Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Заявление на смену фамилии в 2019 году — после замужества, в ЗАГС, отдел кадров

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Смена фамилии может быть связана с изменениями семейного положения человека, а также самостоятельным решением.

В последнем случае оно должно быть хорошо обдумано и обосновано. Но в любом случае нужно правильно оформить необходимые официальные бумаги.

Обязательно следует учитывать, что при смене фамилии по решению самого человека, заявление в ЗАГС и сама процедура имеет целый ряд нюансов.

Суть вопроса

Фамилия точно также, как и имя или отчество является персональными данными человека и служит для его идентификации.

Она в обязательном порядке указывается во всех юридически значимых документах. Но имеет фамилия значение и для подтверждения родственных связей, а также в других ситуациях.

Для многих фамилия является крайне важным моментом и к ее изменениям люди могут относиться крайне негативно.

Но иногда у человека возникает необходимость сменить фамилию в различных ситуациях.

Это допускается российским законодательством при наличии соответствующих причин.

Для проведения данной процедуры нужно обратиться в органы ЗАГС с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими необходимость внесения изменений в персональные данные.

Обязательно надо также позаботиться и об уплате государственной пошлины.

На основании документов сотрудники органа ЗАГС должны будут сделать новую запись о перемене имени (фамилии), а также внести соответствующие изменения в кадастры и реестры.

После осуществления необходимых процедур выдается свидетельство о перемене имени.

Важно! В данном случае под именем понимается как непосредственно имя, так и фамилия, а также отчества.

На текущий момент подать заявление на смену фамилии через Госуслуги невозможно. Только у жителей Москвы есть возможность подать его в электронном виде.

Всем остальным придется потратить время на личное посещение отдела ЗАГСа или МФЦ.

Но работа над расширением списка электронных услуг идет постоянно и такая возможность, наверняка, будет доступна в будущем.

Правовые нормы

Возможность сменить фамилию предусматривается ст. 58 ФЗ №143-ФЗ, ст. 32 СК РФ и ст. 19 ГК РФ.

Ознакомившись с этими документами можно получить достаточно полную информацию о порядке и правилах проведения процедуры по смене фамилии.

Но нужно учитывать, что потребуется обосновать необходимость смены персональных данных. Просто так перейти на фамилию «соседа» не получится.

Замечание. Смена имени происходит фактически аналогично, но вопросов относительно необходимости его изменения возникает обычно значительно меньше.

Размеры госпошлины

Государственная пошлина за смену имени, фамилии или отчества составляет 1600 рублей.

В нее входит уже выдача соответствующего свидетельства. При смене имени или фамилии несовершеннолетнему гражданину нужно будет заплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

Узнать реквизиты для совершения платежа можно в ЗАГСе, куда будут подаваться документы.

Квитанцию или ее реквизиты нужно обязательно приложить к заявлению, иначе по нему будет дан отказ.

Замечание. Платить отдельно государственную пошлину за смену фамилии при вступлении в брак не придется.

Уважительные причины

Нужно понимать, что сменить фамилию не так уж и просто. Свое желание потребуется обязательно обосновать.

Если соответствующих оснований не имеется, то по заявлению будет дан отказ. Чаще всего смена фамилии связана с изменением семейного положения.

Фамилия может в этом случае меняться сразу при заключении (расторжении) брака или позднее в любое время по отдельному заявлению.

Рассмотрим, какие причины работники ЗАГСа будут считать обоснованными:

 Переход на фамилию отчима (мачехи)в случае заключения одним из родителей повторного брака 
 Замена иностранной фамилии на русскуюнапример, из-за неблагозвучности (принимается не всегда) 
 Несовпадение фамилии ребенка и родителяс которым он проживает 
 Смена фамилиипо религиозным убеждениям

Если причиной смены фамилии является заключение (расторжение) брака, то проблем с процедурой не возникнет.

В остальных случаях сотрудники ЗАГСа должны будут дать оценку и определить является ли она действительно уважительной.

Куда сообщить о проведенной процедуре

Изменение персональных данных, таких как имя, отчество, фамилия и т.д. не самый простой процесс.

Придется обязательно получить новый паспорт в течение 30 дней с момента получения справки о смене фамилии, заменить потребуется также свидетельства пенсионного фонда и ИНН, а также полис ОМС.

Обязательно при изменении персональных данных следует также заменить водительское удостоверение. Образец заявления можно скачать здесь.

Для поездки за границу РФ нужно будет подать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии в ГУВМ МВД РФ и получить новый документ.

Еще один документ, который придется обязательно заменить при смене фамилии является военный билет.

Если подходить к этому моменту лишь с формальной стороны, то делать это совсем необязательно.

Но военный билет со старой фамилией может доставить целый ряд проблем при трудоустройстве и в некоторых других случаях и лучше обратиться в военкомат для его замены.

Но менять все же придется не все документы. В трудовой книжке просто сделают запись об изменении, а документы о собственности на имущество не придется менять вовсе.

Вместе с ними при необходимости надо будет представлять справку о перемене фамилии или свидетельство о заключении брака.

Важно! В современном мире надо не забывать о необходимости информировать и банки, где имеются счета о перемене персональных данных.

Иначе можно столкнуться с проблемой не зачисления переводов или множества лишних вопросов. Кстати, подобная обязанность предусмотрена и в кредитных договорах.

Не лишним будет проинформировать и страховые компании, особенно при наличии соответствующих условий в договоре или полисе.

В органы опеки

Если фамилию нужно сменить гражданину, не достигшему 18-летнего возраста, то без разрешения органов опеки это может не получится.

Получить его можно обратившись в них с соответствующим заявлением и указанием причины перемены персональных данных.

Опекунам также не лишним будет проинформировать органы опеки о произошедших изменения, даже если они касаются только их самих. Такой подход позволит избежать лишних вопросов и конфликтов.

В отдел кадров

Уведомить работодателя о смене фамилии надо в обязательном порядке. Для этого надо на имя руководителя организации написать соответствующее заявление. Скачать его образец можно здесь.

На основании него сотрудники отдела кадров сделают исправления в трудовой книжке и внесут соответствующую запись, а также сменят данные во внутренних учетных документах.

Замечание. Часто отделы кадров также помогают со сменой СНИЛС и ИНН, в этом случае самому гражданину заботиться о замене документов не приходится.

: подача заявления на смену фамилии

Заявление о смене фамилии в ЗАГС

Подается заявление в ЗАГС о смене фамилии обязательно в письменной форме. Его бланк можно загрузить здесь.

Допускается заполнить документ от руки разборчивым почерком или оформить на ПК, а затем распечатать. Вся информация в документе не должна содержать ошибок или исправлений.

Особое внимание следует уделить указанию причины смены фамилии. Если этого не сделать, то органы ЗАГС просто откажут в проведении процедуры.

После замужества

Самый простой вариант смены фамилии – при вступлении женщины в брак. В этом случае писать отдельное заявление вовсе необязательно.

Достаточно сделать соответствующую отметку в заявлении на регистрацию брака. Платить государственную пошлину в этом случае также не придется. Но паспорт и другие документы потребуется все же заменить.

Смена фамилии возможна и через какое-то время после вступления в брак, если женщина первоначально решила остаться на своей фамилии. В этом случае происходит она на общих основаниях.

Несовершеннолетнему ребенку

Смена фамилии несовершеннолетнего ребенка довольно сложная процедура.

Потребуется получить разрешение органов опеки, а для этого надо будет обосновать необходимость внесения изменений в персональные данные несовершеннолетнего.

Рассмотрим, в каких ситуациях обычно органы опеки не возражают против смены фамилии ребенка:

  • ребенок живет с одним родителем и их фамилии не совпадают;
  • неблагозвучность фамилии;
  • новый муж матери решил официально оформить усыновление.

В остальных случаях не стоит рассчитывать на получение согласия от органов ЗАГСа.

Нюансы оформления бланка

При заполнении бланка всю информацию нужно указывать точно также как в соответствующих документах.

Никакие сокращения в данном случае недопустимы. Исправления в документе делать также запрещено. Если была допущена ошибка, то придется полностью переписать заявление.

Обязательно под заявлением должна стоять личная подпись. Но ставить ее стоит в присутствии сотрудника ЗАГСа, чтобы он мог удостоверить подпись обратившегося лица.

Какие документы необходимо предоставить

Обязательно потребуется приложить к заявлению квитанцию об уплате государственной пошлины или полные реквизиты платежа.

Заявителю также в зависимости от ситуации может потребоваться приложить все или лишь часть документов из следующего списка:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельства о браке, разводе.
  3. Свидетельство о рождении заявителя.
  4. Все свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.
  5. Документы о наличии права на льготы по уплате госпошлины.

Составить заявление о смене фамилии и подать его в ЗАГС не сложно, но следует не забывать о необходимости иметь для этого должные основания.

Также после процедуры придется уведомить работодателя и другие организации о смене персональных данных, причем сделать это нужно в достаточно короткие сроки.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-smenu-familii/

Внесение изменений в документацию организации в случае перемены фамилии работником

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

В отношении изменения работниками персональных данных, в частности, фамилии, имени, отчества, законодательством четко прописана процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку. Однако как оформить другие документы в актах законодательства не сказано. Предлагаемая процедура оформления документов является рекомендательной.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

  • в трудовую книжку;
  • в книгу учета движения трудовых книжек;
  • в документы личного дела;
  • в личную карточку работника;
  • в лицевой счет;
  • в трудовой договор и др.

Кроме того, нужно получить новое страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ­4).

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

  • свидетельство о заключении брака (иной документ, подтверждающий изменение фамилии);
  • паспорт с новыми данными.

1. Подача работником заявления об изменении фамилии (имени, отчества) — не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения (уведомления) работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. в приложении 1.

К примеру, работодатель представляет в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-1 в течение 5 рабочих дней со дня предъявления ему застрахованным лицом документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, согласно п.

14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования[1] (далее — Правила персонифицированного учета).

Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о перемене фамилии или имени, отчества и др.). Подлинники этих документов либо надлежащие заверенные копии работник предъявляет нанимателю.

2. Издание приказа об изменении фамилии работника в учетных документах.

Часто на практике возникает вопрос: каким числом должен быть оформлен данный приказ? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается через несколько недель и дата выдачи в нем стоит уже другая.

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи. Приказ об изменении фамилии следует, по нашему мнению, оформить в день, когда работник получит новый паспорт, т.к. изменения в большинство учетных и иных официальных документов вносятся на основании паспорта.

Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. Образец приказа об изменении фамилии см. в приложении 2.

Согласно абз. 5 п. 8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г.

№ 2 (далее — Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников), копия приказа об изменении фамилии включается в личное дело работника. А в соответствии с п. 3.5.

14 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь[2] копия приказа об изменении фамилии в личное дело не подшивается в связи с внесением этой записи в дополнение кличному листку по учету кадров.

В данном случае должны применяться положения Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, т.к.

в случае коллизии между нормативными правовыми актами, обладающими равной юридической силой, и если ни один из них не противоречит акту с более высокой юридической силой, действуют положения акта, принятого (изданного) позднее (ч. 2 ст. 71 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г. «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями).

3. Внесение изменений в учетные и иные официальные документы организации и в трудовую книжку работника:

3.1. трудовая книжка. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г.

№ 30, с последующими изменениями и дополнениями.

Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.

Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Данная процедура повторяется и в случаях дальнейшего изменения фамилии (имени, отчества). Если заканчивается место для внесения изменений фамилии (имени, отчества), то нанимателем может быть выдан по просьбе работника дубликат трудовой книжки.

3.2. документы личного дела. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

В личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, в дополнение к личному листку по учету кадров вносится запись об изменении фамилии, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

3.3. личная карточка работника (ранее — формы Т-2). Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2007 г.

№ 359 было признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», в том числе и личная карточка формы Т-2.

В настоящее время порядок ведения и заполнения данной карточки определяет наниматель.

3.4. трудовой договор. Среди обязательных сведений и условий трудовой договор должен содержать данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор (ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь).

На практике много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры в связи с изменением фамилии работника.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (имя, отчество) не является обязательным условием трудового договора (а представляет собой сведения, т.е. нет предмета договоренности), поэтому нет необходимости в заключении дополнительного соглашения при ее изменении.

Однако во избежание в дальнейшем возможной путаницы при заключении дополнительных соглашений к трудовому договору (в дополнительном соглашении фамилия работника новая, а в договоре — старая) было бы целесообразно внести соответствующие изменения в трудовой договор.

3.5. страховое свидетельство государственного социального страхования (форма ПУ-4). При смене фамилии работника следует произвести замену страхового свидетельства согласно гл. 6 Правил персонифицированного учета.

 Приложение 1

Образец заявления об изменении фамилии

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                      Директору общества с ограниченной02.06.2009 № 8                                                                    ответственностью «РодникПлюс»                                                                                              Мощенко С.А.                                                                                    Янченко Ю.А.                                                                                     Подготовить приказ об изменении фамилии                                                                                    Подпись Мощенко                                                                                    02.06.2009

Источник: https://otdelkadrov.by/number/2009/7/07200969/

Бланк заявления на смену паспорта после замужества — образец для 2019 года

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Каждому гражданину законодательство гарантирует право на замену персональных данных (имени, фамилии или отчества). Сделать это можно как по собственному желанию, так и после вступления в брак.

Каждая девушка может решать самостоятельно, менять или не менять ей фамилию после замужества. Это ее право, но не обязанность. Во время заключения брака воля женщины фиксируется в письменном виде. Но женщина имеет право принять решение о смене фамилии и уже после свадьбы (даже через несколько лет).

Что нужно знать

Статья 32 Семейного кодекса РФ позволяет взять фамилию супруга после замужества.

После регистрации брака в ЗАГСе новобрачные имеют право на:

  • смену своей фамилии на фамилию мужа или жены;
  • возможность присоединения своей фамилии к фамилии мужа (запрещается делать это в том случае, когда у мужа уже двойная фамилия);
  • оставление своей фамилии в неизменном виде.

Первые два случая подразумевают обязательную замену паспорта. При этом процедура оформления нового паспорта ничем не отличается от обычной.

Для замены удостоверения личности гражданину обязательно обратиться в подразделение МВД или в МФЦ со всеми необходимыми документами. Кроме перечня нужных бумаг потребуется также представить заполненное по специальной форме заявление. Это один из основных документов, на основании которого происходит замена паспорта. В нем следует указывать все персональные данные гражданина.

Замена паспорта не является бесплатной. Размер государственной пошлины в 2019 году составляет 300 рублей. Без квитанции об ее уплате сотрудники государственных служб даже не примут заявление на рассмотрение.

После смены фамилии гражданин обязан обратиться за оформлением нового паспорта на протяжении 1 месяца. Старый документ становится недействительным сразу же после получения свидетельства о смене фамилии. Гражданин может пользоваться им на протяжении 30 дней безнаказанно.

По истечении этого периода на него будет наложен штраф в размере:

От 3 до 5 тысяч рублейЕсли человек проживает на территории городов федерального значения (Москва или Санкт-Петербург).
От 2 до 3 тысячДля всех остальных граждан РФ.

Размер штрафа не зависит от количества дней просрочки. За паспорт, просроченный на более чем 1 год, может быть оформлен еще один штраф в размере от 3 тысяч рублей.

Образец формы 1П

Порядок процедуры

Для смены фамилии первоначально нужно сделать несколько действий: уплатить госпошлину в установленном законодательством размере и обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Последний документ оформляется по форме №15.

К нему следует приложить такие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о том, что был заключен брак;
  • документ о том, что была совершена оплата госпошлины.

Если один из супругов изъявил желание сменить свою фамилию на другую, то это не обязывает второго супруга делать то же самое.

Рассмотрение документов происходит на протяжении 1 месяца. Если у сотрудников госучреждения возникли какие-то трудности, то этот срок может быть увеличен еще на 30 дней.

Если за это время жена передумала менять свою фамилию, то она может отменить свое решение, направив в ЗАГС соответствующее заявление.

После получения свидетельства о смене фамилии, супруга обязана поменять еще ряд документов.

Среди них:

  • заграничный паспорт;
  • удостоверение водителя;
  • медицинское страхование;
  • СНИЛС и пр.

Не нужно менять:

  • ИНН;
  • документы об образовании;
  • трудовую книжку;
  • документы на право собственности.

Подать документы на смену фамилии можно в такие учреждения, как: МФЦ, ЗАГС, а также онлайн через портал Госуслуг.

Статья 32. Право выбора супругами фамилии

Процедура оформления паспорта с новой фамилией подразумевает также предоставление определенного пакета документов и заполнение специальной формы заявления. Бланк заявления на смену паспорта после замужества можно скачать на сайте ФМС или МВД или получить при личном обращении в одно из этих учреждений.

Статья 59. Изменение имени и фамилии ребенка

Если у женщины есть подписанный трудовой договор, то о смене фамилии она обязательно должна сообщить своего работодателю. Эта процедура включает в себя написание заявления в отделе кадров. Это заявление оформляется в свободной форме. Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в связи с замужеством и сменой фамилии

В него вносят такие данные:

  • ФИО директора организации или непосредственного руководителя;
  • название учреждения, где она работает;
  • свою должность и фамилию, имя, отчество;
  • посредине следует написать слово «Заявление»;
  • текст заявления можно писать в свободной форме (важно конкретно указать на прошение изменить персональные данные в кадровой документации).
  • указать дату обращения и поставить подпись.

Сотрудники отдела кадров должны принять заявление и провести все необходимые действия.

Образец свидетельства о браке

Необходимые документы

Для оформления нового паспорта после замужества следует представить такие документы:

  • заявление (используется специальная форма 1П);
  • старый паспорт, в котором есть пометка из ЗАГСа о регистрации брака;
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • свидетельство о заключении брака;
  • 2 фотографии надлежащего качества (размером 35х45 миллиметров).

Фотографии должны быть сделаны таким образом, чтобы не закрывать овал лица. Не допускается присутствие головного убора. Исключением являются лишь те головные уборы, которые надеваются по религиозным предубеждениям. В этом случае важно, чтобы было четко видно лицо гражданина. Если человек в жизни носит очки, то и на фото он должен быть в очках.

Если это потребуется, то сотрудник госучреждения, в которое подаются документы, может попросить дополнительные бумаги. Это может быть свидетельство о рождении ребенка (если у гражданина есть дети), билет военнослужащего (если есть в наличии), документ о регистрации (для проставления пометки в паспорте).

Одним из самых важных документов при смене паспорта является заявление. Его заполнению следует уделить особое внимание, так как любые ошибки приведут к тому, что в выдаче нового паспорта будет отказано.

Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Бланк и образец заявления на смену паспорта после замужества

Бланк заявления на смену паспорта после замужества можно скачать в этой статье или взять в ФМС. Это официальный документ, который обязан заполнять гражданин, желающий поменять паспорт. Делать это можно как от руки, так и при помощи электронного носителя.

Внесение данных машинным путем подразумевает заполнение бланка заявления на компьютере. После этого образец можно распечатать. Для этого следует использовать перфокарточную или хотя бы плотную бумагу. Связанно это с тем, что у подобного заявления довольно длительный период хранения в архивах – простая бумага этого времени просто не выдержит.

Заявление по форме 1П распечатывается на листе бумаги форматом А5 (половина листа А4).

Образец фотографии на паспорт

Порядок заполнения

Гражданин, который поменял фамилию, обязан в бланке заявления на смену паспорта указать такие данные:

  • название органа, в которое подается заявление;
  • персональные данные заявителя (ФИО);
  • старая и полученная фамилия;
  • время рождения;
  • место рождения заявителя;
  • в каком гражданстве пребывает;
  • какое у заявителя семейное положение;
  • если ли дети, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • адрес проживания гражданина;
  • реквизиты паспорта;
  • по какой причине происходит смена фамилии (в данном случае, из-за замужества).

После необходимо проставить дату заполнения документа. С подписью не нужно спешить, так как ее следует проставлять в присутствии сотрудника того госучреждения, в которое подаются документы. Он должен сверить данные, после чего заявитель может подписать заявление.

Если по каким-то причинам гражданин не может самостоятельно посетить органы МВД или отделение МФЦ, то он может направить туда заявление (почтой или через родственников) с прошением принять документы у него на дому. После рассмотрения этого заявления к нему явятся сотрудники МВД и примут заявление.

Если человек не может заполнить его самостоятельно, то за него могут сделать это уполномоченные лица.

Женщина имеет право поменять фамилию сразу же после вступления в брак или через некоторое время после этого события.

Если она согласна на смену персональных данных сразу же, то об ее желании указывается в заявлении, которое молодожены подают за месяц до свадьбы.

Если же супруга захотела взять себе фамилию мужа через некоторое время после свадьбы, то нужно будет направить в органы ЗАГСа отдельное заявление, написанное по специальной форме.

После смены фамилии следует заменить некоторые документы, среди которых и паспорт гражданина РФ. Для его оформления также потребуется заполнить заявление по особенной форме.

Бланк этой формы можно скачать на сайтах госучреждений.

При заполнении документа следует указывать только правдивые данные, так как за внесение ложной информации на гражданина может ожидать административное и даже криминальное наказание.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/blank-zajavlenija-na-smenu-pasporta-posle-zamuzhestva/

Заявление о смене фамилии в связи со вступлением в брак

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Патриархальное общество предполагает, что после свадьбы жена всегда обязана брать фамилию своего избранника. Соответствующая процедура считается добровольной, имеет отношение к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией Российской Федерацией.

Вступая в брак, по закону девушка может выбрать один из следующих вариантов:

  • взять фамилию будущего мужа;
  • взять двойную фамилию, совместив через тире фамилию мужа и свою девичью;
  • оставить фамилию, присвоенную ей при рождении.

Смена фамилии связана со множеством бюрократических процедур — необходимость внести изменения в целом ряде имеющихся документов.

Как составить?

Право на смену фамилии после официального вступления в брак регламентировано в статье 19 Гражданского кодекса РФ, а также в ст 58 Общефедерального закона «О нормативно-правовых актах гражданского состояния».

В первую очередь требуется оплатить установленную законом государственную пошлину, размер которой обозначен в 333 статье НК РФ. После чего молодая жена должна обратиться в службу записи нормативно-правовых актов гражданского состояния по месту постоянного или временного проживания, подав соответствующее заявление.

 На законодательном уровне предусмотрена унифицированная форма заявления. На юридическом языке государственные служащие ЗАГСа обозначают его — «Бланк № 15».

заявления:

  • в «шапке» документа указывается полное наименование  ЗАГСа;
  • полные инициалы заявителя;
  • старая и новая фамилии;
  • дата и место рождения заявителя;
  • семейное положение;
  • информация о наличии/отсутствии несовершеннолетних детей;
  • место регистрирования;
  • сведения из удостоверения личности девушки — идентификационный номер;
  • причина смены — в связи с вступлением в законный брак;
  • текущая дата и подпись.

Важно! Оформление заявления о смене фамилии в связи с вступлением в брак не влечет за собой обязательство относительно внесения изменений в документацию другого супруга.

Скачать образец составления заявления. 

Список необходимых документов

Для разрешения вопроса одного заявления для смены личных данных будет недостаточно, потребуется приложить официальную документацию, которая подтверждает необходимость смены фамилии.

К заявлению о смене фамилии в связи со вступлением в брак прилагаются:

  • оригинал действующего удостоверения личности заявителя с пометкой о заключении брака;
  • оригинал и дубликат свидетельства о заключении бракосочетания, в котором должны быть указаны добрачные и новые личные данные;
  • чек об уплате общегосударственной пошлины, размер которой в этом случае будет составлять не более 300 рублей;
  • 2 фотографии, размер которых должен быть 35×45.

При невозможности или нежелании посещать ЗАГС, соответствующее заявление совместно с пакетом документов может быть направлено в отделение службы МФЦ. Следует отметить, что согласно нормам гражданского законодательства, срок рассмотрения заявления в этом случае также не изменится.

Порядок подачи и срок рассмотрения

Заявление на смену фамилии будет рассматриваться в течение месяца с момента его подачи. Однако при предоставлении доказательств о наличии уважительных причин, законодателем может быть увеличен соответствующий срок в два раза.

В течение установленного промежутка девушка вправе передумать менять фамилию, для этого также необходимо будет лично уведомить службу ЗАГСа и отозвать ранее поданное заявление. Направить заявление о смене фамилии в связи со вступлением в брак можно посредством интернет-сервиса «Госуслуги».

 Получив справку о смене фамилии, в соответствии с законодательной базой, действующей на российской территории, заявитель обязан поменять целый ряд документов.

К таковой документации относятся:

  • внутренний и заграничный паспорт;
  • водительские права;
  • полис медицинского страхования;
  • СНИЛС.

При смене фамилии в связи со вступлением в брак замене не подлежат:

  • ИНН;
  • трудовая книжка;
  • дипломный документ об образовании;
  • документация, удостоверяющая наличие в собственности какого-либо движимого/недвижимого имущества.

Если во время вступления в брак женщина была официально трудоустроена, при смене личных сведений после замужества она должна уведомить об этом работодателя, путем подачи соответствующего заявления.

Особенных правил к составлению документа в законодательстве не предусмотрено. Заявление оформляется в произвольной форме на формате А4.

В правом верхнем углу сотрудница указывает полные реквизиты руководителя предприятия, наименование учреждения, а также занимаемую должность и ФИО.

Затем в свободной, но официальной форме требуется изложить просьбу внести корректировки в личное дело в связи со сменой фамилии. В заключительной части заявления указывается текущее число и проставляется оригинал подписи. Заполненный документ должен быть передан в отделение кадров или непосредственному руководителю предприятия.

Вступая в официальный брак, женщина вправе поменять фамилию сразу или же спустя некоторое время после замужества.

Волеизъявление должно быть своевременно обозначено в заявлении на регистрирование брака, которое подается женихом и невестой за месяц до официальной церемонии.

В том случае, когда женщина не меняла фамилию при регистрации брака в ЗАГСе, но вследствие определенных обстоятельств решила сделать это после, законодателем предусмотрена специальная форма заявления, которая доступна в каждом отделении ЗАГСа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-o-smene-familii-v-svyazi-so-vstupleniem-v-brak.html

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

  • свидетельство о семейном положении;
  • новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

  • наименование и реквизиты предприятия;
  • название;
  • место и дата написания;
  • основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  • подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения?

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: сколько времени уйдет на замену ИНН при смене фамилии?

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы.

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок.

Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

  • копию личных документов;
  • документ со старой фамилией;
  • свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

  • паспорт;
  • фотография установленного размера;
  • документ с неактуальными данными;
  • свидетельство о семейном положении;
  • чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Источник: https://sempravorf.ru/brak/obrazec-prikaz-smena-familii-posle-zamuzhestva.html

Образец заявления на смену фамилии после замужества на работе, в паспортный стол 2019 года

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять.

Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию.

Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.

Основания для замены

Законы нашего государства разрешают любому человеку поменять фамилию. Совершеннолетние граждане действуют самостоятельно.

Для детей такой процесс проводится родителями, усыновителями и попечителями. Наиболее распространенной ситуацией является замужество, когда жена после свадьбы берет себе фамилию мужа.

Однако существуют и другие обстоятельства, которые становятся основанием для такого решения.

Решить изменить фамилию совершеннолетний гражданин может самостоятельно в связи с ее неблагозвучностью, труднопроизносимостью, из религиозных соображений и по многим другим причинам. В любом случае обновление персональных данных подчиняется соответствующим правилам, предусмотренным законом.

Порядок действий при смене фамилии

После замужества нужно подать заявление об изменении фамилии в связи со вступлением в брак в органы ЗАГСа, которые, приняв документы, вносят новую информацию в журнал регистрации и выдают соискателю необходимое свидетельство. При этом инициатору надлежит предоставить следующие бумаги:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заявление на перемену фамилии заполняет сам инициатор на особом бланке формы № 15, образец:

В документ нужно ввести следующую информацию:

  1. Ф.И.О заявителя, место рождения, дата, гражданство, адрес, семейное положение.
  2. Фамилии, имена, отчества, даты рождения всех малолетних детей заявителя.
  3. Указание на избранную соискателем фамилию вместо прежней.
  4. Перечисление оснований для замены персональных данных.
  5. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.
  6. Дата подачи.
  7. Подпись заявителя.

Замена паспорта

Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу

За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.

Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:

  1. Заявление по специальной форме 1П.
  2. Прежний паспорт.
  3. Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Свидетельство о браке.
  6. 2 фото размером 35х45 миллиметров.

Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ.

Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено.

При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.

Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи.

В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов.

По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:

Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.

Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.

Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Источник: https://famadviser.ru/zhenitba/dokumenty/zayavlenie-na-smenu-familii-posle-zamuzhestva-obrazec.html

ПраваГуру
Добавить комментарий