Образец приказа на премию по итогам квартала

Приказ о выплате премии по итогам года

Образец приказа на премию по итогам квартала

Согласно действующим нормам права годовая премия – своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата.

Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования.

Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

  • расходы от основных видов деятельности
  • расходы вспомогательных производств
  • чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения.

Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года.

В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования.

Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании.

Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер.

Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата.

Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Компенсация за задержку зарплаты

Приказ премия по итогам работы за год с учетом отработанного времени

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб.

Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени.

Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени.

Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Премировании на убыточном предприятии

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии.

Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года.

Так почему бы не выдать производственную премию по итогам 2016 года, когда и были заключены такие выгодные договоры на продажу техники и проведена глобальная работа по привлечению финансирования, покупке и установке производственной линии.

Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Как составить приказ на первое премирование сотрудников

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/raschet/prikaz-o-vyiplate-premii.html

Каким образом выплачивается премия за хорошую работу

Образец приказа на премию по итогам квартала

Премия за хорошую работу выплачивается работнику при наличии определенных оснований. О том, в каких случаях можно начислять премиальные за добросовестный труд, как составляется приказ о выплате, расскажем в статье.  Кроме того, по ссылкам в статье можно скачать образец приказа о премировании.

Приказ на премию за хорошую работу – образец, скачать (для одного сотрудника)

Приказ о премировании за хорошую работу нескольких сотрудников – образец, скачать

Что представляет собой премирование за хорошую работу

Премии – это стимулирующие выплаты, которые входят в заработную плату сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Порядок премирования не установлен на законодательном уровне, однако в локальных актах, коллективных договорах или соглашениях, принятых в организации, он может быть прописан (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Кроме того, порядок начисления премий конкретному сотруднику может закрепляться в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ).

Если в организации нет внутренних актов, регулирующих порядок премирования, и трудовые договоры также обходят этот вопрос стороной, то только работодатель сам решает, начислять премиальные или нет. Это его право, но не обязанность.

Если же в компании действует внутренний документ, например, Положение о премировании, то в нем могут прописываться основания и порядок поощрения сотрудников. Одним из таких оснований является хорошая работа по итогам определенного временного периода.

Премирование за хорошую работу – слишком размытое понятие. Не ясно, что понимается под хорошей работой сотрудника, и какие конкретные показатели учитываются, чтобы определить, хорошо трудился работник, или нет. В связи с этим, в организациях принимаются Положения о премировании, в которых понятие «хорошая работа» перефразируется, что позволяет трактовать его более узко.

Основания для премирования за хорошую работу

«Хорошая работа» может подразумевать разные основания для выплаты премии. Если в Положении о премировании указывается, что работникам выплачивается премия в случае, если они будут выполнять работу хорошо, то совершенно непонятно, что понимается под хорошей работой.

Такой подход субъективен, и термин «хорошая работа» в понимании работника и работодателя может в корне отличаться. Различие в толковании может повлечь споры, вплоть до судебных. В связи с этим, термин «хорошая работа» формулируется в конкретные основания.

В частности, хорошей работой может признаваться:

  1. Выполнение поставленной перед сотрудником задачи.
  2. Выполнение работником плана работы за определенный период времени.
  3. Перевыполнение плана работы за определенный период.
  4. Успешное представление сотрудником интересов организации в переговорах с контрагентами.
  5. Заключение работником выгодного для компании контракта.
  6. Творческий подход к решению сложной задачи.
  7. Выполнение особо важного поручения.
  8. Своевременная сдача отчета.
  9. Высокое качество выполненной работы (без брака).
  10. Качественное оказание услуг (без претензий от заказчиков).
  11. Повышение сотрудником квалификации.
  12. Разработка эффективных методов труда.
  13. Экономия ресурсов организации при выполнении поставленных перед сотрудником задач.

Порядок выплаты премиальных за хорошую работу

Порядок выплаты премий может отличаться в зависимости от условий Положения о премировании.

В Положении могут указываться:

  • основания для выплаты премиальных (например, одно или несколько оснований из числа указанных выше);
  • перечень сотрудников, которые вправе получать премиальные. Могут указываться критерии, которым работники должны соответствовать. Это требования к стажу работы, квалификации, должности, и т.д.;
  • периодичность начисления премий (раз в год, раз в квартал, каждый месяц, и т.д.).
  • порядок определения размера выплачиваемых сумм;
  • порядок лишения премий;
  • порядок снижения размера премиальных.

Алгоритм премирования за хорошую работу следующий:

  1. Изучается Положение о премировании (при наличии).
  2. По результатам изучения, определяются сотрудники, которым будет выплачена премия.
  3. Определяется размер выплачиваемых каждому премиальных, с учетом требований Положения о премировании.
  4. Работодателем издается приказ о премировании. Он может быть издан по форме Т-11 (для одного работника) или по форме Т-11а (для нескольких работников).
  5. Работников знакомят с приказом.
  6. Бухгалтерия на основании приказа начисляет премии.
  7. Премии перечисляются работникам.

Если Положения о премировании нет, то порядок премирования определяет работодатель. Он же решает – выплачивать премии или нет.

Как составить образец приказа о выплате премии за хорошую работу

Приказ может быть составлен в произвольном виде, либо по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (формы Т-11 и Т-11а).

Значимые моменты при составлении приказа:

  1. Не важно, по какой форме составляется документ, главное, чтобы в нем была отражена имеющая значение информация.
  2. Печать на приказе ставится только при ее наличии в организации.
  3. С документом необходимо ознакомить премируемого сотрудника (под роспись).
  4. Рекомендуется отразить в документе указание для бухгалтерии о том, когда перечислить сотруднику премию.
  5. Можно назначить ответственного сотрудника за исполнение приказа. В этом случае его необходимо ознакомить с его текстом под роспись.

В приказе рекомендуется отразить следующие сведения:

  • название организации;
  • номер приказа;
  • дату составления;
  • Ф.И.О. премируемого;
  • основание, по которому выплачивается премия;
  • размер премиальной выплаты;
  • срок для выплаты премии (например, вместе с очередной заработной платой);
  • ссылка на внутренний документ организации, на основании которого сотрудник премирован (например, на Положение о премировании);
  • подпись работодателя;
  • сведения об ознакомлении премируемого сотрудника с приказом;
  • дату ознакомления.

Образец приказа о премировании (как для одного, так и нескольких сотрудников) можно скачать по ссылке в начале статьи.

***

Таким образом, премировать за хорошую работу можно, однако рекомендуется уточнять основание для выплаты премиальных. Это исключит возможные споры о том, хорошо работал сотрудник или нет.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/kakim-obrazom-vyplachivaetsya-premiya-za-khoroshuyu-rabotu.html

Приказ о премировании сотрудников — образец

Образец приказа на премию по итогам квартала

Работодатель обладает широкими полномочиями по отношению к персоналу компании. К возможностям руководства относится премирование сотрудников. Это оформляется отдельным приказом.

Вознаграждение должно быть обоснованным и объясняться трудовым заслугами. Поэтому, приказ о поощрении необходимо составлять мотивированно.

Премирование сотрудников – порядок и оформление

Премирование и издание приказа об этом, происходит по определенному порядку. В первую очередь, необходимо указать, что материальное поощрение осуществляется в соответствии со специальным положением. Такое положение разрабатывается в каждой организации.

Это организационно-распорядительный документ, который должен быть доступен всем без исключения работникам. Он утверждается руководством и не может противоречить нормам трудового законодательства.

Порядок поощрения можно описать следующим образом:

  • сначала факт высоких достижений фиксируется его непосредственным руководителем;
  • затем такой руководитель составляет служебную записку. Записка должна быть мотивированной и должна включать описание положительных действий работника или его примерного исполнения своих должностных обязанностей;
  • оформленная записка подается вышестоящему руководству. В результате рассмотрения записки, руководитель организации принимает решение о премировании сотрудников или об отказе в выдаче поощрения;
  • решение о премировании оформляется в виде мотивированного приказа.

Таким образом, порядок направлен на исключение фактов необоснованного поощрения.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Образец служебной запискии ее форма должны соответствовать указанному выше положению. В целом, данный документ составляется произвольно без следования каким-либо четким правилам.

Главное — это правильно и объективно отразить причины поощрения. Как правило, премии выплачиваются сотрудникам регулярно. Это происходит по результатам работы за квартал, а также за год. Поэтому, документы составляются руководителем отдела или подразделений систематически. Они включают краткое описание деятельности каждого подчиненного сотрудника и оценку его работы.

Если он работал хорошо и нареканий нет, то руководство будет ставить вопрос о премировании. Однако, окончательное решение остается исключительно за вышестоящим начальником. Только он обладает правом поощрить работника или отказать в этом.

Образец данного документа в целом, соответствует любым другим приказам. Его структура будет следующей:

  • 1. Указание на полное наименование предприятия и анкетные данные, а также занимаемую им должность;
  • 2. Затем, в основном тексте следует описать, почему именно данное лицо заслуживает поощрения. Необходимо отразить, какие именно достижения по службе имеются, каких показателей работы удалось достичь. Если успех достигнут всей компанией, то нужно конкретно расписать достижение указанного работника;
  • 3. Нужно сослаться на нормы положения о премировании, как на локальный документ. Кроме того, необходимо указать и нормы Трудового Кодекса, которые регламентируют поощрение персонала;
  • 4. В завершающей части документа, следует указать размер премиального вознаграждения.

Указанный приказ поступит в бухгалтерию и станет основанием для зачисления денежных средств.

Скачать бланк приказа и образец 

На какую сумму может быть премирован сотрудник?

Руководство может самостоятельно определить размер премиального вознаграждения. Начисление данных средств осуществляется, исходя из двух критериев:

  • Процентное отношение к размеру должностного оклада и различных надбавок. Как правило, это надбавки за выслугу и специальное звание, если таковое предусмотрено спецификой работы. Поощрение может выплачиваться в объеме 5% и выше. Максимальный предел не установлен. Это отнесено к ведению начальства и определяется в каждом конкретном случае отдельно;
  • Фиксированная денежная сумма. Несмотря на это, размер премирования обычно, так или иначе привязывается к должностному окладу или среднему заработку. Таким образом, в приказе о премировании указывается конкретная сумма, подлежащая выплате сотрудникам.

Процентное соотношение или определенная сумма средств премии прописывается в положении. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать тот или иной порядок выплат.

Расчет премии сотрудникам — пример

В качестве примера, можно указать следующие расчет. Если должностной оклад равен 15 000 рублям, а надбавка за выслугу составляет 5000 рублей, но необходимо эти показатели суммировать.

В результате, получится 20 000 рублей. Если объем вознаграждения установлен в размере 50%, то выплате подлежит 10000 рублей.

Какими налогами облагается премия сотрудников?

Указанные перечисления являются доходом. Налоговое законодательство не разделяет выплаты по категориям, все они относятся к доходу. Следовательно, работник будет обязан уплатить налог в размере 13%. Данный налог высчитывается бухгалтерией и лицо сразу получит конечную сумму после всех удержаний.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/zarplata/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazec.html

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

Образец приказа на премию по итогам квартала

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам.

Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты.

А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд.

Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы.

Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью.

Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально.

Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя.

Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.

Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  • условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
  • и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций  (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления  стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы.

Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Источник: http://buh-aktiv.ru/premii-rabotnikam-v-sootvetstvii-s-trudovym-i-nalogovym-zakonodatelstvom/

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Образец приказа на премию по итогам квартала

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК.

Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности.

Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Получение премии

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ.

Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов.

Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

  1. Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
  2. Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

  • Денежная форма. Деньгами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана словесно;
  • Подарок. Здесь дело вкуса и предпочтений. Выбирается на усмотрение начальства или коллектива;
  • Почетная грамота. Ею награждают отличившихся штатных единиц;
  • Благодарность. Выражается словесно, фиксируется в трудовой книжке и личном деле подчиненного;
  • Присвоение почетного звания или повышение в должности.

    Стимулирующая премия

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

  1. Индивидуальные. Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
  2. Групповые. Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
  3. Общие. Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

  1. Разовые. Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
  2. Регулярные. Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
  3. Постоянные. Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора.

Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы.

Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

  1. Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.

    Премию выдают за достижения в работе

  2. Социальное премирование по определённому поводу. Выплаты проводят, когда у компании юбилейные даты или прочие торжества. Если у человека большой стаж или выход на пенсию. Сюда относятся и праздничные поощрения.
  3. Организационные премии. Даются за активное участие в общественной жизни фирмы. Приличный стаж работы на одном месте.

Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании.

Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

По каким поводам выдаются премии

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение.

Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты.

Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

  • положении о премировании;
  • положениях внутреннего распорядка;
  • коллективном договоре;
  • уставе фирмы;
  • в любом другом документе, который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

  1. Общее положение. Здесь руководитель обязан обозначить цель получения премии. За что начисляются выплаты, мы рассмотрели выше.
  2. Показатели и порядок начисления. Тут прописываются не только показатели, но и способы их применения, а также границы, после которых начинается подсчет перевыполненной работы. А также в разделе пишут подразделения и профессии, которые могут получать дополнительные выплаты и как происходит расчет. В свою очередь, небольшие организации отмечают до трех показателей, крупные учреждения прописывают действующие показатели на подразделении или структуре.
  3. Пункт «Порядок» премирования». Содержит размеры выплат за перевыполненный план, а также разъяснение, как будет осуществляется начисление и кто этим руководит.

    Прежде чем выдать премию, необходимо правильно подготовить приказ

  4. Перечень факторов, приводящих к урезанию премирования. Здесь приводят нарушения и факторы, влияющие на размер премиальных, а также как проходит процесс выплаты. В перечень оснований может входить: отсутствие на момент начисления премии, по причине болезни, отпуска или сессии. Командировки сюда не относятся. Урезаться премия, может, и за халатное отношение к обязанностям, то есть допущение брака, жалобы от потребителей, невыполнение плана. Премиальные выплаты не начисляются, если сотрудника уволили до срока начисления премии.

Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях.

Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат.

Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование.

Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме.

Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре.

Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения.

Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

Приказ на премию

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

  1. Название документа.
  2. Указана дата составления.
  3. Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
  4. Мотив, побудивший назначить премию.
  5. Вид поощрения.
  6. Размер выплачиваемых средств.
  7. Инициалы сотрудника, кому назначается выплата (в винительном падеже — при премировании и награждении; в дательном — при объявлении благодарности).
  8. Данные о должности и профессии награждаемого работника.
  9. Информация о человеке занимающимся оформлением документа.
  10. Подпись руководства предприятия.

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

  1. Шапка документа. Прописывается полное название предприятия.
  2. Графа номер документа. Сюда ставится регистрационный номер согласно журналу регистрации компании. Рядом в колонке фиксируется дата заполнения.
  3. Наименование документа. Вписывается «Приказ о поощрении работника».
  4. Далее, в правой части ставится табельный номер лица, согласно штату организации.
  5. Графа о личности премируемого, требует вписать инициалы премируемого человека, отдел организации и должность, на которой он числится.
  6. В колонке «Мотив поощрения» прописывают, чем отличился сотрудник. Информация вписывается всегда с маленькой буквы.
  7. Графа «Вид поощрения» указывает, как выразится премия, в денежном эквиваленте, как брезент и благодарность.

    Положение по премировании

  8. Когда назначено поощрить деньгами, ниже пишут размер выплаты.
  9. В пункте «Основание» ссылаются на документ. Например, «ходатайство руководителя сектора отборки».
  10. В конце форму заверяют подписями. Пишутся инициалы руководителя предприятия, а следом идет пометка сотрудника об ознакомлении с документом.

Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

  1. Мотив премирования сотрудников. Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
  2. Вид поощрения. Заполняется поле так же как и в форме Т11.
  3. После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках. Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
  4. Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование.
  5. В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

Лишение премии

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении.

Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии.

Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке.

Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку.

Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-prikaza-o-premirovanii-za-horoshuyu-rabotu/

ПраваГуру
Добавить комментарий