Оплата в выходной скользяший график

Скользящий график: как составить, образец

Оплата в выходной скользяший график

Скользящий график – не синоним сменному. Отличия имеются в учете отработанных часов и их оплате. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить расписание.

Что такое скользящий график работы

Скользящий график – это такой способ организации рабочего процесса, при котором выходные дни могут смещаться и выпадать на любые дни недели. При этом общая длительность учетного периода не должна превышать норму, то есть 40 часов за неделю в пересчете на учетный период. Такой режим применяют предприятия, работающие без выходных.

По ТК РФ скользящий график работы определяют статьи 100 и 102. Статья же 103 применима лишь к сменному режиму труда. 

Составляя расписание, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены. Пример: в первую неделю сотрудник отдыхает в среду и субботу, а во вторую – в четверг и воскресенье. 

Важный момент – чтобы правильно вести суммированный учет рабочего времени при таком режиме труда, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие, скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

  • в правилах внутреннего трудового распорядка – для определенной категории работников;
  • в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения – для конкретного сотрудника.

При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов). Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммированный учет рабочего времени на весь период труда по расписанию.

Как оформить ненормированный день, чтобы не платить за переработки

Формы работы по скользящему графику

Работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

  • 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут смещаться.
  • 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором режим напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
  • 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о расписании. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Работа по графику со скользящими выходными днями

Независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни, время для отдыха должно наступать четко по ранее разработанному расписанию. Выходные дни постоянно «скользят» по календарю и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться.

Стоит помнить, что если человек выходит на работу в субботу или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно.

 Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать день перед выходным. Например, человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых.

Все часы до выходных дней должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в субботу или воскресенье, если у него рабочие дни по скользящему графику. Право отказаться имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой режим труда (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Работа по скользящему графику в праздничные дни

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять расписание таким образом, чтобы работа сотрудников не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть закон и запрещает привлекать к труду в праздники (ст. 113 ТК РФ), исключения все же есть. Допускается привлекать к работе в праздники по гибкому графику:

  • если деятельность связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями;
  • когда требуются услуги обслуживающего или медицинского персонала, например, водителя, спасателя, доктора и т.д.;
  • при наличии добровольного согласия самого сотрудника.

При этом, в отличие от субботы и воскресенья, праздничные дни обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или за них предоставляется отгул.

 Отказаться от выхода на работу в праздничные дни по скользящему графику имеют право только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет).

Исключение –если  нет противопоказаний по состоянию здоровья, и они дали свое согласие.

Работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении либо в трудовом договоре.

Как безопасно оплатить работу в праздник и выходной: решения, которые не дал даже Конституционный суд

Составление скользящего графика работы

Стоит помнить, что трудящимся без их согласия нельзя навязать какой-то конкретный режим труда. Поэтому перед составлением расписания на 2019 г обязательно нужно получить добровольное согласие. Как это сделать:

  • В соответствующий раздел трудового договора «режим работы и отдыха» внести сведения о скользящем графике. Подписывая договор, человек принимает эти условия.
  • Оформить дополнительным соглашением к трудовому контракту.
  • Проинформировать сотрудника до начала учетного периода времени, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Составление графика следует начинать с подсчета общего количества часов, которые нужно отработать за учетный период каждому сотруднику. Например, если у вас норма на неделю 40 часов, то на месяц она составит 160 часов.

Далее распределяют дни таким образом, чтобы выходные смещались по календарю для каждого работника. То есть нельзя, чтобы в таблице скользящего графика работы у работника выходные постоянно попадали на воскресенье и субботу.

Расписание можно корректировать с учетом недоработок и переработок.

Скользящий график можно составить и для сотрудников, которые отрабатывают неполное рабочее время за неделю – 36, 35 или 24 часа. Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц. Это позволит вовремя скорректировать недоработки или переработки.

Помните, если вы неправильно составили расписание и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить заработную плату за полное рабочее время.

Именно поэтому его стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода.

Например, учетный период год, тогда в ноябре следует пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.

Отличие скользящего графика работы от сменного

Трудовой договор при сменном изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени.

Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст.

111 ТК РФ). Рассмотрим основные отличия:

ОснованиеСменныйСкользящий
Начало и окончание дняПо утвержденному графикуПо трудовому распорядку предприятия
Работа в праздникиКомпенсируется дополнительно или предоставляется отгулОбычный рабочий день по расписанию
Учет рабочего времениСуммированный, за определенный отчетный период.
Есть ли возможность отказаться работать в какой-либо из днейЕсть возможность заменить на другой день – «обменять» сменыНет
Ознакомление с расписаниемЗа месяц до введения планаНет конкретных временных рамок

Скользящий график работы – это возможность оптимально использовать как трудовые, так и производственные ресурсы. сложность – правильный учет рабочего времени, но если постоянно вести и корректировать расписание, ошибки сводятся к минимуму.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097325-qqq-17-m3-skolzyashchiy-grafik

Скользящий график работы: плюсы и минусы для директора

Оплата в выходной скользяший график

Вы узнаете:

  • В чем специфика скользящего графика.
  • Как грамотно оформить на предприятии скользящий график.
  • Как производится учет и оплата скользящего графика в 2019 году.

Закон дает работодателю возможность установить скользящий рабочий график. Обычно такой режим работы подразумевает, что трудовой день длится более 8 часов, а сотрудники отдыхают в разные дни недели согласно плану.

В этой статье мы разберем, как оплачивается скользящий график работы, как его внедрить на предприятии, какие преимущества и риски влечет он для работодателя.

Специфика скользящего графика

Трудовой кодекс скользящий график отдельно не регламентирует, но в ст. 100 перечислены 4 типа рабочей недели, которые работодатель может установить для персонала компании:

  • 5 дней работы/2 выходных в одни и те же дни для всех (как правило, суббота и воскресенье, но не обязательно).
  • 6 дней работы /1 выходной день.
  • Неполное количество часов в неделю (для некоторых сотрудников).
  • Скользящий график.

Скользящим является такой график работы, при котором выходные не закрепляются за конкретными днями недели, а передвигаются согласно установленному плану. Выходной может приходиться на любой день недели, в некоторых случаях даже на государственные праздники.

При этом важную роль играет учет рабочего времени. Суммарное количество отработанного времени не может превышать норму, установленную законодательством. Однако за работодателем остается возможность определить временной цикл, за который будут учитываться суммарно отработанные часы.

Необходимо обязательно закрепить в локальном акте компании, что учет рабочего времени при скользящем графике производится за определенный временной период.

Если работник за установленный временной цикл отработал меньшее количество часов, но не по своей вине, а из-за составителя графика, то работодатель обязан оплатить его рабочую ставку полностью.

Работодатель должен различать скользящий график и сменную работу, а также гибкий рабочий режим. Последние два понятия регламентированы в ст. 102 и 103 ТК РФ. В этих режимах есть существенные различия не только в учете рабочего времени, но и в порядке вознаграждения за труд.

Гибкий график работы: плюсы и минусы

42 % наемных работников в России хотели бы перейти на гибкий график (а 39 % – хотя бы просто изменить режим работы). Такие результаты дал опрос, проведенный специально для электронного журнала «Генеральный директор» в июле 2011 года порталом HeadHunter среди 3059 респондентов.

В ситуации, когда многие руководители ищут возможности повысить лояльность уже работающих сотрудников и привлечь новых, не тратя при этом денег на повышение зарплат, предоставление гибкого графика – прекрасное решение. Тем не менее пока он введен лишь в 11 % компаний.

Узнайте о плюсах и минусах гибкого графика работы в статье журнала «Генеральный Директор» по ссылке.

Узнать о плюсах и минусах

Документальное оформление скользящего рабочего графика

Документальное оформление такого режима работы можно разделить на 2 этапа: закрепление скользящего графика выходных в Правилах внутреннего трудового распорядка (или ином локальном акте) и в трудовом договоре с сотрудниками.

Важно подробно прописать продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания трудового дня, перерывов, чередование рабочих и нерабочих дней.

В трудовом договоре каждого сотрудника, в отношении которого введен скользящий график, следует продублировать эти условия.

Если изменения происходят для персонала, уже трудоустроенного на предприятии, то руководитель должен уведомить его не менее чем за 2 месяца. После этого стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописывают новые условия.

Скользящие графики: образец раздела трудового договора

Рабочее время и время отдыха:

1.1. Продолжительность рабочего времени: нормальная (нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равно 40 часам).

1.2. Режим рабочего времени: рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

1.3. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – один календарный год).

1.4. Время начала работы – 08.00, время окончания работы – 20.00. Два рабочих дня чередуются с двумя выходными днями в соответствии со скользящим графиком работы. Скользящий график утверждается руководителем структурного подразделения и доводится до сведения работника не позднее, чем за 3 недели до введения его в действие.

1.5. Работнику предоставляется:

  1. Перерыв в течение рабочего дня – 30 минут для отдыха и питания в промежутке с 12.00 до 17.00.
  2. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) – в соответствии со скользящим графиком – не менее 42 часов.
  3. Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.

Работа в праздничные дни

По общему правилу работа в праздничные дни запрещена, но есть некоторые исключения. Так, при составлении скользящего графика вы можете поручить сотруднику работу в праздничный день без его согласия, если:

  • остановка работы невозможна по производственно-техническим условиям, это касается непрерывно действующих организаций;
  • работа обусловлена необходимостью обслуживания населения (к примеру, общественный транспорт), неотложными ремонтными и погрузочно-разгрузочными работами.

Оплатить такую работу в праздничные дни компании придется в повышенном размере, как установлено в ст. 153 ТК РФ, несмотря на скользящий график.

Есть и сотрудники-льготники, которым без их согласия нельзя выставлять рабочий день в дни праздников, к ним относятся инвалиды, беременные и родители детей до 3 лет.

Выходной день по графику совпадает с праздничным

В таком случае выходной должен переноситься на ближайший рабочий день. Исключением являются праздничные дни с 1 по 8 января. Рабочий день перед праздником уменьшается на 1 час, а переработка должна компенсироваться дополнительным временем отдыха или оплатой как сверхурочная работа.

Однако если остановка работы в праздники невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, например, при обслуживании населения или на непрерывном производстве, то перенос выходных дней вовсе не осуществляется.

Работодателю важно помнить, что общая продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Примеры скользящего графика

В качестве примера можно привести такой график работы 2/2:

Дата/количество рабочих часов123456789
Работник 111.511.511.511.511.5
Работник 211.511.511.511.5

Учет и оплата скользящего графика

При скользящем графике работы количество отрабатываемых часов меняется от недели к неделе, то превышая норму, то не дотягивая до нее. Чтобы компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом и прийти к норме времени работника, нужно установить суммированный учет рабочего времени. В общем случае норма рабочего времени в неделю – 40 часов.

Учетный период может составлять месяц, квартал, полугодие, или даже год. Но чем больше учетный период, тем меньше сверхурочных часов или недоработок будет по итогу.

Если закон не запрещает использовать годовой учетный период, то графики разрабатывайте на этот срок. Это позволит сократить количество переработок и недоработок по итогам учетного периода.

Сумма часов работы при скользящем графике за учетный период должна быть равна норме времени за этот период.

Приведем формулу расчета нормы времени при учетном периоде месяц/год:
a = b * c d

  • a – норма рабочего времени за месяц/год;
  • b – норма рабочего времени в день;
  • c – количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в месяце/году;
  • d – количество часов в данном месяце/году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Порядок внедрения суммированного учета рабочего времени необходимо установить в локальном акте компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Часто при суммированном учете в конце периода выявляются недоработки до нормы рабочего времени. Порядок их оплаты зависит от того, по чьей вине возникла недоработка.

Если недоработка возникла по вине работодателя, то оплата осуществляется в размере не ниже средней зарплаты работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Такая ситуация может возникнуть, например, если работодатель неправильно составил график.

В ситуации, когда в недоработке не виноват ни работодатель, ни работник (например, в результате стихийного бедствия), за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Если же виноват сам работник, то он получает оплату в соответствии с объемом выполненной работы, компенсация за недоработку ему не выплачивается.

Чтобы подсчитать в конце учетного периода сверхурочную работу, из общего количества отработанных часов нужно вычесть:

  • норму рабочего времени сотрудника за учетный период;
  • часы, отработанные в выходные;
  • часы, отработанные в праздники сверх нормы рабочего времени;
  • время отсутствия на работе, когда за работником сохранялось место работы.

Статья 152 ТК устанавливает единый порядок оплаты сверхурочной работы. Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за остальные часы – не менее чем в двойном размере.

При скользящем графике целесообразно устанавливать оплату труда на основании часовых тарифных ставок. Такая система более понятна: работникам оплачивают столько часов, сколько они отработали.

Оклады же при суммированном учете рабочего времени, особенно если продолжительность учетного периода превышает месяц, усложняют подсчеты.

А если у работника есть периоды отсутствия, когда за ним сохранялось место работы, при окладной системе придется дополнительно рассчитывать среднечасовые ставки.

Вывод

Скользящий график работы – оптимальный вариант организации трудовой деятельности для многих категорий работников и даже для целых компаний. В основном это подходит для организаций, деятельность которых не останавливается в субботу и воскресенье, а также праздничные дни.

Этот режим следует отличать от гибкого режима работы и сменной работы: есть свои нюансы в порядке учета отработанного времени и его оплаты.

Работа по скользящему графику оплачивается или при суммировании учета рабочего времени, или на основании часовых тарифных ставок, это наиболее удобный порядок и для руководителя, и для самого сотрудника.

При этом работодатель обязан следить за длительностью времени труда, по итогу учетного периода часы работы персонала не должны превышать нормы.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10166-skolzyashchiy-grafik

Инструкция: как установить скользящий график работы

Оплата в выходной скользяший график

Кадры Работа по скользящему графику — это такой режим, при котором зафиксирована только длительность работы. А когда начать и закончить трудиться — решает сам сотрудник.

Расскажем, что такое скользящий график по ТК РФ, чем отличается сменный график от скользящего графика и как определяется норма часов при скользящем графике работы.

28 декабря 2018 Иванова Наталья

Некоторые предприятия с учетом специфики деятельности организовывают свою работу по графикам, отличным от обычных (пятидневки с двумя выходными), и трудятся в течение рабочей недели, осуществляя для сотрудников предоставление выходных по скользящему графику.

Работодатель при введении в организации данного варианта должен четко понимать: скользящий график — это как? Как рассчитать скользящий график и, в свою очередь, в чем состоит отличие сменного графика от гибкого? Определяя для предприятия скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем чуть позже), наниматель обязан строго соблюдать многие нюансы для недопущения нарушения норм законодательства.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает.

Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя в общем их перечне предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.

К организации деятельности по данному формату относятся также:

  • ст. 101 — в части ненормированных дней работы;
  • ст. 102 — в части организации гибкого времени труда;
  • ст. 103 — в части сменного графика;
  • ст. 104 — в части учета рабочего времени сотрудников;
  • ст. 105 — в части информации о допустимом перераспределении времени работы.

Однако возможность работать по скользящему графику — популярный у работодателей способ организации труда. Выходные дни при скользящем графике работы не являются фиксированными, аналогичная ситуация — с трудовыми сменами.

Количество выходных при скользящем графике может варьироваться, однако самый популярный график работы при скользящем графике (образец ниже) — это рабочая неделя по скользящему графику в формате 2/2 (чередование двух рабочих дней через два выходных).

Таким образом, трудовое законодательство, отвечая на вопрос, что означает скользящий график работы, фактически основывается на суммированном учете времени работы, который регулирует ст. 104 ТК РФ с рядом ограничений.

Зачем нужен

Что такое скользящий график работы для работодателя и в чем его преимущества? В каких случаях устанавливают скользящий график? Работа по графику, по ТК РФ, позволяет оптимизировать использование кадрового потенциала организации в условиях его недостаточности и отсутствия экономической целесообразности применять сменный и гибкий график (в чем разница этих режимов — рассмотрим далее).

Ответы на вопросы, как понять скользящий график, можно ли отказаться от скользящего графика, как происходит предоставление выходных дней по скользящему графику и как оплачиваются выходные в скользящем графике, появляются после осознания того, скользящий график работы — это как и в чем его целесообразность.

Такой режим применяется, если предприятие не может (или для него нецелесообразно) устанавливать стандартный режим 5/2 или работу в сменном формате. Рассмотрим в качестве примера направления деятельности, по которым подобный режим используется регулярно:

  1. Сеть продаж. Для большинства магазинов не имеет смысла определять сменный график, но есть целесообразность не устанавливать выходные при скользящем графике работы. Длительность рабочего дня, как и норма часов при скользящем графике 2/2, как правило, превышает 8 часов (как при обычной работе в режиме пяти дней и двух выходных). Для такого направления деятельности график наиболее подходящий. Надо лишь определиться, как составить скользящий график работы для конкретного учреждения
  2. Охранные системы. Алгоритм организации деятельности подобных предприятий идентичен сетям продаж. В процессе работы учреждению нужно обеспечивать безопасность, а вот охрана в течение суток может быть нецелесообразной.
  3. Организации связи, консультанты. Деятельность предприятия может строиться так, что в течение суток нужно поддерживать возможность бесперебойной работы линии консультаций и присутствие сотрудника для ответов на телефонные звонки. График работы без выходных в данном случае наиболее оптимален.

Таким образом, целесообразность применения скользящего формата определяется отсутствием возможности применить иные алгоритмы труда в учреждении. Однако организация работы в подобной форме для категории «руководитель» часто не актуальна.

Как установить

Более подробная справка о скользящем графике работы, включая алгоритм действий нанимателя при графике, к примеру, 2/2 по 12 часов, приведены далее.

Наниматель предпринимает следующие шаги:

  1. Выбирает период учета времени работы (месяц, квартал, год), уточняет часы работы (нормативы применения режима 2/2 по 12-часовой схеме влечет за собой переработку для сотрудника, связанную с тем, что на неделю работы придутся 42 рабочих часа при разрешенном максимуме в 40 часов. Поэтому в отчетном периоде следует предусмотреть дополнительные выходные конкретному работнику).
  2. Устанавливает число работников на одном рабочем месте.
  3. Определяет очередность выходных, рабочих дней.
  4. Проверяет, относится ли категория сотрудников к той, которая имеет особые требования законодателя (к примеру, указание на время начала, окончания дня работы, перерыва на отдых и еду, чередование дней работы и отдыха).
  5. Издает локальный акт, регулирующий режим работы предприятия (установленная форма документа отсутствует, следует ознакомить всех сотрудников, указать период учета — не более года и не менее недели).
  6. Предусматривает время работы и отдыха в ПВТР или трудовом договоре (в этом варианте график отражает Ф.И.О. сотрудника и смену выходных,рабочих дней) при отсутствии спецтребований.
  7. Подписывает трудовое соглашение с работником с указанием факта определения в отношении него упомянутого режима (вносит в соответствующую часть документа — режим труда и отдыха — информацию о графике) при приеме на работу или подписывает допсоглашение, если необходимость возникла в процессе работы.
  8. Разрабатывает график (нужно взять месяц и распределить рабочие, выходные дни в формате 2/2).
  9. Закрепляет выходные в соответствии с графиком.

Особенности графиков

Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.

Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать названные формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:

СкользящийСменный
Общие особенности
Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы.
Идентичные ограничения, с точки зрения законодательства (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов).
Возможность определить график работы в нестандартном формате.
Отличия
Односторонность в принятии решения.
Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы).Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (при этом выступить инициатором изменения может любая сторона).
Использование режима
Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников.При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства.
Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены.Выход на работу в режиме ранее определенной смены.
Смены, назначенные в ночное время, не обязательно должны быть короче на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь).Смены, назначенные в ночное время, должны быть короче на один час.
Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения.
Способ фиксирования
Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода.Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим).Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту).

Ограничения применения скользящего графика

Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:

  • сотрудник не может быть нагружен сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
  • учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
  • при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
  • следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, а также можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Таким образом, работник имеет право трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-ustanovit-skolzyashchiy-grafik-raboty

Как платить за работу в выходной

Оплата в выходной скользяший график

12 июля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Если просите сотрудника работать в выходной, надо выплатить компенсацию или дать отгул. Работа в праздники оплачивается в двойном размере.

Отдыхают все

Давайте сразу разберёмся, что считать праздничными нерабочими днями, все они зафиксированы в ст. 73 КЗоТ:

Религиозные праздники, тоже нерабочие:

Работа в такие дни оплачивается в двойном размере, а ещё по желанию сотрудника даёте ему отгул. 

Выходные у бизнеса

Когда ваши работники будут отдыхать, решаете вы, всё зависит от специфики бизнеса (ст. 67 КЗоТ). График работы при 40-часовой неделе может быть: 5/2 или 6/1.

Общий выходной — воскресенье, второй день определяете вы, часто это суббота, но не обязательно.

График работы, где прописаны выходные, утвердите в правилах внутреннего трудового распорядка, приказом, либо коллективным договором, но обязательно согласовывать с работниками.

Правила трудового распорядка: что прописать

При посменной работе по графику выходные могут выпадать на какой угодно день. Это же касается и скользящих графиков.

Есть бизнесы, которые работают непрерывно, обычно связаны с обслуживанием населения — это торговля, услуги. Выходные дни могут устанавливать местные советы (ст. 68 КЗоТ). Но это касается бизнеса в целом, а не людей, которые там трудятся. Вы же для сотрудников выходные предоставляете в обычном порядке: 5/2 или 6/1.

А ещё, если у вас 6-дневка, продолжительность рабочего дня перед выходным — максимум 5 часов.

Когда можно

Отдыхать в выходные и праздники — законное право работника. Запрещено привлекать к работе в эти дни, даже если есть производственная необходимость (письмо Минтруда № 123/13/133-12). 

Правда, есть исключения. Так, сотрудников можно вызвать поработать в выходной с разрешения профсоюза, если он есть, или представителя трудового коллектива (ст. 71 КЗоТ):

Принудительно заставить человека работать в его законный выходной по другим причинам вы не имеете права.

Что касается работы в праздники или нерабочие дни, это возможно, если (ст. 73 КЗоТ):

  • Ваш бизнес работает без выходных или прервать работу нет возможности в силу производственно-технических условий.
  • Нужно обслуживать население.
  • Возникли ситуации из ст. 71 КЗоТ.

Нельзя выходной объявить рабочим днём для всех работников.

Кого лучше не трогать

Есть сотрудники с особым статусом, по выходным не работают ни при каких обстоятельствах:

  • беременные и работницы с детьми до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);
  • родители малолетних детей без матери, в т. ч. когда она на длительном лечении; опекуны, приёмные родители малолетних детей (ст. 1861 КЗоТ);
  • несовершеннолетние до 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Запрета на работу в праздники для этих сотрудников нет, но мы не рекомендуем их привлекать, даже если очень надо, чтобы избежать разборок.

Платить в двойном размере

Если попросили сотрудника поработать в выходной, праздничный день (нерабочий) — оплатите труд в двойном размере (ст. 107 КЗоТ). 

Самостоятельно можете установить и больший уровень оплаты (ст. 97 КЗоТ и ст. 15 ЗУ «Об оплате труда»).

Сотрудник работает за месячный оклад. За работу в праздник платите одинарную часовую или дневную ставку сверх оклада, если он отработал в пределах месячной нормы рабочего времени.

Двойную оплату вы применяете только для ставки за фактически отработанные часы, на размер надбавок, премий и пр. не влияет.  

Вот пример, чтобы было понятно:

У продавца Тараса норма рабочего времени в мае — 21 день по 8 часов, оклад 7,5 тыс. грн. Он работал в праздник — 1 мая 8 часов, но взял отгул на день 15 мая. Общее число рабочего времени не изменилось, поэтому за май ему должны выплатить оклад 7,5 тыс. грн плюс дневную ставку 357,14 грн (7,5 грн / 21 ч), всего 7857,15 грн.

А вот когда сотрудник отработал больше дней или часов, чем предусмотрено месячной нормой, заплатить надо двойную часовую/дневную ставку сверх оклада.

Продавец Борис трудится на таких же условиях, как и Тарас, 9 мая работал, т.е. отработал сверх месячной нормы 8 часов. Ему должны выплатить: оклад 7,5 тыс. грн и двойную дневную ставку за работу 9 мая — 714,28 грн (357,14 грн × 2), всего 8214,28 грн.

Платите за почасовку/за день. Работу оплачиваете по двойной часовой/дневной ставке.

Сдельная работа. По двойным сдельным расценкам. 

Человек отработал несколько часов в праздничный день. Определяем часовую тарифную ставку: месячный оклад делим на месячную норму продолжительности рабочего времени. Этот показатель обычно утверждают в правилах внутреннего трудового распорядка.

Норма рабочего времени в июне — 143 часа. Оклад продавца Елены 5 тыс. грн, часовая ставка — 34,97 грн (5 тыс. грн / 143 ч).

В государственный выходной — 28 июня, в День Конституции, она отработала три часа. За это ей надо заплатить 209,82 грн (34,97 грн × 2 × 3 ч).

За работу в праздничный и нерабочий день сотрудник, помимо двойной оплаты, имеет право взять день отдыха, но может и не брать. Такой день отдыха не оплачивается и считается выходным (письмо Минтруда от 29.12. 09 г. № 853/13 / 84-09). Заменить двойную оплату выходным нельзя.

Бывает, что сотрудники работают по выходным, а им платят как за работу в будни, это нарушение, и за такое могут оштрафовать на 41730 грн в 2019 году.

Работа в выходной

Оплачиваете работу в выходной в двойном размере, как и в случае с работой в праздники (нерабочие дни), правила исчисления одинаковы.

Сотрудник может выбирать компенсацию за работу в выходной — деньги или день отдыха (ст. 72 КЗоТ).

Если выберет отдых — этот день не оплачивается и считается выходным, как суббота или воскресенье (письмо Минтруда № 853/13/84-09). 

Тогда работу в выходной оплачиваете как обычный рабочий день. В табеле учёта рабочего времени проставляете фактически отработанные часы (письмо Минсоцполитики № 321/13/133-12). А в день отгула делаете пометку «ІН» — прочее неотработанное время.

Табель учёта рабочего времени

Вы не можете указывать человеку, когда взять выходной, решаете совместно.  

Как работодатель вы не можете навязать человеку отгул, если он хочет денежную компенсацию. Это нарушение прав работника.

Как вызвать на работу

По процедуре, прописанной в законе, работу в выходной вам надо согласовать с представителем трудового коллектива, если есть профсоюз — с ним. Оформляете запрос, перечисляете ФИО и должности сотрудников, которые будут работать в выходной.

Когда согласие получено, издаёте приказ, перечисляете сотрудников, отделы, которые будут задействованы, и вид компенсации.

Обязательно укажите причины такого решения, опишите негативные последствия, которые могут случиться без работы в выходной/праздник. Если сотрудник надумает жаловаться на вас в Гоструда или судиться, вы сможете обосновать своё решение.

Если работник выбрал отгул вместо компенсации, пропишите, что дата должна быть согласована с вами.

Ну и, конечно, обязательно надо ознакомить работников с приказом.

Если по графику сотрудника праздничный (нерабочий) день и так рабочий, отдельный приказ не оформляете.

Работник против

Если работодатель соблюдал процедуру вызова на работу в выходной, оформил приказ, согласовал с коллективом, а работник всё равно не вышел — это прогул — нарушение трудовой дисциплины.

Вот если вы без оснований, без соблюдения процедуры требуете, чтобы человек работал в свой законный выходной, угрожаете увольнением — он имеет право отказать, и это не будет считаться нарушением. А если работник обратится в Гоструда, вас ещё и оштрафуют.

Перенос выходных

Когда праздничный (нерабочий) день выпадает на субботу или воскресенье, его переносят на понедельник, и работники отдыхают три дня подряд (ч. 3 ст. 67 КЗоТ).

Как на День независимости в 2019 году. 24 августа — суббота, государственный праздник совпал с законным выходным для тех, кто трудится пять дней в неделю, значит выходной переносится на понедельник, 26 августа.

Кабмин рекомендует переносить выходные и рабочие дни. Но делать ли это, решает работодатель. Если пользуетесь рекомендацией, минимум за два месяца издайте распоряжение о переносе (ст. 67 КЗоТ).

Переносить выходные и рабочие дни можете и по своему усмотрению, но обязательно сообщите работникам, тоже минимум за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

Когда вызываете человека поработать в перенесённый выходной, процедура такая же, как и при привлечении в обычный выходной.

Рабочие субботы. Традиционно несколько раз в год Кабмин рекомендует переносить рабочие дни накануне или после праздников на субботы.

Так, в 2019 г. рекомендуют перенести рабочие дни на субботы: 30 апреля — на 11 мая, 30 декабря — на 21 декабря, 31 декабря — на 28 декабря.

Работа в такой день оплачивается в обычном порядке.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-platit-za-rabotu-v-vyhodnoj

ПраваГуру
Добавить комментарий