Мотивированный рапорт на поощрение

Рапорт на поощрение

Мотивированный рапорт на поощрение

› Льготы

18.01.2019

Любому военнослужащему, не важно, проходит он службу по контракту или срочную хочется получить похвалу от руководства. Поощрение помогает укрепить дисциплину, воспитание солдат. Рапорт на поощрение – не является устной похвалой.

Поощрение военнослужащего

Награждение военнослужащего производится любым способом при отсутствии наказаний и взысканий.

Способы поощрения можно рассмотреть в дисциплинарном уставе.

Рапорт составления в отношении одного военнослужащего его группы.

Если премирование производится для личного состава, то после подачи рапорта необходимо создать приказ о поощрении группы солдат. На его основании будет выплачена премия.

Поощрение позволяет не только воспитать солдата, но и укрепить дисциплину. Командир обязан поощрять солдат за подвиги, усердие, отличную службу.

К солдатам и матросам могут быть применены следующие виду поощрения:

  • Объявление благодарности
  • Снятие дисциплинарного взыскания
  • Сообщение на родину, на место работы о выполнении долга и получении поощрения
  • Награждение грамотой, денежными средствами
  • Присвоение знака отличника
  • Занесение в книгу почета
  • Присвоение воинского звания

Военнослужащий, имеющий дисциплинарное взыскание может быть поощрен только после его снятия.

Снять взыскание может только начальник, который применил наказание. Одновременно можно снять только одно взыскание.

Награждение грамотами, подарками могут применяться не только в отношении одного солдата, но и в отношении всего подразделения. Обычно производится при увольнении или подведении итогов соревнования.

Поощрение объявляется:

  1. На собрании
  2. Лично
  3. Перед строем
  4. На совещании

Солдат считается не имеющий взыскание после их снятия командиром либо по истечению года, при том что за этот срок не применялось другое взыскание.

Дисциплинарными взысканиями могут являться:

  • Выговор и строгий выговор
  • Снижение занимаемой должности
  • Увольнение со службы
  • Дисциплинарный арест
  • Лишение нагрудного значка отличника
  • Лишение увольнения из воинской части
  • Предупреждение о несоответствии служебного положения

Решение о наказании солдата принимает командир. При этом оформляются материалы дела:

  1. Информация о лице, совершившего проступок (ФИО, должность)
  2. Событие, место время
  3. Форма вины
  4. Обстоятельства совершения проступка
  5. Характер и степень тяжести последствий
  6. Характеристика личности
  7. Причины проступка
  8. Обстоятельства смягчающие или исключающие последствия дисциплинарного проступка

Как правильно составить рапорт о поощрении за хорошую работу?

Рапорт на поощрение – официальный документ, который имеет юридическую силу и должен быть оформлен в соответствии с требованиями:

  • Отсутствие расхождений с законами, приказами и распоряжениями.
  • Требования не должны быть дублированы.
  • Документ составляется по форме.
  • При составлении апеллировать фактичностью, конкретностью, реальностью предложений.
  • Желательно составить документ с возможность компьютерной обработки.

После того как солдат для награждения определен составляется текст.

Правила составления:

  1. Определение времени использовать как 24 часовое.
  2. Числительные однозначные воспроизводить словами.
  3. Составные числительные обозначать числами.
  4. При записи порядковых чисел использовать цифры, указывать падежные окончания.
  5. Рапорт составляется на стандартном листе.
  6. Форма листа А3.
  7. Лист должен иметь поля: по 20 мм слева, снизу, сверху; по 10 мм- справа.
  8. Желательно составить рапорт машинописным способом.
  9. Шрифт Times New Roman.
  10. Интервал от 1 -2.
  11. Размер от 12 до 16.

Ориентируясь на эти стандартные правила рапорт можно написать быстро и правильно.

Пример рапорта

При составлении рапорта о поощрении должны быть соблюдены требования:

  • Вступительная часть включает информацию о том, когда, кем, за какой поступок солдат был подвергнут взыскании.
  • Указывает вид поощрения: снятие взыскания или иное.
  • Приказ доводится до тех военнослужащих, до которых доводился приказ о взыскании.
  • В карточке отмечается, что дисциплинарное взыскание снято.

Оформление

Рапорт является письменным донесением о чем-либо. Он составляется по специальной форме. Необходимо подготовить письменный вариант.

  1. В верхнем углу указать адреса: кому подается рапорт, должность, имя, отчество и фамилия.
  2. Ниже зафиксировать от кого рапорт: должность, ФИО.
  3. Посередине указать наименование документ – рапорт.
  4. Изложить суть рапорта.
  5. Указать дату.
  6. Поставить подпись.

Основные требования при составлении рапорта:

  • Текст краткий, ясный.
  • Не использовать многословность, расплывчатость.
  • Изложить суть доклада без лирических отступлений.

Виды поощрений

По отношении к солдатам, матроса, сержантам применяются следующие одобрения:

  1. Объявление благодарности
  2. Награждение грамотой
  3. Награждение денежными средствами
  4. Снятие дисциплинарного взыскания
  5. Сообщение на роду об образцовом выполнении долга
  6. Досрочное присвоение воинского звания
  7. Награждение знаком отличника
  8. Занесение в книгу почета
  9. Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени

Основными условиями поощрения при «снятии примененного взыскания»:

  • Дисциплинарное взыскание носит воспитательную роль.
  • Военный исправил поведение и выполнил долг.

Зачастую бывают случаи, когда военных поощряют, не зная о примененных взыскания. При определении вида поощрения обычно учитывают отношения к службе. Начальники должны иметь информацию о ранее примененном взыскании в отношении военного.

В качестве вознаграждения может быть увеличен основной отпуск. Об увеличении составляется приказ. Награждение могут быть в виде вручения холодного, огнестрельного оружия: шашка, пистолет, ружью.

Приказ о поощрении производится в торжественной обстановке. Вручаются грамоты, подарки, деньги, присвоение знаков отличия или повышение в должности.

Рапорт на поощрение Ссылка на основную публикацию

Источник: https://vzapase.expert/lgoti/raport-na-pooshhrenie

28 МВД РФ

Мотивированный рапорт на поощрение

110 юристов сейчас на сайте 2756консультаций за 24 часа

Перевод в системе мвд в другой регион как начисляется отпуск.

Также, служба в МВД у Вас продолжается и не прерывается.

Я работаю в системе МВД. Написал рапорт на перевод в другой Отдел. Оттуда пришел запрос на мое откомандирование. Но на Отдел отказал в связи с некомплектом нашего Отдела. Законно ли это? Куда жаловаться и на что ссылаться?

Конечно законно! Решение откомандировать (перевести) вас или нет принимает руководство вашим отделом.

Возможен ли перевод на вышестоящую должность в системе МВД при наличии действующего выговора.

КОНЕЧНО! Дисциплинарный проступок – это нарушение работником положений своей должностной инструкции, а также правил внутреннего распорядка или дисциплины труда.

За такие нарушения работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание, одним из которых является выговор. Выговор может быть простым и строгим. В зависимости от степени вины сотрудника и ущерба им нанесённого, работодатель может объявить один из видов выговора.

Выговор «действителен» в течение года с момента издания приказа о его вынесении.

Но взыскание можно снять и досрочно: по письменной просьбе самого работника; по решению работодателя; по письменному ходатайству руководителя структурного подразделения, где работает провинившийся сотрудник; по письменному ходатайству профсоюзного органа, если таковой имеется на предприятии.

Мной написан рапорт о переводе из Челябинской обл. в Краснодарский край в системе МВД. Отделом кадров Краснодарского края направлен запрос в Челяб. Обл. о получении моего личного дела для ознакомления. Подскажите, имеются ли установленные законом сроки предоставления личного дела для ознакомления?

Один месяц занимает в среднем перевод из одного подразделения в другое в разных субъектах. 1-1,5 месяца. Личные дела пересылают фельдъегерской связью.

У меня возник вопрос на тему: Перевод в другой субъект на равнозначную должность в системе МВД! Возникли семейные обстоятельства по которым мне и моей семье необходимо сменить место жительства, у меня годовалый ребенок и беременная жена! Принимающая сторона подписала мой рапорт и запросила личное дело. Начальник отдела с которого я перевожусь наложил визу «не возражаю».

Когда мой рапорт дошёл до генерала, он наложил визу «отказать», т.к. якобы в настоящее время вообще никого не переводят из за нехватки сотрудников в моём регионе. Я считаю что отказ не законный, мне необходимо в ближайшее время переехать, т.к. беременная жена с ребенком одна там жить не сможет, а там у неё работа. В объяснении я так же указывал причину перевода и семейные обстоятельства.

Как повлиять на ситуацию?

Доброго Времени суток! ОБжалуйте отказ генерала в суде в соответствии с требованиями КАС Удачи ВАМ! Всегда рады помочь.

Являюсь офицером в системе ФСИН. Возможен ли перевод в органы МВД в том же звании по действующему законодательству. Или как это сделать правильно. Календарный стаж выработан 15 лет. Спасибо.

Являюсь офицером в системе ФСИН. Возможен ли перевод в органы МВД в том же звании по действующему законодательству. Или как это сделать правильно. Календарный стаж выработан 15 лет. Спасибо. Перевод не возможен. Только через увольнение.

Являюсь сотрудником Росгвардии, хочу работать в системе МВД, руководство отказывает в переводе на другое место службы мативируя нехваткой кадров, законно ли их решение?

Здравствуйте Максим Все законно. Вас переводить никто не обязан. Вполне могут отказать в этом Уволиться можете Спасибо, что посетили наш сайт. Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Являюсь сотрудником Росгвардии, хочу работать в системе МВД, руководство отказывает в переводе на другое место службы мативируя нехваткой кадров, законно ли их решение? По закону ваше желание сменить место работы не порождает обязанность вашего руководства оформить такой перевод Вы можете уволиться а потом устроиться в МВД.

Здравствуйте. Если не получается переводом, остается только один способ — через увольнение и прием в полиции, только нужно в полиции точно договориться, а то останетесь на улице.

Перевод для службы по месту жительства в системе МВД если стаж службы 1 год.

Здравствуйте! Пишите заявление руководству

Я работаю врачом в системе МВД (погон не имею), возможен ли перевод на эту же должность в систему МВД другого города?

Да, вполне возможен.

Работаю в системе МВД сутки через сутки вместо положенных сутки через трое. Могу ли я при переводе в другой отдел. Отсудить или просто потребовать переработку.

Переработку Вы не можете потребовать, поскольку у Вас ненормированное рабочее время.

Работаю в системе мвд поставили перед фактом пиши рапорт и сделаем перевод на равнозначную должность в другой отдел в этом же районе либо приказом тебя отправим! Имеют ли право?

Добрый день! без Вашего согласия перевести не имеют право.

Права заставлять писать рапорт против вашей воли не имеют. Но зачем Вы спрашиваете? Ведь рабы не будут роптать на великих, и рапорт напишите, и переведетесь, и не пикните. Если такое сейчас происходит в гражданских структурах, то что говорить о силовых.

Как осуществляется перевод в системе мвд из одного региона в другой? Что нужно делать?

Взять отношение у принимающей стороны — и написать рапорт. УДАЧИ ВАМ

Скажите, пожалуйста, возможен ли перевод в системе МВД в связи со сменой места жительства, если находилась в оперативной разработке ОСБ? Летом 2013 года, к нам в деревню приехала, мамина сестра. Увидев возле ворот новую машину, она с кулаками налетела на мою мать, сказав, что мы живем на пенсию бабушки. Я увидев это, пыталась разнять их.

После чего в отдел полиции поступило заявление, о том что я ее (тетку) избила. Но после одного заседания в мировом суде, она от обвинения отказалась, боясь за репутацию своих детей и внуков, т.к. в день скандала СМЭ показала наличие синяков на моей матери, тетка была без телесных повреждений.

Повлияет ли это на мой перевод в системе МВД в другой город, который уже начался?

Нет никаких препятствий в переводе на новое место службы — ст.

23 ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» указывает: «В контракт, заключаемый с сотрудником органов внутренних дел, назначенным на должность в органах внутренних дел, по которой предусмотрена ротация, включается положение о возможности перевода сотрудника в установленном порядке на иную равнозначную должность, в том числе в другую местность, а в случае его отказа — о возможности перевода в установленном порядке на нижестоящую должность или увольнения со службы в органах внутренних дел». А ст. 30 ФЗ установила порядок перевода: «Перевод сотрудника органов внутренних дел на иную должность в органах внутренних дел осуществляется по решению Президента Российской Федерации, руководителя федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел или уполномоченного руководителя и оформляется соответствующим актом, который доводится до сведения сотрудника под расписку. До назначения сотрудника на должность в органах внутренних дел по новому месту службы, оформленного соответствующим актом, с ним сохраняются служебные отношения по прежнему месту службы.»

Нет, данное обращение в мировой суд ничем не может повлиять на вашу служебную деятельность. Отказ от обвинения в мировом суде, равнозначен прекращению уголовного дела за отсутствием состава преступления. Никакой отметки в справке о судимости не будет. Конечно на вашем рапорте о переводе будет стоять виза начальника ОСБ УМВД. Но если такой расклад, то что они могут вам предъявить?

Источник: https://iiotconf.ru/28-mvd-rf/

Рапорт на поощрение военнослужащего: образец и правила оформления

Мотивированный рапорт на поощрение

Скачать образец рапорта на поощрение военнослужащего

Скачать образец рапорта о премировании работников

Скачать рапорт на поощрение военнослужащего в честь 23 февраля

Скачать рапорт на благодарность

Скачать образец рапорта на медаль

Скачать рапорт на поощрение сотрудника МВД

Скачать рапорт на поощрение сотрудника МЧС

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ. Они бывают в виде:

  • благодарности;
  • денежных премий, как регулярных, так и разовых;
  • почетных грамот;
  • ценных подарков;
  • звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
  • ведомственных наград и званий.

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

https://www.youtube.com/watch?v=_bLR1-Y_Uew

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

  • снятие ранее наложенного взыскания;
  • объявление благодарности;
  • сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
  • награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
  • награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
  • занесение в книгу почета части;
  • досрочное присвоение воинского звания;
  • награждение нагрудным знаком отличия;
  • учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Скачать

Как написать рапорт на поощрение

Форма такого документа не установлена, однако к нему применимы общие правила делопроизводства в армии. Обычно в текст рапорта на поощрение включают следующие разделы:

  1. Шапка. В нее включаются данные адресата (чаще всего командир части) с указанием его должности, воинского звания, фамилии, инициалов.
  2. Основная часть. Должна содержать суть излагаемой просьбы, описание заслуг награждаемого офицера и обстоятельства, могущие существенно повлиять на решение командования.
  3. Заключение. Дата, подпись, воинское звание, должность рапортующего.
  4. Также к донесению можно приложить подтверждающие документы.

В целом рапорт — ходатайство о поощрении, всегда выглядит примерно одинаково, отличаясь лишь незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации.

Такой документ составляется в двух экземплярах и подается вышестоящему командованию в обычном порядке, как и любой другой.

Сроки подачи не установлены, но целесообразно составлять рапорт «по горячим следам», если предполагается награждение за конкретные заслуги.

Рапорт на премию за хорошую работу составляют обычно с тем расчетом, чтобы успеть выплатить деньги в ближайшую расчетную дату (день получения заработной платы).

Если офицеров поощряют по случаю какого-либо праздника или юбилея, то прошение об этом подают примерно за месяц до его наступления, т. к. именно столько времени предусмотрено Уставом на рассмотрение и принятие решения.

Командование рассматривает прошение о награждении, и в случае положительного вердикта издается соответствующий приказ.

Чтобы увеличить вероятность принятия положительного решения, важно правильно составить донесение и соблюсти порядок его подачи, так как в противном случае руководство части имеет право отказать даже в рассмотрении документа. Если такое произошло, придется проходить всю процедуру заново.

Если порядок соблюден, но командование в удовлетворении ходатайства все равно отказало, за защитой своих интересов можно обратиться к вышестоящим лицам, в военную прокуратуру или суд.

В отличие от других разновидностей донесений, наградное может составляться как индивидуально на каждого сотрудника, так и на группу лиц. Например, в рапорт на поощрение к 23 февраля обычно включают весь личный состав части, за исключением провинившихся.

Т. к. рапорт на награждение чаще всего является основанием для соответствующего приказа, то хранится он вместе с ним в воинской части в течение 3 лет, после чего передается в соответствующий архив на хранение.

Порядок награждения сотрудников МВД и других силовых ведомств во многом схож с таковым в вооруженных силах. Основным документом, необходимым для оформления похвалы, является соответствующее прошение.

Источник: https://clubtk.ru/forms/voyennosluzhashchiye/raport-na-pooshchrenie-voennosluzhashchego-obrazets-i-pravila-oformleniya

Мотивированный рапорт на поощрение

Мотивированный рапорт на поощрение

Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия. Алгоритм действий, предшествующих награждению Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

А именно:

  • коллективном договоре (в отдельном разделе);
  • трудовом договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  1. кто имеет право поощрять сотрудников;
  2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  5. какие документы и как должны быть оформлены.

Также см. «Как рассчитать квартальную премию: правила».

Образец заполнения рапорта на поощрение военнослужащего

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Премирование сотрудников Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.


В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации. Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т.

д.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании.

При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Составление служебной записки о премии Универсальной формы этого документа не существует.

Важно Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.
В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Правила составления документа Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Служебная записка о премировании

Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело.

Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см.

таблицу): Вид ходатайства Период Для ходатайств на простых рабочих Срок равен 75 годам Для представлений о премировании лиц руководящих должностей Бессрочно Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

Также см. «Годовая премия за 2016 год: как оформить». Составление На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании).

В любом случае, должна быть определенная структура.

Как написать заявление на премию

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

Согласуем при необходимости В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду.

Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами. Шаг 3.

Ходатайствуем перед руководством Передаем подписанный и согласованный документ на рассмотрение первого лица фирмы.

Для того, чтобы он гарантированно попал на рассмотрение к работодателю, его следует зарегистрировать у секретаря как входящую корреспонденцию. Директора, как правило, не отказывают и пишут на документе — к выплате! Шаг 4.

Служебная записка Точилин Вячеслав Семенович занимает должность токаря в цехе № 1 ОАО «Надежные конструкции» на протяжении 10 лет. За это время он зарекомендовал себя как грамотный и ответственный работник, добросовестно выполняющий все поручения руководства, соблюдающий трудовую дисциплину, а также проявляющий инициативу при решении производственных вопросов.

В январе 2017 года Точилин В. С. перевыполнил установленный план по обработке деталей на 50%, что позволило существенно ускорить процесс производства изделий. В связи с этим прошу вас выплатить Точилину В. С. премию в размере 100% заработка за январь 2017 года.

01.02.2017 (Подпись руководителя структурного подразделения и ее расшифровка) Примечание: данный образец ходатайства на премию приведен лишь в качестве примера и не должен использоваться в обязательном порядке.

Внимание Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации.

Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия. Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Например: «Ведущий специалист отдела маркетинга С.С.Сергеев в феврале 2011 года разработал акцию по привлечению внимания потенциальных клиентов к новому виду услуг компании – «Страхование домашних растений».

В результате проведения названной акции было заключено более 150 договоров страхования, достигнуто свыше 500 предварительных договоренностей.

Кроме того, внесены дополнительные условия в заключенные ранее договоры, расширяющие перечень услуг предоставляемых ООО «Честный бизнес» клиентам. Прошу поощрить С.С.Сергеева денежной премией в размере 30000 рублей». 6

В конце служебной записки укажите должность, фамилию и инициалы составителя, а также поставьте личную подпись. Например: «Начальник отдела маркетинга С.В.Петрова».

Согласуйте представление на премирование с заместителем руководителя, курирующим деятельность вашего отдела. Затем передайте на рассмотрение директору организации.

Рубрики

Источник: http://jurist-life.ru/motivirovannyj-raport-na-pooshhrenie/

Документальное оформление поощрения сотрудника

Мотивированный рапорт на поощрение
Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.

Наиболее распространены несколько из них: — объявление благодарности; — выплата премии; — награждение ценным подарком; — награждение почетной грамотой; — представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.).

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них.

В любом случае применяются два основных документа — представление к поощрению и приказ о поощрении. Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа.

Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Докладная (служебная) записка — документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя.

Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй — излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения. Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату. На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников — в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью. Награждение ценным подарком — единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством. Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно — он сразу передается на подпись руководителю организации. Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования — они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа. После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения: — о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; — о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий; — о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4. Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления.

Пример оформления представления о поощрении работника

Приложение 1. Пример оформления представления о поощрении работника

Пример оформления приказа о поощрении

Приложение 2. Пример оформления приказа о поощрении

Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника

Приложение 3. Пример занесения записи о поощрении

Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

Приложение 4. Пример оформления записи о поощрении в трудовой книжке

15 марта 2011

Л.Санкина Доцент кафедры документоведения РГГУ Москва / «Кадровик.ру», 2011, N 1

Статьи этого раздела

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/ocenka_i_attestaciya/532/

ПраваГуру
Добавить комментарий