Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Minsk Написал 15 Репутация:

31 декабря 2010, 14:51 Оценок нет Привет и с наступающим Новым годом!

В штате предприятия есть инспектор по кадрам, уже кажется есть все права и возможности, ан нет, мне говорят, что нужен еще какой-то приказ на право подписи трудовых книжек

Что это такое и с чем его едят? Спасибо за ответы. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Доверенность от генерального директора на право подписи

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик 3 сентября — 3 декабря Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 23 мая 2019 35704 оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений.

Изучим специфику данного документа подробнее. В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

По теме Читайте все материалы (145) по теме .

Есть обновление (+119), в том числе: 05 февраля 2010 г.

А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?

Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве.

Там же хранились и их трудовые книжки.

При увольнении эти сотрудники приезжали в ЗАО,

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности. Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора) Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации.

В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат. Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации.

Как правильно подписывать документы

13414 страницы Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным.

Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей.

Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  1. А если подписываться должны сразу несколько лиц?
  2. Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  3. Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием.

Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?

Правила увольнения генерального директора

Учитывая производственный «вес» подобного персонажа, порядку оформления производственного «прощания» с ним уделены отдельные 43 и 278 главы Трудового кодекса страны. Причем, она рассматривает случаи, когда генеральный директор не является одновременно единственным владельцем и учредителем организации.

Они дают возможность использовать при прекращении трудовых отношений с генеральным директором, являющимся учредителем и учредителем организации, пункты договора, в которых указано:

Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?

936 юристов сейчас на сайте Выпускается приказ по предприятию или пишется гарантийное письмо другой организации: что должно быть написано в конце дежурной фразы «Генеральный директор __________ Иванов А.Р.», если документ(ы) подписывает лицо, имеющее доверенность на право подписи за директора. 04 Апреля 2019, 14:14, вопрос №1596497 Павел, г.

Санкт-Петербург Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) Юрист, г. (по запросу организации куда направляется письмо может быть представлена копия доверенности подтверждающая полномочия подписавшего

Подписываем документ: что, где и как

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 мая 2015 г.На вопросы отвечала Н.В.

Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель.

Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного? Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ?

Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано:

: Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера.

Как выдаются трудовые книжки по доверенности

статьи

    1 Правовые основания выдачи трудовой книжки по доверенности2 Доверенность на выдачу трудовой книжки и ее содержание В соответствии с действующим российским законодательством о труде трудовая книжка должна быть вручена работнику только в день его увольнения со службы.

    Кроме того, ее оригинал может быть передан близким родственникам работника по их предварительному письменному заявлению в случае его гибели.

Источник: http://jusstiva.ru/kak-podpisat-trudovuju-knizhku-po-doverennosti-za-direktora-61855/

Может ли бухгалтер подписывать документы за директора

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Как правило, в организации это руководитель и главный бухгалтер.

Им приходится рассматривать различные договора – о поставках, о приеме на работу, всевозможные финансовые документы и другие важные бумаги.

Однако может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий право подписи, уйдет на больничный или уедет в командировку, также он может быть и в отпуске, но при этом кто-то должен заниматься документацией и подписывать ее при необходимости.

В этом случае ответственные лица могут делегировать свои полномочия.

Как правильно подписывать документы. Как

Для этого нужен специальный документ, который будет подтверждать передачу ответственности.

Составляется приказ о праве подписи первичных документов по образцу, поэтому сделать это несложно, главное – следовать установленным правилам.

Приказ или доверенность на зама должны быть с правом подписания соответствующих договоров. Выступал за каширское «Динамо» (1982–1983), московские «Динамо» (1984–1985), «Спартак» (1986), «Локомотив» (1987–1989), «Торпедо» (1989),… Тот,кто указан представителем стороны в тексте договора, должен его и подписывать. И то что редактор заболел, еще не означает,что никто не может уволиться.

И вам нужно жить не тем, что сегодня хапнули и затаились, а думайте о перспективе. Какие бы отношения не были у Вас с работодателем ( а на практике очень часто «теплые» отношения перестают в обоюдную неприязь), лучше, если каждая из сторон будет соблюдать свои обязательства в соответствии с Трудовым кодекосм.

Необходимо написать заявление о расторжении трудового договора и отправить почтой заказным с описью…с г. директора….-все тогда и поймете))ничего,найди телефон газпрома позвони-скажи я теперь директор вот собстно и всё.дерзай рейдер Для этого нужен папа — директор Газпрома. Я тоже считаю, что у вас сделано всё, что нужно в данной ситуации.

Когда предприятие ликвидируется, руководитель, или ответственный за ликвидацию, обязан подать такие данные в Вестник государственной регистрации, эти данные публикуются в специальном журнале. Имеют, если с данным работником не заключен трудовой договор. Зарегистрируйте заявление в ОК и через 2 недели получите расчёт ТК РФ не ставит увольнение в зависимость от наличия подписи зама на нем.

10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение…сам-сам..) все сам…

) Ничего нет страшного, если он сам себе подпишет трудовую — ведь есть же приказ о том, что именно он в организации ответственный за ведение и хранение трудовых книжек. Бухгалтер по з/плате начисляет з/плату только на основании первичных документов, в вашем случае — приказ о приеме на работу подписаный директором, трудовой договор.

Уволить за неисполнение сволих обязанностей могут — нарушение трудовой дисциплины. Продолжительность работы по совместительству в соответствии со ст. 98 и 284 ТК РФ не может, соответственно, превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю. даж мельче чем плантон офисный какой солдат не мечтает быть генералом!!!! Здесь есть небольшая закавыка неоднозначно трактуемая.

По идее при этом работники должны присутствовать на рабочем месте. По общему правилу вы должны предупредить работодателя об прекращении трудового договора не менее чем за 2 недели, однако, согласно ст.

Отсутствие более четырех часов на работе без уважительной причины может послужить поводом для увольнения (вернее по трудовому кодексу работодатель вправе за это уволить), но опять же как вы и говорили нужно составить акты. Зарплата директора складывается в зависимости от целей для которых директор вообще существует.

Директор — он же «зиц-председатель Фунт» Такой директор зарплату вообще не получает. Есль имейте дела с нечестными людьми, пойди и торгуйтесь…. В Санкт-Петербурге, например, есть больницы, которые подчиняются комитету по здравоохранению, есть ведомственные больницы (например, железнодорожная,… В принципе, это всё определяется трудовым соглашением (договором).

а потом из другого города, подадите заявление в трудовую… Право подписи подтверждается доверенностью в случае, если подписанный документ должен предоставляться третьим лицам (к письмам, договорам,…пишется доверенность на право подписи и все.половина таких))) начальница сама разрешила)))У нас есть зам. А уж если (вдруг) его на месте нет — есть директор департамента (начальник нашего начальника), которому можно отнести бумаги на подпись. А приказ может подписать себе сам (за директора по приказу) или… Зарплата француза составит 150 тысяч фунтов в неделю Главный тренер «Арсенала» Арсен Венгер сообщил полузащитнику Самиру Насри, что тот…

Законодательные акты определяют такие понятия, как первая и вторая подпись. Вторая может быть у финансового директора или главного бухгалтера фирмы.

Однако, могут возникнуть некоторые сложности, когда обе подписи принадлежат одному и тому же лицу.

Как правильно делегировать полномочия

Чаще всего такое случается в маленьких фирмах, где руководитель одновременно занимается бухгалтерией и финансами, взяв на себя все обязанности.:

  • Существует ряд причин, которые могут стать основанием для делегирования ответственности и передачи подписи: Невозможно оформить какие-либо документы, имеющие отношение к компании и ее деятельности, без подписи первых лиц.
  • Если по вышеперечисленным причинам или из-за каких-то других обстоятельств руководитель не может подписывать бумаги, то он издает указ о делегировании этих обязанностей.
  • Также может быть издан указ, позволяющий какому-либо лицу ставить подпись за главного бухгалтера или финансового директора.
  • Важно помнить, что право первой подписи не может быть передано лицу, которому принадлежит вторая подпись.
  • То есть, главный бухгалтер не сможет подписывать документы за руководителя организации.
  • Также право подписи можно передать только сотруднику, который работает в этой же организации.

Источник: http://investor.spb.ru/pravo-mozhet-li-buhgalter-podpisyvat-dokumenty-za-direktora.html

Приказ на увольнение по доверенности

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу.

Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем.

Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об увольнении по форме Т-8 .docСкачать образец заполнения приказа о прекращении трудового договора по форме Т-8 .docСкачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8а в RTF

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю.

Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации.

После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.

В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.

), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-8-prikaz-ob-uvolnenii/

Можно ли по доверенности возложить право подписать приказ об увольнении

— Предпринимательское право — Можно ли по доверенности возложить право подписать приказ об увольнении

Поэтому сами по себе приведенные в вопросе обстоятельства не свидетельствуют о необходимости соблюдения нотариальной формы доверенности.4.

Сам по себе факт выдачи доверенности не свидетельствует о возникновении какого-либо обязательства между представителем и представляемым (в силу пп. 3 п. 1 и п. 2 ст.

188 ГК РФ представитель может в любое время отказаться от полномочия, предоставленного ему в силу доверенности, что прекратит ее действие).

Однако правоотношения между этими лицами могут основываться на различных видах обязательств — к примеру, на обязательстве из договора поручения, факт заключения которого принципиально может быть подтвержден и в отсутствие соответствующего документа («договора»), подписанного сторонами (ст.ст. 162, 434, 438 ГК РФ). Учитывая же презумпцию возмездности договора (п. 3 ст. 423, ст.

Голосование:

НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов.

Юридический форум

Внимание С наилучшими пожеланиями, Ольга Zebra [email protected] 84.

1 ТК РФ: В случае, когда приказ о прекращении ТД невозможно довести до сведения Р или Р отказывается знакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.Т.е.

, подписи Р в приказе в данном случае может и не быть. Можете на всякий случай дополнительно составить акт соответствующего содержания.

Источник: https://sudznatoki.com/prikaz-na-uvolnenie-po-doverennosti/

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности? — Audit-it.ru

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Журнал «Кадровое дело» № 2 февраль 2010

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.

Суть дела

В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки.

При увольнении эти сотрудники приезжали в отдел кадров ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки.

За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было.

Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).

Спустя неделю после увольнения Елена выписала доверенность на Марию С. (не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале).

Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы.

Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее. Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.

Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2).

Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью.

Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается? Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено (ст. 187 ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Как быть?

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством.

Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях.

Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст.

841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства.

А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Требования, предъявляемые к доверенности

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия.

Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна.

Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса.

Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию. В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см.

образец на стр. 95).

Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings 

* Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/207194.html

Полномочия руководителя организации, являющегося единственным собственником имущества организации либо индивидуальным предпринимателем

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

Действие ТК (ч. 2 ст. 252) не распространяется на руководителя организации, являющегося единственным собственником имущества соответствующего юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Тем не менее на практике нередко возникает вопрос, каким образом необходимо оформлять отношения собственника имущества организации или индивидуального предпринимателя, если он намеревается быть одновременно и руководителем организации.

Следует учитывать, что в соответствии с частью первой п. 4 ст. 113 ГК собственник имущества унитарного предприятия – физическое лицо вправе непосредственно осуществлять функции руководителя, т.е. здесь речь идет о руководителе частного унитарного предприятия, являющемся одновременно и собственником имущества данной организации.

Поскольку нормы законодательства допускают возможность исполнения обязанностей руководителя унитарного предприятия собственником имущества этого предприятия, в данном случае можно говорить об использовании личного труда такого лица. Отличительными признаками при этом выступают:

  • самоорганизация труда;
  • самоуправление, поскольку в данной ситуации отсутствует руководящая роль вышестоящего органа;
  • присвоение руководителем – собственником имущества унитарного предприятия результатов своего труда как итога свободной и самостоятельной реализации собственных интересов.

В данной ситуации следует обратить внимание на то, что правовой статус и объем правоспособности гражданина (физического лица) и гражданина, имеющего статус собственника имущества (учредителя) частного унитарного предприятия, разные.

Так, согласно ст. 16 ГК способность иметь гражданские права и нести обязанности является гражданской правоспособностью и в равной степени признается за всеми гражданами.

Но при этом следует учитывать, что в случае с руководителем – собственником имущества частного унитарного предприятия физическое лицо имеет правоспособность гражданина, который может быть принят на работу в соответствии с трудовым законодательством (ст.

21, 272 ТК), и правоспособность гражданина (физического лица), который является учредителем (собственником имущества) частного унитарного предприятия, что вытекает из гражданского законодательства (п. 4 ст. 113, п. 2 ст. 276 ТК).

Частное унитарное предприятие (частное предприятие) – это юридическое лицо, имущество которого находится в частной собственности физического лица (совместной собственности супругов) либо юридического лица и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения (ч. 6 п. 2 ст. 113 ГК).

Необходимо иметь в виду, что для приобретения статуса руководителя частного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, требуется получить волеизъявление учредителя (собственника имущества) такого предприятия, которое должно быть выражено в решении этого учредителя.

Кроме того, на основании принятого учредителем решения с лицом, принимаемым на должность руководителя предприятия, следует заключить трудовой договор (контракт).

В то же время из-за неурегулированности данного положения в законодательстве возникает вполне обоснованный вопрос: как это сделать, если учредитель предприятия и его директор (руководитель) – одно и то же лицо?

На данный момент имеются различные точки зрения по поводу разрешения этой ситуации. Существует мнение, что с руководителем – собственником имущества частного унитарного предприятия трудовой договор (контракт) может не заключаться.

Вместе с тем имеет место точка зрения, что учредитель (собственник имущества) предприятия может принять письменное решение о заключении трудового договора (контракта) с директором, т.е. по существу с самим собой, т.к. он намеревается выполнять обязанности директора предприятия.

В этом же решении он вправе уполномочить кого-либо из работников предприятия или лиц, не являющихся работниками предприятия (например, если предприятие только зарегистрировано и штат специалистов еще не набран), на подписание трудового соглашения (договора, контракта) от имени предприятия.

В дальнейшем он выдает уполномоченному работнику, иному лицу (уполномоченное лицо) доверенность на подписание трудового договора (контракта) с руководителем, т.е. директором – собственником имущества предприятия. Далее уполномоченное лицо подписывает с руководителем индивидуальное трудовое соглашение (трудовой договор, контракт).

После этого на основании заключенного трудового договора (контакта) и решения учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия издается приказ о приеме руководителя на работу.

Кроме всего прочего высказывается мнение, что трудовой договор (контракт) не должен заключаться между унитарным предприятием и собственником имущества этого предприятия – руководителем данного юридического лица. В то же время некоторые специалисты полагают, что трудовые отношения в этом случае все равно складываются, за исключением норм главы 18 ТК.

По общему правилу нанимателем руководителя – собственника имущества частного предприятия выступает непосредственно указанное предприятие, что следует, в свою очередь, из абзаца шестого части первой ст. 1 ТК.

При этом с директором предприятия – собственником имущества (учредителем) предусматривается оформлять прием на работу не трудовым договором (контрактом), а посредством принятия решения учредителя (собственника) о назначении руководителя (директора) с изданием в последующем приказа о вступлении его в должность руководителя. Приказ является единственным правовым актом, свидетельствующим об установлении с руководителем – собственником имущества частного унитарного предприятия трудовых отношений.

В решении собственника имущества предприятия о назначении руководителя частного унитарного предприятия целесообразно по аналогии с содержанием условий трудового договора, закрепленных в ст. 19 ТК, указать данные о руководителе предприятия; сведения о его режиме труда и отдыха, в т.ч. продолжительность устанавливаемого трудового отпуска; условия оплаты труда и т.д.

Что касается оформления документов о приеме на работу или назначении руководителя унитарного предприятия (как в случае заключения трудового договора (контракта), а также регулирования трудовых отношений без заключения трудового договора (контракта), то в данном случае необходимо исходить из предписания, содержащегося в части третьей п. 4 ст. 113 ГК. Данной нормой установлено, что в уставах юридических лиц, учредивших унитарные предприятия, может быть установлен порядок назначения руководителей таких предприятий. Надо полагать в этой связи, что термин «назначение» носит общий характер и в равной мере относится как к назначению, так и принятию на должность руководителя. Но при этом здесь следует основываться на том, как данный вопрос получил закрепление в части назначения руководителя предприятия в единственном учредительном документе частного унитарного предприятия – уставе.

Однако все же представляется, что наиболее правильным будет заключение трудового договора (контракта) на должность директора предприятия с единственным собственником его имущества, подписанного уполномоченным лицом, которому выдана доверенность на подписание такого трудового договора (контракта).

Наличие трудового договора (контракта) с лицом, принятым на должность руководителя организации, являющегося собственником имущества данной организации, позволяет более полно закрепить правовой статус собственника имущества юридического лица – директора.

В этой связи приведем в качестве наглядного примера варианты соответствующих документов, определяющих установление статуса директора частного унитарного предприятия собственнику имущества этого предприятия.

В качестве примера 1 приводится вариант решения учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия на выдачу доверенности на заключение трудового договора (контракта).

Пример 1
Частное предприятие «Дионис»
РЕШЕНИЕ
«05» декабря 2016 г. № 1г. Бобруйск
О выдаче доверенностина заключение трудовогодоговора

1. Уполномочить гражданку Республики Беларусь Свентицкую Викторию Ивановну, 1973 года рождения, паспорт № МН 1232476 выдан 28.08.2012 Ленинским РОВД г.

Бобруйска Могилевской области, идентификационный номер 4150673АО73РВ8, зарегистрированную по месту жительства: г. Бобруйск Могилевской области, ул. Приберезинская, д. 17, кв.

62, на заключение трудового договора (контракта) со стороны нанимателя – частного предприятия «Дионис».

2. Выдать Свентицкой Виктории Ивановне доверенность на право заключения трудового договора (контракта) с Михневичем Алексеем Семеновичем.

Учредитель (собственник имущества) частного унитарного предприятия «Дионис»__________________________________А.С.Михневич

                                              (подпись)

В примере 2 приводится вариант доверенности, выданной учредителем (собственником имущества) частного унитарного предприятия, которой гражданин уполномочивается заключить трудовой договор от имени частного унитарного предприятия

Пример 2ДОВЕРЕННОСТЬ № 1Город Бобруйск Могилевской областиШестое декабря две тысячи шестнадцатого годаЯ, Михневич Алексей Семенович, учредитель (собственник имущества) частного предприятия «Дионис», зарегистрированного решением Бобруйского городского исполнительного комитета от 2 декабря 2016 г. № 72 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 32204367435, в соответствии с пунктом 4 ст. 113 и ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь уполномочиваю гражданку Республики Беларусь Свентицкую Викторию Ивановну, 1973 года рождения, паспорт № МН 1232476 выдан 28.08.2012 Ленинским РОВД г. Бобруйска Могилевской области, идентификационный номер 4150673АО73РВ8, зарегистрированную по месту жительства: г. Бобруйск Могилевской области, ул. Приберезинская, д. 17, кв. 62, на заключение трудового договора (контракта) со стороны частного унитарного предприятия «Дионис», выступающего согласно абзацу шестому части первой ст. 1 Трудового кодекса Республики Беларусь нанимателем в трудовых отношениях.Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам в порядке передоверия.Срок действия доверенности: с 6 декабря 2016 г. по 5 декабря 2019 г.Образец подписи А.С.Михневич______________удостоверяюУчредитель (собственник имущества) частного унитарного предприятия «Дионис»__________________________________А.С.Михневич                                (подпись)

Примечание. Фраза «трудового договора (контракта)» указывает на то, что учредитель (собственник имущества) частного унитарного предприятия должен определить по соглашению с доверенным лицом: заключать с предприятием, в частности, трудовой договор на неопределенный срок или трудовой контракт либо срочный трудовой договор (ч. 3 ст. 17 ТК).

Вопрос о необходимости нотариального удостоверения доверенности следует решать с учетом предписаний, содержащихся в ст. 186 ГК, Законе Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности».

В примере 3 приводится вариант начальной записи в трудовом договоре (контракте), заключенном с учредителем (собственником имущества) частного унитарного предприятия.
Пример 3ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ № 1(извлечение)«07» декабря 2016 г.                                                                         г. Бобруйск1.                              Частное предприятие «Дионис» (далее – Наниматель) в лице Свентицкой Виктории Ивановны, действующей на основании доверенности № 1 от 16 декабря 2016 г., и гражданин Михневич Алексей Семенович (далее – Работник) в соответствии с пунктом 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 заключили настоящий контракт о нижеследующем:2.                              …

В примере 4 приводится вариант приказа о вступлении собственника имущества частного унитарного предприятия в должность директора данного предприятия.

Пример 4
Частноепредприятие «Дионис(ЧУП «Дионис»)

ПРИКАЗ

Источник: https://aqm.by/stati/hr/polnomochiya-rukovoditelya-organizatsii-yavlyayushchegosya-edinstvennym-sobstvennikom-imushchestva-o/

Имеет ли право инспектор по кадрам подписывать трудовые книжки? Козич И

Как подписать трудовую книжку по доверенности за директора

У одной из наших читательниц при оформлении документов на пенсию имела место не очень приятная ситуация, о которой она нам и рассказала.

Итак, наша читательница представила все необходимые документы для оформления пенсии, а орган, оформляющий пенсию, отказал ей в зачислении 6 лет трудового стажа. Согласитесь, это очень неприятно.

В итоге все закончилось благополучно, но данный вопрос пришлось решать через судебные органы. А возникла эта ситуация из-за одного простого вопроса:Имеет ли право инспектор по кадрам подписывать трудовые книжки?

Давайте разбираться с этим вопросом и искать правильный ответ на него вместе.

При увольнении работника все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его тру­довой деятельности, заверяются подписью нани­мателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражда­нина, которому законодательством предоставле­но право заключения и прекращения трудового договора, — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего реги­страцию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником (п. 45 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Мин­труда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями; далее — Инструкция по ведению трудовых книжек).

Кто же это — уполномоченное должностное лицо нанимателя?

Уполномоченное должностное лицо нанима­теля — руководитель (его заместители) организа­ции (обособленного подразделения), руководи­тель структурного подразделения (его заместите­ли), мастер, специалист или иной работник, ко­торому законодательством или нанимателем пре­доставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (абз. 7 ст. 1 Трудового кодек­са РБ (далее — ТК)).

Уполномоченные должностные лица реали­зуют различные функции нанимателя в трудовых отношениях, например такие, как оформление до­кументов, издание распоряжений, контроль за их исполнением, проверка правильности действий подчиненных и т.п.

Полномочия предоставляются и должны быть оформлены

Полномочия указанных лиц на принятие тех или иных решений определяются на основании соответствующих документов (актов законодатель­ства, уставов, положений о структурных подразде­лениях, должностных инструкций, доверенностей, письменных распоряжений вышестоящих руково­дителей, приказов и т.п.).

Таким образом, если наниматель уполномочил инспектора по кадрам заверять трудовые книжки с проставлением печати нанимателя, то заверение трудовых книжек инспектором по кадрам является законным.

Предоставить инспектору по кадрам такое право наниматель может одним из следующих способов:

издать приказ;

выдать доверенность;

закрепить в должностной инструкции.

Приведем образцы документов.

Почему возникают вопросы?

На практике иногда возникают вопросы по поводу заверения записей в трудовых книжках не нанимателем, а работником отдела кадров.

Если при оформлении работнику пенсии в управлении социальной защиты затребовали доку­менты, подтверждающие право подписи трудовых книжек инспектором по кадрам, то нанимателю достаточно представить данные документы (либо заверенные в соответствии с законодательством копии).

Казалось бы, ничего сложного, но это толь­ко на первый взгляд. Ведь организация к моменту оформления пенсии работником может уже пре­кратить свое существование, а приказ или иной документ о предоставлении права подписывать трудовые книжки может быть утерян. Все это в лю­бом случае решаемо, но потребует определенных затрат сил и времени.

Как справедливо заметила наша читательница в ходе телефонной беседы, всем увольняющимся на руки приказ о праве инспектора по кадрам под­писывать трудовые книжки не выдашь.

Это нера­ционально, да и бесполезно. Ведь всем кажется, что пенсия еще так нескоро… тогда и стоит поду­мать об этом.

Более того, к моменту оформления пенсии приказ может и у нанимателя-то не сохра­ниться, не то что у работника.

Данный вид приказа относится к приказам по основной деятельности. Срок его хранения для организаций, не являющихся источниками комп­лектования государственных архивов, составляет 10 лет.

Приведем выдержку из Перечня типовых доку­ментов органов государственной власти и управ­ления, организаций Республики Беларусь, индиви­дуальных предпринимателей по организации сис­темы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным иму­ществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержден­ного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38:

Давайте позаботимся о работниках

Таким образом, получается, что инспектор по кадрам, являющийся уполномоченным должно­стным лицом нанимателя и наделенный докумен­тально оформленным правом подписывать трудо­вые книжки, может их подписывать. Все законно, только вот выходит, что порой это очень хлопотно для работника.

А потому во избежание ситуации, возникшей с нашей читательницей (в ее ситуации приказ о предоставлении такого права инспектору по кад­рам был утерян), мы рекомендуем все записи о ра­боте, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время работы в организации (предприятии), заверять подписью и печатью нанимателя.

Печать тоже должна быть «правильной»

Также следует обратить внимание на то, что проставление в трудовых книжках работников печати отдела кадров не допускается. Данное правило было введено Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной в 1998 г.

Если такая ошибка все же допущена в тру­довой книжке, то наниматель при оформлении работнику пенсии обязан выдать ему справку о периоде работы у данного нанимателя.

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/imeet-li-pravo-inspektor-po-kadram-podpi_0000000

ПраваГуру
Добавить комментарий