельно сдают отчет с типом «Отменяющая», когда нужно отменить значения раздела 5.

Время сдачи ОДВ-1 зависит от срока сдачи основных отчетных форм.

Исправляем ошибки в пенсионной отчетности

Привычная схема отчетности в Пенсионный фонд России поменялась в 2018 году. Раньше отчеты вне зависимости от их наименований имели исходную, корректирующую и отменяющую формы. Сейчас же надо исходить от вида ошибки и периода ее совершения.

На примерах покажем, как исправлять ошибки, которые чаще всего возникают у страхователей во время составления отчетности в ПФР.

Как корректировать периоды стажа с 1996 по 2016 год

Ситуация. В 2014 году страхователь подал сведения в ПФР согласно действующей отчетности. В 2018 году обнаружили, что на одного из сотрудников данные по периодам стажа подали неверно.

Решение. Чтобы изменить периоды стажа, составьте форму СЗВ-КОРР «Корректирующая».

Отчетный период, в котором подают сведения, — 2018. Отчетный период, за который представляют сведения, — 2014 год, код проставляют по классификатору.

В форме СЗВ-КОРР заполняют разделы 1–3 и 6. Все СЗВ-КОРР в пакете относятся к 2014 году (рекомендуется).

Как корректировать сведения за 2017 год и последующие периоды

Ситуация. Страхователь подал сведения за 2017 год согласно действующей форме отчетности, данные ПФР принял и разнес по лицевым счетам. В 2018 году компания выявила ошибки.

Решение. Чтобы исправить ошибки, составьте форму СЗВ-КОРР «Корректирующая».

Отчетный период, в котором представляют сведения, — 2018. Отчетный период, за который представляют сведения, — 2017 год, код 0.

В форме СЗВ-КОРР заполняют разделы 1, 2 и 6. Разделы 3–5 оставляют пустыми.

В форме ОДВ-1 заполняют разделы 1–3.

Все документы в пакете относятся к 2017 году (рекомендуется).

Как отменить сведения в ранее сданных отчетах за период с 1996 года

Ситуация. В 2015 году на сотрудника подали сведения, в 2018 году обнаружили ошибки. Ранее поданные сведения необходимо отменить.

Решение. Сдайте форму СЗВ-КОРР, тип сведений «Отменяющая».

Отчетный период, в котором представляют сведения, — 2018. Отчетный период, за который представляют сведения, — 2015 год, код проставляют по классификатору.

В форме СЗВ-КОРР заполняют разделы 1–2, а разделы 3–6 оставляют пустыми.

В форме ОДВ-1 заполняют разделы 1–3.

Все документы в пакете относятся к 2015 году (рекомендуется).

Как справить ошибку, если в отчет за 2017 год ошибочно включили другого сотрудника

Ситуация. За 2017 отчетный год на сотрудника Антонова подали сведения, которые относятся к сотруднику Березкину. В 2018 году необходимо внести корректировки, исправить ошибочные данные.

Решение. Страхователь в такой ситуации будет действовать по алгоритму, который можно разделить на три шага.

Шаг 1. На сотрудника Антонова составляют форму СЗВ-КОРР «Отменяющая». Отчетный период, в котором представляют сведения, — год, когда подают сведения. В нашем случае – 2018. Отчетный период, за который представляют сведения, — 2017 год. В СЗВ-КОРР заполняют разделы 1–3, в ОДВ-1 – с  1 по 3. Все документы в пакете относятся к 2017 году (рекомендуется).

Шаг 2. На сотрудника Березкина составляют форма СЗВ-СТАЖ «Дополняющая». Отчетный период — 2017 год. В СЗВ-СТАЖ и в ОДВ-1 заполняют разделы 1–3.

Если в результате замены сотрудников в ОДВ-1 меняются сведения в разделе 5, то сдают ОДВ-1 «Корректирующая» за 2017 год. В разделе 5 уточняют сведения о сотрудниках, работающих в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии.  

Все документы в пакете относятся к 2017 году (рекомендуется).

Шаг 3. Нужно подготовить корректировки расчета по страховым взносам за 2017 год за каждый отчетный период. Сотрудника Антонова включают в расчет с нулевыми суммами, а сотрудника Березкина с корректными суммами.

Как исправить отчетность, если сотрудника не включили в отчет (для периодов с 2002 до 2016 год)

Ситуация. В 2015 году организация подала в ПФР сведения согласно действующим формам отчетности. В 2018 году обнаружила ошибку: одного из сотрудников вообще не включили в отчет.

Решение. Для подачи сведений о забытых работниках составляют СЗВ-КОРР «Особая».

Отчетный период, в котором представляют сведения, — 2018. Отчетный период, за который представляют сведения, — 2015 год, код – по классификатору.

В форме СЗВ-КОРР заполняют разделы 1–6. В разделе 4 данные проставляют по графам 1–6 и 11. Если есть дополнительные взносы и аттестованные рабочие места, их отражают в разделе 5.

В форме ОДВ-1 заполняют разделы 1–4. За периоды с 2002 по 2013 год в разделе 4 показывают сведения как по страховой, так и по накопительной пенсии. А за период с 2014 года — по тарифу СВ.

Все документы в пакете относятся к 2015 году.

Как подать индивидуальные сведения о стаже и заработке за периоды до 2016 года включительно

Ситуация. За отчетный период до 2017 года организация по каким-либо причинам не сдала индивидуальные сведения по всем сотрудникам

Решение. Составляют форму СЗВ-ИСХ. Отчетный период выбирают из классификатора.

В СЗВ-ИСХ заполняют все разделы.

В форме ОДВ-1 с типом сведений «Исходная» заполняют:

  • за периоды до 2001 года — разделы 1–3 и 5;
  • за периоды с 2002 по 2016 год — разделы 1–5. Причем за периоды с 2002 по 2013 год в разделе 4 показывают сведения на страховую и накопительную пенсию, а с 2014 года — по тарифу СВ.

В пакет документов входят блок СЗВ-ИСХ за один отчетный период и блок ОДВ-1.

Как исправить отчет с неверными персональными сведениями

Ситуация. В отчете указали неверный СНИЛС или ФИО сотрудника. ПФР не принимает сведения.

Решение. Если допущена ошибка в отчете СЗВ-СТАЖ, нужно представить СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» с верными данными.  Если ошибка в отчете СЗВ-КОРР — повторно сдать СЗВ-КОРР с верными данными.

Если сотрудник сменил фамилию, сдайте АДВ-2. Если в ПФР данные о смене фамилии не успели зафиксировать на индивидуальных лицевых счетах, есть вероятность, что и остальные сведения по сотруднику тоже не примут. В таком случае страхователю придется сдать повторно сведения со старой фамилией.

Как корректировать сведения по предприятию

Ситуация. За отчетный 2017 год организация сдала сведения по форме СЗВ-СТАЖ. Индивидуальные сведения сдали корректно, но информация в целом по предприятию содержит ошибки — вписали неверное количество ставок по штатному расписанию. Неточность обнаружили в 2018 году.

Решение. Чтобы изменить сведения по предприятию в целом, составьте форму ОДВ-1 «Корректирующая». Отчетный период, в котором представляют сведения, — 2017 год. В форме заполняют разделы 1–3 и 5.

Это тот случай, когда форму ОДВ-1 сдают отдельно, а не в составе пакета документов.

Елена Лахтина, эксперт сервиса Контур.Зарплата компании СКБ Контур

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93769-kak-korrektirovat-otchetnost-pfr

Как подать сзв корр за 2016

Как подать сзв корр за 2016

Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями. В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора.

В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений. Раздел 6 В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы).

Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2. С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы.

Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Новая форма сзв-корр: бланк и образец заполнения

Таким образом, ИП (организация) не подлежит привлечению к ответственности в случае, если уточнения представлены им в отношении застрахованных лиц, сведения за которых подавались в исходной форме. А в случае представления дополняющих сведений по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не была представлена, к страхователю применяются финансовые санкции.

— У организации есть обособленное подразделение, которое с апреля 2017 г. наделили полномочиями по начислению выплат работникам.

Страховые взносы: уточненный расчет и переучет

Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз! Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год. Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2.

Когда и как сдавать уточненки в пфр

Приложения 5):

  • в графе 1 – код категории застрахованного лица;
  • графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
  • иные необходимые данные.

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения). Раздел 4 В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
  • графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
  • графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
  • иные необходимые сведения.

Раздел 5 В разделе 5 нужно укажите (п.

п.

Заполнение сзв-корр

Важно Порядок сдачи формы Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году.
Внимание Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»).

Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП.

При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ. Валерия Текунова Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия.

Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат.

Сзв-корр — что это за форма и в каких ситуациях нужно сдавать?

Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

  • если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
  • если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность. Образец заполнения СЗВ КОРР Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР.

Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР.

Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

  • форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Поскольку корректируются данные о сумме взносов, то обязательно нужно заполнить раздел 4 этой формы;
  • форму ОДВ-1. Она всегда сопровождает форму СЗВ-КОРР.

Для обеспечения наиболее корректного отражения сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, лицевые счета которых подлежат корректировке за периоды до 01.01.

2017, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации для получения подробных разъяснений по порядку корректировки, в том числе заполнению форм РСВ-1, СЗВ-КОРР, а также представлению сведений по форме СЗВ-ИСХ.

— Компания ошиблась в сведениях о стаже работника за I квартал 2016 г. Сумма взносов на ОПС, начисленных по работнику за этот период, не меняется.

Обратите внимание, несмотря на то что отчетность по взносам сейчас направляется в ФНС, исправления за прошлые периоды сдаются в фонды. СЗВ-КОРР: сроки сдачи Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки.

Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы. Пример. Бухгалтер ООО «Дар» нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год.

На работника Пенкина Р. О. в разделе 6 указаны неверные суммы начислений и страховой стаж. Ошибка обнаружена 17.04.2017, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.

Как заполнить СЗВ-КОРР Форма состоит из шести разделов. Первые три — это общая информация о страхователе и работнике.

Раздел 4 содержит исправленные данные о заработке и взносах на конкретного работника.

Как подать сзв корр за 2016 год

Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, такую ситуацию. РСВ-1 за 2016 г. в ПФР уже сдан. Но в мае 2017 г. организация обнаружила, что по одному из работников неверно начислила пенсионные взносы за октябрь — декабрь 2016 г. Как вносить исправления? Нужно ли сдать уточненный РСВ-1 за 2016 г.

вместе с исправленным разделом 6 с типом сведений «Исходные» по этому работнику? Или же можно вместо раздела 6 с типом сведений «Исходные» подать новую форму СЗВ-КОРР? — Новая форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее — ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной страхователями.

В приведенной ситуации, руководствуясь Порядком заполнения расчета РСВ-1, допускается представить такой комплект документов:

  • уточненную форму РСВ-1 за 2016 г.

Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы.

На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены. ОСОБ (особая).

Рубрики

Источник: http://jurist-life.ru/kak-podat-szv-korr-za-2016/

СЗВ-КОРР: новая форма – 2019

Как подать сзв корр за 2016

С начала 2019 года постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 введены новые формы отчетов, подаваемых в Пенсионный фонд для осуществления персучета.

Одна из них — форма СЗВ-КОРР, становящаяся актуальной для компаний, если требуется исправление или отмена внесенных на индивидуальный лицевой счет (ИЛС), в т.ч. сведений по отчету СЗВ-СТАЖ.

В ПФР СЗВ-КОРР подается в любое время – сроков для нее не установлено.

СЗВ-КОРР – 2019: особенности формы

Отредактированная версия СЗВ-КОРР по-прежнему состоит из 6-ти разделов, каждый из которых содержит информацию:

  • № 1 – о страхователе;

  • № 2 – о застрахованном лице;

  • № 3 – об изменениях общих данных, касающихся трудового или ГПХ-договора;

  • № 4 – о корректировке ранее указанных сумм дохода и также исчисленных/уплаченных страхвзносах;

  • № 5 – о корректировке выплат физлицу, с которых рассчитаны взносы по дополнительному тарифу;

  • № 6 – о корректировке периодов работы лица.

Форма СЗВ-КОРР в 2019 году: что изменилось

Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).

В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках отметку «БЕЗР».

Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2019 можно ниже.

СЗВ-КОРР: как заполнить

Порядок заполнения документа прописан в IV-м разделе приложения № 5 к постановлению № 507п. В отдельном Приложении зафиксированы все обозначения используемых шифров (кодов).

Итак, СЗВ-КОРР оформляют для исправления любых некорректных сведений, аккумулированных на ИЛС, например, о стаже, заработке, сумме отчислений, личных данных. Подается она вместе с описью ОДВ-1 при обнаружении неточностей и никаких сроков ее предоставления законодателем не предусмотрено, поскольку характер этого документа исключительно корректировочный.

К сведению! Если ПФР отказал в приеме СЗВ-СТАЖ из-за выявленной неточности форматно-логического характера, то СЗВ-КОРР не составляется, а вновь подается СЗВ-СТАЖ с отметкой «Исходная». Тип СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» используется, если информация в ПФР представлена, но не учтена на ИЛС вследствие ошибок в ФИО, СНИЛС или отсутствия других показателей.

В форме СЗВ-КОРР указывают два отчетных периода:

  • когда сведения подаются;

  • за какой период данные исправляются.

В графе «Тип сведений» проставляют приемлемый код:

  • КОРР – составляется, если необходимо изменить переданные ранее данные на новые;

  • ОТМН – отметка, означающая отмену имеющейся информации (другие данные уже не вносятся);

  • ОСОБ – особое обозначение, фиксирующее внесение дополнений к уже представленным данным.

Заполнение СЗВ-КОРР зависит от указанного типа сведений, но при этом обязательным к заполнению в любом случае является 1-й и 2-й разделы. Информация о страхователе указывается в обоих подразделах – как в отчетном, так и в корректируемом периоде.

В форме СЗВ-КОРР с типом «КОРР» кроме этого заполняют разделы:

  • № 4 — при изменении сумм дохода и страховых отчислений, и № 5 — если выявлены неточности при исчислении взносов по доптарифам;

  • № 3, 6 — при корректировке стажа.

Порядок заполнения формы с типом «ОТМН» теперь зависит от периода, подлежащего абсолютной отмене данных:

  • По отмене сведений, переданных за периоды по 2016 год (включительно), следует заполнять 1-й, 2-й и 3-й разделы СЗВ-КОРР;

  • По данным, внесенным за время с начала 2017 года (по форме СЗВ-СТАЖ) – только 1-й и 2-й.

В разделе № 2 отражают ФИО и СНИЛС работника, данные которого подвергаются корректировке.

В раздел № 3 вносится информация о категории застрахованного сотрудника, типе и номере договора (трудового или ГПХ), дате его заключения, шифре доптарифа, если он применяется.

Если изменения касаются показателей разделов 4, 5 и 6, то первичная информация в СЗВ-КОРР не дублируется, а сразу вносится исправленная. Разберем пример заполнения формы, учитывая утвержденные обновления.

Форма СЗВ-КОРР: образец заполнения

Допустим, в поданной и принятой ПФР форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год по данным сотрудника ООО «Кортик» Ешкова И.М. позднее была выявлена ошибка в отражении стажа:

  • указано, что он уволен 29 декабря 2018, хотя увольнение состоялось 31 декабря (в компании этот день был рабочим).

Обнаружена ошибка в марте 2019г. после сдачи СЗВ-СТАЖ. Необходимо исправить представленные сведения в обновленной редакции по форме СЗВ-КОРР 2019. Образец заполнения будет выглядеть так:

Форма СЗВ-КОРР: скачать бланк

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-korr-novaya-forma-2019

ПраваГуру
Добавить комментарий