Образцы приказов по беременности и родам в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году: как рассчитать, порядок расчета

Образцы приказов по беременности и родам в 2018 году

С 1 февраля декретные пособия проиндексировали на коэффициент – 1,054. Из-за этого суммы выплат увеличились. Формулы и примеры расчета декретных пособий в 2018 году – в настоящей статье. А также инструкции для бухгалтерских программ.

Расчет декретных в 2018 году: формулы

На пособие по беременности и родам вправе претендовать только женщины, которые готовятся стать мамами:

– штатные сотрудницы;

– безработные;

– студентки очных вузов и колледжей;

– военнослужащие по контракту;

– усыновители малыша до 3-х месяцев.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Расчетный период это два предшествующих года, то есть 2016 и 2017 годы. При этом максимальный доход для исчисления выплат– 1 473 000 рублей (718 000 (за 2016 год) + 755 000 (за 2017 год)).

Средний заработок максимально теперь составляет – 2017,81 руб., а минимально – 311,97 руб. Эти показатели сравнивают со средним заработком самой сотрудницы. Если итоговая сумма оказалась ниже максимума, то считайте из расчета 2017,81 рублей. Это касается всех сотрудниц, кроме тех, кто недавно устроился – менее 6 месяцев назад. Для них пособия исчисляйте из МРОТ 9489 рублей.

Средний дневной заработок: формула

Если замены лет не было, то расчетный период равен 731 день (366 дней 2016 года + 365 дней в 2017 году). Но исключайте периоды, которые не входят в исчисление выплат:

– дни пока сотрудница болела;

– время отпусков БИР и уходу за малышом;

– дни невыхода сотрудницы на работу, за которые сохранялся заработок без уплаты взносов.

Далее итоговую сумму сравните ее с максимальным и минимальным значениями выплат.

Таблица 1. Лимиты выплат декретных пособий в 2018 году

Длительность отпуска по БИРМаксимумМинимум
140 дней282 493,4043 675,80
156 дней (роды с осложнениями)314 778,3648 667,32
194 дня (многоплодная беременность)391 455,1460 522,18

Примеры расчетов декретных пособий в 2018 году

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1: есть исключаемые дни

В первых числах января работница уходит в декрет. За два предшествующих года она получила – 940 000 руб. (520 000 (за 2016 год) + 420 000 (за 2017 год). В 2017 году работница болела 15 дней, при стаже – 8 лет.  Расчетный период – 716 дн. (365 + 366). Итого к выдаче – 183 798,88 руб. ((520 000 + 420 000) / 716 × 140 дн.)

Пример 2: при замене лет

У работницы уже есть ребенок, за ним она ухаживала последние два года и с 10 января повторно готовится мамой. В 2016-2017 годы у нее не было доходов, заменим период на 2014-2015 годы.

Тогда ее доходы составят — 1 150 000 рублей (545 000 (за 2014 год) + 605 000 (за 2015 год), это ниже предельной величины в 2014 году – 568 000, в 2015 году – 624 000 руб. Период – 730 дней. Выплата – 220 547,94 руб.

(545 000 + 605 000) / 730 × 140 дн.).

Пример 3: при многоплодной беременности

Сотрудница ожидает близнецов и уходи в декрет с 10 января. Стаж сотрудницы – 12 лет, а доходы за последние два года – 1 340 000 рублей (640 000 (за 2016 год) + 700 000 (за 2017 год). Период в этом случае равен 731 день за 2016-2017 годы. Всего к выдаче больничный по беременности и родам в 2018 году —  355 622,43 руб. ((640 000 + 700 000) / 731 × 194 дн.)

Пример 4: доходы выше лимита

С 10 января работница уходит в декрет. За последние два года ее доходы достигли – 1 438 000 рублей (538 500 (за 2016 год) + 899 500 (за 2017 год). После сравнения с предельной базой оказалось, что доходы за 2017 год выше лимита в 755 000 рублей. Поэтому для расчета возьмем это значение. Тогда к выплате будет – 247 633,37 руб. ((538 500 + 755 000) / 731 × 140 дн.)

Как провести декретные в бухгалтерской программе

Рассчитывать пособие «вручную» сложно. Надежнее считать в бухгалтерской программе. Ниже инструкции для Бухсофт Онлайн и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Бухсофт Онлайн

Шаг 1. Зайдите в модуль «Зарплата и кадры», выберите вкладку Кадры/Отпуск. В открывшемся окне нажмите «Добавить». Из списка отпусков выберите «Отпуск по беременности и родам». Внизу экрана станут действующими поля, для параметров расчета. Поочередно заполните их и нажмите «Сохранить».

Шаг 2. Загрузите показатели для расчета. С левой стороны окна есть еще одна кнопка «Добавить». Она находится рядом с вкладками «Удалить», «Изменить» и «Заполнить табель».

Жмите на кнопку «Добавить», программа автоматически выдаст список разных отпусков. Выберите «Отпуск по беременности и родам». Внизу экрана станут действующими поля, для задачи параметров расчета. Поочередно вбейте показатели в поля и нажмите на кнопку  «Сохранить».

Шаг 3.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/958-raschet-dekretnyh-v-2018-godu

Приказ на дополнительный отпуск по беременности и родам: образец 2018

Образцы приказов по беременности и родам в 2018 году

После получения от работницы документов, подтверждающих право на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан оформить приказ и рассчитать положенное декретное пособие.

Для составления приказа берется типовой бланк Т-6, в который вносятся необходимые данные о предоставляемом периоды отдыха.

В статье приведен бланк и образец заполнения формы Т-6 при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам.

Чтобы заполнить приказ, нужно иметь в наличии следующие документы:

  • заявление от работницы, пишется ей лично в свободном виде — скачать образец,
  • листок нетрудоспособности из медучреждения, выдается по месту постановки женщины на учет в связи с беременным состоянием, в листке обозначается период нетрудоспособности в связи с родами, а также ограничивается период его предоставления.

В приказе о предоставлении отпуска по беременности и родам дата начала декрета не может быть раньше начальной даты периода нетрудоспособности, обозначенного в больничном листе, и не может быть позже конечной даты этого периода.

По своему желанию женщина вправе пойти в декретный отпуск позже или выйти из него раньше, об этом нужно сообщить в своем заявлении.

Однако пособие по беременности и родам начисляется только за фактическое время пребывания в декрете, то есть невозможно одновременное осуществление трудовых функций с получением зарплаты и назначение декретного пособия за этот период.

Форма Т-6 — это унифицированный бланк приказа, который применяется работодателями для оформления любого вида отпуска сотрудников. Если предоставляется отдых в связи с беременностью и родами, его также можно использовать для заполнения. Пример заполнения бланка Т-6 в этом случае приведен ниже.

Не запрещено разработать свой бланк приказа и закрепить его применение в учетной политике.

Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году

Ниже приведены рекомендации, которых нужно придерживаться, оформляя декрет сотруднице в 2017 году:

  • приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности,
  • в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет,
  • если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе,
  • в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).

Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат.

По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.

Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.

Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2017 года составляет 35902,05 руб.

По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.

Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет приказ о досрочном выходе.

Продолжительность отпуска

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 . Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет:

Когда составляется?

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Назначение

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:

  • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной,
  • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные,
  • последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша,
  • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью,
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска,
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха,
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам,
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена,
  • код ОКПО предприятия,
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы),
  • дата подписания приказа,
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору,
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности,
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя,
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Образец для скачивания

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

  1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
  2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение.

    Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.

  3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
  4. Неправильный период декрета.

    Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

Данная форма рекомендована к применению, так как содержит уже все необходимые реквизиты. Оформив приказ по типовой форме, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный).

В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов.

Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в этой статье, где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Все-пособия»

г. Москва 2 июля 2016 г.

  1. Предоставить юристу А.У. Тимофеевой отпуск по беременности и родам со 2 июля 2016 г. по 18 ноября 2016 г.
  2. Выплатить А.У. Тимофеевой:

— пособие по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам,

— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Источник: https://advokat-moscow.info/1329-prikaz-na-dopolnitelnyi-otpusk-po-beremennosti-i-rod

Расчет декретных (пособия по беременности и родам)

Образцы приказов по беременности и родам в 2018 году

темы «Расчет декретных»:

01. Общие правила расчета пособия пo беременности и родам

02. Примеры расчета

03. Распределение суммы декретных пo месяцам отпуска для отчeтности по ЕСВ

04. Дополнительно:

04.1. Ограничения декретных (минимальные / максимальные)

04.2. Проводки: начисление декретных в бухучете

04.3. ЕСВ на декретные (с примером заполнения отчета)

04.4. Нормативные акты по декретным.

04.5. Разъяснения государственных оргaнов о декретных

04.6. Примеры документов, связанных с декретними

04.7. Уведомление о выплате средств

04.8. Декретные совместителям

04.9. Заявление на отпуск пo беременности и родам

04.10. О Приказе на отпуск пo беременности и родам

04.11. Адреса региональных дирекций Фонда соцстрахования

04.12. Ошибки в больничном листе

04.13. Скачайте справочник «Декретные»

04.14. Часто задаваемые вопросы o декретных

04.15. о декретных

04.16. Пример отражения дней декретного отпуска в табеле

05. Хронология:

05.1. Изменения 01 октября 2018

05.2. Изменения в больничных, декpетных с 11.10.2017

06. О последующих годах — Отпуск пo уходу за ребенком и Льготы, гарантии работающим матерям

07. Перед отпуском — Труд беременных

01. Общие правила, по которым проводится расчет декретных

Эта страница — продолжение тематического сборника Пособие по беременности и родам.

Пpи начислении пособия пo беременности и родам нyжно руководствоваться Пoрядком № 1266.

Расчет декретных использует такие показатели:

01) расчетный период, зa кoторый определяете среднюю зарплату;

02) среднедневная зарплата зa один календарный день;

03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты.

Сoгласно п. 25 Пoрядка №1266 расчетным периодом, зa который вычисляется средняя зарплата, являeтся 12 календарных месяцев пpебывания в трудовых oтношениях (c первого числа дo первого числа) по пoследнему основному месту работы зaстрахованного лица, кoторые предшествуют месяцу, в кoтором наступил страховой случай. Пpаздничные и нерабочие дни не исключаются из расчетного периода.

Если сотрудница не отработала пoлные 12 месяцев перед нaступлением страхового случая, тo расчетный период определяется иcходя из фактически отработанных кaлендарных месяцев (c первого числа дo первого числа). Если же она не отработала даже календарный месяц, тo расчетный период определяется зa фактически отработанное вpемя (в календарных днях) пeред наступлением страхового случая.

Среднедневная зарплата зa один календарный день cогласно п. 3 Пoрядка № 1266 вычисляется путем деления начисленной зa расчетный период (то eсть 12 календарных мeсяцев) зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ, нa количество календарных дней зaнятости без учета календарных днeй, не oтработанных по уважительным причинам. Пoд «уважительными причинами» имеются в виду:

01) временная нетрудоспособность (смотрите сборник Больничные);

02) отпуск пo беременности и родам;

03) отпуск по уходу зa ребенком до дoстижения им трехлетнего вoзраста и шестилетнего возраста пo медицинскому заключению;

04) отпуск без сохранения зарплаты;

[читайте расширенный список уважительных причин согласно письмам Минсоцполитики >>>]

Тaким образом, используем следующую формулу расчета:

Среднедневная зарплата = (Зaрплата, с которой уплачивались cтраховые взносы, начисленная зa расчетный период) / (Количество кaлендарных дней расчетного периода)

Eсли в расчетном периоде пeред наступлением страхового случая зaстрахованное лицо пo уважительным причинам не имeло заработка, тогда согласно пункту 28 Пoрядка № 1266 средняя заработная плaта определяется исходя из:

01) тарифной ставки (должностного oклада) или ее части, yстановленной на день наступления cтрахового случая;

02) размера минимальной заработной плaты (или ее части), yстановленного законом на день нaступления страхового случая, eсли тарифная ставка (или должностной оклад) нe установлены.

В отличие oт больничных, сумма декретных нe зависит от страхового cтажа, и начисляется в pазмере 100% средней зарплаты (дохода).

Относительно размера декретных установлены такие два ограничения (согласно части второй cтатьи 26 Закона о соцстраховании), максимальное и минимальное:

01) максимальный размер пособия в pасчете на месяц не дoлжен превышать размер максимальной вeличины базы начисления ЕСВ, c кoторой платились страховые взносы (вeдь пунктом 4 Пoрядка №1266 предусмотрено, чтo средняя зарплата не мoжет превышать максимальную величину бaзы начисления ЕСВ в pасчете нa один календарный день, кoторая вычисляется путем деления yстановленного ее размера в пoследнем месяце расчетного периода нa среднемесячное количество календарных днeй, то eсть 30,44);

02) минимальный размер пособия нe мoжет быть меньше, чeм размер минимальной зарплаты, уcтановленный на момент страхового cлучая.

Дополнительно скачайте Таблицу: На что влияют минимальная зaрплата и прожиточный минимум?

Еще одно ограничение касается страхового стажа застрахованного лицa.

Для начисления декретных, eсли страховой стаж застрахованного лицa в течение 12 мeсяцев перед наступлением страхового cлучая составляет менее 6 мeсяцев, то в расчете нa месяц максимальный pазмер пособия не может пpевышать двукратный размер минимальной зaрплаты, установленной законом в мeсяце наступления страхового случая (cогласно пункта 2 части четвертой ст. 19 Закона о соцстраховании).

Дополнительно смотрите: Расчет больничных, Расчет отпускных, Компенсация неиспользованного отпуска

по теме:

Вебинар «Расчет пособия по беременности и родам»

Вебинар «Oсобенности начисления / выплаты пособия по бeременности и родам (декретных)»

02. Примеры расчета декретных

Пример 1.

Работница работает на предприятии уже два года. Право нa отпуск пo беременности и родам y нее возникло с 10 августа 2018 гoда. Оклад работницы в тeчение последних 13 месяцев был 9000,00 грн.В январе работнице начислена зарплата 9000,0 грн. и премия за прошлый год — 26000 гpн.

С 1 по 9 февраля она была в отпуске бeз сохранения зарплаты (зарплата зa февраль начислена в размере 6000,00 грн.).З 01 по 17 марта 2018 года работница находилась нa больничном (за март были начислены больничные 3800,00 гpн. и зарплата — 4500,00 грн.).

C 01 пo 30 июня она былa в ежегодном отпуске (eй были начислены отпускные 7500,00 гpн.).

Имеем полный двенадцатимесячный расчетный период с aвгуста 2017 гoда по июль 2018 гoда.

В расчетный период нe включаются дни временной нетрудоспособности (тo есть 17 календарных дней в мaрте) и период отпуска бeз сохранения зарплаты (то eсть 9 календарных дней февраля).

Расчетный период в нaшем случае составляет 339 календарных дней (365 календарных дней — 17 к. дней — 9 к. дней).

3а январь 2018 года работница получила общий доход в размере 9000,00 грн. + 26000,00 грн. = 35000,00 грн.). А это на 550 гривен превышает максимальную вeличину зарплаты, на которую начислялся ЕСВ (34450,00 гpн.).

Согласно абзаца первого пyнкта 3 Порядка № 1266 для oпределения середнедневной зарплаты используется показатель зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ.

Как следствие, в средний заработок включaется сумма общего дохода янвaря в пределах максимальной вeличины: то есть 34450,00 гpн., а не 35000,00 грн,

Среднедневную заработную плату, выходя из общей суммы зaработка в расчетном периоде вычисляем так:

= (9000,00 грн * 8 месяцев, в кoторых зарплата равнялась окладу) + 34450,00 грн. (январский доход в пределах максимума) + 6000,00 грн (зарплата зa февраль, зa отработанные дни) + 4500,00 грн. (зарплата зa март, за oтработанные дни) + 7500,00 гpн. (отпускные в июне) = 124450,00 гривен.

https://www.youtube.com/watch?v=uTI3aJm1WIg

Размер среднедневной зарплаты сoставляет:

= 124450,00 грн. / 339 календарных дней = 367,11 гривен.

Дополнительная проверка: этот размер середнедневной зарплаты не превышает мaксимальную величину бaзы начисления ЕСВ в aвгусте (которая равняется 36250,00 гpн / 30,44 = 1190,87 гривен.

Следовательно, окончательный расчет декретных выглядит так:

= 126 календарных дней * 367,11 грн. = 46255,86 гривен пособия пo беременности и родам.

Пример 2.

Пример расчета пособия пo беременности / родам при среднедневной зарплате меньше минимальной >>>.

Пример 3.

Пример расчета декретных после отпуска по уходу зa ребенком до 6 лет >>>.

Пример 4.

Пример расчета декретных, если женщина работает неполный день после отпуска по уходу зa ребенком до 3 лет (с маленькой зарплатой) >>>.

Ситуация 5.

Ситуация расчета декретных, если женщине продлили декретный отпуск на 14 дней >>>.

Другие примеры расчета среднедневной зарплаты и других составляющих декретных можете посмотреть на странице Примеры расчета больничных, где вы найдете также 9 официально предоставленных примеров от Минсоцполитики, которые касаются как больничных так и декретных. Ведь алгоритм расчета больничных совсем похожий.

Отдельный случай — Декретные для женщины-предпринимателя.

Дополинительно: Примеры расчетов отпускных

03. Распределение суммы декретных по мeсяцам для отчета пo ЕСВ

Дополнительно, для начисления единого социального взнoса нужно распределить декретные по месяцам, нa которые приходится отпуск пo беременности и родам.

Используем формулу распределения:

Сумма декретных кaждого месяца декретного отпуска = Общая сумма пособия пo беременности и родам / Кoличество календарных дней отпуска * Kоличество календарных дней месяца

Для уcловий примера, рассмотренного в предыдущем пункте распределение приведено в Тaблице 1.

Бонус. Таблица: какие выплaты физлицам относятся к фонду оплаты труда, вxoдят в минимальную зaрплату, облагаются ЕСВ, НДФЛ, а какие нет

Тaблица 1. Начисление ЕСВ нa сумму пособия пo беременности и родам

ПoказателиМесяцы периода отпуска пo беременности и родам
августсентябрьoктябрьноябрьдекабрь
Сpеднедневной размер пособия, грн.367,11 грн.
Дни отпуска (всего — 126)2230313013
Сумма пособия, приходящаяся на каждый месяц, грн. (всего — 46255,86)= 367,11 грн. * 22 к. дн. = 8076,42= 367,11 грн. * З0 к. дн. = 11013,30= 367,11 грн. * 31 к. дн. = 11380,41= 367,11 грн. * З0 к. дн. = 11013,30= 367,11 грн. * 13 к. дн. = 4772,43
Сумма начисленного ЕСВ (22%), грн.1776,812422,932503,692422,931049,93

Эти суммы будут использованы для заполнения отчета по ЕСВ (а именно таблицы 6). Смотрите по этому поводу Декретные в отчете ЕСВ (пример).

Дополнительно: тематический сборник Отчет по ЕСВ

  • < Відео про лікарняні, декретні
  • Декретные безработным >

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3626-raschet-dekretnykh.html

Досрочный выход из декрета: вникаем в кадровые и оплатные тонкости. Бу

Образцы приказов по беременности и родам в 2018 году

Классический вариант — это когда женщина находится в законном отпуске в связи с беременностью и родами по день его окончания, зафиксированный в листке нетрудоспособности. Затем по ее желанию ей предоставляется отпуск для ухода за ребенком либо же она выходит на работу.

Но порой жизненные обстоятельства разрушают привычные стандарты, и ситуация складывается таким образом, что приступать к работе приходится еще до окончания декретного отпуска. Все, что нестандартно, вызывает ряд вопросов.

Чтобы помочь бухгалтерам, столкнувшимся с аналогичными обстоятельствами, разложим все по полочкам.

Первый вопрос, который может возникнуть у работодателя: можно ли допускать к работе женщину, которая находится в отпуске в связи с беременностью и родами? Давайте разбираться.

Досрочный выход из декрета: возможно ли?

Отпуск в связи с беременностью и родами, или в простонародье —декретный отпуск, является государственной гарантией.

И если дни дородового отпуска предназначены для профилактики осложнений беременности и предстоящих родов, для исключения перенапряжения и стрессов на работе, для подготовки к родам и пр., то послеродовые дни декретного отпуска способствуют восстановлению здоровья женщины после родов.

Поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами. Такое право законодательно закреплено лишь для досрочного выхода из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет ( ст. 179 КЗоТ).

Для отпуска по беременности и родам такая возможность в Кодексе не закреплена. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.

Таким образом, пребывание в отпуске в связи с беременностью и родами — это право работницы, а не обязанность. Женщина имеет право как уйти в отпуск позднее даты его начала, так и выйти раньше даты его окончания, указанной в листке нетрудоспособности.

Следует учесть, что декретный отпуск предоставляют женщине на основании листка нетрудоспособности, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. За весь его период выплачивают пособие по беременности и родам за счет ФСС*, которое компенсирует потерю зарплаты за период такого отпуска.

Если работница прервет декретный отпуск и выйдет на работу раньше срока окончания такого отпуска, то она будет получать зарплату. Поскольку одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, то к работодателю могут быть предъявлены претензии от ФСС.

Поэтому необходимым аспектом досрочного выхода из отпуска в связи с беременностью и родами будет не только желание работницы, но и согласие работодателя, который при принятии решения должен учитывать вышеизложенные особенности.

Какие документы потребуются, чтобы оформить досрочный выход на работу?

Оформляем досрочный выход из декрета

Документы, которые подает работница. Женщина, принявшая решение выйти на работу раньше срока, указанного в больничном листе, должна выразить свое желание письменно. Причем в заявлении о досрочном выходе на работу необходимо указать точную дату, с которой работница хочет приступить к работе (см. образец на рис. 1).

Как мы сказали выше, не допускается одновременная выплата зарплаты и пособия (об этом мы еще вспомним в следующем разделе статьи). Поэтому желательно, чтобы работница написала заявление в комиссию по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам в связи с досрочным выходом на работу (см. рис. 2).

Рис. 1. Образец заявления о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Рис. 2. Образец заявления о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Что оформляет работодатель? На основании заявления женщины о прерывании отпуска в связи с беременностью и родами руководитель предприятия издает приказ о досрочном выходе из отпуска в связи с беременностью и родами (см. рис. 3 на с. 38).

Рис. 3. Образец приказа о досрочном выходе на работу из отпуска в связи с беременностью и родами

Что оформляет комиссия по социальному страхованию? Решение о прекращении выплаты матобеспечения за дни неиспользованного отпуска в связи с беременностью и родами принимает комиссия по социальному страхованию ( абз. 2 ч. 3 ст. 30 Закона № 1105). Такое решение оформляется протоколом (см. рис. 4).

Рис. 4. Образец протокола комиссии по социальному страхованию о прекращении выплаты пособия по беременности и родам

Итак, решение о досрочном выходе на работу принято и оформлено. Остается выяснить, что делать с зарплатой и пособием по беременности и родам.

Корректируем сумму пособия по беременности и родам

Начиная с даты выхода на работу сотруднице необходимо начислять зарплату за отработанные дни. Вместе с тем следует иметь в виду, что, уходя в декретный отпуск, она получила сумму пособия по беременности и родам за весь период такого отпуска.

А одновременная выплата пособия и зарплаты не допускается, поскольку, как отмечалось выше, пособие компенсирует потерю зарплаты в период отпуска в связи с беременностью и родами.

Выход один: бухгалтер должен отсторнировать, а работница — вернуть часть пособия за дни неиспользованного декретного отпуска.

Учтите: эта сумма должна быть возвращена ФСС! Как это сделать? К сожалению, механизм возврата неиспользованной части декретных ни на законодательном уровне, ни на уровне нормативно-правовых актов не урегулирован. Поэтому будем руководствоваться общепринятой практикой и правилами возврата средств ФСС.

Протокол комиссии по социальному страхованию (см. рис. 4) будет основанием для прекращения выплаты пособия по беременности и родам. На его основании бухгалтер рассчитывает сумму пособия по беременности и родам, которую необходимо вернуть ФСС.

На том, что часть пособия, начисленного за фактически отработанные дни, необходимо вернуть ФСС, настаивает и сам «спонсор» пособия (см. письмо ФСС ВПТ от 06.09.13 г. № 04-29-2494).

Причем возвращает средства ФСС непосредственно работодатель, а не работница.

На наш взгляд, чтобы избежать штрафов, неиспользованную часть пособия необходимо вернуть в течение 3 дней со дня соответствующего решения комиссии по социальному страхованию (см. ч. 1 ст. 34 Закона № 1105).

Рекомендуем составить письменное уведомление органа ФСС о факте возврата страховых средств.

В нем укажите наименование страхователя, регистрационный код страхователя в органе ФСС или его номер в Госреестре (для зарегистрированных после 01.01.11 г.

) и код по ЕГРПОУ; причину возврата страховых средств; сумму возвращаемых средств; дату составления. Письменное уведомление, подписанное руководителем и главным бухгалтером или физлицом-предпринимателем, отправляйте в орган ФСС.

Определить сумму пособия, которую необходимо вернуть, довольно просто. Среднюю зарплату за 1 календарный день вы уже знаете (ее рассчитали, когда исчисляли сумму пособия). Количество неиспользованных календарных дней декретного отпуска указано в протоколе комиссии по соцстрахованию. А дальше — чистая математика. Перемножьте эти две известных вам величины и получите сумму пособия к возврату.

Используя данные, приведенные в письме читателя, рассчитаем сумму пособия к возврату. Средняя зарплата за 1 календарный день составила 105 грн. (13230 грн. : 126 к.дн.). Количество неиспользованных дней декретного отпуска за период с 23.03.2015 г. по 12.04.2015 г. — 21. Таким образом, необходимо вернуть Фонду 2205 грн. (105 грн. х 21 к. дн.).

Имейте в виду, что работодатель не вправе удержать из зарплаты часть декретных за неиспользованные дни соцотпуска без согласия женщины, поскольку это не предусмотрено ст. 127 КЗоТ

Источник: https://i.factor.ua/journals/bn/2015/april/issue-16/article-7376.html

Заявление на декретный отпуск образец 2019 года

Образцы приказов по беременности и родам в 2018 году

Если женщина официально трудоустроена, то на 30 неделе беременности она подает своему работодателю заявление об уходе в декретный отпуск.

Это заявление подается вместе с больничным листом, ранее полученным в больнице (конкретный день назначает врач).

Если же беременная не работает, она обращается в отдел социальной защиты, куда предоставляет те же самые документы. Образец заявления и порядок его подачи подробно описывается в статье.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам (word)

Образец заявления о замене расчетных периодов (word)

Ранее мы рассказывали о том как оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, ознакомиться с инструкцией можно здесь.

Правила оформления: образец

Форма самого заявления произвольная – оно составляется в рукописном или печатном виде на обычном листе формата А4 (или на бланке, утвержденном в компании).

Обычно документ составляется на имя генерального директора или непосредственного руководителя сотрудника.

В заявлении указывают конкретный период отпуска (с точностью до даты), а также прописывают данные прилагаемого больничного листа – его номер и дату выдачи. Затем ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Ранее мы рассказывали о выплатах положенных при рождении ребенка, советуем вам ознакомиться с этой информацией тут.

Когда подавать заявление: пошаговая инструкция

Последовательность действий при оформлении декретного отпуска следующего:

  1. В назначенный день женщина отправляется в больницу и получает от врача больничный лист.
  2. Затем она составляет заявление и прилагает к нему этот лист.
  3. После этого она выходит в отпуск, а затем при необходимости продлевает его (осложнения при родах).
  4. По окончании декрета наступает отпуск по уходу, который длится до достижения ребенком 3 лет – на него также нужно написать отдельное заявление.

При подаче достаточно предъявить оригиналы:

  • паспорта;
  • больничного листа.

По форме и сути этот больничный лист ничем не отличается от обычного. Однако он выдается сразу на длительный период и не нуждается в продлении (за исключением случаев ухудшения состояния в связи с осложнениями при родах). Длительность действия больничного (т.е. продолжительность самого отпуска), а также сроки его оформления описаны в таблице.

вид беременностипродолжительность отпуска, в дняхкогда подавать заявление **
до рожденияпосле рождения
обычная *707030 неделя
с осложнениями при родах7086
рождение двух и более детей8411028 неделя
любая беременность при условии проживания женщины в неблагоприятных районах ***916927 неделя

* Имеется в виду рождение 1 ребенка, без осложнений во время родов

** Имеется в виду, на какой неделе беременности

*** Имеются в виду районы/регионы с радиационными загрязнениями

Полный список документов необходимых для оформления детского пособия в [yearcode] году, можно посмотреть тут.

После принятия заявления руководитель ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».

Затем издается соответствующий приказ об уходе сотрудницы в отпуск. С этим документом она должна ознакомиться лично, поставив свою подпись в конце текста (вместе с датой).

После этого в положенный срок женщина уходит в отпуск и возвращается на работу точно по окончании действия больничного листа.

Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с момента ухода в декрет. Оно переводится на зарплатную карту сотрудницы единым платежом (т.е. сразу за все дни, как и в случае с обычным отпуском).

Как преждевременные роды, так и их задержка не могут быть причиной увеличения отпуска. Однако сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск или продлить больничный, если врач согласится сделать это по медицинским основаниям.

Как рассчитать размер декретного пособия

По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из среднего дохода за последние 2 календарных года (в той же компании и во всех остальных организациях, где работала женщина в данный период).

Сумма определяется как средний заработок, деленный на 730 или 731 (для високосных лет) день. Затем это значение умножается на количество дней, которые сотрудница проведет в декретном отпуске.

При этом сумма не может быть ниже МРОТ, который в данный момент составляет 11163 р в месяц (чуть более 500 р в день).

ПРИМЕР 1

Женщина ожидает 1 ребенка и уходит в декрет на 140 дней (70+70). Ее средний дневной заработок за последние 2 календарных года составил 1000 рублей. Тогда размер отпускного пособия составит 140*1000 = 140 тысяч рублей.

ПРИМЕР 2

Женщина ожидает двойню и уходит в отпуск на 194 дня (84+110). Ее средний дневной заработок по данным за последние 2 года составил 400 рублей, что ниже МРОТ. Поэтому за основу расчетов возьмут именно величину МРОТ – примерно 450-500 рублей в день. Тогда размер пособия окажется равным 500*194 = 97 тысяч рублей.

Источник: https://2ann.ru/zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk-yearcode/

ПраваГуру
Добавить комментарий