Накладная на передачу материальных ценностей бланк скачать

Товарная накладная (ТОРГ-12) бланк 2019 скачать бесплатно

Накладная на передачу материальных ценностей бланк скачать
(1 5,00 из 5)

Любая организация, занимающаяся торговлей, обязана вести документальный учет осуществляемых сделок. Именно для этих целей используется товарная накладная. Документ позволяет компании-продавцу списывать товар. При этом на основании накладной покупатель может его оприходовать.

Назначение ТОРГ-12

Чтобы оформить накладную, используется форма ТОРГ-12. Она позволяет документально оформить сделку, связанную с передачей товара от поставщика к покупателю. Составление этой накладной говорит о:

  • продаже и отгрузке;
  • покупатель одобрил и принял товар;
  • складской работник или человек, учитывающий материальные ценности, оприходовал полученный товар.

Оформленная накладная является не только подтверждением законности проведенной сделки, но и позволяет вести бухгалтерский учет. На основании информации, указанной в документе, ведутся налоговая отчетность и контроль выполнения компанией основных обязательств. Существуют системы налогообложения, подразумевающие ведение книги учета доходов и расходов именно по товарной накладной.

Как правило, любая компания или частный предприниматель, выполняющий продажу ТМЦ, использует накладную ТОРГ-12.

Хотя покупателю не запрещается принимать документ, который не будет соответствовать данной форме.

Главное условие − наличие в документе подтверждающей информации о том, что покупатель действительно потратил средства на приобретение товара. Также здесь необходимо указание и соответствующих реквизитов.

Однако нужно помнить, налоговики данный документ могут не принять. Во избежание проблем, все-таки рекомендуется использовать стандартный бланк ТОРГ-12. Его оформление осуществляется по договору между покупателем и продавцом.

(: “Товарная накладная ТОРГ 12”)

Чем товарная накладная отличается от транспортной

Эти накладные считаются документами, которые должны сопровождать товар. Однако они ни в коем случае одна другую не могут заменять. Эти документы имеют существенные различия:

  • Товарная накладная используется при переходе товара в право собственности покупателя. При этом он имеет возможность забрать свою покупку любым удобным для себя способом. Независимо от выбранного варианта доставки товара эта накладная просто необходима. Здесь отображаются не только характеристики продаваемых ценностей, но и подробные условия совершенной сделки;
  • Транспортная накладная используется лишь тогда, когда товар у покупателя забирает служба доставки. Данный документ не содержит никакой информации о покупке-продаже. При оформлении документа продавец списывает товар, и при получении он приходуется покупателем. Оформляется ТТН при использовании любого транспорта для перевозки. Проще говоря, на время транспортировки за товар отвечает перевозчик. Причем ТТН используется не только при перевозке груза со склада продавца на склад покупателя. Данный документ используется, если груз перевозится между складами, принадлежащими одной компании.

Сроки хранения ТОРГ-12

Закон обязывает обеспечивать для товарной накладной безопасное хранение. Также необходимо позаботиться, чтобы документы не стали общедоступными. За время хранения в накладной не должно возникнуть никаких исправлений или изменений. Храниться на предприятии этот документ должен в течение пяти лет.

Как заполнять накладную (ТОРГ-12)

Бланк ТОРГ-12 является настолько удобным, что многие компании продолжают использовать именно эту форму, хотя она перестала быть обязательной еще несколько лет назад. Объясняется это тем, что бланк понятен и привычен для многих компаний. Кроме этого, он полностью отвечает требованиям нормативных актов.

При заполнении товарной накладной следует учитывать определенные требования:

  • Документ необходимо оформлять во время сделки купли-продажи или сразу после ее завершения. Нужно помнить, органы, контролирующие заполнение подобных документов, требуют, чтобы дата передачи товара совпадала с датой, указанной в бланке.
  • Документ должен иметь два заполненных экземпляра. После оформления один из них остается в бухгалтерии компании, которая продает товар. Наличие этого документа позволяет списать проданный товар. Второй экземпляр забирает компания-покупатель. На его основании оформляется приход купленного товара.
  • Возможно, в форму ТОРГ-12, вам понадобится внести какую-либо дополнительную информацию. Сделать это разрешается. Однако нужно помнить, все остальные реквизиты должны быть неизменными, их нельзя удалять.

Иногда возникает необходимость внести некоторые изменения в данные, указанные в документе. Если такие действия выполняются, они должны быть оформлены соответствующим образом. Для этого оформляется распорядительный документ компании.

Внося данные в форму, рекомендуется уделить пристальное внимание каждому пункту:

  1. Графа «Грузоотправитель» предназначена для указания названия компании-продавца. Сюда вносятся адреса местонахождения фирмы, как фактические, так и юридические. Номера телефонов и реквизиты банка. Вписывать информацию нужно строго по данным, указанным в учредительных документах.
  2. Когда товар отгружается не поставщиком, а его каким-либо подразделением, заполняется строка «Структурное подразделение». Сюда вносится адрес его местонахождения.
  3. Продавец должен внести свои данные в строчках «по ОПКО» и «Вид деятельности по ОКДП».
  4. В строке «Грузополучатель» указывается информация о покупателе. Сюда вносятся название организации, адрес местонахождения, расчетный счет, телефон.
  5. Получатель товара обязательно заполняет строку «по ОКПО».
  6. В строках «Плательщик» и «Поставщик» дублируются данные, указанные выше. Нередко бывает, что отправитель груза и поставщик − это разные компании. При этом данные строки заполняются соответствующей информацией.
  7. Строка «Основание» используется для указания даты оформления документа и его номера.
  8. Графа «Транспортная накладная» предназначена для указания перевозчика. Также здесь прописывается информация о ТТН.
  9. Перед заполнением таблицы нужно указать дату оформления документа и его номер.
  10. В таблицу вносятся наименования товаров, их артикул, сорт и другие характеристики. В соответствующих столбцах проставляются количество, единицы измерения, цена каждой единицы отпускаемой продукции, общая стоимость.
  11. При наличии дополнительных приложений к накладной, об этом также нужно указать в нужной строке.
  12. Правильность составления документа подтверждается подписями обеих сторон с обязательной расшифровкой.

Скачать образец и бланк накладной ТОРГ-12

%%COMMENTS149f11614ca

Источник: https://infoblank.com/tovarnaya-nakladnaya-blank-skachat-besplatno/

Накладная на ответственное хранение образец

Накладная на передачу материальных ценностей бланк скачать

Нередки случаи, когда организации требуется временно передать товар из-за отсутствия помещения или прочих нюансов. В законодательстве прописано, что процедуру требуется оформить документально.

Чтобы зафиксировать проведение операции, стороны оформляют акт передачи на ответственное на хранение, образец которого можно скачать в этой статье.

Заполнить бланк правильно вам помогут рассмотренные ниже особенности проведения процедуры.

  • Что представляет собой акт
  • Скачать форму бланка
  • Заполняем бланк

Что представляет собой акт Акт приема-передачи на ответственное хранение (образец заполнения бланка можно скачать здесь) — это документ, подтверждающий факт передачи товара другой компании для последующего сохранения имущества в течение установленного срока.

Унифицированная форма № мх-1 — скачать бланк и образец

Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор.

Важно Без положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.
Предприниматели не всегда прибегают к использованию формы МХ-1.

Иногда на практике бумагу заменяет товарная накладная.

Если предприниматель решил воспользоваться методом, в документацию требуется внести запись о том, что имущество передается на временное хранение. Правильно заполненная накладная способна заменить акт.

Бумага выполняет идентичные функции.

Акт мх-1  приема-передачи товара на ответственное хранение

Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации. Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название.

Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:

  • приемка на ответ хранение;
  • передачи ТМЦ;
  • об ответственном хранении;
  • на передачу товаров на хранение.

Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково.
Применение формы МХ-1 Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер.

Открыта форма:

Внимание Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.
№66).

Форма № мх-1. акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации. В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне.

Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные.

Помимо самих материальных ценностей, могут передаваться сопроводительные документы, гарантийные обязательства, паспорта и сертификаты, которые также подлежат указанию в акте.

Основания участия представителей В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя.

Термин «ответственное хранение» не зафиксирован в российском законодательстве. По этой причине между взаимодействующими сторонами заключается «Договор хранения на товарном складе».

На его основании заполняется бланк. Чтобы облегчить процедуру, можно скачать образец акта ответственного хранения, представленный выше. Количество экземпляров документации может различаться в зависимости от случая.

Считается, что товар начинает храниться на складе с момента подписания бумаги взаимодействующими сторонами.

Унифицированная форма n мх-1 

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок.

Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls Что входит в понятие «ответственное хранение» Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/22/nakladnaya-na-otvetstvennoe-hranenie-obrazets/

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Накладная на передачу материальных ценностей бланк скачать

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=Hz508N7rENs

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема-передачи материальных ценностей

Накладная на передачу материальных ценностей бланк скачать

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие «материальная ответственность работника перед работодателем» обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб.

Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается проведением инвентаризации – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт приема-передачи материальных ценностей сотруднику: образец

Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostey

ПраваГуру
Добавить комментарий