Образец протокола собрания правления снт

Образец протокола общего собрания снт в 2019 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

Образец протокола собрания правления снт

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

  • о переизбрании председателя;
  • о выборе членов правления;
  • о принятии/ исключении членов;
  • о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
  • по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

  • наименования товарищества и типа документа;
  • срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
  • сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
  • если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
  • документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
  • в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
  • если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
  • документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
  • в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом.

Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью.

Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Не рекомендуется оставлять в бланке пробелы, лучше поставить на их месте прочерки. Это делается для избежания позднейшей подделки документа, когда на свободных местах делаются приписки.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

  • наименование СНТ;
  • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  • решения в виде списка;
  • указание ФИО председателя и секретаря;
  • подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

  1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
  2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам ания.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Собрание считается состоявшимся, если на нем присутствует больше половины участников.

Решение оспоримо в судебном порядке, если:

  • встреча была организована с нарушением порядка, что повлияло на решение;
  • лицо, выступавшее от имени объединения, не имело на это полномочий;
  • при проведении обсуждения участники находились не в равных правах;
  • протокол велся с нарушением правил.

Срок обжалования составляет:

  • полгода с момента, когда гражданин, чьи права были ущемлены, узнал или мог узнать о принятии решения;
  • до 2 лет с момента, когда решение стало известным для членов СНТ.

Порядок обжалования следующий:

  1. Получить копию протокола, оспаривание которого планируется. Это можно сделать у председателя.
  2. О решении обратиться в суд необходимо уведомить всех участников СНТ в письменной форме. Если иные участники не присоединяться к иску, то право обжаловать данные решения для них будет закрыто.
  3. Подготовка и подача искового заявления. Требуется предоставить документы, связанные с делом, а также оплатить госпошлину. В 2017 году она составляет 300 рублей для физ.лиц. Подача иска осуществляется в суд по месту нахождения садоводческого объединения.
  4. Участие в заседании суда и получение решения. Решение можно оспорить в течение 1 месяца после принятия.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ:ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

Список законов

  • ФЗ № 66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан»

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи:

Позвоните прямо сейчас и решите свой вопрос — это быстро и бесплатно!

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/organy-upravleniya-i-kontrolya-tovarishhestva/obrazec-protokola-sobraniya/

Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

Образец протокола собрания правления снт

Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

Где может быть создана организация

Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

  • на базе многоквартирных домов;
  • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
  • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

  1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
  2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
  3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
  4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
  5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
  6. В большинстве случае органы гос.

    власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

Недостатки работы

  • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
  • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
  • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
  • проведение заочного ания грозит угрозой подделки, фальсификации , есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

Законодательное регулирование

ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия.

Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

  • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
  • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных .

Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

  1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
  2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
  3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

  • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
  • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
  • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

  • смена кадрового состава членов формы собственников;
  • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
  • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
  • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы.

Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный).

Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

В каких случаях и кем составляется документ

Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам.

То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания».

Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

Кто подписывает протокол

Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

Как проводятся собрания

Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

  1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
  2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
  3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

Важные нюансы

Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • время и место организации встречи;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании;
  • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
  • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса.

Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена.

В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

Источник: https://zazemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/protokol-zasedaniya-tszh.html

Как провести общее собрание членов СНТ

Образец протокола собрания правления снт

Статьей 20 Федерального закона от 15.04.1998 № 66-ФЗ установлено, что высшим органом садоводческого некоммерческого товарищества является общее собрание членов такого товарищества. Разберемся, как его организовать и провести а также приведем образец протокола общего собрания членов СНТ.

Вопросы общего собрания

Оно решает следующие вопросы:

  • любые изменения устава;
  • прием и исключение;
  • выборы правления, председателя (если установлено уставом), ревизионной и иных комиссий;
  • организация фондов, о вступлении в ассоциации;
  • утверждение внутренних регламентов;
  • вопросы реорганизации или ликвидации;
  • формирование и использование имущества;
  • установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов, изменение сроков внесения взносов малообеспеченными участниками;
  • утверждение приходно-расходной сметы;
  • рассмотрение жалоб на решения и действия правления, председателя, комиссий и фондов;
  • утверждение отчетов правления, комиссий, фондов;
  • поощрение правления, комиссий, фондов;
  • приобретение земельного участка, относящегося к имуществу общего пользования, в собственность;
  • утверждение списков участников;
  • распределение образованных или образуемых земельных участков;
  • одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории.

В каком виде можно провести

Может проводиться как в форме совместного присутствия всех членов, так и в форме собрания уполномоченных.

Чтобы оно было правомочно, необходимо чтобы на нем присутствовало минимум 50% от общего числа участников СНТ. Эту проблему можно решить, если каждый из тех, кто не может присутствовать, выдаст доверенность на участие и ании от его имени.

Такая доверенность должна быть заверена председателем. Она может быть выдана, в том числе и на имя другого участника, который в этом случае будет принимать участие и ать как от своего имени, так и от имени доверителя.

Проще обстоит дело, если проводится собрание уполномоченных. Уполномоченные избираются из числа членов СНТ, при этом они не могут передавать свои полномочия другим лицам. Уполномоченные избираются в том случае, если устав СНТ позволяет провести заседание таким способом, и в нем установлены следующие положения:

  • число участников, от которых избирается один уполномоченный;
  • срок полномочий уполномоченного;
  • порядок избрания уполномоченных (открытым анием или тайным анием с использованием бюллетеней);
  • возможность досрочного переизбрания.

Такое заседание вправе рассматривать любые вопросы деятельности СНТ и принимать по ним решения.

Как созвать

Правление созывает сбор по мере необходимости, но не реже чем один раз в год. Внеочередное проводится по решению правления, требованию ревизионной комиссии (ревизора), а также по предложению органа местного самоуправления или не менее чем одной пятой общего числа участников.

Правление, получив требование или предложение о проведении внеочередного мероприятия, обязано в течение семи дней его рассмотреть и решить: проводить или отказать. Отказ ревизионная комиссия (ревизор), участники СНТ, орган местного самоуправления могут обжаловать в суде.

Если вопрос касается досрочного прекращения полномочий председателя правления или досрочного переизбрания членов правления, то собрание можно провести без согласования. Главное, чтобы был соблюден порядок уведомления о мероприятии.

Как ать

Председатель избирается простым большинством присутствующих.

Решения, которые принимаются большинством в две трети :

  • о внесении изменений в устав и дополнений к нему или об утверждении новой редакции;
  • об исключении;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

Другие решения принимаются простым большинством .

Протокол общего собрания членов СНТ

Принятые решения оформляются протоколом и доводятся правлением до сведения всех участников в 7-дневный срок. Скачать образец протокола общего собрания СНТ вы сможете ниже.

В протоколе в обязательном порядке должны быть указаны:

  • дата, место и время мероприятия;
  • кто присутствовал;
  • данные о председателе и секретаре;
  • порядок проведения;
  • повестка дня;
  • ание по каждому вопросу повестки дня;
  • принятые или непринятые решения по каждому вопросу повестки дня.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Если информацию о принятых решениях нужно куда-то предоставить, из протокола делается выписка, то есть предоставляется только нужная часть информации.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-provesti-obshchee-sobranie-chlenov-snt

Протокол заседания правления

Образец протокола собрания правления снт
druzhba5

 ПРОТОКОЛ   №  1

                            Заседания правления СНТ «Дружба-5» 

Московская обл., г/п Дмитров,                                        

д. Минеево, СНТ «Дружба-5»                                       от 29 сентября 2012г.

Присутствовали члены правления: Рязанова Т.А, Дмитриев С.М., Берегова А.И., Куренкова Т.В., Савельева И.С., Соколова А.П.

Приглашенные: Бердник Н.Т.-комендант СНТ,

Подлесный В.Н., Попова С.А., Юрцен И.П.

ПОВЕСТКА  ДНЯ:

1. Результаты общего собрания СНТ «Дружба-5» от 23.09.2012г.

2. О продолжении судебных исков Евченко Н.В. и Галочкина Г.Н.

3. Задачи, стоящие перед правлением на полугодие.

4. Распределение обязанностей между членами правления.

5. Разное

По трем вопросам выступила Рязанова Т.А.

Рязанова Т.А. — 1.Прежде всего, хочу поздравить всех нас с огромным объемом работы и ответственности, которые мы получили в результате итогов общего собрания. К сожалению, количественный состав правления — 7 человек, а работы очень много. Будем привлекать всех неравнодушных людей, которые готовы оказывать помощь в наведении порядка в СНТ.

Председателем правления избрана Рязанова Татьяна Александровна.

2. Судебные иски со стороны Евченко С.В., который в судах представляет интересы Галочкина Г.Н. и Евченко Н.В. к СНТ «Дружба-5» будут продолжаться и нам придется одновременно решать проблемы СНТ, а кроме этого отстаивать права большинства его членов.

Мы к этому готовы, поэтому не будем акцентировать на этом внимание. Замечу лишь одно — люди, которые нарушали права всех членов СНТ на протяжении многих лет, пытаются вернуть себе право распоряжаться и в дальнейшем.

И очень обидно, что в течение года несколько человек безнаказанно отнимают право большого коллектива на спокойную жизнь.   

     Перед нами стоят задачи, которые я обозначу и мы решим, какие из них являются первостепенными, а что отложим до весны.

Необходимо:

1.Принять документацию СНТ. (После регистрации в налоговой инспекции новых органов управления, Ерохина И.В. готова передать   всю восстановленную ею за 2 года правоустанавливающую, финансовую и административно-хозяйственную документацию.

2.Начать подготовку к зиме.

2.1.Подготовить к отключению и консервации ВЗУ и водопроводную систему (провести ремонтные работы и замену неисправных узлов);

2.2.Отключить воду и провести консервацию;

2.3.Отремонтировать фонари на всей территории СНТ;

2.4.Закрыть все ворота и калитки (вывесить объявление о заказе ключей).

2.5.Заключить договор на расчистку дорог от снега.

3.Создать комиссию по контролю за соблюдением законодательства для подготовки проектов внутренней документации (разработать и приступить к обсуждению Устава в новой редакции, Положений и внутренних регламентов);

4.Продолжить информационную работу на Интернет-сайте;

5.Проверить и согласовать условия аренды магазина;

6.Составить приходо-расходную смету на 2013 год и представить подробный расчет членских взносов (без их увеличения);

7.Закончить работу предыдущего правления:

7.1.Произвести оплату по актам выполненных работ;

7.2.Закончить ремонт участка дороги у калитки (остановка Минеево);

7.3.Потребовать выполнение договора об изготовления плана-схемы СНТ;

7.4.Заказать дополнительно указатели с названием улиц, № участков;

7.5.Разработать бланки предписаний и уведомлений к должникам по электроэнергии и членским взносам;

7.6.Закончить пломбирование счетчиков потребления электроэнергии;

7.7.Закончить ремонт в правлении (установить шкафы для документации, провести освещение, произвести установку плинтусов);

7.8.Установить противопожарный щит на правлении;

7.9.Провести ревизию инструмента;

7.10.Утвердить разработанную инструкцию по консервации водопровода;

7.11.Закончить инвентаризацию участков;

7.12.Провести инвентаризацию основных средств;

7.13.Провести учет, садоводов, живущих в зимний период;

7.14.Запросить в МОЭСК распечатку оплаты электроэнергии (помесячно);

7.15.Провести согласование с ГАИ и дорожными службами на установление дополнительных дорожных знаков, «зебры» и зеркала на участке дороги при выезде из центральных ворот СНТ;

7.16.Провести анализ объема и затрат по вывозу мусора с территории;

7.17.Продолжить переговоры с Автотранспортным предприятием г. Дмитрова о введении маршрута микроавтобуса от Морозок до Шустино.

8.Начать поэтапный ремонт дорог;

9.Произвести ремонт ограждений по периметру СНТ;

10.Провести подготовительные работы по увеличению мощности трансформатора:

— сбор информации о заключении договоров потребителей электроэнергии напрямую с МОЭСК;

-обсуждение вопроса о вынесении счетчиков на столбы(по желанию);

11.Собрать информацию о межевании земель общего пользования.

По четвертому вопросу выступила Савельева И.С.

Работы предстоит много. Прежде чем распределить обязанности между членами правления необходимо начать работу и определить возможности каждого, а сейчас всем нужно сосредоточиться на подготовке к зиме.

Предлагаю сконцентрироваться на главных вопросах:

1. Прием документов СНТ.                                    Отв. Рязанова Т.А.

2. Оформление протоколов и текущей документации.

                                                                                  Отв. Савельева И.С.

3. Отключение и консервация ВЗУ.                       Отв. Дмитриев С.М.

4. Закрытие на зиму ворот и калиток.                   Отв. Дмитриев С.М.

5. Создание комиссии по разработке документации и привлечение членов СНТ к работе над проектами.                                Отв. Горбунова А.В.

6. Определение расценок на расчистку дорог от снега.

                                                                                   Отв. Попова С.А.

7. Освещение поселка. Ремонт 10 фонарей.         Отв. Бердник Н.Т.

8. Приобретение шкафов и сейфа.                         Отв. Подлесный В.Н.

9. Сбор информации по трансформатору.             Отв. Куренкова Т.В.

10. Сбор информации об установке дорожных знаков.

                                                                                     Отв. Юрцен И.П.

11. Анализ проблем безопасности и охраны поселка.

                                                                                     Отв. Берегова А.И.

12. Привлечение журналистов к проблемам СНТ.

                                                                                     Отв. Соколова А.П.

Отключение и слив воды из-за необходимости произвести ремонт до заморозков наметить на 13 октября 2012 г.

(При отсутствии отрицательных температур).

Повестка дня исчерпана.

Председатель правления                                                      Рязанова Т.А.

Секретарь                                                                              Савельева И.С.

Источник: https://druzhba5.livejournal.com/20706.html

Протоколы заседаний » СНТ

Образец протокола собрания правления снт
Протокол общего собрания от 2 марта 2019г. можно скачать здесь

Протокол

Отчетного собрания уполномоченных и членов СНТ «Строитель-1»

От 02.03.2019 г.                                       г. Магнитогорск 

Место проведения: г. Магнитогорск ул. Набережная д. 1, частное учреждение ПАО «ММК» Дворец культуры металлургов им. Серго Орджоникидзе.

      Начало собрания 10.00 часов.                  Окончание 12.00 часов.

      Перед собравшимися выступает пожарный инспектор Юзеев Александр Васильевич. Доводит до сведения присутствующих о пожарной обстановке в городе и области. При введении режима ЧС в городе и области сжигание мусора и сухой травы строго запрещено.

      Открывает собрание Добкин Виктор Дмитриевич – председатель правления, который информирует собравшихся о том, что на 10.

00 часов зарегистрировалось 255 садовода, из них 141 уполномоченных, что в пересчете через норму представительства  2934голоса, что составляет 54% от общего количества уполномоченных (227 человек – 5460 ), 114 садоводов – кворум имеется, в связи, с чем предложил начать собрание уполномоченных и поставил вопрос на ание. Сведения о лицах, принявших участие в ании прилагаются (Приложение № 1 к протоколу). 

Результаты ания: «За» — 141 уполномоченных (2934 голоса), 114 садоводов. Решение принято единогласно.

   Отчетное совместное собрание уполномоченных и членов СНТ «Строитель-1» объявляется открытым. 

     Председатель правления доводит информацию о том, что зал арендован на 2 часа, оплачено 22000 рублей, предлагает провести собрание в рамках оплаченного времени аренды.

Председатель правления доводит информацию о приглашенных лицах:

1.Гончаров П.В. – полномочный представитель Общественной Палаты Челябинской области.

2.Канаев О.А. – юрист по договору ГПХ.

  Председатель правления предлагает для ведения протокола собрания и работы с записками из зала избрать секретариат собрания в составе 1 человека:

  1. Пьянкова Людмила Юрьевна сад № 1 участок № 175.

      Других кандидатур в состав секретариата от участников собрания не поступило. Избрание состава секретариата ставится на ание.

Результаты ания: «За» — 141 уполномоченных (2934 голоса), 114 садоводов. Решение принято единогласно.

Секретариат собрания избран в составе 1 человек:

  1. Пьянкова Людмила Юрьевна сад № 1 участок № 175.

Секретариат занимает свои места и приступает к работе.

Председатель правления предлагает избрать счетную комиссию для подсчета в количестве 5 человек, ставит вопрос по количественному составу на ание.

Результаты ания: «За» — 141 уполномоченных (2934 голоса), 114 садоводов. Решение принято единогласно.

В состав счетной комиссии предлагаются кандидатуры:

1. Сатова И.В. – сад № 6 уч-к № 525

2. Задирака Н.А. – сад № 6 уч-к № 630Б

3. Филякова О.И. – сад № 5 уч-к № 114

4. Гнусенкова Л.Г. – сад № 8 уч-к № 544

5.  Войтенко В.И. – сад № 8 уч-к № 540

Предлагается ание «поименно», либо «списком». Поступает предложение из зала провести ание «списком». Предложение        ставится на ание.

Результаты ания: «За» — 141 уполномоченных (2934 голоса), 114 садоводов. Решение принято единогласно.

Счетная комиссия в количестве 5 человек избрана в следующем составе:

1. Сатова И.В. – сад № 6 уч-к № 525

2. Задирака Н.А. – сад № 6 уч-к № 630Б

3. Филякова О.И. – сад № 5 уч-к № 114

4. Гнусенкова Л.Г. – сад № 8 уч-к № 544

5.  Войтенко В.И. – сад № 8 уч-к № 540

     Председатель правления предлагает членам счетной комиссии распределить между собой ряды в зале, для того чтобы оперативно производить подсчет . 

     Председатель правления информирует о необходимости избрания председателя собрания для его ведения, доводит информацию о том, что 21.01.2019 г. на заседании Правления СНТ предложена кандидатура Канаева Олега Александровича – юриста по договору ГПХ.

Других кандидатур для избрания председателя отчетно-перевыборного собрания уполномоченных и членов СНТ «Строитель-1» не поступило.

      Избрание Канаева Олега Александровича председателем собрания ставится на ание.

Результаты ания: «За» — 141 уполномоченных (2934 голоса), 114 садоводов. Решение принято единогласно.

Председателем отчетного совместного собрания уполномоченных и членов СНТ «Строитель-1» Канаев Олег Александрович, который приступает к ведению собрания.

Небольшое вступительное слово: поблагодарил за оказанное доверие и попросил соблюдать порядок, процедуры и регламент, проявлять уважение друг к другу и к выступающим.  

Председатель собрания оглашает повестку дня, которая была принята на заседании правления ранее:

  1. Отчет председателя правления за 2018 год. Планирование основных задач на 2019 год.
  2. Отчет ревизионной комиссии.
  3. Утверждение списка по распределению земельных участков.
  4. Утверждение списка садоводов, исключенных из членов СНТ.
  5. Утверждение списка садоводов, принятых в члены СНТ.
  6. Принятие Устава в новой редакции, соответствующей ФЗ-217 от 29.07.2017 г. с и изменением ОПФ.
  7. Утверждение приходно-расходной сметы, размера членских и целевых взносов и иных платежей на 2019год.
  8. Установка Автоматизированной Информационно-Измерительной Системы Контроля и Учета Электроэнергии (АИИС КУЭ).

9. Рассмотрение вопроса о реализации (продажи) неиспользуемых и арендованных объектов и выделении прилегающих земельных участков из земель общего пользования.

10. Исключение и довыборы в члены правления.

11. Вопрос об изменении местоположения вышки сотовой связи МТС.

    12. Выступления садоводов, ответы на вопросы. Разное.

  Председатель собрания предлагает утвердить принятую на заседании правления повестку дня и ставит вопрос на ание.

Результаты ания: «За» — 141 уполномоченных (2934 голоса), 114 садоводов. Решение принято единогласно.

      По результатам ания, повестка дня собрания утверждается.

  Председатель собрания предлагает провести собрание без перерыва за 2 часа, в связи с чем обращается к участникам собрания:

— желающим выступить – вопросы подавать в президиум в письменном виде с указанием Ф.И.О, номера сада и участка, контактного телефона; по какому вопросу желает выступить;

— выступать с трибуны;

— не допускать выступлений или выкриков с мест; 

— выступать только по существу, строго по вопросам повестки дня и с соблюдением отведенного времени;

—  вопросы ставить конкретные и строго по повестке дня;

— письменные вопросы, на которые в ходе собрания не успеем ответить, передать Председателю Правления для рассмотрения и подготовки ответа (именно для этого просим указывать Ф.И.О, номера сада и участка, контактного телефона); 

—  анонимные записки с вопросами не рассматривать;

— личные вопросы и вопросы, не относящиеся к повестке собрания, не рассматривать – для этого в графике работы Правления СНТ есть время, когда Председатель ведет личный прием садоводов, на котором можно задать эти вопросы. 

По 1-му вопросу повестки собрания предоставляется словопредседателю правления СНТ «Строитель-1» Добкину Виктору Дмитриевичу, который отчитался перед садоводами о проделанной работе в отчетном периоде и проинформировал о перспективах и планах работы на очередной год (Доклад прилагается, приложением к протоколу).

        По 2-му вопросу повестки собрания выступила председатель ревизионной комиссии Репина Людмила Георгиевна, которая зачитала отчетревизионной комиссии об исполнении приходно-расходной сметы СНТ «Строитель-1» за 2018 год.

Правление Товарищества выполнило все поставленные перед ними обязательства, цели и задачи, в объеме принятых на общем собрании решениях, с учетом отклонений от запланированных, на величину не поступивших (не до внесённых) взносов и платежей т.е.

все решения общего собрания, приходно-расходная смета исполнена в рамках, фактически собранных (внесенных садоводами) средств.

Правлению учесть отображенные в акте в течение следующего года все замечания и предложения, предъявленные в ходе проверки.

(Отчет прилагается). Предложила признать работу Правления СНТ и его председателя за отчетный период «удовлетворительно». 

Возражений по поводу предложенной председателем ревизионной комиссии оценки не поступило, председатель собрания ставит на ание вопрос об оценке работы Правления СНТ и его Председателя «удовлетворительно»:

    Результаты ания: «За» — 139 уполномоченных (2894 голоса), 114 садоводов. Против 1 уполномоченный 20 . Воздержался 1 – уполномоченный 20 .

     По результатам ания, работа Правления СНТ и Председателя правления СНТ «Строитель-1» за отчетный период признана удовлетворительной.      

     По 3-му вопросу 

Источник: http://sadstroitel.ru/protokoly-zasedaniy/

ПраваГуру
Добавить комментарий