Как взять справку с городского архива в другом городе

Как взять справку с городского архива в другом городе

Как взять справку с городского архива в другом городе

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения.

В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12 В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее.

Как получить справку из архива

Инструкция 1 Узнайте адрес нахождения и телефон интересующего вас архива. Позвоните и узнайте о часах приема, а также о наборе необходимых документов. 2 Изложите свою проблему и запишитесь на прием, если архив находится в вашем населенном пункте.

Если архив находится в другом городе или иной стране, отправьте запрос на получение справки из архива заказным письмом с уведомлением, чтобы быть уверенным, что оно не затеряется в пути. 3 При составлении запроса для отправки по почте укажите ваши Ф.И.О. полностью. Напишите причину запроса, например: «Я (Ф.И.О.

) прошу Вас выслать мне архивную справку (укажите, какую именно) по причине утери (или напишите другую причину).

Поставьте дату и роспись. 4 Приложите к запросу копию паспорта или какой-либо другой удостоверяющий вашу личность документ, а также документ, указывающий вашу причастность к данной справке.

Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?

ФИО полностью (в т.ч.фамилию в период работы в данной организации), год рождения, полное наименование организации (или копию трудовой книжки), даты приёма и увольнения с работы, характер запроса: о стаже, о заработной плате, за какой период, др. Выдача готовых архивных справок производится:пн., вт., ср., чт.


с 9.00 до 16.00 часов по адресу: Важно Днепропетровская ул.,9а. Где находиться архиве можно взять справку о трудовом стаже Адрес для почтовых отправлений в нотариальный отдел: 191119, Санкт-Петербург, ул.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа? Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

  • Лицевые счета на отдельных работников.
  • Приказы по личному составу.
  • Характеристики с места работы.
  • Личные дела.
  • Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию.

Как получить справку о стаже находясь в другом городе

Внимание

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих «присутственных мест». Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей. Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Как получить справку о прописке, проживая в другом городе?

Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного.

Текстовое сопровождение должно быть написано правильно.

Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе.

Как сделать запрос в архив о родственниках? запрос в архив — образец

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9 Вам требуется помощь? Проконсультируйтесь с нашем юристом бесплатно! Законы в нашей стране меняются очень часто! Получите самую актуальную информацию по телефону! Просто позвоните по телефону из любого региона России:Или обратитесь к нашему онлайн-консультанту! Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь.

Можно ли через мфц сделать архивную справку ф9 из другого города

На сегодняшний день не составит никакого труда в Интернете найти шаблон для заполнения заявления на предоставление справки по месту жительства и даже образец для заполнения. На дочь вы должна составить другой запрос, но отсылать можно одним письмом.

К запросу о регистрации несовершеннолетнего ребенка приложите заявление, заверенную копию свидетельства о рождении и копию вашего паспорта, куда она вписана на отдельной странице.

Отправляя запрос по почте, лучше воспользоваться услугой заказного письма, ведь так вы будете уверены в том, что документы будут доставлены адресату. Если дополнительно оплатите подтверждение получения, то сможете узнать, когда оно было принято к рассмотрению.

С этого дня вы и должны отчитать 5 рабочих дней и ждать ответа. Учтите, что пересылка также займет время. В принципе процедура не предполагает особых сложностей и не занимает много времени.

Как получить справку из городского архива

Запрос в архив — образец Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: «Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N. В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду.

В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.» Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания.

Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие «исследуйте мой род с точки зрения генеалогии» либо «интересуюсь родословной моей фамилии» крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей.
Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет.

Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа: 1. Социально-правового характера (в виде различных справок — по трудовому стажу и пр.). 2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности). 3. Генеалогического. Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем.

Остановимся на третьем — как сделать запрос в архив о родственниках. Вам помогут за деньги Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе.

Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью). Ближе к делу Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили.

Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Источник: http://jurist-life.ru/kak-vzyat-spravku-s-gorodskogo-arhiva-v-drugom-gorode/

При назначении пенсии можно учитывать зарплату за прошлые годы даже в том случае, если архив..

Как взять справку с городского архива в другом городе

Это предусмотрено соответствующим постановлением Кабинета министров

Какая именно зарплата принимается во внимание при назначении пенсий? Именно этот вопрос чаще всего задают читатели.

Поэтому, рассказав о том, кому назначаются пенсии по возрасту и какой стаж при этом учитывается (в номере за 8 июля), «ФАКТЫ» с помощью заместителя председателя Пенсионного фонда Валентины Никитенко подробно остановятся на заработках, которые принимаются в расчет при определении пенсий.

«В случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли или профессии»

 — Начнем с того, что при назначении пенсии учитывается только тот заработок, с которого были уплачены взносы на социальное пенсионное страхование.

 — И где брать эту информацию?

 — Сведения о суммах, перечисляемых человеком на пенсионное страхование, находятся в Базе данных персонифицированного учета взносов, которую с 1998 года ведет Пенсионный фонд Украины.

 — Но эта база начала накапливать информацию недавно! А как же заработок за предыдущие периоды? Вдруг у человека в 70-х годах была хорошая зарплата и он хочет, чтобы она была учтена при назначении пенсии?

 — Именно поэтому при расчете пенсий учитывается заработок за два периода: за любые 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года плюс за весь период страхового стажа после 1 июля 2000 года.

 — Какие документы подтверждают заработок?

 — Данные за период до 1 июля 2000 года рассматриваются на основании справок о зарплате, которые выдают бухгалтерии предприятий.

 — Увы, за годы независимости многие предприятия исчезли либо были переименованы. Поэтому иногда довольно трудно найти сведения о зарплате за время до 1 июля 2000 года…

 — Если предприятие было реорганизовано (например, превратилось в акционерное общество или слилось с другой фирмой), то справку о заработке обязано выдать предприятие-правопреемник.

Если фирма или учреждение ликвидированы, то всю документацию ликвидационная комиссия должна была передать в районный (где было зарегистрировано предприятие) или городской архив.

О том, ликвидировано или реорганизовано предприятие и кто является его правопреемником, можно узнать в областной, городской госадминистрации, в горсовете или же сельсовете.

 — А если правопреемник тоже исчез или документы не сохранились?

 — Наше законодательство предписывает хранить сведения о зарплатах на протяжении 75 лет. Действительно, далеко не все так поступали, поэтому часть информации утеряна. В связи с этим Кабинет министров в прошлом году утвердил порядок определения зарплаты (дохода) для расчета пенсии в случае потери документов о начислении и выплате заработка.

Этот документ предусматривает, что заработная плата за период с 1 января 1998 года до 1 июля 2000 года определяется по данным Государственного реестра физических лиц — налогоплательщиков, который ведет налоговая служба страны.

За период до 1 января 1998 года, а также в случае отсутствия данных в реестре заработная плата определяется исходя из средних зарплат по предприятию, отрасли, профессии…

 — Например, как?

 — Если предприятие или его правопреемник существуют, но у них в архиве были утеряны сведения о зарплате какого-то работника за определенный период, тогда его заработок за это время может определяться исходя из размера средней зарплаты в соответствующей профессии и должности.

 — Допустим, у человека была уникальная должность и второй такой на предприятии нет.

 — Тогда учитывается размер зарплаты в аналогичной должности, профессии. Но в любом случае справка о заработке выдается предприятием или его правопреемником…

 — Ну а если предприятие было ликвидировано и правопреемника у него нет?

 — Если предприятие, организацию ликвидировали и документы не передали в органы высшего уровня или архивным учреждениям, зарплата работника может определяться двумя способами.

Во-первых, исходя из тарифной ставки (должностного оклада) в соответствующей или аналогичной должности или профессии в определенной отрасли. При этом принимаются во внимание сведения за календарный год, предшествовавший уходу на пенсию.

Например, человек был фрезеровщиком четвертого разряда на предприятии с 1976 года по 1984-й. Предприятие ликвидировали, а архив не сохранился. Человек ушел на пенсию в 2008 году.

Так вот, после принятия нового порядка ему уже могут назначить пенсию с учетом заработка, допустим, за 1976 год.

При этом будет приниматься во внимание зарплата фрезеровщика четвертого разряда на аналогичных предприятиях, но за год, предшествовавший уходу этого человека на пенсию, — за 2007-й.

Во-вторых, если сведений о зарплате не хватает, могут быть учтены минимальная гарантированная тарифная ставка или должностной оклад, предусмотренные отраслевым соглашением, за год, предшествовавший выходу на пенсию.

 — Кто это все делает, не сам же человек? Где ему взять справку?

 — В обоих случаях справку о заработной плате с учетом месячной тарифной ставки или должностного оклада в соответствующей или аналогичной профессии или должности выдают местные органы по вопросам труда и социальной защиты населения. А при отсутствии в данном органе указанных сведений — Министерство труда и социальной политики.

Тот факт, что на предприятии или у правопреемника нет документов о начислении и выплате заработной платы, а также время и причины, которые привели к потере таких документов, подтверждаются справкой работодателя, правопреемника или соответствующего архивного учреждения.

 — Предположим, сложилась такая ситуация: человек не успел проработать до 1 июля 2000 года необходимые 60 календарных месяцев…

 — Тогда при начислении пенсии используется зарплата за фактический страховой стаж до июля 2000 года. Проще говоря, пошел человек на работу в июле 1999 года, значит, он должен будет предоставлять справку о зарплате за период с июля 1999-го по июль 2000-го.

 — Где брать документы о зарплате за время уже после 2000 года?

 — Что касается сведений о заработке за весь период работы после 1 июля 2000 года, то они учитываются на основании тех данных, которые зафиксированы в личном пенсионном деле человека в системе персонифицированного учета взносов Пенсионного фонда Украины.

В принципе специалистам фонда для назначения пенсии достаточно обратиться к базе данных, чтобы определить заработок человека за весь период после 1 июля 2000 года.

Однако предприятия, учреждения и организации при оформлении документов на пенсию обязаны собрать информацию о взносах за текущий год и подать ее в Пенсионный фонд, чтобы при назначении выплат была учтена зарплата и за эти несколько месяцев.

Ведь сведения о взносах предприятия направляют в фонд только по истечении года.

Еще один важный момент: в Украине ограничиваются суммы, с которых удерживаются взносы на социальное, и в том числе пенсионное, страхование.

Это значит, что при назначении пенсий и других социальных страховых выплат принимаются во внимание зарплаты в пределах этих ограничений.

Например, если человек в мае 2006 года получал 6 тысяч гривен, то пенсионный сбор взимали только с 4 тысяч 960 гривен. Именно эти 4 тысячи 960 гривен учитываются как заработок за май 2006 года при расчете пенсии.

 — И как давно появились эти ограничения?

 — До июля 1998 года законодательно было установлено ограничение в размере 5,6 средней зарплаты по стране. А потом эти суммы стали фиксированными (см. таблицу.  — Авт. ).

Кроме того, нужно помнить, что при подсчете пенсии берется скорректированный заработок. О том, как именно он корректируется, что такое минимальная пенсия и какие надбавки наше законодательство предлагает пенсионерам, «ФАКТЫ» расскажут в следующих номерах.

С какого месяца Какое ограничение

с июля 1998 года 1 тысяча гривен

с марта 2001 года 1 тысяча 600 гривен

с мая 2002 года 2 тысячи 200 гривен

с июня 2003 года 2 тысячи 660 гривен

с января 2005 года 4 тысячи 100 гривен

с 1 января 2006 года 4 тысячи 830 гривен

с 1 апреля 2006 года 4 тысячи 960 гривен

с 1 октября 2006 года 5 тысяч 50 гривен

с 1 января 2007 года 7 тысяч 875 гривен

с 1 апреля 2007 года 8 тысяч 415 гривен

с 1 октября 2007 года 8 тысяч 520 гривен

с 1 января 2008 года 9 тысяч 495 гривен

с 1 апреля 2008 года 9 тысяч 705 гривен

с 1 июля 2008 года 9 тысяч 735 гривен

с 1 октября 2008 года 10 тысяч 35 гривен

Читайте нас в Telegram-канале, и

Источник: https://fakty.ua/29555-pri-naznachenii-pensii-mozhno-uchityvat-zarplatu-za-proshlye-gody-dazhe-v-tom-sluchae-esli-arhiv-predpriyatiya-ne-sohranilsya-i-spravku-o-zarabotke-poluchit-nevozmozhno

Государственный архив: куда и как сделать запрос на получение документов?

Как взять справку с городского архива в другом городе

Юлия Анташева | 30.06.2017

Подтвердить родство, трудовой стаж или имущественные права, собрать недостающие фрагменты истории своей семьи — в этих и многих других вопросах могут помочь архивы.

В какой архив обращаться

Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.

Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.

Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать — например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» — обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).

По каким запросам можно получить информацию в Росархиве?

1. Социально-правовые запросы — информация по вопросам социальной защиты граждан, нужная для оформления пенсии и получения льгот и компенсаций, предусмотренных российским законодательством и международными обязательствами РФ. Это могут быть:

  • подтверждение трудового стажа, заработной платы;
  • подтверждение службы в вооруженных силах, участия в боевых действиях;
  • подтверждение награждений;
  • репрессии и реабилитация;
  • нацистские преследования;
  • подтверждение образования;
  • подтверждение записей актов гражданского состояния;
  • подтверждение социальных льгот.

2. Генеалогические запросы — информация, нужная для восстановления родственных связей, установления родства, изучения истории семьи. Такой запрос может исполняться как в отношении вас, так и в отношении другого лица, указанного в вашем заявлении — если это не ограничено законом, как, например, при усыновлении.

По результатам генеалогического запроса выдается документ в форме родословного древа, генеалогической росписи либо таблицы, или же подборка архивных справок, выписок, копий документов, устанавливающих родственные связи.

3. Тематические запросы — информация по определенной теме, например, биографии человека или некоем событии. Если поиск информации и копирование документов по запросу требует много времени, архив письменно извещает вас о промежуточных результатах.

Информация по социально-правовым вопросам предоставляется безвозмездно, по тематическим и генеалогическим — на платной основе. Приблизительный порядок цен можно узнать из «Временного положения о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе федеральными государственными учреждениями, подведомственными Росархиву».

Как подать запрос

Для того, чтобы получить интересующую информацию, вам необходимо составить заявление-запрос и подать его в Росархив. Запрос можно:

Иностранные граждане также могут направить свой запрос через МИД РФ. Заявления можно направлять в консульский департамент, по адресу 119200, г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

Запрос составляется в свободной форме. Он должен содержать:

  1. Сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  2. Для юридических лиц — наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
  3. Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.
  4. Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме — это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств.
  5. Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу — укажите, куда именно.
  6. Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте.
  7. Форму получения ответа.

Согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», формой получения ответа может быть:

  • архивная справка — документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
  • архивная копия — дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
  • архивная выписка — документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
  • информационное письмо — письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
  • тематический перечень архивных документов — систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
  • тематическая подборка копий архивных документов — систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и, при необходимости, историческую справку по теме;
  • тематический обзор архивных документов.

Если архивный документ, запрос на который вы отправили, предназначен для отправки в иностранное государство, необходимо проставить апостиль. Госпошлина за проставление апостиля составляет 1500 рублей за каждый документ.

Как долго ждать ответа

Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение.

Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу.

После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами — они зависят от сложности поиска нужной информации.

Ответ на социально-правовые запросы вам обязаны дать максимум через 30 дней с момента регистрации вашего заявления. Если по объективным причинам этот срок продлевается, вас обязаны об этом уведомить.

Если запрос не приняли

В некоторых ситуациях ваш запрос могут не принять.

  1. Если у вас нет права а получение запрашиваемой информации. Это могут быть сведения, содержащие государственную, военную и коммерческую тайну, а также информацию о частной жизни третьих лиц. Когда речь идет о коммерческой тайне, вам необходимо предоставить разрешение на получение запроса от собственника организации. При запросе о персональных данных частного лица — разрешение на получение данной информации от этого лица или его наследников.
  2. Если в запросе отсутствуют сведения, нужные для поиска соответствующей информации.
  3. Если вы послали запрос анонимно, без указания своих данных. Адреса электронной почты недостаточно.
  4. Если документы, необходимых для выполнения запроса, отсутствуют в Росахиве и подведомственных ему архивах.

В случает отказа вам в течение 15 дней обязаны отправить мотивированный отказ в рассмотрении вашего запроса.

Его вы можете обжаловать, подав заявление руководителю Росархива, в Министерство культуры РФ или в суд.

В жалобе нужно указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • почтовый адрес, по которому вам направят ответ;
  • суть жалобы.

В качестве подтверждения своих слов приложите к заявлению копию отказа и другие необходимые документы по теме запроса (если они есть).

Организации

  • Федеральное архивное агентство115035, г. Москва, Софийская набережная, д. 34, стр. 1+7 (495) 190-55-33
  • Министерство культуры РФ125993 ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1,2

Горячие линии

  • Интернет-приемная Министерства культуры РФ
  • Справочные телефоны Главного архивного управления города Москвы(499) 128-67-86, (499) 724-33-50

Гос. услуги

Источник: https://www.molnet.ru/mos/ru/archives/o_19893

Получение архивной справки / Документы / Госуслуги Москвы

Как взять справку с городского архива в другом городе

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

 Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города

Москвы и их должностных лиц, работников МФЦ

1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) архивных учреждений, ГКУ «Объединенная Дирекция», ГБУ МФЦ города Москвы, их должностных лиц, работников МФЦ при предоставлении государственной услуги.

2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляется в порядке, установленном главой 2.1.Федерального закона от 27 июля 2010 г.

N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», настоящим Регламентом.

3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:

3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.

3.2. Требования от заявителя:

3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.2.2. Обращения за предоставлением услуг, не включенных в утвержденный Правительством Москвы перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг.

3.2.3. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.

3.4. Отказа заявителю:

3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.

3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников архивного учреждения рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) архивного учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=Bm7Bnh8GDAc

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) архивного учреждения, руководителя (уполномоченного заместителя руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция», в том числе на решения, принятые им или его заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, рассматриваются Главархивом Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников МФЦ, совершенные при предоставлении государственных услуг по принципу «одного окна», в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным с архивными учреждениями, рассматриваются директором (уполномоченным заместителем директора) ГБУ МФЦ города Москвы.

Жалобы на решения и действия (бездействие) директора (уполномоченного заместителя директора) ГБУ МФЦ города Москвы, принятые по поступившим в досудебном порядке жалобам, рассматриваются Аппаратом Мэра и Правительства Москвы.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) работников ГКУ «Объединенная Дирекция» рассматриваются руководителем (уполномоченным заместителем руководителя) ГКУ «Объединенная Дирекция».

5. Жалобы могут быть поданы в органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом (далее — органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:

5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).

5.2. Через МФЦ.

5.3. Почтовым отправлением.

5.4. При организации соответствующей технической возможности с использованием Портала.

5.5. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Жалоба должна содержать:

6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.

6.2. Наименование архивного учреждения, ГКУ «Объединенная Дирекция», МФЦ либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) должностного лица, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.

6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.

6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).

6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.

6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6.7. Требования заявителя.

6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).

6.9. Дату составления жалобы.

7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.

Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.

8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.

9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

9.1. Отказа в приеме документов.

9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение о ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

11. Решение должно содержать:

11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.

11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).

11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица.

11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.

11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.

11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).

11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.

11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.

11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).

11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).

11.11. Порядок обжалования решения.

11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.

12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.

13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:

13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).

13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов, в их регистрации).

13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).

13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.

13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:

14.1. Признания обжалуемых решений и действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.

14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.

14.4. Наличия:

14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.

14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).

15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:

15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.

15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.

15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.

15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.

16. Решения об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляются заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем их принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе.

По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица).

В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.

17.

В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (представителю заявителя) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.

4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.

19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.

20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:

20.1. Размещения соответствующей информации на Портале и стендах в местах предоставления государственной услуги.

20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.

21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).

Источник: https://www.mos.ru/pgu/ru/services/procedure/0/0/7700000000164084991/

Полный пенсион

Как взять справку с городского архива в другом городе

Каждого из нас ждет пенсионный возраст. Это значит, что однажды вам придется собирать справки о своем трудовом стаже, чтобы оформить пенсию. Собрать их бывает непросто: иные предприятия давно канули в Лету, как это случилось, например, с БРХФ. Где искать их архивы? И что делать, если архивы потеряны?

С чего начать? С трудовой книжки

При определении права гражданина на страховую пенсию до его регистрации в качестве застрахованного лица периоды работы подтверждаются сведениями индивидуального персонифицированного учета или документов, выдаваемых работодателем или государственным учреждением.

Основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка. Если трудовая книжка утеряна или в ней содержатся неправильные и неточные записи об отдельных периодах работы, то в подтверждение периодов работы пенсионный фонд принимает письменные трудовые договоры.

Бумаги должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Для подтверждения периодов работы подойдут трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, в том числе архивными учреждениями. Можно также предоставить выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

После регистрации гражданина в качестве застрахованного лица трудовой стаж подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Об этом говорит федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», который действует с 1 января 2002 года. К слову, на территории Камчатского края регистрация граждан в качестве застрахованных лиц осуществляется с 1998 года.

Это говорит о том, что подсчет страхового стажа для назначения пенсии по общему правилу осуществляется на основе уже имеющихся в Пенсионном фонде Российской Федерации данных.

В случае если в базах данных фонда не окажется информации о периодах работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то сведения о стаже при оформлении пенсии будут взяты из трудовой книжки, трудовых, гражданско- правовых договоров, книжки колхозника, других правоподтверждающих документов.

При утере документов о стаже и заработной плате в первую очередь необходимо обратиться в архив. В Петропавловске-Камчатском их всего два – краевой и городской. В краевом архиве находятся документы по основной деятельности предприятия, т. е. приказы, штатные расписания, судовые журналы и многие другие. Эти документы имеют постоянный срок хранения.

В городской архив поступают документы по личному составу: приказы о приеме на работу и увольнении, расчетно-платежные ведомости, личные дела, личные карточки ликвидированных предприятий, которые осуществляли свою деятельность в городе. Всего в петропавловском архиве на хранении находятся фонды 64 предприятий рыбной отрасли.

Именно городской архив первый приходит вам на помощь при сборе документов о трудовом стаже.

Как подтвердить размер зарплаты?

Итак, чтобы подтвердить ваш стаж работы, необходима трудовая книжка или иные документы, подтверждающие его. Но какими документами подтверждается среднемесячная заработная плата для определения размера пенсии?

«При оценке прав застрахованного лица расчетный размер трудовой пенсии определяется, исходя из среднемесячного заработка за определенные периоды.

За 2000–2001 годы – по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, имеющимся в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации.

За любые 60 месяцев работы подряд за периоды до 1 января 2002 года – на основании документов, выдаваемых в установленном порядке работодателями либо государственными (муниципальными) органами», – рассказывает Наталья Король, начальник отдела организации, назначения и перерасчета пенсии Пенсионного фонда РФ.

К документам о заработке, выдаваемым соответствующими государственными (муниципальными) органами и организациями, относятся справки, содержащие сведения о фактической индивидуальной заработной плате гражданина.

Данные справки составляются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других первичных документов по оплате труда организаций, в которых работал гражданин.

В случае ликвидации организации или прекращения деятельности по другим причинам справки о заработке выдаются ее правопреемником, вышестоящей организацией или архивом, располагающими данными сведениями.

Почему теряются архивы?

Почему возникают ситуации, когда нужных документов в архиве не находят? Дело в том, что когда предприятие ликвидируется, оно должно сдать документы о своей деятельности в архив. На то, чтобы документы соответствующим образом обработали, составили описи и передали на хранение, выделяются деньги. Однако многие организации пренебрегают этой функцией, и тогда страдают их бывшие сотрудники.

«Случается, что руководители просто привозят в архив огромное количество документов, бросают кучей и уезжают. Работники архива не обязаны обрабатывать их, но они понимают, что это чьи-то зарплаты, чей-то стаж», – рассказывает Анастасия Сисицкая, начальник отдела использования публикаций документов Государственного архива Камчатского края.

Поскольку в федеральном законе об архивном деле нет положения о том, что руководители предприятий обязаны обрабатывать и сдавать в архив свои документы, заставить их сделать это – настоящая проблема. Более того, много ситуаций, когда архив у предприятия утерян частично или полностью. Однако это не всегда вина руководства, в половине случаев – это форс-мажорные обстоятельства.

«Неприятная ситуация случилась с БРХФ. После ликвидации база сдала в архив только часть документов, другую часть залило во время аварии водопроводных сетей», – говорит А. Сисицкая. Бывает и так, что руководителю проще сказать, что документы были утеряны, вместо того чтобы обработать их и сдать.

А если так случилось, что архив предприятия, в котором вы работали, оказался в другом городе? Это может произойти, если головной офис находился, например, во Владивостоке, а на Камчатке работал филиал компании. Тогда после ликвидации камчатский филиал сдает документы в вышестоящую организацию в случае, если она продолжает работать. Вам всего лишь необходимо отправить письмо с обращением в головной офис.

«Сегодня найти в интернете контакты любого предприятия не составляет труда. Вы пишете им заявление, прикладываете копию трудовой книжки за проработанный период и направляете запрос», – говорит Анастасия Сергеевна.

Если закрылся и головной офис, который находился во Владивостоке, то вы направляете запрос в Государственный архив Приморского края. Даже если у них нет нужных вам документов, они обязательно сделают пересылку по месту нахождения документов, например в муниципальный архив. По этому же принципу работает и наш краевой архив.

«К нам поступает достаточно много запросов с Украины, из Белоруссии и других стран бывшего СНГ. Ведь многие люди приезжали на Камчатку на заработки. Тогда мы направляем этот запрос по принадлежности в районный архив или в организацию, если она работает», – говорит Анастасия Сергеевна.

Ищите свидетелей

Что делать, если вам все-таки не удалось собрать необходимые сведения в архиве?

«Периоды работы в России до регистрации в качестве застрахованного лица могут устанавливаться по показаниям двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе в одной компании.

Этот метод может помочь установить период работы, если документы утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясение, наводнение, пожар и тому подобное) и восстановить их невозможно», – говорит Наталья Король.

Вместе с тем стаж, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии, например стаж работы в районах Крайнего Севера, свидетельскими показаниями не подтверждается.

При утрате документов о работе по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника периоды работы могут быть также установлены по показаниям двух и более свидетелей.

В этом случае коллеги должны знать этого работника по совместной работе на одном предприятии и располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

Однако свидетельскими показаниями возможно подтвердить не более половины стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Размер страховой пенсии будет определен с учетом среднемесячной заработной платы за 2000–2001 годы, которая подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета, имеющимися в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Если документы утрачены из-за стихийного бедствия (землетрясение, наводнение, пожар и тому подобное) и восстановить их невозможно, индивидуальный характер заработка может быть установлен по документам, косвенно подтверждающим зарплату. Это могут быть партийные или профсоюзные билеты, трудовые книжки колхозников и другие. Однако, если и этих документов нет, то стаж и часть заработной платы за неподтвержденный период теряются и размер пенсии будет ниже.

Сегодня пенсия исчисляется по трем математическим формулам. Интересно, что заработок с начала 2002 года не оказывает никакого влияния на ее размер. Какой будет ваша будущая пенсия, зависит от страховых взносов, начисляемых работодателем в бюджет пенсионного фонда. А с 2016 года в расчете размера пенсии будут принимать участие и баллы.

Яна ГАПОНЮК

Получить бесплатную консультацию специалистов краевого архива вы можете по телефону 25-23-75. График приема: вторник, четверг с 10.00 до 16:30, перерыв с 13:00 до 14:00.

Телефон городского архива – 46-41-17. График приема: понедельник, среда с 10:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Адреса и телефоны районных архивов можно найти на странице агентства по делам архивов на сайте Правительства Камчатского края.

Есть мнение

Антикризисный управляющий Александр Лельчук:

В законе № 127 «О несостоятельности (банкротстве)», в ч. 2 ст. 129, указана обязанность конкурсного управляющего «передавать на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ».

Эта обязанность арбитражными управляющими соблюдается всегда. Все предприятия, которые я закрывал в результате банкротных процедур, сдавали архив в архив Петропавловска-Камчатского. Иначе быть не может – ведь бывшие работники останутся без пенсии!

Это было на ПСРМЗ, УТРФ, ЖБФ и других предприятиях. Обычно арбитражные суды не завершают процедуру конкурсного производства без наличия справки из госархива.

Наверное, имеют место случаи, когда архив не сдается из-за отсутствия средств на оплату, но я виню в данном случае только конкурсного управляющего. Деньги на оплату нужно собирать с первого дня, когда они еще есть. Слишком высокая цена у такой халатности. Судам, очевидно, нужно жестче подходить к этому вопросу.

Насколько я помню, петропавловский архив всегда шел навстречу банкроту. То же самое в центральных регионах России, где я работаю сейчас.

Источник: http://rybak-kamchatky.ru/120-polnyi-pension.html

ПраваГуру
Добавить комментарий