Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Отказ от участия в тендере

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Как вежливо отказаться от приглашения к участию в тендере? Можно ли отказаться от подписания контракта? А отозвать уже поданную заявку? Чем мотивировать отказ? Как правильно оформить письма-отказы? Рассмотрим в этой статье.

Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика

поиск подходящих тендеров для участия – ежедневная рутина для компаний, участвующих в госзакупках. однако и государственные заказчики тратят немало времени на поиск новых поставщиков, которых они приглашают принять участие в организованных ими конкурсах и аукционах.

такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планируетначинать. или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены. тогда возникает потребность составить корректный отказ.

поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере. закон даже не регламентирует четкого шаблона письма-отказа – оно может быть составлено в свободной форме. однако есть пожелания к его содержанию, сложившиеся в тендерной практике:

1. используйте фирменный бланк.

2. вложите в письмо приглашение, которое прислал заказчик.

3. в отказе от участия в тендере укажите следующую информацию:

  • название компании-организатора тендера и фио лица, к которому обращаетесь;
  • свои реквизиты;
  • номер и дату приглашения;
  • дату проведения, номер и название закупки;
  • фио, должность, подпись автора письма, дату составления.

4. в теле письма поблагодарите за приглашение, изложите причины отказа и закончите письмо фразой, выражающей намерение (или его отсутствие) участвовать в тендерах заказчика в будущем.

образцы письма-отказа от предложения участия в тендере

рис.1 Образец письма-отказа 1

Скачайте этот шаблон по ссылке

рис.2 Образец письма-отказа 2

Скачайте этот шаблон по ссылке

рис.3 Образец письма-отказа 3

Скачайте этот шаблон по ссылке

ЧЕМ МОТИВИРОВАТЬ ОТКАЗ?

Наиболее вежливой и ни к чему не обязывающей формулировкой отказа от участия в тендере считается временная загруженность компании: очень много текущих заказов, не можем взять на себя дополнительные обязательства. Но это сейчас, а в следующий раз обязательно поучаствуем.

Если же и в следующий раз не планируете, используйте стандартный довод “дело не в тебе”: объясните отказ невозможностью выполнить сложные условия контракта из-за несоответствия уровня компании, нехватки ресурсов, мощностей, опыта. Конкретные примеры формулировок смотрите в образцах.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ ПОСЛЕ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ

Различные процедуры торгов предусматривают различные условия выхода из тендерной гонки. Но в любом случае сделать это нужно до момента окончания приема предложений.

  • Проще всего, если вы подали заявку на электронный аукцион. В этом случае достаточно зайти в личный кабинет на ЭТП и нажать кнопку “Отозвать”. Средства обеспечения заявки разблокируются в течение 1 дня.
  • Чуть сложнее с запросом котировок. Процедура предполагает возможность отказа от участия в тендере, только если заказчик внес изменения в извещение. Тем не менее отозвать заявку можно в любом случае: по закону заказчик обязан отклонить участника, который прислал более одной. Пришлите вторую, и вашу кандидатуру рассматривать не будут.
  • При отказе от участия в открытом конкурсе следует направить заказчику уведомление. Сделать это нужно до момента завершения приема заявок, в той же форме, в какой вы получили конкурсную документацию: бумажной или электронной. В первом случае логично воспользоваться услугами курьера, а не отправлять бумаги почтой, так как велика вероятность не уложиться в сроки. Также курьер сможет сразу забрать регистрацию отказа от участия в тендере. Вернуть обеспечение заявки заказчик обязан в течение 5 дней.

Письмо-уведомление пишется аналогично отказу от предложения участия в тендере, рассмотренному выше, только вместо номера и даты приглашения укажите информацию об извещении и заявке:

рис.4 Образец письма-уведомления

Скачайте этот шаблон по ссылке

ОТКАЗ ОТ ПОДПИСАНИЯ ДОГОВОРА

Вы выиграли тендер. Отлично, но в процессе согласования контракта с заказчиком выявились некоторые детали, изначально не отраженные в спецификации. Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать?

Строго говоря, победитель тендера не имеет права отказаться от подписания контракта с заказчиком. Даже описанное увеличение расходов не является для этого основанием. Считается, что все уточняющие вопросы участник должен направить заказчику на этапе подачи предложений. А если заявка подана, это значит, участник оценил все риски и согласен с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о юридическом лице и учредителях попадут в РНП. Это лишит компанию возможности участвовать в госзакупках на 2 года, и в принципе нанесет серьезный ущерб бизнес-репутации. Как не попасть в “черный список” – читайте в нашей статье.

Существует 3 неофициальных способа все-таки отказаться от подписания контракта. Тем не менее каждый из них связан с риском попадания в список недобросовестных поставщиков.

  • Оптимальный вариант – договориться с заказчиком о расторжении договора по взаимному согласию сразу же после его подписания. В этом случае есть вероятность, что заказчик откажется сотрудничать. Хотя, как правило, он также не заинтересован в доведении ситуации до ФАС.
  • Найдите несоответствие документации в собственной заявке, поданной на выигранный тендер. Вы можете подать жалобу в ФАС на действия заказчика, обвинив его в том, что он вообще не должен был рассматривать вашу заявку. Срок подачи жалобы – 10 дней с момента публикации протокола рассмотрения заявок.
  • Пропустите срок подписания договора, предварительно собрав доказательства своей невиновности в этом. Например, документы, подтверждающие, что контракт не подписан по причине болезни директора, DDoS атаки на корпоративную сеть. В этом случае у вас будет шанс доказать комиссии ФАС непреднамеренность уклонения, и в РНП вас не внесут. Однако следует помнить, что это фальсификация, а мнение комиссии чаще бывает на стороне заказчика.

Желаем вам не попадать в рассмотренные ситуации, и не подвергать риску свою репутацию. А если вам требуется набор инструментов тендерного профессионала или консультация специалиста, добро пожаловать в Синапс.

09.06.2018

Читать ещё:

Доверенность на участие в аукционе

На какие действия от имени компании составляется доверенность? Какие документы должны ее подкреплять? Как ее заполнять? Рассмотрим в этой статье.

Обеспечение заявки по 223-ФЗ

Суть и назначение обеспечения заявки на участие в тендере, ее формы, условия возврата и особенности для торгов по 223-ФЗ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ad08edf48267772d9af77da/otkaz-ot-uchastiia-v-tendere-5b1b9eecf03173edd70d505c

Как написать отказ от участия в конкурсе

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как написать отказ от участия в конкурсе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Это наиболее распространенные способы вежливо отказать. Каждая ситуация индивидуальна и можно найти новый психологический подход к данному вопросу.

Деловая переписка — неотъемлемая часть ведения бизнеса. В большинстве компаний именно письма составляют самый многочисленный вид информационных документов и являются важным средством связи со сторонними организациями.

Образец вежливого отказа от участия в мероприятии приняли участие

Заказчик описывает условия для фирм, участвующих в тендере. На подготовку к нему дается компаниям от 3 недель.

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д.

Как избежать такого эффекта? Как отказать так, чтобы не обидеть, не поставить крест на возможности будущего сотрудничества?

А теперь, как и обещали, вернемся к тому, каких рекомендаций следует придерживаться при составлении писем-отказов. Прежде всего не стоит спешить с ответом. Решение должно быть взвешенным, продуманным: действительно ли стоит отказываться от тех просьб и предложений, которые вам поступили.

Порядок составления уведомления

Каждая из этих ситуаций потенциально опасна для вашего успеха. Но аккуратно составленное деловое письмо об отказе от участия в мероприятии поможет честно предупредить о своей позиции, не усугубляя текущего положения. Возможно, вы не укрепите отношения с партнером таким образом – но вы их и не испортите. Отказы – нормальная практика в деловом мире.

В своей практике компании сталкиваются с необходимостью писать самые разные письма, в том числе и письма-ответы. Стоит заметить, что по правилам делового этикета почти на каждое полученное письмо требуется отвечать. Зачастую это бывает сопряжено с определенными сложностями.

Идея и способы реализации Вашего проекта полностью устраивают руководство нашей компании, однако заявленная Вами цена является непосильной для нашего бюджета. Сейчас мы заключили договор с другой компанией, но, если в будущем году наше материальное положение улучшится, мы обязательно обратимся к Вам.

Как грамотно написать письмо отказ Сегодня речь пойдет о не очень приятной, но достаточно часто встречающейся ситуации – письмо-отказ.

Отзыв заявки в запросе котировок

Разберемся, что нужно делать, чтобы снять компанию с участия в тендере. Для этого необходимо следовать такому алгоритму действий:

  • ознакомиться с организаторами и другими участниками, которые решили принять участие в данном тендере;
  • оцениваем свои возможности относительно других компаний;
  • удостоверяемся, что все требования соблюдены, и срок от полученного извещения до самих торгов – не менее 2 недель;
  • в случае, если выше изложенные действия частично или полностью не соблюдаются заказчиком, то необходимо составить письмо-отказ от участия в тендере;
  • оформляем отказ на бланке с реквизитами вашей организации. При заполнении формы в левом верхнем углу указываем реквизиты заказчика тендера, включая адрес, где располагается офис, и номера контактных телефонов. Зачастую заказчиком выступает генеральный директор или руководитель компании. Далее в правом углу должен располагается круглый штамп вашей организации. В случае отсутствия штампа указываются данные из учредительных документов и данные об организаторе компании. Кроме этого, прописывается адрес фирмы и контактный телефон. Указываем на документе номер и дату уведомления от заказчика. Пишем непосредственно обращение к организатору торгов.

Я понимаю, вы делаете то, что будет лучше для вашей компании, но я больше не могу позволить себе ваши товары. В результате, мы решили заключить договор на поставку продукции с другой компанией.

Такое письмо не только дань элементарной вежливости, но и свидетельство наличия деловой этики и профессионализма.

Процедура одностороннего отказа от договора отличается от расторжения ДОУ в одностороннем порядке тем, что в первом случае не требуется обращение в суд. Достаточно надлежащим образом известить другую сторону (ст. 450.1 ч. 1 ГК РФ).

Оформляем письмо-отказ правильно Из данной статьи вы узнаете: Отказ от участия в мероприятии Почему так важно отправлять письмо-отказ? Дело в том, что многие официальные мероприятия планируются и организовываются с учетом количества участников. Исходя их этого выбирают помещение, определяют количество посадочных мест, организовывают напитки и закуски и т.д.

Рекрутер или представитель компании может уточнить у Вас, почему Вам не подходит предложенная вакансия.

Если вы уверены, что ваш ответ будет прочитан, и планируете дальнейшие деловые отношения с адресатом, то постарайтесь избегать негативных формулировок в заголовке.

Если Вы получили звонок с предложением вакансии или приглашением на собеседование, Вы можете сразу задать несколько вопросов, чтобы выяснить те моменты и критерии, которые важны для Вас в поиске работы в настоящее время. Не стесняйтесь задавать различные важные вопросы об уровне дохода, социальных гарантиях, официальном оформлении, графике работы и прочих нюансах, которые для Вас важны.

Поэтому своевременно отосланный в адрес организаторов вежливый отказ от приглашения позволит им оперативно скорректировать программу, определить количество посадочных и бронируемых в гостиницах мест. Не следует забывать и о речевом этикете в деловой переписке.

Кто должен подписать В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений).

Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма-отказы, необходимо иметь спокойную внутреннюю деловую установку . Участникам моего тренинга я ее озвучиваю так: «Вы работаете в бизнесе. Бизнес – это сфера взаимодействия, где каждая из сторон преследует свои цели. Цели сторон не всегда совпадают.

Важно придерживаться взаимного уважения и понимания того, что каждый имеет право на свои интересы.
Случай отказа – это абсолютно нормальный для любого бизнеса случай. Более того, это рабочая практика, с которой нужно научиться грамотно работать.

Научиться грамотно отказывать – это значит научиться делать это максимально корректно».

Отзыв заявки в запросе котировок происходит, если заявка не была принята компанией до проведения котировок, описанных в части 1 статьи 77 44-ФЗ. В нем указано, что фирма не может одновременно участвовать в нескольких заявках.

Сегодня речь пойдет о не очень приятной, но достаточно часто встречающейся ситуации – письмо-отказ. Отказ возникает в самых разнообразных деловых ситуациях: отказ в продолжении/возобновлении сотрудничества, отказ в выполнении требований, отказ в приеме на работу и т.д.

Молчание в ответ на приглашение может быть расценено как оскорбление. Поэтому обязательно нужно выслать корреспонденту то, что утвердит ваш отказ от участия в мероприятии – деловое письмо с извинениями и искренними сожалениями. Грамотно сформулированный отказ позволит сохранить лояльные отношения с адресатом, несмотря на решение пропустить организуемое им мероприятие.

Вы переписываетесь с потенциальным партнером, но вынуждены отказать по объективной причине. Вам нужно выразить отказ, передав в то же время заинтересованность в скорейшем начале сотрудничества. Поскольку со стороны эти посылы могут показаться взаимоисключающими, сложно подобрать правильную формулировку.

При отказе от участия в создании нового проекта необходимо все же вникнуть в суть задачи и провести небольшой анализ. Нельзя сообщать напрямую, что проект не интересен или в нем нет ценности.

Cпасибо, что нашли время и подробно описали условия своего предложения. Руководство нашей компании признало его весьма интересным и рентабельным, однако на данный момент мы не нуждаемся в новых контрактах.

Если использовать буквальное толкование, то в данном случае договор допускает обращение одной из сторон в суд за расторжением договора. Однако в судебной практике имеются примеры, когда суд признал договоренность сторон об одностороннем расторжении направленной на согласование одностороннего отказа от обязательства (см. постановление президиума ВАС РФ от 16.02.2010 № 13057/09).

Давайте разберем, что же делать в это ситуации, если вакансия, на которую Вас приглашают на интервью Вам не подходит.

Прежде всего, следует внутренне настроиться, что ничего плохого вы писать не собираетесь, и отказ в деловом общении вовсе не означает какую-то обиду. И вы, и ваши постоянные партнеры преследуете свои цели, они могут совпадать или не совпадать, но каждый из вас имеет право достигать их любыми более выгодными, оптимальными и рациональными путями.

Отказывать неприятно, так же как и не получать отклика на свои просьбы. Нам не хочется никого обижать и чувствовать себя виноватыми, не хочется прослыть черствым, неотзывчивым, не хочется портить отношения, в конце концов. Вместе с тем мы не хотим, чтобы и нам самим отказывали, не хотим разочаровываться в людях, на которых так надеялись, не хотим обмануться в своих ожиданиях.

В данном случае можно рассказать человеку о жизненных сложностях, которые вы испытываете. Дайте понять, что сейчас не до него.

Образец вежливого отказа от участия в мероприятии

Если Вы не уверены в предложенной вакансии и у Вас есть определенные сомнения в самой компании, которая приглашает Вас на собеседование или в задачах, которые будут стоять перед Вами, как специалистом, попросите представителя компании выслать Вам подробное описание вакансии на электронную почту.

Даже деловые взаимоотношения, основанные, прежде всего, на выгоде, предполагают некоторые привилегии для постоянных деловых партнеров, с которыми вас связывают годы сотрудничества. В этом случае вам и самому может быть неприятен отказ, и, в то же время, вы хотите сохранить нормальные отношения.

Сейчас нами заключен контракт с другой компанией, но мы обязательно проинформируем Вас о новых тендерах.

Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

Совет 2 : Как правильно отказываться от чужих проблем

Письмо-отказ должно содержать упоминание альтернативных вариантов сотрудничества в будущем: «Мы выражаем надежду, что наше сотрудничество продолжится, и в дальнейшем мы останемся партнерами и сможем реализовать несколько новых проектов».
Людям нужно помогать, но иногда обстоятельства складываются так, что вы не можете этого сделать, или индивидуум пытается повесить на вас свои проблемы. При отказе, в любом случае, нужно быть вежливым и постараться не обидеть человека.

Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.

Вы переписываетесь с постоянным партнером и не хотите производить неблагоприятное впечатление. Вы планируете продолжать сотрудничество, но знаете, что ваше участие в мероприятии было бы важным для партнера. Вам нужно сформулировать отказ так, чтобы передать это понимание, обозначив тем самым заинтересованность в деловом успехе партнера.

Руководство нашей компании признало его весьма интересным и рентабельным, однако на данный момент мы не нуждаемся в новых контрактах.

Спасибо, что потратили время и приехали на интервью на прошлой неделе. Хотя мне понравился наш с вами разговор, думаю, нам нужен кто-то с более практическим опытом управления проектами.

Благодарю Вас за подробное описание вакансии и внимание к моей кандидатуре.

Я внимательно изучил(а) профиль позиции, к сожалению, я не готов(а) рассмотреть Ваше предложение в настоящий момент (можете кратко описать причины отказа: месторасположение, условия работы, сфера деятельности компании).

Источник: http://an42.ru/nalogovoe-pravo/3322-kak-napisat-otkaz-ot-uchastiya-v-konkurse.html

Участие в тендерах в 2019 году — пошаговая инструкция, с чего начать, как принять, помощь, что нужно

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Участвуя в тендере, можно не только получить существенную прибыль, но и повысить свой авторитет на рынке. Но стать участником торгов может не каждый. Как в 2019 году принять участие в тендере?

В современном бизнесе проведение тендеров достаточно распространено, поскольку они выгоды для всех участников.

Но для участия в торгах нужно знать и учитывать некоторые особенности. Как в 2019 году принять участие в тендере?

Что нужно знать

В России принять участие в проводимых тендерах вправе как отечественные, так и зарубежные компании. Не предусмотрено ограничений и для индивидуальных предпринимателей.

Все участвующие субъекты соревнуются за победу на равных условиях. Для участия в тендере понадобится ознакомиться с положением о закупках, предусмотренными законом нормами, требованиями заказчиков.

Характер тендера может быть разным, что зависит от вида закупок и заказчика. К примеру, при проведении тендера по госзакупкам требования со стороны заказчика существенно ограничены нормами закона.

Если тендер имеет коммерческую основу, то заказчик вправе выдвигать любые требования, и в своих действиях не ограничен какими-либо правовыми актами.

При подаче заявки на участие в тендере участник автоматически соглашается на соблюдение конкурсных правил.

До завершения срока приема документов в поданную заявку можно вносить правки. Кроме того допускается отзыв заявки на участие, если потенциальный участник вдруг передумает.

Но отзывы случаются не часто, поскольку большинство участвующих лиц ясно представляют себе цель участия.

Определения

Тендер это метод закупок, широко используемый за счет своей эффективности. Его суть в том, что покупатель организует конкурс среди поставщиков.

При этом описываются желаемые характеристики товара (работ, услуг), чтобы участники могли сформировать подходящее предложение.

Организатор торгов выбирает наиболее выгодный для него вариант и подписывает контракт на поставку с выигравшим участником.

Схема проведения тендера предполагает три основных роли, которые отображают связь интересов субъектов, участвующих в сделке. Это:

Заказчик (покупатель)Организация, цель которой заключить контракт на приобретение нужного товара с самыми выгодными условиями
Участник (претендент)Субъект, претендующий на роль поставщика
ОрганизаторЮрлицо, которое занимается подготовкой и проведением тендера. Как правило, в качестве организатора выступает сам покупатель

Все прочие участники тендерных торгов лишь косвенно участвуют в мероприятии, выполняя вспомогательные и обеспечительные функции. Тендерные торги отличаются по некоторым признакам, что позволяет классифицировать их по видам.

По составу участников:

ОткрытыйИнформация о тендере публикуется в СМИ и любой желающий может принять участие в торгах
ЗакрытыйОрганизатор персонально приглашает нескольких участников
СпециализированныйВ отношении претендентов предусматриваются ограничения

По конфиденциальности результатов:

ГласныйКоличество участников и итог тендера известны
НегласныйЧисло участвующих субъектов сохраняется в тайне, и победитель получает письмо о победе

По принципам оценки предложений:

По ценеПожелания заказчика описаны подробно и победитель выбирается исходя из наиболее выгодной стоимости
По открытости предложенийУсловия заказчика озвучиваются рамочно, что позволяет участникам проявить креативность и нестандартность решений

По процедуре проведения:

1 этапПереговоры не предусматриваются. Конкретное предложение и заявка подаются одновременно
2 этапаПо времени более затратен и в России применяется редко. Сначала организатором определяется несколько претендентов и уже с ними ведутся переговоры до определения победителя

Кроме прочего стоит отметить, что с недавнего времени доступными стали электронные торги.

Заявка подается удаленно. Онлайн проведение обеспечивает участникам равные условия и гарантирует прозрачность торгов.

Какова их цель

В переводе с английского «tender» означает «предложение». В этом и заключается основная суть торгов.

Проведение конкурса среди потенциальных поставщиков обеспечивает возможность выбора наилучшего предложения.

Причем под предметом предложения подразумеваются не только товары, но проведение работ, оказание услуг и прочее.

В бизнес-сфере тендер может заменяться такими синонимами, как:

  • конкурс;
  • аукцион;
  • отбор предложений;
  • конкурентный выбор поставщика и т. д.

Для заказчика тендер позволяет найти наилучшее предложение по приобретению товара. Но и для участников тендерные торги весьма выгодны.

Посредством участия в торгах можно найти нового бизнес-партнера, чьи условия обеспечат прибыль компании.

Зачастую именно тендер становится наиболее коротким и единственно возможным способом наладить выгодное сотрудничество, в том числе и с иностранными покупателями.

Правовое регулирование

Источник: http://jurist-protect.ru/uchastie-v-tenderah/

Письмо отказ от участия в тендере. Скачать образец 2019 г

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Почему организации отказываются от участия в тендере? В порядке вещей считается отказ фирмы от тендера. Бывает так, когда компания не может соответствовать всем требованиям, или же есть иные причины, при которых отказ является правильным решением руководства.

2. Частые причины отказа от тендера

Бывает, что сами организаторы проводят тендер со своей выгодой и поэтому присылают извещение менее чем за три дня до начала. Некорректное отношение к участникам со стороны организаторов действия приводит к массовой отписке.

Кроме этого, написать письмо-отказ от тендера компания может, если не соблюдены условия организации тендера:

  • было приглашено более 6 фирм;
  • не представлены условия тендера;
  • махинации при выборе победителя;
  • нет четко указанных сроков на подготовку.

3. Требования, что предъявляются к любому тендеру:

  • вся информация о нем открыта для ее членов;
  • со всеми участниками проводится разъяснительная работа;
  • все заявки рассматриваю строго в соответствии с ФЗ.

Оценив выше изложенную информацию, компания может оценить свои силы и возможности своих конкурентов.

Заказчик описывает условия для фирм, участвующих в тендере. На подготовку к нему дается компаниям от 3 недель.

Что нужно для написания письма-отказа от участия в тендере? У каждой компании есть специальные бланки, которые заполняются в такой ситуации.

Для написания письма к организатору тендера необходимы:

  • документация компании, которой пришло приглашение;
  • условия для фирм, что будут участвовать;
  • информация с уведомления;
  • реквизиты организатора торгов.

Если ваша компания еще не принимала участия в различных тендерах, или по каким-либо причинам вы не можете этого делать сейчас, вы просто не разбираетесь в этом, то можно обратиться за консультацией к специалисту. Он правильно сформулирует и заполнит бланк. Тогда ваш отказ будет выглядеть правильно, и репутация фирмы не будет задета.

 
Возникли сложности с заполнением формы КС-3?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

4. Действия при отказе от участия в тендере

Разберемся, что нужно делать, чтобы снять компанию с участия в тендере. Для этого необходимо следовать такому алгоритму действий:

  • ознакомиться с организаторами и другими участниками, которые решили принять участие в данном тендере;
  • оцениваем свои возможности относительно других компаний;
  • удостоверяемся, что все требования соблюдены, и срок от полученного извещения до самих торгов – не менее 2 недель;
  • в случае, если выше изложенные действия частично или полностью не соблюдаются заказчиком, то необходимо составить письмо-отказ от участия в тендере;
  • оформляем отказ на бланке с реквизитами вашей организации. При заполнении формы в левом верхнем углу указываем реквизиты заказчика тендера, включая адрес, где располагается офис, и номера контактных телефонов. Зачастую заказчиком выступает генеральный директор или руководитель компании. Далее в правом углу должен располагается круглый штамп вашей организации. В случае отсутствия штампа указываются данные из учредительных документов и данные об организаторе компании. Кроме этого, прописывается адрес фирмы и контактный телефон. Указываем на документе номер и дату уведомления от заказчика. Пишем непосредственно обращение к организатору торгов.

Относительно статьи 43 44-ФЗ обусловлено право исполнителя отредактировать или отозвать заявку до завершения срока ее подачи.

Отзыв заявки на участие в электронном аукционе происходит на самой электронной площадке. Оно отправляется оператору торгов. Данное действие делается в один клик. Данное обращение от вашей компании должно поступить до окончания приема предложений.

Отзыв заявки в запросе котировок происходит, если заявка не была принята компанией до проведения котировок, описанных в части 1 статьи 77 44-ФЗ. В нем указано, что фирма не может одновременно участвовать в нескольких заявках.

Отзыв заявки в конкурсных процедурах производится, если необходимо отозвать заявку до открытия в ЕИС в пункте 3 статьи 52 44-ФЗ. Отзыв отправляется в том виде, в котором было отправлено уведомление.

5. Образцы писем для отказа от тендера

Письмо «Отказ от участия в тендере» не предполагает обязательной формы, которая была бы установлена законодательством. Все, что необходимо, так это соблюдать наличие всех информационных данных о заказчике и исполнителе.

Образец №1

Официальное уведомление

Название компании организатора, ФИО компетентного представителя, приглашает вас на тендер, что будет проходить в (адрес) и в определенное время.

Оговаривается форма одежды для приема.

Отпишитесь о вашем решении.

Образец №2

Наша компания (полное название) принимает ваши условия и прибудет на проведение торгов в указанное время и место.

Образец №3

Отказ от приглашения

(Название компании) весьма почтен за приглашение на участие в тендере, который будет проходить в (указанном месте и дате), но, к сожалению, мы не сможем участвовать в связи с запланированной встречей.

Указывается данные о сотруднике, который заполнял отказ.

6. -инструкция проблемы участия в тендерах

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/pismo-otkaz-ot-uchastiya-v-tendere-obrazets/

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Письмо отказ компаниям участвующим в тендере

Все это необходимо сделать по правилам, которые существуют в делопроизводстве.

  • По центру письма вы пишете имя организатора, если вы его знаете, или полностью название фирмы, которая проводит мероприятие. Данный документ должен содержать:
  1. дату, когда проводится тендер;
  2. данные предпринимателя или наименование фирмы, которая проводит тендер;
  3. номер торгов.
  • В содержательной части письма необходимо четко написать причину, по которой вы не хотите принимать участие в данном мероприятии. Можно написать, что именно в этот раз вы не можете участвовать и бороться за победу, но в дальнейшем между фирмами возможно сотрудничество. Не забудьте указать должность и личные данные сотрудника, от чьего имени составляется данный документ.

Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.

Отказ от участия в тендере

  • Важно
  • Тендер

Юдина Ольга 27 мая 2017 В ст. 43 44-ФЗ установлено право Поставщика (подрядчика, исполнителя) изменить или отозвать заявку до окончания срока подачи. При этом требуется направить организаторам процедуры правильно составленное сообщение. Подчеркнем, что такое сообщение должно быть получено до завершения приема предложений.

Разберемся, как оформить отзыв для разных процедур, а также изучим образец письма об отказе участия в тендере. Отзыв заявки в электронном аукционе Поскольку электронные аукционы проходят при посредничестве электронной площадки (ЭТП), то, чтобы реализовать право отозвать предложение, нужно направить уведомление оператору (ч.14 ст. 66 44-ФЗ). Как правило, сделать это можно на площадке в один клик, нажав на кнопку «Отозвать». Обратим внимание, что это необходимо сделать до окончания приема предложений.
Пять правил успеха» Обратите внимание на тренинг по Деловой e-mail переписке, который проводит Тамара Воротынцева.

Письмо-отказ

Участие в тендере – это выгодная перспектива для развития бизнеса, но иногда по некоторым причинам возникает необходимость отказаться от участия в тендере.

Данная практика – это совершенно нормальное дело. Вы никого не обидите, если напишете вежливое и правильно оформленное письмо-отказ. Почему отказываются? Причины для отказа могут быть самыми разными.


Среди самых распространенных можно назвать:

  1. Приглашение пришло в максимально короткий срок до начала торгов. Например, до конца приема заявок осталось всего 3 дня. Можно предположить не совсем честные манипуляции со стороны организаторов.

Письмо отказ от участия в тендере. скачать образец 2018 г

Это добавит позитивных очков к имиджу вашей компании.Что нужно для написания отказа?

  1. Документы компании.
  2. Лист с условиями устраиваемого тендера.
  3. Присланное вам приглашение.
  4. Реквизиты фирмы, которая устраивает мероприятие.

Некоторые советы по написанию Важно при составлении соблюдать правила ведения деловой переписки. Таким же образом пишется отказ от выигранного тендера. Письмо должно соответствовать требованиям:

  1. Написать его нужно на уникальном бланке компании, где указаны ее реквизиты.
  2. Вверху слева указываются имя компании-заказчика, ее адрес и телефон.
  3. Справа вверху приводятся данные своей компании или ставится специальный штамп, на котором они уже есть.
  4. Потом записываются номер и дата присланного приглашения.

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

Если по итогам аукциона ценовое предложение занимает ниже третьего места, и это зафиксировано в протоколе подведения итогов, участник имеет право отказаться от дальнейшего участия в тендере и отозвать предложение. В этом случае после публикации протокола уведомление также направляется оператору площадки нажатием кнопки «Отозвать».

В соответствии с полученной от информацией, оператор площадки снимает блокировку с перечисленных участником денег в течение одного рабочего дня с даты поступления уведомления об отзыве.
Отзыв заявки в запросе котировок Поставщик имеет право изменить или отозвать предложение лишь в случае, когда заказчик внёс изменения в извещение о проведении запроса котировок (ч. 1 ст. 77 44-ФЗ).

Для этого участнику необходимо уведомить организатора торгов.

Как оформить письмо-отказ: образцы и примеры

Вместе с тем, если заказчик не внес изменения в документацию, а вежливый отказ от участия в тендере все же нужно организовать, то реализовать это несложно. В Законе о контрактной системе установлен запрет на подачу одним участником двух и более заявок.

Таким образом, если участник подаст второе предложение от своего имени, в таком случае, на основании п. 4 ст. 78 44- ФЗ, все документы будут возвращены без рассмотрения.

Отзыв заявки в конкурсных процедурах В открытом конкурсе возможность изменить или отозвать свои заявки сохраняется до вскрытия конвертов или открытия доступа к ним в ЕИС (п. 3 ст. 52 44-ФЗ). ВАЖНО! Функциональная возможность принимать предложения в ЕИС заработает только 1 января 2019 года.

Уведомление об отзыве можно направить в той же форме, в которой заказчику были направлены документы для участия: в бумажном виде или как электронный файл.

Возможен ли отказ от участия в конкурсе-тендере?

Внимание

Например, заказчик уточнил, что требуется не только поставка оборудования, но и его сборка в полном объеме. В итоге затраты на исполнение договора увеличились, и вам это стало невыгодно. Что делать? Строго говоря, победитель тендера не имеет права отказаться от подписания контракта с заказчиком.

Даже описанное увеличение расходов не является для этого основанием. Считается, что все уточняющие вопросы участник должен направить заказчику на этапе подачи предложений. А если заявка подана, это значит, участник оценил все риски и согласен с условиями контракта.

Отказ от участия в тендере на этом этапе считается уклонением – сведения о юридическом лице и учредителях попадут в РНП. Это лишит компанию возможности участвовать в госзакупках на 2 года, и в принципе нанесет серьезный ущерб бизнес-репутации. Как не попасть в “черный список” – читайте в нашей статье.

Как отказаться от участия в тендере

Отказ от участия в тендере по приглашению заказчика Поиск подходящих тендеров для участия – ежедневная рутина для компаний, участвующих в госзакупках. Однако и государственные заказчики тратят немало времени на поиск новых поставщиков, которых они приглашают принять участие в организованных ими конкурсах и аукционах.

Такое приглашение может получить даже компания, которая вообще не участвует в госзакупках и не планирует начинать.

Или обычно участвует, но сейчас есть причины пропустить торги: слишком много конкурентов уже подали заявки, приглашение пришло слишком поздно, производственные мощности загружены.

Тогда возникает потребность составить корректный отказ. Поставщик имеет полное право отказаться от приглашения на участие в тендере. Закон даже не регламентирует четкого шаблона письма-отказа – оно может быть составлено в свободной форме.

Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.

Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ Обычно отказ от участия в тендере разрешается и считается совершенно нормальным. Это не личное оскорбление компании или руководителя.

Возможно, существуют пункты, которые вас не устраивают, либо вы их просто не можете выполнить по каким-то причинам, тогда и смысла нет участвовать, а отказ – правильное решение.

  • 1 Повод для отказа
  • 2 Условия для проведения конкурса
  • 3 Как отказаться

Повод для отказа Также лучше не принимать участие в торгах, если приглашение вам прислали за пару дней до окончания приема заявок.
Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.

  • При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
  • В заключение подпишите письмо и датируйте.
  • Письмо-отказ от участия в мероприятии При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Они уже знают, кто выиграет, но хотят создать массовость и видимость честной игры.

  • Принимать участие не стоит, если количество участников превышает шесть организаций.
  • Отказаться можно, если организаторы нечетко прописали условия конкурса и вы не можете понять, каким образом будет выбран победитель. Должен быть предоставлен лист, на котором записаны названия компаний, которые участвуют. Возможно, в списке будет та, у которой не слишком хорошая репутация, и вам не захочется как-то связываться с ней. Если принимают участие действительно хорошие и солидные компании, стоит подумать о принятии приглашения.

Источник: http://jurist-life.ru/pismo-otkaz-kompaniyam-uchastvuyushhim-v-tendere/

ПраваГуру
Добавить комментарий