Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Перевод с декретной ставки на постоянную

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Вопрос из личной консультации:

«Здравствуйте, помогите решить ситуацию: работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка. Как перевести работника с временной на постоянную ставку?»

Отвечает Татьяна Самородских:

Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.

Декретная ставка в штатном расписании

Понятие «ставка» в трудовом законодательстве не используется и не определяется, но оно настолько удобное, что не сходит с языка бухгалтеров, специалистов по кадрам и других должностных лиц

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/perevod-s-dekretnoi-stavki-na-postoiannuiu-5b47a7ada4dd5400a7523e2d

Перевод на постоянную работу

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

В данном случае можно оформить дополнительное соглашение, в котором необходимо исключить условие о сроке трудовых отношений.

Этой позиции придерживается Роструд, который в своем письме от 20 ноября 2006 г.

№ 1904-6-1 указал, что в том случае, когда условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, «следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение».

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2011

Все о срочном трудовом договоре

Как изменить срочный трудовой договор на бессрочный?
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы, чтобы перевести работника со срочного договора на постоянный? [Светлана]

Прежде всего, в этом случае вам не обязательно оформлять какие-либо документы.

Часть четвертая статьи 58 Трудового кодекса говорит, что если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере договора утрачивает силу, а сам трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако если вы все же хотите зафиксировать факт изменения срока трудового договора (так как срок – это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ)), то в этом случае можно оформить дополнительное соглашение.

Этой позиции придерживается Роструд, который в своем письме от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 указал, что в том случае, когда условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, «следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение». Поэтому вы вправе выбрать, какой из указанных вариантов для вас наиболее предпочтителен.

Как перевести «срочника» на другую должность?
С сотрудником заключен срочный договор на период отсутствия основного работника, который хочет выйти из декретного отпуска на работу через неделю.

Можем ли мы работника, заменяющего основного, перевести на другую должность? И как это оформить: составить дополнительное соглашение к договору о переводе или прекратить срочный трудовой договор и оформить новый? [Елена]

Да, вы вправе перевести сотрудника на другую постоянную должность.

Для этого расторгать заключенный с ним срочный трудовой договор не обязательно, поскольку трудовое законодательство предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания (такая позиция содержится в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Поскольку перевод связан с изменением трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (ч. первая ст. 72_1 ТК РФ), вам следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору1.

Такое соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и заверено подписями работника и работодателя.

Затем вам необходимо составить приказ о переводе сотрудника на другую работу (форма № Т-52) и внести соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 10, Октябрь 2010

Все о переводах: подготовка, оформление, учет

Как перевести «срочника» на постоянную работу?

Сотрудник принят по срочному трудовому договору на должность грузчика, его хотят перевести на постоянную должность подсобного рабочего. Как это правильно оформить? Надо ли его увольнять с должности грузчика и принимать по трудовому договору на должность подсобного рабочего? Может, достаточно сделать перевод и оформить дополнение к срочному трудовому договору? [ариша]

В соответствии с частью второй статьи 58 Трудового кодекса срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи предусмотрены в статье 59 Трудового кодекса.

Например, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, для выполнения сезонных работ, а также с лицами, обучающимися по дневной форме обучения, при оформлении совместителей.

Оптимальным решением в вашем случае будет расторжение трудового договора по соглашению сторон, а затем заключение нового договора.

Ответ утвержден Натальей Колосовой, руководителем направления ВИП-поддержки 8 800 333-01-13 Если у Вас возникли дополнительные вопросы или Вы хотите обсудить полученный ответ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/124051-perevod-na-postoyannuyu-rabotu

Что такое декретная ставка на работе?

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Семейное право > Декрет > Что такое декретная ставка на работе?

Помимо основных сотрудников с бессрочными или длительными трудовыми договорами в штате предприятий, компаний, организаций есть временные сотрудники.

Обычно их принимают на работу, если основная сотрудница уходит в декретный отпуск.

Перед тем, как соглашаться работать на таких условиях, необходимо понять, что такое декретная ставка, в чем ее преимущества, чем она может отличаться от обычной ставки.

Особенности декретного отпуска

Согласно статье 255 Трудового кодекса РФ сотрудницам в 2019 году предоставляют отпуск по беременности и родам на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В связи с отпуском выплачивается пособие.

Женщину “освобождают” от работы на весь указанный период. Если у сотрудницы многоплодная беременность, сложные или преждевременные роды, срок отпуска увеличивается.

Длительность декрета не зависит от стажа работы на конкретном предприятии. Также работница может сразу после отпуска по беременности и родам взять отпуск по уходу за ребенком сначала до полутора лет, а потом продлить его до достижения ребенком трех лет.

На время декрета основной трудящейся у руководства есть право нанять другого сотрудника по срочному договору. За женщиной, ушедшей в декрет, ее место сохраняется.

Рассмотрим подробнее, что значит декретная ставка, каковы ее особенности. Это период временного исполнения обязанностей вновь принятым сотрудником на время отсутствия основного из-за нахождения последнего в декретном отпуске.

Декретная ставка — не постоянная, а временная ставка, пока основной сотрудник не вернется на рабочее место.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

  • у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
  • временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
  • заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
  • за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
  • сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
  • условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
  • работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

  • положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
  • максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
  • нельзя определить точную дату действия трудового договора;
  • минимальная защита трудовых прав;
  • если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
  • временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
  • при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Переход с декретной ставки на основную

Работодатель может перевести временного сотрудника на постоянную должность, если будет доволен его работой. Довольно часто перевод с декретной ставки на постоянную временного работника осуществляется, если декретница решает уволиться.

Правила перевода:

  • замещающего на декретной ставке могут провести через увольнение, после принять на постоянную должность;
  • должно быть написано заявление по форме, составлен приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке.

Если временный сотрудник продолжает работать после окончания трудового договора, перевод автоматически становится постоянным (статья 72.72 ТК РФ).

Работа на декретной ставке для временного работника — это большой риск. У такого сотрудника практически нет гарантий, с такой должности могут уволить даже беременную женщину при определенных условиях.

Но работа на временной ставке — неплохой шанс получить опыт и хорошо зарекомендовать себя, что впоследствии поможет сотруднику успешно трудоустроиться.

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/dekretnaya-stavka-chto-eto-takoe/

Приказ о переводе на постоянное место работы с декретного

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.

Оформление документов Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.

Еще одной привилегией работника по уходу за ребенком в возрасте 4 лет является то, что ему или ей не разрешается работать сверхурочно, ночное время, прерывистое рабочее время или оставлять свое постоянное место работы.

Сотрудник, кормящий грудью, имеет право на два получасовых перерыва. И когда работающая мать кормит более одного ребенка, она имеет право на два перерыва в работе по 45 минут каждый.

  • Берем на работу на время декрета
  • Оформление перевода с временной на постоянную работу
  • Временный перевод на период декретного отпуска
  • Как перевести временного сотрудника на постоянную работу?
  • Перевод с декретной ставки на постоянную
  • Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила
  • Перевод с декретной должности на постоянную

Берем на работу на время декрета Лучше всего воспользоваться трафаретным бланком, если таковой имеется. В случае его отсутствия сотруднику придется писать заявление в произвольной форме.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

  • 1 Что такое декретная ставка?
  • 2 Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу
  • 3 Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу

Что такое декретная ставка? Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов.

На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД).
Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Перевод с декретной должности на постоянную

Важно

Запись в трудовой о переводе с декретного места на постоянное место работы Ввиду этого возникает вопрос: может ли трудовой договор совместителя автоматически преобразоваться в основной? Юристы заверяют, что никакой автоматической трансформации трудовых отношений не бывает, и поэтому изменение условий работы сотрудника происходят в соответствии с Трудовым кодексом. Этот факт подтверждает следующее:

  • во-первых, изменение условий трудового соглашения может произойти только при обоюдном согласии соискателя и работодателя;
  • во-вторых, соискатель, который прекратил свою деятельность по основному рабочему месту, совсем не обязан информировать об этом начальство с дополнительного места работы.

Перевод через увольнение Если необходимо сделать дополнительную работу основной, специалисты рекомендуют вариант, предусмотренный законодательством.

Как перевести временного сотрудника на постоянную работу?

Внимание

  • Оформление перевода с временной на постоянную работу
  • Перевод сотрудника на декретное место
  • Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника
  • Временный перевод на период декретного отпуска
  • Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему
  • Запись в трудовой при переводе на место декретницы
  • Перевод с декретной должности на постоянное место работы, перед уходом в декрет
  • Запись в трудовой о переводе с декретного места на постоянное место работы

Оформление перевода с временной на постоянную работу Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника.Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.

Запись в трудовой о переводе с декретного места на постоянное место работы

Документ оформляется на имя первого лица компании.

  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:-вид и причины переоформления;-инициалы специалиста;-прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж.
Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.

  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ.

Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме. Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.

Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Следует учесть, что если по окончании срока временного перевода сотрудника-иностранца, осуществленного без его согласия, ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо уволить (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ). Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 3.

При этом срок такого перевода определяется временем отсутствия этого работника, а не конкретной датой.Для осуществления перевода необходимо «соглашение сторон, заключенное в письменной форме», то есть требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору (см.

Запись в трудовой на время декрета основного сотрудника Работнику предлагается работа, связанная с замещением временно отсутствующего, и работник дал согласие перейти на эту работу.

В этом случае трудовой договор с работником прекращается по правилам п.2 ст.81 ТК (по сокращению), с выплатой компенсаций при сокращении (ст.

178 ТК): — заработная плата за последний отработанный месяц; — отпускные за неиспользованный отпуск (в том числе дополнительный); — за преданность компании; -выплаты по п.4.1.5.

Коллективного договора; — выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания. Работодатель РаботникГенеральный директорИванов Петрова И.И.
Иванов О.П. Петрова М.П.

Печать ООО «Ромашка» Экземпляр настоящего дополнительного соглашения27 февраля 07получен работником » » 20 г.

Петрова (подпись) После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо издать приказ по личному составу сроком хранения 75 лет о временном переводе и ознакомить работника с ним под роспись. Затем следует отразить сведения о переводе в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).

Источник: http://02zakon.ru/prikaz-o-perevode-na-postoyannoe-mesto-raboty-s-dekretnogo/

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров. 

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего  потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

Пошаговый инструктаж.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/perevod-rabotnika-s-vremennoj-na-postoyannuyu-rabotu/

Перевод с декретной ставки на постоянную: понятия и механизмы взаимодействия

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Бизнес юрист > Трудовое право > Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила

Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.

К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка.

Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода.

Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.

Что такое декретная ставка?

Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Скорый уход в декрет

Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой.

Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет.

Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.

Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.

В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Такая форма трудовых отношений имеет ряд отрицательных сторон, а также некоторые преимущества.

Положительные стороны для сотрудника на временных основаниях:

  • отличный вариант зарекомендовать себя и впоследствии быть оформленным на постоянную ставку
  • бесценный опыт
  • право на законный отпуск
  • заработная плата не уступает ставке основного сотрудника
  • выплата всех компенсаций
  • пособия и соцстрахования

Отрицательные стороны:

  • не самый длительный период работы в должности
  • незнание точной даты предполагаемого увольнения
  • правовая незащищенность

Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу

Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте.

Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д.

При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.

Полный рабочий день

В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.

Основные правила перевода:

  • замещающего на декретной позиции можно провести через увольнение в связи с выходом первого работника из отпуска, а затем снова принять на постоянную основу
  • грамотно оформленное и принятое по всей форме заявление и приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке
  • оформление дополнения к ТД (ст. 72 ТК РФ)
  • статья 72.2 ТК РФ указывает, что если исполнитель продолжает работать на замещаемой должности и после срока его окончания, то перевод автоматически переходит в статус постоянного

Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу

Не всегда необходимо увольнять временно замещающего, с помощью приказа в свободной форме можно перевести его с одной должности на другую. Основанием послужит соглашение про изменение трудового договора.

Образец (шаблон) приказа о переводе работника:

Фирма «XXX»

Источник: http://pravodeneg.net/trudovoe/perevod-s-dekretnoj-stavki-na-postoyannuyu.html

Как оставить сотрудника на декретной ставке

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную
Сотрудница устроилась в компанию на место декретницы и подписала срочный трудовой договор. Вскоре освободилась постоянная ставка на той же должности.

Работница потребовала перевести ее, а на декретную принять новичка. Организация ей отказала. Разберем, как оставить сотрудника на декретной ставке.

  • Из-за чего возник конфликт
  • Что решили судьи
  • Как избежать спора

Из-за чего возник конфликт

Компания приняла на работу сотрудницу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основной работницы. Через несколько месяцев освободилась постоянная ставка на аналогичной должности. Организация нашла на свободную ставку нового работника.

Сотрудница потребовала перевести ее на освободившуюся ставку, а нового сотрудника взять на временную работу. По мнению работницы, только у нее есть преимущественное право занять это место. Человек, который придет на должность, еще себя не проявил. Кроме того, сотрудница была беременна.

Работодатель не хотел оформлять перевод, ведь на временную ставку было сложнее найти достойного кандидата. Работница пошла в суд.

Что решили судьи

Суд не поддержал работницу. Компания не обязана переводить на свободные места сотрудников с декретных ставок. Исключений нет даже для беременных женщин. Закон не дает им преимущества перед другими гражданами, если они работают по срочному договору (апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.08.2017 по делу № 33-12613/2017).

В трудовом договоре стороны зафиксировали, что сотрудница будет работать до тех пор, пока работница, которая раньше занимала эту ставку, не выйдет из декретного отпуска. Раз договор подписан, значит, сотрудница знала о том, что договор прекратится, когда основной работник выйдет из отпуска. Изменить условия договора можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК).

Если одна сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, а вторая выйдет на работу, то компания обязана продлить срочный трудовой договор до окончания беременности. Но только, если в компании есть вакантные места подходящей квалификации. Если таких мест нет — трудовой договор можно расторгнуть (ч. 3 ст. 261 ТК).

Как избежать спора

Стороны могут договориться о переводе сотрудницы на свободную постоянную ставку. Для этого им потребуется заключить дополнительное соглашение к договору.

Если же компания против, напомните сотруднице о том, что она знала о последствиях, когда поступала на временную работу. Чтобы в подобных ситуациях избежать спора, предупреждайте сотрудников, которых принимаете на работу, что компания не обязана переводить их с декретной ставки на постоянную.

Таблица. О чем еще спорили работодатели с сотрудниками на срочных договорах

Ситуация

Аргументы судей

О периоде работы

Срочный договор, который заключили безосновательно, превращается в постоянный

Сотрудница работала кондуктором по срочному договору. Компания не в первый раз заключала с ней срочный договор, а потом продлевала. Но когда закончился срок договора, организация уволила работницу. Сотрудница не согласилась увольняться и обратилась в суд. По ее мнению, компания заключила с ней срочный договор без оснований, а значит, он должен стать бессрочным

В суде компания заявила, что привлекла работницу на время действия муниципального контракта на перевозку пассажиров.

Но в трудовом договоре с работницей не было привязки к муниципальному контракту и маршруту перевозок.

Судьи посчитали, что срочный договор заключили без оснований, признали его бессрочным и отменили увольнение (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 31.01.2018 по делу № 33-1476/2018)

Об увольнении

Сотрудник сам виноват, что согласился переделать постоянный договор в срочный

Сотрудник работал по бессрочному договору, но затем стороны подписали дополнительное соглашение. В нем указали срок действия договора. Когда этот срок истек, компания уволила работника. Но в суде он потребовал его восстановить и оплатить дни вынужденных прогулов. По его мнению, оснований для подписания срочного договора у работодателя не было

Судьи поддержали компанию. В трудовом договоре стороны определили, для каких работ он заключен. Значит, период его действия ограничили обоснованно (ст. 59 ТК).

Сотрудник знал, что договор с ним закончится, и согласился на такие условия. А значит, организация вправе уволить сотрудника (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.01.

2018 № 33-2786/2018 по делу № 2-3182/2017)

О продлении договора

Компания не обязана продлевать договор с беременной сотрудницей

Сотрудница устроилась в отдел кадров на работу по срочному трудовому договору на время декрета основной работницы. Вскоре сотрудница забеременела и потребовала продлить с ней срочный трудовой договор до окончания отпуска по беременности и родам. Компания ей отказала. Ведь в организации были только свободные должности дорожных рабочих. Работница пошла в суд

Суд поддержал компанию. Срочный трудовой договор нужно продлить до дня, пока сотрудница выйдет из отпуска по беременности и родам.

Но только если в компании есть вакансии, которые подходят работнице по квалификации (ст. 261 ТК).

Если таких должностей нет, работодатель не обязан продлевать трудовой договор с беременной (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.01.2018 по делу № 33-1067/2018)

Об отпускных

Работодатель вправе удержать лишние отпускные из зарплаты сотрудника на срочном договоре

Работник на временной ставке в суде потребовал не удерживать из его выплат отпускные, которые он получил авансом. Он отработал неполный год, а был в отпуске 28 дней. Из его выплат при увольнении удержат отпускные за дни, которые он отгулял авансом. По мнению истца, это дискриминация по сравнению с работниками на постоянных ставках

Верховый суд не поддержал работника. Сотрудник на срочном договоре имеет такое же право на труд, как и другие граждане. Работник вправе с согласия компании отгулять отпуск авансом. Тогда из выплат при его увольнении компания должна удержать излишние отпускные (ст. 137 ТК, решение Верховного суда от 20.02.2018 № АКПИ17-1068)

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94481-ostavit-sotrudnika-na-dekretnoy-stavke

ПраваГуру
Добавить комментарий