Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

Авансовый отчет авиабилеты

Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

В деятельности компании рабочие поездки занимают особое место. В их планировании и организации задействовано несколько сотрудников, включая руководителя компании. А сама по себе деловая поездка или командировка требует не только решить поставленные вопросы, но и подготовить отчетную документацию. Эта документация – авансовый отчет.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

В нем отражаются все произведенные командированным сотрудником – подотчетным лицом – расходы. И одной из главных статей расходов является оплата проезда.

Как отразить покупку авиабилетов в авансовом отчете

Стандартно подотчетное лицо для оправдания расходов прикладывает оригиналы проездных документов. Бумажный билет подтверждает договор между пассажиром и перевозчиком. Если билет приобретается в кассе, проблем не возникает. Он содержит все необходимые реквизиты:

  • собственный уникальный номер;
  • дату оформления;
  • информацию о пассажире;
  • данные о перевозчике;
  • номер рейса;
  • время и дату отправления;
  • стоимость;
  • пункт отправления.

Непосредственно в авансовом отчете билет может быть проведен как аванс в том случае, если он был заранее куплен за счет организации и предоставлен сотруднику. В блок по авансам/перерасходам вносят не только стоимость проездного документа с НДС, но и сумму выданного подотчетному сотруднику аванса.

Информация о билетах отражается не только на первой, но и на второй странице отчета. На второй странице необходимо указать реквизиты билета и его стоимость.

В бухгалтерском учете проводки проездных документов зависят от того, был ли куплен билет организацией или самим сотрудником.

Как вписать в авансовый отчет электронные авиабилеты?

В последнее время все чаще сотрудники предпочитают бронировать и приобретать проездные документы через интернет. Система электронной продажи билетов существует практически у всех авиаперевозчиков, РЖД и других государственных служб. Поэтому форма билетов при продаже через такие системы является стандартизированной по указу Минтранса РФ.

При покупке авиабилета через интернет пользователь получает на электронную почту маршрутную квитанцию. В ней обязательно должны быть указаны вышеобозначенные данные.

Только в том случае, если маршрутная квитанция содержит всю необходимую информацию, ее, предварительно распечатав на бумажном носителе, можно приложить к авансовому отчету. Туда же потребуется присовокупить и посадочный талон. Он подтвердит факт непосредственно перелета подотчетного лица.

Посадочный талон выдается в аэропорту при регистрации на рейс. Это требование закреплено в письме Министерства финансов РФ №03-03-06/1/515.

Если проводилась покупка авиабилетов на иностранном языке, в авансовый отчет нужно прикрепить перевод документа на русский. Выполнить его сможет как бухгалтер компании, так и специализированное бюро переводов. По сути, ключевой информацией являются только обязательные реквизиты перевозчика, пассажира, данные о рейсе и стоимость билета.

Если перевод билета на иностранном языке выполняет штатный бухгалтер, для этого не требуется использовать специализированные словари. Федеральная налоговая служба составила письмо 26.04.2010 № ШС-37-3/656@, в котором расшифровала основные аббревиатуры и обозначения на английском языке, наиболее часто используемые в электронных билетах.

Поэтому поиск необходимого существенно ускоряется.

При утере билета…

Электронный билет с легкостью распечатывается повторно, а вот посадочный талон необходимо будет заменить справкой, которую по запросу выдаст авиаперевозчик. Без этой справки принять к налоговому вычету в авансовом отчете покупку билетов невозможно.

Используем современные инструменты бизнес-оптимизации

Для компаний, нацеленных на максимально эффективную работу, существуют специальные приложения, упрощающие процесс подготовки командировок и последующего составления отчетов. Например, инструменты Hamilton Apps позволяют:

  • получить доступ к информации из любой точки мира с персонального компьютера, смартфона или планшета;
  • настроить приложение под локальные бизнес-практики и существующие законодательные нормы;
  • сохранять фотографии и скан-копии документов непосредственно в приложении для последующего их прикрепления к отчету;
  • утверждать авансовые отчеты онлайн;
  • создавать бухгалтерские проводки автоматически для авансовых отчетов;
  • систематизировать, контролировать и планировать расходы на основе статистических данных;
  • подготавливать документы на командировку автоматически;
  • отслеживать расходы сотрудников;
  • сверять электронные счета с заказами по командировкам;
  • согласовывать поездку в соответствии с travel-политикой компании.

Инструменты Hamilton Apps дают возможность сотрудникам компании самостоятельно бронировать проездные документы или передоверить данную функцию авторизованному travel-агентству. Прямое взаимодействие с такими агентствами призвано упростить подготовку деловых поездок, а также оптимизировать расходы компании, деятельность которой тесно связана с частыми командировками сотрудников.

Возможности подобных приложений практически безграничны, они удобны в использовании как для подотчетных сотрудников, так и для руководителей.

Причем легко интегрируются с другими подобными инструментами, а также внедряются в уже действующую в компании архитектуру ERP, например, 1С, SAP, Oracle, JD Edwards и т.д.

К другим преимуществам их использования стоит отнести гибкость настроек и удобство использования, отсутствие необходимости настраивать специальное программное обеспечение. Кроме того, эти бизнес-приложения облачные, что еще больше повышает комфорт работы с ними для всех участников цепочки.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЯМ

Источник: https://hamiltonapps.ru/avansovyj-otchet-aviabilety/

Заполняем авансовый отчет

Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

При необходимости некоторым сотрудникам могут выдаваться денежные средства на представительские или хозяйственные расходы предприятия. Получить деньги они вправе на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, если их Ф.И.О. и должность указаны в списке людей, обладающих такой возможностью.

Форма документа

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Бланк представляет собой унифицированную форму № АО-1, одну часть которого заполняет сотрудник, вторую — бухгалтер.

Скачать

Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету

Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах.

После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на израсходованную часть составляется авансовый отчет, в нем указывается сумма неизрасходованных денег — это и есть возврат подотчетных сумм по авансовому отчету.

Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение. В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов. Такие расчеты бухгалтер также проводит с помощью авансового отчета. Поэтому и эту ситуацию можно отнести к возврату подотчетных сумм по авансовому отчету.

Если же сотрудник вообще не осуществил никаких расходов, он возвращает в кассу подотчетную сумму и авансовый отчет не составляет.

Необходимо помнить: если срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом не был соблюден, это считается нарушением кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ).

Порядок заполнения

Теперь рассмотрим подробно порядок заполнения документа.

Заполняет сотрудник

Лицевая сторона.

Итак, на лицевой стороне формы № АО-1 работнику необходимо:

  1. Указать наименование фирмы и код по ОКПО.

2. Проставить дату составления документа и присвоить номер.

3. В графу «отчет в сумме» вносим сумму, которую работник потратил на хоз нужды предприятия. Например, ему было выдано пять тысяч рублей, а он потратил четыре тысячи. Поэтому в этой графе он указывает четыре тысячи.

4. Указываем наименование и код структурного подразделения.

5. После этого указываем Ф.И.О. подотчетного лица, его табельный номер и профессию (должность).

6. Вписываем назначение аванса.

7. В левой стороне таблицы, расположенной на лицевой стороне формы, указываем размер суммы, полученной из кассы предприятия (либо на банковскую карту). При необходимости указываем размер выданных в валюте денег.

8. Указываем итоговую сумму полученных денежных средств.

9. Указываем сумму, потраченную на хозяйственные нужды предприятия.

10. Указываем размер остатка.

Оборотная сторона.

11. На оборотной стороне бланка в графах 1-6 работник должен перечислить все документы (товарные, кассовые чеки и т. д.), подтверждающие произведенные сотрудником расходы, с указанием затраченных сумм. Документы должны быть пронумерованы согласно порядку их перечисления в авансовом отчете.

Теперь о том, какую информацию работнику следует внести в соответствующие графы:

  • 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
  • 2 — дата составления чека;
  • 3 — номер чека;
  • 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  • 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
  • 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
  • в строке «Итого» указывается общая величина расходов.

12. После того, как сотрудник заполнил необходимые поля, он должен поставить в бланке свою подпись с расшифровкой. Далее необходимо документ передать в бухгалтерию. Бухгалтер проверит правильность заполнения.

Заполняет бухгалтер

Лицевая сторона.

13. Бухгалтер после получения бланка должен убедиться в правильности его заполнения. Если ошибок обнаружено не будет, в графе «отчет проверен» бухгалтер делает запись об этом и ставит свою подпись.

14. Далее бухгалтер указывает информацию о внесенном остатке/перерасходе средств.

После этого бухгалтер переходит к дальнейшему заполнению бланка.

15. Бухгалтер заполняет отрывную часть бланка, подписывает ее и передает работнику

Оборотная сторона.

16. Бухгалтер записывает информацию в графы 7 и 8. Здесь указываются суммы расходов, принятых к учету. В графе 9 указываются номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Суммы, которые указали работник и бухгалтер, должны быть одинаковыми.

После этого бухгалтером заполняется лицевая сторона авансового отчета.

Лицевая сторона.

17. На лицевой стороне в правой таблице бухгалтер вносит следующие сведения:

  • остаток или перерасход предыдущего аванса;
  • размер аванса, полученного из кассы предприятия;
  • количество потраченных денежных средств;
  • остаток или перерасход авансовых сумм;
  • бухгалтерская запись — информация берется из данных графы 9, которая находится на оборотной стороне.

18. Далее, бухгалтер направляет документ главбуху, который также его проверяет. После проверки авансового отчета главбух ставит на нем свою подпись и направляет на утверждение к главе предприятия.

19. Директор утверждает документ и возвращает его в бухгалтерию. После этого он хранится в бухгалтерии фирмы 5 лет. По истечении этого срока уничтожается.

Скачать образец можно на нашем сайте.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/zapolnyaem-avansovyy-otchet

Авансовый отчет: заполняем правильно

Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

Акценты этой статьи:

  • авансовый отчет обязательно составляется работником в случае получения денежных средств в виде аванса на командировку или под отчет и служит основанием для списания выданных ему средств, а также для возмещения расходов, понесенных за свой счет;
  • отчет составляется по форме, утвержденной Минфином;
  • отчет, поданный с нарушением установленных законодательством сроков либо вообще не поданный, влечет за собой наложение на предприятие штрафа в размере 25 % выданной суммы, админштрафа, а также удержание с работника начисленных на такую сумму НДФЛ (с применением натурального коэффициента) и военного сбора;
  • ошибка, допущенная в авансовом отчете, исправляется корректурным способом с одновременным проведением корректирующих записей в бухгалтерском и налоговом учете.

Для чего составляется авансовый отчет

Что представляет собой авансовый отчет?

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (далее — Отчет), относится к сводным учетным документам.

Такие документы отражают операции, которые уже зафиксированы в первичных документах и в соответствии со ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее – Закон № 996) могут составляться для контроля и упорядочения обработки данных.

Они обобщают показатели первичных документов, давая возможность уменьшить количество учетных записей на счетах.

Первичными документами, на основании которых составляется Отчет, являются проездные билеты, счета на проживание в командировке, накладные, чек банкомата, слип и др., то есть документы, которые подтверждают дату и сумму расходов, понесенных в результате хозяйственной операции.

Для чего нужен Отчет?

Отчет обязательно составляется в случае, если работнику выдавали средства (пп. 170.9.2 Налогового кодекса, далее – НК):

  • в виде аванса на командировку;
  • под отчет на хозяйственные (производственные) цели, на расходы, связанные с исполнением некоторых гражданско-правовых действий.

В этих случаях Отчет подтверждает, в каком количестве и на какие цели работник потратил выданные ему средства. К Отчету должны прилагаться оригиналы документов, подтверждающие расходы.

Отметим, что действующее законодательство не обязывает коммерческое предприятие снабжать работника авансом на командировку. Расходы можно возместить и по факту, после возвращения работника из командировки.

Кроме того, иногда работодатель поручает работнику приобрести для предприятия товары (работы, услуги) за собственные средства, с последующей компенсацией расходов. В таких случаях работнику тоже придется составить Отчет, но уже для того, чтобы компенсировать свои расходы.

Таким образом, Отчет служит основанием:

  • для списания с подотчетного лица средств, выданных на командировку или под отчет;
  • возмещения работнику расходов, понесенных за счет личных средств;
  • отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций, проведенных в связи с выполнением служебного задания (поручения).

По какой форме составляется Отчет?

В пп. 170.9.

2 НК прямо сказано, что Отчет подается по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику.

На сегодня действует форма, утвержденная приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841 (далее – Приказ № 841). Этим же документом утвержден порядок составления Отчета (далее – Порядок № 841).

А если Отчет представлен по форме, отличной от установленной?

Если форма Отчета, поданная работником в бухгалтерию, отличается от формы, законодательно установленной на момент его представления, то контролирующий орган может попытаться не признать его на основании пп. 170.9.2 НК. По сути, это равносильно неподаче Отчета со всеми вытекающими отсюда последствиями для кассовой дисциплины, НДФЛ и военного сбора (см. ниже).

Если Отчет не составлен

При неподаче Отчета пострадают и работник, получивший средства на командировку или под отчет, и предприятие. Объясним подробнее почему.

Кассовая дисциплина. В этом случае будут нарушены требования к выдаче наличных средств под отчет или на командировку, установленные Положением, утвержденным постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

Ведь работник не вернул полученные средства в сроки, предусмотренные п. 2.11 Положения № 637, и не подал отчет об их расходовании.

Превышение установленных сроков использования выданных под отчет наличных, а также выдача наличных под отчет без полного отчета за ранее выданные средства грозят предприятию штрафом в размере 25 %

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-dokumentooborot-2-avansovyj-otchet-zapolnyaem-pravilno

Авансовый отчет 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2018 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/ao-1-avansovyj-otchet/

Образец и пример заполнения авансового от: Образец заполнения авансового отчета по билетам

Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

Образец заполнения . . . В порядке их записи с обратной стороны авансового отчета. . . . По . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк соглашение об определении долей

[Скрыть]

Рассмотрим последовательность этапов, связанных с оформлением авансового отчета на примере направления работника в командировку: отдел кадров совместно с бухгалтерией оформляют необходимые командировочные документы (приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение); на основании приказа о направлении в командировку работнику выдаются наличные денежные средства из кассы организации по расходному кассовому ордеру; работник в командировке производит определенные траты и накапливает подтверждающие их документы; прибыв из командировки, работник оформляет авансовый отчет АО-1 и сдает его в бухгалтерию; бухгалтер проверяет правильность оформления отчета, переводит его в электронный вид в бухгалтерской программе, формирует необходимые проводки, контролирует обоснованность трат; работник вносит в кассу неизрасходованный остаток денежных средств, либо из кассы ему возвращаются средства в случае их перерасхода. Имеет унифицированную форму АО-1 и необходим для списания всех подотчетных сумм с сотрудника, выданных ему авансом. По возвращении из служебной командировки работник обязан в тот же Пример заполнения бланка авансового отчета см.  В графе 9, прописывается номер счета, на дебет которого эти затраты будут отнесены. Оплата труда — Командировки — Как, Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет по командировке Унифицированная форма N АО-1 (образец заполнения). Имеет унифицированную форму АО-1 и необходим для списания всех подотчетных сумм с сотрудника, выданных ему авансом. Общая стоимость затрат подотчетного лица заполняется в графе «Итого» в 5 или 6 строках. С 1 сентября текущего года года вступают в силу изменения ГК, касающиеся института […] Штатное расписание представляет собой специфический нормативно-правовой акт, […] Министерством Труда Российской Федерации утверждена новая Инструкция, регулирующая […] Правовые споры, конфликты, разногласия можно урегулировать не только обращением в суд. Авансовый отчет — это документ, который применяется для учета Скачать образец заполнения авансового отчета по командировке.
Командированным сотрудникам могут быть выданы средства под отчет, в соответствии с приказом о направлении в командировку либо на основании командировочного удостоверения, которое утверждено руководителем. По возвращении из служебной командировки работник обязан в тот же Пример заполнения бланка авансового отчета см.  Авансовый отчет (АО-1) — бланк и заполнение — QuickDoc, Командировочное удостоверение образец. Бланк авансового отчета представляет собой двухстороннюю форму N АО-1, которую следует заполнять в одном экземпляре, как сотрудником бухгалтерии, так и лицом подотчетным.
После проверки бухгалтером ставится отметка, которая характеризует, что авансовый отчет бухгалтерской службой предприятия утвержден, согласно соответствующей суммы

Образец заполнения . . . В порядке их записи с обратной стороны авансового отчета. . . . По . . .

Образец и пример заполнения авансового от

Авансовый отчет заполняется самим работником по специальной форме АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России № 55 от 01. Образец авансового отчета который выдан аванс, или возвращения из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет. Вы также можете Скачать образец авансового отчета по командировке.

Подтверждающими документами могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, талоны, контрольные билеты и даже расписки. Кроме списка подотчетных лиц, руководитель обязан утвердить приказом по предприятию, сроки выдачи денежных сумм по расходным кассовым ордерам.

Проверенный и заполненный образец авансового отчета должен быть засвидетельствован подписью с расшифровкой руководителя предприятия. Как и всякий документ Образец заполнения авансового отчета приведен ниже. На окончательно оформленной и проверенной форме АО-1 будут стоять три подписи: подотчетного лица, главного бухгалтера, руководителя.

Пример заполнения авансового отчета по форме N АО-1 приведен далее.
Это очень ускорит и упростит заполнение авансового отчета, сделав его читаемым, удобным для работы, с наличием автоматического расчета ячеек.

  • Образец заполнения . . . В порядке их записи с обратной стороны авансового отчета. . . . По . . .
  • Для правильного заполнения авансового отчета по . . . Заполнения авансового . . . Образец и . . .

По результатам проверки бухгалтер заполняет на оборотной стороне формы АО-1 графы 7 и 8, указывая суммы расходов, которые будут приняты к бухгалтерскому учету. Прочие подотчетные лица также вносят перечень прилагаемых документов, которые необходимо пронумеровать, в порядке их записи с обратной стороны авансового отчета.

Суммы затрат по ним указываются в графе 1 — 6 формы АО-1: образец заявления по статье 116 ук рф.
Авансовый отчет является способом подтверждения целевого расходования денежных средств, которые были выданы работнику из кассы организации для осуществления его профессиональных обязанностей или для приобретения необходимых материалов или оборудования.

Бланк и образец заполнения формы N АО-1Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец заполнения авансового отчета (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации Пример заполнения авансового отчета за счет средств бюджетаАвансовый отчет — документ, который необходим для подтверждения потраченных на различные цели денежных средств, взятых подотчетным лицом Авансовый отчет и образец его заполнения — Официальный Образец авансового отчета После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого Авансовый отчет (АО-1) — бланк и заполнение — QuickDocДля этого сотрудник должен составить авансовый отчет. Авансовые суммы выдаются только на основе приказа руководителя учреждения, в данном случае. Авансовый отчет для подотчетного лица служит подтверждением израсходованных сумм, выданных им ранее авансом

Образец заполнения авансового отчета по билетам — Образец заполнения авансового отчета

Рекомендуется пронумеровать каждый подтверждающий документ сквозной нумерации, а небольшие документы, например, билеты на городской пассажирский автотранспорт приклеить на лист бумаги — это очень упростит дальнейшую проверку отчета бухгалтером: детская поликлиника нягань расписание врачей.

Важно помнить, что выдача авансов не допускается лицам, которые имеют задолженность по предыдущим авансам.
Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения администрации сайта. Данная документация должна быть пронумерована согласно порядку их перечисления в отчете.

Перечень документов, подтверждающих расходы: квитанции, чеки ККМ, командировочное удостоверение, транспортные документы, товарные чеки и иные документы, оправдывающие расходования денежных средств. Авансовый отчет — это документ, который применяется для учета Скачать образец заполнения авансового отчета по командировке.

В строке 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, который присвоен подтверждающему документу.

Если предоплата не была полностью использована, подотчетное лицо сдает остаток в кассу учреждения на основании. · Информация · Методические материалы Авансовый отчет и образец его заполнения. Пример заполнения авансового отчета по форме N АО-1 приведен далее образец заполнения авансового отчета по билетам .

Авансовый отчет, бланк авансового отчета, заполнение формы, Нормативные акты: Образец авансового отчета по командировке.

Если же такой файл бухгалтерия не сформировала, то работнику необходимо в Интернете скачать форму AO-1 в формате MSExcel, заполнить все те поля, которые он может заполнить на лицевой стороне отчета самостоятельно.

Образец авансового отчета по командировке \ Консультант Плюс, Авансовый отчет, бланк авансового отчета, заполнение формы.

  • Образец заполнения . . . В порядке их записи с обратной стороны авансового отчета. . . . По . . .
  • Для правильного заполнения авансового отчета по . . . Заполнения авансового . . . Образец и . . .
  • Образец заполнения . . . При составлении авансового отчета . . . Я бы расписала на две сторки по . . .
  • Порядок оформления авансового отчета . . . Скачать образец заполнения . . . Работник сдает по . . .

Возможно, что бухгалтер после внесения всех данных в программу, сформирует и распечатает отчет вместе с окончательными данными с бухгалтерскими записями, расчетом перерасхода или остатка подотчетных средств, данными о приходном или расходном ордере и другими данными, после чего пригласит подотчетное лицо подписать этот документ. Денежные средства, из кассы предприятия в виде аванса, выдаются только постоянно работающим сотрудникам, с которыми подписан договор материальной ответственности и список которых, утвержден руководителем предприятия

Порядок заполнения авансового отчета образец заполнения авансового отчета по билетам

Образец заполнения авансового отчета по билетам: 66 / 100 Всего: 3 оценок.

Источник: http://yanino-1.ru/caches/view/obrazets-zapolneniya-avansovogo-otcheta-po-biletam

Порядок и пример заполнения авансового отчета по командировке

Как заполнять авансовый отчет образец заполнения по билетам

При необходимости отправки сотрудника в командировку каждому работнику предоставляется определенный аванс, который требуется для компенсации его основных расходов для поездки.

При этом с того сотрудника, которому предоставляются средства для отправки его в командировку, требуется оформление соответствующей отчетности, в которой он должен указать все статьи затрат, произведенные им перед поездкой.

Однако далеко не все знают о том, как правильно должно осуществляться заполнение авансового отчета по командировке и для чего нужен этот документ.

Определение понятий

Авансовый отчет представляет собой первичную учетную документацию, которая подтверждает использование предоставленных средств в соответствии с их первоначальным назначением.

Авансовый отчет должно подавать подотчетное лицо, то есть тот человек, которому была предоставлена данная сумма, после чего данный документ должен подаваться в бухгалтерию для дальнейшего прохождения проверки.

После того, как предоставленная бумага будет проверена бухгалтером, он уже отправляется директору фирмы для дальнейшей подписи.

Наличные выдаются в соответствии с расходным кассовым ордером, в котором прописываются основные цели расходования средств, причем в бухгалтерии зачастую есть приказ, в котором полностью перечисляются те лица, у которых есть право на получение подотчетных сумм.

Данный приказ также устанавливает и период, на который работнику предоставляется указанная сумма средств, в то время как в качестве основания для перечисления суммы используется командировочное удостоверения или же соответствующий приказ, оформленный руководством компании.

Стоит отметить тот факт, что деньги не могут перечисляться сотруднику, если за ним числится определенная задолженность по предыдущему авансу, а также запрещается передавать подотчетные средства другим лицам.

Какие нужны документы для оформления служебной поездки

Чтобы отправить сотрудника компании в командировку, нужно оформить следующий пакет документов:

  • приказ руководства компании об отправке работника в командировку;
  • документально оформленное служебное задание, в котором устанавливается цель оформления данной командировки;
  • удостоверение работника.

После возвращения работника ему нужно будет предоставить соответствующую отчетность по результатам выполненного служебного задания. Оформленное командировочное удостоверение работник должен всегда носить с собой, причем в каждом пункте этого документа в обязательном порядке указываются определенные пометки о том времени, когда он приехал и уехал по месту проведения данной операции.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 168 Трудового кодекса, работодатель должен будет в обязательном порядке возместить своему работники затраты, связанные с:

  • проездом;
  • съемом жилья;
  • суточным проживанием;
  • другими затратами, которые предварительно согласовывались с руководителем компании.

В преимущественном большинстве случаев нужная сумма командировочных предоставляется сотруднику еще перед тем, как он отправляется в командировку.

При этом в соответствии с положениями, регулирующими ведение любых кассовых операций, проводимых на территории России, данную операцию нужно оформлять соответствующим кассовым ордером, оформленным на основании заявления работника с указанием точной суммы и сроков выплаты.

Деньги могут быть предоставлены путем наличной выплаты из кассы, предоставления банковского чека или же корпоративной карты, а также стандартным денежным переводом на личный счет командируемого сотрудника.

Образец заполнения авансового отчета по командировке

После того, как сотрудник получит соответствующий бланк от сотрудников бухгалтерии, ему нужно будет указать в этом документе следующую информацию:

  • свою должность;
  • полное наименование компании, в составе которой он работает;
  • ФИО;
  • структурное подразделение, в котором данный сотрудник выполняет свои обязанности;
  • цель, для которой ему были предоставлены указанные денежные средства.

Скачать образец бланка авансового отчета

В преимущественном большинстве случаев такие реквизиты указываются изначально, если в компании используется специализированное бухгалтерское ПО, а такое на сегодняшний день присутствует практически во всех компаниях.

После этого командируемому сотруднику нужно будет указать точную дату оформления отчетности, а также заполнить те строки, которые находятся на другом листе, вписывая туда наименование каждого подтверждающего документа, а также суммы затрат, которые были по ним рассчитаны.

То есть для принятия документа бухгалтерией нужно полностью сохранить все чеки, а также оформить корректный арифметический подсчет. По этой причине нет никаких сложностей в том, как правильно оформить отчетность по командировке.

Перед тем, как отправиться в командировку, сотрудник уже приблизительно понимает, какая сумма средств потребуется ему для поездки. В противном случае оформлением расчетов занимается бухгалтерия в соответствии с нормами, утвержденными на предприятии, а также прошлыми расценками на проведение аналогичной командировки.

В преимущественном большинстве случаев компании самостоятельно предоставляют сотруднику билеты от своего имени, так как бухгалтерская отчетность по таким затратам существенно отличается от той, которая составляется в случае самостоятельного приобретения их работником.

Вне зависимости от того, кто будет заниматься расчетом уже реализованных и будущих расходов, их состав не будет изменяться никоим образом в авансовой отчетности, и в частности, это касается следующих затрат:

  • суточное проживание сотрудника;
  • проезд его до точки выполнения возложенного задания;
  • проживание в гостинице;
  • другие расходы, соответствующие внутреннему положению компанию.

Помимо этого, дополнительно также принимаются в учет следующие категории расходов:

  • оформление визы и загранпаспорта;
  • взносы, которые требуются для получения права проезда или выезда транспорта;
  • оплата бензина, если в командировку сотрудник будет ехать на собственном автомобиле.

Помимо этого, по возвращению в компанию работник должен будет подать не только авансовую отчетность по командировке, но еще и следующий пакет документов:

Все эти документы будут подтверждать расходы, произведенные работником в процессе его поездки. При этом стоит отметить, что бланки и чеки должны быть тщательно проверены, а также сохранены, так как в противном случае сотрудники бухгалтерии, скорее всего, просто откажут в компенсации затрат. Отсутствие кассовых чеков является одной из наиболее распространенных ошибок.

Образец оформления авансового отчета по командировке

Как учитываются электронные билеты

Если компания покупала электронные билеты за свой счет, то в таком случае затраты, выделенные для приобретения их, нужно будет отражать в виде аванса в блоке по всем перерасходам и авансам.

То есть в данном разделе будет указываться точная стоимость предоставленного билета вместе с налогом на добавленную стоимость, а если еще происходила выдача денежных средств, то в таком случае и они будут там прописаны.

Информация о билете, который использовался для проезда, должна указываться на второй странице составленного авансового отчета. Также там нужно указать дату и номер оформленного билета, наименование произведенных расходов и их точную сумму.

После отражения электронного билета в авансовой отчетности сотрудникам бухгалтерии нужно будет также составить по нему соответствующие проводки. Если компания покупает билеты по безналичному расчету, то в таком случае их нужно еще до проведения выдачи приходовать по счету 50.3, не учитывая то, что они являются электронными.

На данном счете проводится учет полностью всей суммы с учетом налога на добавленную стоимость, так как принимать НДС по авиабилетам до того, как будет оформлен авансовый отчет, запрещается.

Когда билет будет получен от перевозчика и предоставлен сотруднику, нельзя будет списать его стоимость в список затрат, так как работник на данный момент еще не воспользовался предоставленным ему билетом и не отправился в командировку.

Отображение в бухгалтерском учете

После того, как проведенные затраты будут проверены на целесообразность, бухгалтер проводит проверку всех документов, которые прилагаются сотрудником к поданной отчетности, после чего делает следующие проводки:

Дт10, Кт71Приобретение сотрудником необходимых материалов.
Дт41, Кт71Приобретение различной товарной продукции.
Дт20, Кт71Списание суточных расходов работника.
Дт50, Кт71Возврат в кассу компании невостребованной суммы средств.
Дт51, Кт71Возврат на расчетный счет компании невостребованной суммы средств.
Дт71, Кт50 или же Дт71, Кт51Дополнительная выплата сотруднику суммы средств, если ему пришлось тратить собственные деньги.
Дт94, Кт71Сотрудник не предоставил нужный перечень документов для подтверждения своих расходов или потратил предоставленные ему средства не в соответствии с той целью, для которой они были ему предоставлены (сумма списывается в перечень недостач).
Дт70, Кт94Сумма недостачи, которая была удержана с командируемого сотрудника.

Таким образом, каких-либо сложностей в процессе оформления авансовой или бухгалтерской отчетности нет, и достаточно только ознакомиться с ключевыми правилами и нормами оформления таких документов для того, чтобы составить их в полном соответствии с нормами, установленными действующим законодательством.

В программе 1С

В соответствии с оформленным и утвержденным авансовым отчетом в программе нужно будет составить проводки по использованным суммам средств. Для этого предусматривается специализированный документ, который можно открыть с помощью меню «Касса», расположенного на общей панели инструментов.

В журнале нужно будет создать новый бланк и заполнить в нем следующие реквизиты:

Физ. лицоПолные ФИО сотрудника, отправленного в командировку.
НазначениеЗатраты для проведения командировки.
АвансыНомер РКО, по которому были предоставлены командировочные средства.
ПриложениеОбщее количество документов, предоставленных вместе с отчетностью.
ПрочиеПолный перечень затрат, которые указаны в отчетности по командировке.

Суточные расходы

Суточные относятся к отдельной категории расходов, которая не имеет документарного подтверждения. Средства предоставляются для реализации собственных нужд сотрудника, и сумма суточных всегда остается одинаковой вне зависимости от того, в какой именно населенный пункт работник отправляется в командировку.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством предельная сумма суточных, которые не будут облагаться налогами, составляет не более 700 рублей, в то время как поверх этой суммы уже будет рассчитываться налог по стандартной ставке в 13%. Точная сумма суточных для командировок в другие страны уже будет зависеть от того, в какую страну отправляется работник.

Проведение расчетов осуществляется по календарным дням с учетом праздников и выходных, а также временем нахождения в пути.

Выплата может осуществляться наличными средствами в соответствии с заявлением сотрудника или же путем оформления банковского перевода, причем в преимущественном большинстве случаев многие предпочитают пользоваться именно вторым вариантом. Но при этом, когда нужно перечислять подобные суммы на зарплатные карты, могут появиться некоторые налоговые риски, имеющие отношение к переквалификации средств.

Чтобы исключить возможность возникновения конфликтных ситуаций, компании нужно будет указать в своей учетной политике возможность перевода средств на любые реквизиты своих сотрудников, а в противном случае государственные органы могут начислить на переведенную сумму налог на доходы физических лиц, всевозможные страховые выплаты, а также штрафы и пени.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zapolnenie-avansovogo-otcheta-pri-komandirovke/

ПраваГуру
Добавить комментарий