Нужен ли приказ о списании основных средств

Правила составления распоряжения о списании основных средств

Нужен ли приказ о списании основных средств

Основные средства, срок полезного использования которых окончен, либо которые вышли из строя необходимо списывать. Для этого необходимо, прежде всего, составить приказ о назначении комиссии.

Она будет отвечать за процесс, и сопровождать списание. После утверждения комиссии оформляется распоряжение о списании основных средств.

Составляется оно от имени руководства компании, либо работника, который уполномочен на утверждение подобных документов:

  • Секретарь фирмы;
  • Начальник отдела;
  • Бухгалтер.

При любых условиях этот сотрудник должен обладать достаточным уровнем квалификации и знать нормы составления документа.

Причины списания основных средств

Как правило, объекты имущества на предприятии подлежат списанию по различным причинам:

  • По причине продажи, безвозмездной передачи либо обмена;
  • Списание по причине физического либо морального износа;
  • Ликвидации по причине стихийных происшествий;
  • По причине передачи в уставный капитал иной организации;
  • По причине хищения либо выявленной недостачи.

Процедуру необходимо производить, основываясь на установленных нормах установленных приказом МФ РФ №91н от 13.10.2003г.

Правила составления

Корректно составленное распоряжение даст возможность освободиться от бесполезных основных средств, соблюдая установленные правила бухгалтерского учета. Приказ составляется, исключительно основываясь на письменном заключении созданной ранее комиссии. Члены комиссии оформляют акт, в котором прописывают:

  • Необходимость списать конкретное имущество;
  • Причины ликвидации;
  • Возможность использования каких-либо элементов (к примеру, сдать определенные детали на металлом).

Распоряжение о списании основных средств  можно оформит:

  • В печатной форме или написать от руки;
  • Используя бланк компании, либо на стандартном листе А4;
  • Приказ должен быть подписан «живой» подписью руководителя компании и сотрудников, которые занесены в комиссию.

Распоряжение не обязательно утверждать печатью.
Приказ относится к первичным документам, потому сроки его хранения строго регламентированы. Документ храниться в архиве не меньше 5 лет, для возможных налоговых проверок (документ используется в качестве подтверждения списания имущества).

Как составить приказ

В заголовке распоряжения прописывается:

  • Наименование компании;
  • Номер распоряжения;
  • Адрес организации;
  • Дата составления документа.

Основная часть документа включает в себя:

  • Обстоятельства списания имущества;
  • Наименование основного средства;
  • Инвентарный номер;
  • Реквизиты техпаспорта (в случае наличия);
  • МОЛ отвечающее за основное средство.

Обязательно прописывается сотрудник, ответственный за списание объекта имущества с бухгалтерского учета (должность, ФИО сотрудника).

Заверяется распоряжение руководителем организации и работниками, участвующими в ликвидации имущества.

Этапы списания основного средства

Процедура списания подчиняется такому порядку:

  • Руководством фирмы дается распоряжение о формировании приказа на создании комиссии;
  • Приказ издается в соответствии с установленными нормами (в приказе прописываются сотрудники, которые несут ответственность за списание, МОЛ, бухгалтер);
  • Совершается контроль исправности основных средств, устанавливается причина списания;
  • Составляется акт о проведении контрольной проверки;
  • Акт подписывается всем членами комиссии;
  • Документ передается на утверждение руководителю;
  • Работником отдела бухгалтерии составляется документы формы (ОС-4; ОС-4А; ОС- 4Б).
  • Совершаются необходимые изменения в бухгалтерском учете организации;
  • В случае передачи основных средств, оформляется акт приема передачи оборудования.

Формы ОС-4, ОС- 4А, ОС- 4Б указаны в постановлении №7 от 21.01.2003 г. , но они не обязательны. Потому каждая организация имеет право лично разрабатывать форму этих актов.

После издания распоряжения производится ликвидация имущества. Если случилось, что комиссией было установлено решение о возможности дальнейшего использования неких элементов, то основное имущество разбирается, и эти части отправляют на склады на хранение. Объект основного средства списывается в учете и запись об этом вносится в инвентарную карту.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/os-nma-oborudovanie-k-montazhu/rasporyazhenie-o-spisanii-osnovnyh-sredstv.html

Приказ на списание основных средств образец

Нужен ли приказ о списании основных средств

Что предпринять, чтобы ликвидировать основное средство? Как сформировать ликвидационную комиссию, составить акт и приказ на списание основных средств? Образец приказа и акта есть в статье.

В пункте 29 ПБУ 6/01 сказано, что списать основное средство можно, только если оно выбыло или не способно приносить организации доход.

Выбытие — это, в частности, продажа, списание из-за морального или физического износа или передача в уставный капитал другой организации.

Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

Принять решение о списанииосновногосредства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основногосредства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
  • оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации;
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основногосредства.

Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа.

Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так. Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

«Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств». С.В. Разгулин Материал из БСС «Система Главбух»

Подробнее: http://www.1gl.ru/#/document/11/15250/bssPhr49/?of=copy-ede964fd2b

Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

Принять решение о списанииосновногосредства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основногосредства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
  • оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации;
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основногосредства.

Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа.

Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так. Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

«Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств». С.В. Разгулин Материал из БСС «Система Главбух»

Подробнее: http://www.1gl.ru/#/document/11/15250/bssPhr49/?of=copy-ede964fd2b

Оформляют списание основного средства в следующей последовательности:

  • создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение;
  • оформляют приказ на списание основных средств (образец — в конце статьи)
  • составляют акт о списании основного средства;
  • делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

Такой алгоритм действий следует из пунктов 75–80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Как для списания основных средств формируют ликвидационную комиссию

Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

  • проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
  • оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
  • установит причины ликвидации;
  • выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа.

Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так. Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

…приказ на списание основных средств

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/62893-akt-i-prikaz-na-spisanie-osnovnyh-sredstv-obrazets

Dpryug.ru

Нужен ли приказ о списании основных средств

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.
  • Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
  • Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

    Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
  • О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

    Положением также необходимо предусмотреть следующее:

    • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
    • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
    • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
    • иные важные аспекты работы КСЦ.
    • В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

      Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

      Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

    • наименование фирмы;
    • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
    • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
    • подпись руководителя.
    • Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

      Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

      Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

      Комиссия по основным средствам

      ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

    • О создание экспертной комиссии
    • О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.
    • Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?

      Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

    • Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
    • Список основных средств, которые подлежат списанию.
    • Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
    • Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.
    • Документ подписывается руководителем.Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.

      Списание основных средств: образцы приказов

    Источник: https://dpryug.ru/2223-prikaz-sozdanie-komissii-na-spisanie

    Списание основных средств: документальное оформление

    Нужен ли приказ о списании основных средств

    Списание основных средств и документальное оформление этой операции непростая процедура. Нужно создать комиссию по списанию, оформить акт на списание и сделать правильные проводки.

    Основные средства физически изнашиваются и морально устаревают.

    Если восстановить такой объект нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесообразно, то его ликвидируют и в бухучете проводят списание стоимости основных средств.

    Такой порядок установлен пунктом 29 ПБУ 6/01 и следует из пунктов 75 и 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

    Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

    Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Когда ОС состоит из нескольких предметов, ликвидировать и провести списание основных средств можно частично. То есть демонтировать только ту часть объекта, которую нельзя восстановить.

    Например, вместо того чтобы сносить все здание, можно разобрать лишь его отдельный аварийный корпус. Подробнее об этом см.

    Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств.

    Обычно основные средства списывают с учета при следующих обстоятельствах:

    • имущество морально устарело и физически изношено;
    • произошли авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация;
    • при хищении или недостаче узлов и агрегатов, без которых использование имущества невозможно, а их замена нецелесообразна;
    • выявлена порча имущества;
    • объект находится в стадии реконструкции, когда ликвидируют часть объекта.

    Это установлено пунктом 29 ПБУ 6/01, пунктом 76 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, и подтверждено письмом Минфина России от 29 января 2014 № 07-04-18/01.

    Все это зачастую выявляют при очередной или внеплановой инвентаризации.

    Списание основных средств проводки

    В бухучете выбытие имущества из состава основных средств отразите на счете 01. Для этого можно открыть отдельный субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого счета отразите первоначальную (восстановительную) стоимость основного средства, по кредиту – сумму амортизации, начисленную за период его эксплуатации. При списании основных средств проводки будут следующими:

    Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
    – списана первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

    Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
    – списана амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

    В результате сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» будет отражать остаточную стоимость основного средства.

    Проверить данные поможет формула:

    Остаточная стоимость основного средства=Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средстваСумма начисленной амортизации за период эксплуатации основного средства

    Списание основных средств: документы и оформление

    Прежде чем ликвидировать имущество, которое невозможно или невыгодно использовать, придется соблюсти ряд процедур и заполнить необходимые документы. Оформляют списание основного средства в следующей последовательности.

    1. Создают ликвидационную комиссию и получают ее заключение.
    2. Исходя из заключения руководитель принимает окончательное решение о ликвидации, частичной ликвидации и о списании имущества, оформив его приказом.
    3. Составляют акт о списании основного средства.
    4. Делают необходимые записи в учетных документах о списании объекта.

    Комиссия по списанию основных средств

    Для начала надо определиться с составом ликвидационной комиссии. В нее обязательно должны входить главный бухгалтер, материально ответственные лица и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя.

    Принять решение о списании основного средства можно после того, как ликвидационная комиссия проведет ряд мероприятий. А именно:

    • проведет осмотр основного средства, если оно, конечно, не похищено и есть в наличии;
    • оценит возможности и целесообразность восстановления объекта;
    • установит причины ликвидации;
    • выявит виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
    • определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.

    Об этом сказано в пункте 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

    Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно. Главное, чтобы в ней были все необходимые реквизиты первичного документа.

    Утверждает форму руководитель приказом к учетной политике. Выглядеть заключение ликвидационной комиссии может, например, вот так.

    Данный порядок следует из частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

    Акт о списании основных средств

    После того как получено заключение комиссии о необходимости ликвидации  и оформлен приказ руководителя, списание основных средств оформляют актом.

    Для этого можно использовать типовую или самостоятельно разработанную форму. Во втором случае необходимо, чтобы в документе были все необходимые реквизиты.

    Как и любые другие первичные документы, которые используют в организации, выбранную форму утверждает приказом руководитель.

    Такой порядок установлен пунктом 78 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н и следует из положений частей 2 и 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008.

    Для составления актов о списании основных средств можно использовать следующие типовые бланки:

    • форма № ОС-4 – для одного основного средства, за исключением автотранспортных средств;
    • форма № ОС-4а – для автотранспортных средств;
    • форме № ОС-4б – для группы основных средств.

    Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

    На основании актов списание объекта основных средств отразите в инвентарных карточках, книгах, которые используете для учета хранения и движения основных средств. Это предусмотрено в пункте 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н.

    Обычно это типовые документы следующих форм:

    • инвентарная карточка по форме № ОС-6, если учитываете имущество обособленно;
    • инвентарная карточка по форме № ОС-6а, когда основные средства учитываете в составе групп объектов;
    • инвентарная книга по форме № ОС-6б, могут применять малые предприятия.

    Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.

    Источник: https://www.buhsoft.ru/article/978-spisanie-osnovnyh-sredstv-dokumentalnoe-oformlenie

    Комиссия по списанию основных средств 2019: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов

    Нужен ли приказ о списании основных средств

    Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

    В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

    Нужно ли создавать?

    Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

    С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

    Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

    Состав

    Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

    В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

    Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

    Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

    Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

    Как оформить приказ о создании?

    Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

    Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

    Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

    Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

    В верхней части листа указывается:

    • название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
    • наименование документа;
    • номер и документа, дата и город его издания;
    • краткое предложение, о чем распоряжение;
    • причина издания.

    Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

    Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

    Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

    Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

    Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

    В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

    После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

    Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

    Скачать образец

    Пример оформления приказа о назначении состава комиссии по списанию основных средств – word.

    Обязанности членов

    Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

    • изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
    • определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
    • выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
    • оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
    • определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
    • составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
    • ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
    • составление протокола списания основных средств;
    • оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

    Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.

    Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

    Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

    Выводы

    По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

    • Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
    • Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
    • Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
    • Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
    • Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
    • Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/komissiya-po-spisaniyu-os.html

    Особенности списания основных средств организации

    Нужен ли приказ о списании основных средств

    Необходимо отнести к убыткам и снять с балансового учёта вышедшие из строя орудия труда? Для этого потребуется создать специальную комиссию.

    Её решение оформляется актом на списание объекта ОС. Такой документ, заверенный руководителем, является основанием для проставления в инвентарной карточке отметки о выбытии предмета.

    Термины и понятия

    Основное средство – это имущество предприятия, которое не применяется в качестве сырья для производства или товара для продажи. Срок полезного использования (СПИ) объекта должен превышать год.

    Согласно ст. 256, 257 НК РФ, п. 4, 5 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость ОС имеет нижний предел:

    • в бухгалтерском учёте его значение устанавливается учётной политикой и не может быть больше 40 тысяч рублей;
    • в налоговом учёте величина этого показателя варьируется от 100 тысяч рублей.

    Если имущество не отвечает требованиям, заявленным выше, то оно не учитывается в составе ОС и не амортизируется, то есть, его стоимость в процессе износа не переходит на произведённый продукт.

    Чтобы определить выбытие и обновление ОС, составляется баланс. В нём соотносятся имеющиеся в наличии предметы с учётом их обесценивания и вывода из эксплуатации, а также вводимые объекты.

    Для списания основного средства его относят к убыткам с извлечением из баланса и снимают с балансового учёта.

    Нормативная база

    Нормы ведения бухучёта и отчётности утверждены Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34Н. ОС отнесены к статьям бухгалтерского учёта и сформулированы правила их оценки.

    Группе основных средств принадлежат:

    • материальные и вещественные ценности, которые применяются в качестве средств труда или для управления в течение интервала, длительность которого превышает один год (здания, оборудование, приборы, ТС, вычислительные машины);
    • вложения в мелиоративные работы;
    • находящиеся в собственности природные ресурсы.

    Погашение стоимости ОС осуществляется путём начисления амортизации в период его СПИ.

    Независимо от результатов работы компании применяется один из способов списания, перечисленных ниже:

    • линейный;
    • снижение стоимости соразмерно объёму производства;
    • уменьшение остатка;
    • по продолжительности периода, в течение которого объект приносит экономическую выгоду.

    К исключениям относят следующие ситуации:

    • ОС некоммерческой структуры списанию не подлежат;
    • не погашается стоимость участков земли и ресурсов мира природы.

    Материальные ценности, оставшиеся после выбытия непригодных к эксплуатации активов, приходуются по рыночной цене на дату осуществления операции.

    Выбытие ОС регламентируется разделом V Приказа Минфина России от 30.03.2001 N 26н:

    • стоимость предмета, который не планируется использовать в хозяйственной деятельности предприятия, или не способного приносить доход в дальнейшем, подлежит списанию с бухгалтерского учёта;
    • если актив выбывает в результате сделки купли-продажи, то выручка принимается к учёту в размере, согласованном сторонами;
    • доходы и расходы от списания ОС отражаются в бухучёте в том же интервале, к которому они относятся, и зачисляются на счёт прибылей и убытков в качестве прочих.

    Причины

    Объект подлежит списанию в следующих случаях:

    • продажа;
    • прекращение использования по причине утраты стоимости в связи с ростом технического прогресса или производственных качеств в результате работы или бездействия;
    • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и другой чрезвычайной ситуации;
    • передача в уставной капитал сторонней компании или паевой фонд;
    • заключение договора мены или дарения;
    • внесение в качестве вклада по соглашению о совместной деятельности;
    • установление факта недостачи или порчи актива в процессе инвентаризации;
    • частичный демонтаж при проведении реконструкции.

    Списание основных средств в 2019 году

    Процедура осуществляется на основании норм, закреплённых в Приказе Минфина РФ от 13.10.2003 N 91Н. Согласно Методическим рекомендациям, утверждённым этим документом, выбытие актива признаётся на дату прекращения действия положений принятия их к бухгалтерскому учёту.

    Порядок и правила процедуры

    Источник: http://buhdzen.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva/spisanie/

    ПраваГуру
    Добавить комментарий