Приказ на сокращенный рабочий день образец

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Приказ на сокращенный рабочий день образец

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.

Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.

Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.

Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.

Структура бланка:

  • шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
  • наименование распорядительного акта;
  • текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
  • текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
  • подпись;
  • место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

  • письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Образец приказа об изменении ставки работнику

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5

Приказ на прием на работу на неполный рабочий день: образец

Приказ на сокращенный рабочий день образец

В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю.

Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

Определение неполного рабочего дня

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю).

Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов.

Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

Законодательный акт
Статья 93 ТК РФ«Неполное рабочее время»
Статья 57 ТК РФ« трудового договора»
Постановление Госкомстата России №1 от 05.01.2004«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Кто может работать неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

  • женщины в положении;
  • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
  • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
  • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
  • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Важно! Вообще любой работник может самостоятельно решиться на переход на полставки, но если серьезных поводов для таких изменений нет, то работодатель имеет полное право отказать в просьбе.

Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

  1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
  2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
  3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
  4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя –  это 4 дня, длительностью в 5 часов.

Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

  1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
  2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
  3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

Правила оформления приказа

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно.

Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

Образец приказа о приеме на неполный день .doc

В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства.

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса.

Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

2. Переход по инициативе сотрудника.

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Важно! Если заявление пишется работником, который имеет право работать на полставки по закону, то руководство не в праве ему отказать, в случаях, когда гражданин не попадает в льготные категории, он должен предоставить веские причины для подобного рабочего графика.

Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход.

Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

  1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
  3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
  4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:– дата начала работы;– ФИО сотрудника и его табельный номер;– должность;

    – условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.

  5. Затем прописываются оклад и надбавка.
  6. Испытательный срок, если он есть.
  7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
  8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

  • полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
  • четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
  • требование установить неполный график;
  • приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

Образец приказа о приеме на неполный день .docОбразец трудового договора на полставки .doc

Источник: https://pensiolog.ru/articles/prikaz-o-prieme-na-rabotu-na-nepolnii-rabochii-den/

Устанавливаем неполное рабочее время по инициативе работника

Приказ на сокращенный рабочий день образец

В силу определенных жизненных обстоятельств, индивидуальных особенностей не всякий работник может работать полный рабочий день либо все дни рабочей недели.

В такой ситуации он обращается к нанимателю с просьбой установить ему неполное рабочее время. При введении данного режима работы кадровики, случается, сталкиваются с рядом проблем процедурного характера.

Рассмотрим, как установить неполное рабочее время работнику по его собственной инициативе.

Неполное рабочее время и его особенности

Неполное рабочее время — это уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительность рабочего времени . Иными словами, неполное рабочее время — это часть полного или сокращенного рабочего времени.

Вариантов неполного рабочего времени несколько :

неполный рабочий день. В данном случае уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работ нанимателя (например, работник вместо 8 часов работает ежедневно на протяжении рабочей недели по 7 часов);

неполная рабочая неделя, когда сокращается число рабочих дней в неделю (например, работник вместо 5 рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе работает 3 дня, при этом продолжительность ежедневной работы ему сохранена);

сочетание первого и второго вариантов, т.е. одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (например, работник при 5-дневной рабочей неделе работает 4 дня по 6 часов вместо 8).

На заметку
Неполное рабочее время может устанавливаться на определенный либо неопределенный срок .

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав . Однако есть ряд особенностей:

1) оплата труда производится :

— пропорционально отработанному времени при повременной форме оплаты труда;

— в зависимости от выработки при сдельной форме оплаты труда;

2) ненормированный рабочий день не устанавливается, соответственно,  компенсация в виде дополнительного отпуска не предоставляется .

Обратите внимание!
Это не относится к тем, кто работает на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем .

Пример

Работник работает 4 дня в неделю. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена. Такому работнику можно установить ненормированный рабочий день;

3) работа, выполняемая в пределах полного рабочего дня (смены), полной рабочей недели, не признается сверхурочной .

Пример

Работники организации трудятся в режиме 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность ежедневной работы — 8 часов.

Работнику установлен неполный рабочий день. Он работает каждый день по 7 часов с 08.00 до 15.30 (перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 12.30). В один из дней наниматель привлек его к работе после 15.30. Работа в течение 1 часа не будет считаться сверхурочной, поскольку она осуществляется в пределах полного рабочего дня, т.е. 8 часов (8 — 7 = 1);

4) дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда неполный рабочий день, не включаются в рабочее время, дающее право на соответствующий дополнительный отпуск ;

5) родителям (опекунам, попечителям), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, не предоставляется свободный от работы день в неделю, предусмотренный ч. 2 ст. 265 ТК. Это связано с тем, что в данном случае не выполняется одно из условий предоставления свободного дня в неделю .

Кому и когда наниматель обязан установить неполное рабочее время

По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и нанимателем . Однако наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю :

1) беременной женщине. Гарантия предоставляется по просьбе работницы независимо от срока беременности. Главное условие — наличие медицинской справки о состоянии здоровья, подтверждающей беременность;

2) женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении), по ее просьбе. Работнице понадобится представить подтверждающий документ (например, свидетельство о рождении ребенка).

На заметку
Наниматель обязан установить неполное рабочее время работающему отцу, воспитывающему без матери ребенка в возрасте до 14 лет, а также опекуну (попечителю) ребенка такого же возраста, если он изъявит желание ;

3) работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья, по его просьбе. Документом, подтверждающим, что в уходе нуждается именно член семьи, может быть, к примеру, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении;

4) инвалиду в соответствии с индивидуальной программой реабилитации инвалидов (ИПРИ), если в ней указано, что он нуждается в установлении неполного рабочего времени . В данном случае неполное рабочее время устанавливается независимо от того, выступил ли работник с соответствующей инициативой или нет.

Обратите внимание!
Если работник обращается к нанимателю с просьбой не вводить для него неполное рабочее время, рекомендация об установлении которого содержится в ИПРИ, удовлетворить такую просьбу наниматель не вправе ;

5) совместителю, т.к. по общему правилу он не может работать более половины нормальной продолжительности рабочего времени .

Пример

Инвалиду II группы разрешено работать по совместительству не более 17,5 часа, потому что для такой категории работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю ;

6) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением.

Пример

В коллективном договоре ООО «Алмаз» прописано, что помимо случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 289 ТК, наниматель устанавливает неполное рабочее время по просьбе работника предпенсионного возраста.

Установление неполного рабочего времени по просьбе работника

Инициировать установление неполного рабочего времени может наниматель или работник.

Последний может обратиться к нанимателю с просьбой об установлении данного режима работы как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности .

В первом случае ему целесообразно отразить это в своем заявлении о приеме на работу. Согласованное между работником и нанимателем условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор .

Далее в виде алгоритма рассмотрим порядок установления неполного рабочего времени по инициативе работника в процессе трудовых отношений.

Шаг 1.Работник подает заявление нанимателю

Если у работника возникла потребность работать неполное рабочее время, он должен обратиться к нанимателю с соответствующим заявлением, указав:

— желаемую продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);

— дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время;

— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

— причину, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Эти условия послужат основанием для принятия решения нанимателем.

Если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, работнику потребуется приложить к заявлению документы, подтверждающие соответствующие обстоятельства . В противном случае наниматель будет вправе их потребовать.

Пример формулировки заявления:«Прошу установить мне с 04.07.2018 неполное рабочее время в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 4 часов (время начала рабочего дня — 08.00, время окончания рабочего дня — 12.20, перерыв для отдыха и питания — с 10.00 до 10.20) в связи с необходимостью ухода за больным отцом.

Источник: https://ilex.by/ustanavlivaem-nepolnoe-rabochee-vremya-po-initsiative-rabotnika/

Приказ о неполном рабочем дне: образец 2019

Приказ на сокращенный рабочий день образец

Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени и как установить этот режим на предприятии? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте готовые образцы документов

Как составить приказ об установлении неполного рабочего времени

Для распоряжения о том, что сотруднику (одному или нескольким) определен неполный рабочий день, допустима свободная форма оформления. Обязательно вносятся следующие сведения:

  • «Шапка» — реквизиты самого документа (номер и дата), сведения об организации. Можно использовать фирменный бланк.
  • Обоснование, то есть объяснение мотивации нового графика. В зависимости от того, кто был инициатором внедрения неполного дня, могут быть использованы различные варианты. Если режим вводится по желанию сотрудника, пишется «в соответствии с соглашением сторон».

Далее в распорядительной части приказа указываются:

  • Данные работника – ФИО, занимаемая должность.
  • Дата начала действия неполного рабочего дня. Если известна дата окончания такого режима, ее тоже надо внести в распоряжение.
  • Условия труда: общее количество рабочих дней в неделю, перерывыи т.д.
  • Порядок оплаты. Чаще всего она изменяется пропорционально изменениям во времени работы.
  • Как основание указывают заявление сотрудника либо допсоглашение к трудовому договору.
  • Важно указать лица, ответственные за исполнение распоряжения.

Приказ подписывается всеми упомянутыми в нем сотрудниками. После этого документ передается в кадровую службу для отметки в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности и дальнейшего бессрочного хранения.

В трудовую книжку и личное дело информация о неполном дне не вносится. Но документ подлежит обязательному согласованию с профсоюзом либо иным выборным органом (если он существует на предприятии).

Скачать образец >>>

Как установить неполное рабочее время

В большинстве случае продолжительность рабочей недели — 40 часов (91 ст. ТК). Исключение – сотрудники, которые в силу состояния здоровья или возраста должны работать меньше.

Это инвалиды, несовершеннолетние, беременные и т.д. Иногда возникает необходимость сократить рабочее время. Иногда только для одного сотрудника, иногда для всего предприятия в целом.

Это реализуется одним из способов:

  • Уменьшение количества рабочих дней в неделе.
  • Сокращение смены либо рабочего дня (всех либо одного).

Допустимо применять одновременно различные варианты, это не запрещено.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой перевести его, временно или постоянно, на режим неполного рабочего дня.

Для этого в свободной форме составляется заявление на имя руководителя. К нему прикладываются копии документов, свидетельствующих о необходимости уменьшить время на работе.

Это может быть справка о беременности, свидетельство о рождении ребенка, заключение врача и т.д.

Скачать образец >>>

Некоторым категориям работникам нельзя отказать, если они хотят трудиться неполное время. Это, согласно 256 статье ТК:

  • Родители или опекуны детей до 14 лет.
  • Родители инвалидов до 18 лет.
  • Лица, ухаживающие за больными родственниками.
  • Женщины, ожидающие рождения ребенка и др.

Поданное заявление регистрируется в соответствующем журнале и изучается работодателем. Если не имеется возражений (или сотруднику нельзя отказать), готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем уточняются новые условия работы и порядок оплаты. Его подписывают обе стороны. Далее выпускается распоряжение, в котором устанавливается новый режим и дата начала его действия.

Скачать образец >>>

По инициативе работодателя

Если решение о неполном рабочем дне принято «сверху», самим работодателем, он обязан:

Заблаговременно, не позднее чем за 2 месяца, предупредить персонал о планируемых изменениях. Это происходит так: сначала издается приказ, затем направляются письменные уведомления.

В них должен быть предусмотрен вариант несогласия и действия, если работники не желают трудиться по новому графику. Обычно это предложение другой вакансии.

Если и она не подходит, оформляется увольнение (п 2 ст.81 ТК).

>>

В случае согласия работников на новый режим заключить с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору. Длительность периода неполной занятости, инициированной самим работодателем, не может превышать полгода (74 ст.

ТК). Также необходимо уведомить службу занятости о том, что на предприятии начинает действие режим неполного дня. Причем сделать это надо в ограниченные сроки, за 3 рабочих дня. Уведомление составляется в произвольной форме.

► Приостановка работы и неполное время: когда информировать службу занятости

Скачать образец >>>

Как оплатить

Расчет заработной платы персоналу с неполным днем ведется пропорционально фактически отработанному времени. Например, библиотекарь Иванова получала 15 000 р и работала 5 дней в неделю. Перейдя на 3-дневную неделю, она будет получать соответственно 9 000 р.

Необходимо понимать, что как только приказ на неполный рабочий день подписан, руководителю становится невыгодно привлекать такого сотрудника к дополнительному труду. Все время вне индивидуального рабочего графика считается сверхурочным и оплачивается по нормам Трудового кодекса, в двойном или тройном размере (152 ст. ТК).

Персонал с неполным рабочим днем имеет те же социальные гарантии, что и прочие работники. Выходные, перерывы для еды, ежегодный отпуск – все должно предоставляться в полном объеме. Оплата листка временной нетрудоспособности производится согласно среднедневному заработку, на общих условиях.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/4709-vvedenie-nepolnogo-rabochego-vremeni

Установление сокращённого и неполного рабочего времени как способы уменьшить норматив

Приказ на сокращенный рабочий день образец

Трудовой кодекс предоставляет участникам регулируемых правоотношений сразу два способа уменьшения продолжительности рабочего времени — его сокращение и установление неполного норматива.

Несмотря на кажущуюся идентичность перечисленных вариантов, различия между ними всё же существенны: это и обстоятельства, обусловившие необходимость сократить продолжительность рабочего времени, и роль инициативы работодателя, и правила документального оформления, и принципы оплаты.

Однако формы практической реализации обоих способов едины — возможно уменьшение длительности как трудового дня, так и трудовой недели.

Принципы применения сокращённого и неполного трудового времени в соответствии с трудовым кодексом РФ

Говоря о неполном и сокращённом трудовом времени, прежде всего следует обозначить те моменты, которые существенно отличают друг от друга эти способы уменьшения трудовых нормативов.

С нормами рабочего времени и времени для отдыха, а также с правилами их учёта можно ознакомиться по этой ссылке: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Нормы сокращения трудового времени содержат сразу несколько статей ТК РФ. Общие принципы обязательного уменьшения длительности труда и основные группы трудящихся, имеющие на это право, определяет ст. 92 ТК:

  • не более 24 трудовых часов в неделю может работать гражданин младше шестнадцати лет;
  • не больше 35 часов — сотрудник, не достигший совершеннолетия;
  • не более 35 часов — сотрудник, имеющий инвалидность 1 или 2 группы;
  • не больше 36 часов — работник производства с вредными (3 или 4 степени) или небезопасными условиями труда.

Принципы регулирования труда женщин на Крайнем Севере предполагают обязательное уменьшение трудовой недели и для этой группы лиц. Так, ст. 320 определяет в качестве предельной длительности работы для них 36 часов в течение одной недели.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени? Рассказываем здесь: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

Для определённых категорий работников закон прямо предусматривает сокращение рабочей недели

Ст. 333 и 350 ТК устанавливают сокращённое рабочее время для педагогов и медиков (по 36 и 39 часов в неделю соответственно). Федеральными законами обозначены сокращённые нормативы и для некоторых других категорий трудящихся, например, для сотрудников производства химического оружия и пр.

Ст. 95 ТК устанавливает обязательное сокращение продолжительности труда для всех работников в предпраздничный день (на тех производствах, где это невозможно, непредоставление данной гарантии возмещается другим периодом отдыха или оплатой работы, как сверхурочной).

Из обязанности нанимателя обеспечить сотрудникам безопасные условия труда, установленной ст. 212 ТК, вытекает и его обязанность сократить рабочий день из-за жары.

При этом Санитарные правила и нормы (СанПиН) «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» устанавливают предельные нормы длительности ежедневного труда для различных групп трудящихся в связи с повышением температуры воздуха в помещении.

В свою очередь, Роструд подтверждает необходимость оплаты сотрудникам полного норматива трудового времени. А это значит, в подобных ситуациях применяется режим его сокращения.

Кому можно работать неполный день (неделю)

В отличие от применения режима сокращённого трудового времени, введение неполного по общему правилу предполагает взаимное согласие сторон. Ст.

93 ТК разрешает ввести условия неполного трудового времени для любого человека как при приёме на работу, так и в ходе продолжающихся трудовых правоотношений.

Но это лишь право нанимателя, соответствующее такому же праву работника.

Обязанностью применение неполного графика труда для нанимателя становится, если с просьбой о переводе обратился работник с особым статусом:

  • женщина в состоянии беременности;
  • один из лиц, воспитывающих малолетнего (до 14 лет) ребёнка или несовершеннолетнего ребёнка-инвалида;
  • гражданин, ухаживающий за больным близким родственником по медицинским рекомендациям.

Если беременная женщина настаивает на неполном рабочем дне, наниматель не вправе ей отказать

Имеется в законе и другой механизм ввода неполного трудового графика — временно, по желанию нанимателя (ст. 74 ТК).

Обязательное условие для таких нововведений — причины технического и производственного характера, грозящие повлечь потерю работы для большинства работающих в компании граждан.

Неполное трудовое время в такой ситуации вводится только после заблаговременного предупреждения сотрудников (не позже двухмесячного срока до введения) и запроса мнения профсоюза. Длительность деятельности компании в условиях неполного трудового графика не может быть более полугода.

Закон «О занятости населения» обязывает нанимателей, вводящих условия неполной трудовой недели (дня) по собственной инициативе, информировать об этом территориальный центр занятости не позже 3 дней с даты принятия такого решения.

Установление режима неполной или сокращённой продолжительности трудового времени

Сокращение рабочего времени не требует какого-либо дополнительного оформления.

Как правило, условие о продолжительности еженедельного труда для отдельных льготных категорий работников (педагогов, медработников, работников с опасными условиями труда и пр.) прописывается в коллективном договоре организации.

Если же характер деятельности компании не предполагает приём в дальнейшем таких лиц (например, несовершеннолетних), то условие о сокращённой продолжительности трудовой недели включается в трудовое соглашение.

Сокращение предпраздничного дня и уменьшение продолжительности работ в условиях жаркой погоды также не требует издания специального приказа. В табеле отражается фактическое число проработанных часов, оплата происходит по нормальной длительности трудового времени.

Как установить неполное трудовое время

Неполное время, будь то уменьшение продолжительности трудового дня или трудовой недели, оформляется путём издания соответствующего распорядительного документа по предприятию, а также внесения изменений в контракты, заключённые с сотрудниками. В табеле для работающего в таком режиме работника отражается фактическое число проработанных часов, свободный от труда день обозначается как выходной.

Ввод неполного трудового графика не требует внесения каких-либо изменений в штатное расписание. В соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004, штатное расписание отражает лишь структуру, состав и численность работников предприятия. При этом штатная единица в расписании не тождественна полной ставке.

Соглашение по заявлению сотрудника

Если неполное трудовое время вводится в индивидуальном порядке по инициативе работающего гражданина, он должен лично написать заявление с просьбой перевести его на неполный режим занятости.

На заявлении руководитель организации ставит положительную или отрицательную резолюцию (следует помнить, что беременной женщине и другим «льготным» категориям работников отказать он не вправе).

В заявлении работник вправе указать причину, по которой ему необходимо установить неполное рабочее время

На основании заявления издаётся распорядительный документ — приказ, он составляется в свободной форме и должен отразить согласие руководства на перевод сотрудника.

Приказ о введении неполного рабочего времени составляется в свободной форме

Изменения вносятся в трудовой контракт посредством заключения дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору содержит только вносимые в документ изменения

Перевод по инициативе работодателя (директора)

Порядок введения неполного трудового графика по инициативе нанимателя регламентирован ст. 74 ТК, и по сути не отличается от процедуры изменения существенных условий труда:

  1. Не позднее двухмесячного срока до ввода в действие неполного рабочего графика наниматель уведомляет сотрудников о грядущих изменениях под роспись.
  2. Запрашивается мотивированное мнение профсоюза.
  3. О введении условий неполного трудового времени извещается центр занятости.
  4. К назначенной дате готовится приказ, вносятся изменения в контракты, заключённые с сотрудниками.

В случае если работающий гражданин отказывается от работы в изменённых условиях труда, он подлежит увольнению по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Фотогалерея: образцы оформления документов для введения неполного рабочего времени работодателем (уведомление, приказ, дополнительное соглашение)

С уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись В приказе необходимо указать напричины, послужившие поводом к введению режима неполного рабочего времени, срок, на который вводится режим, график работы В дополнительное соглашение следует включать только подлежащие изменению пункты трудового договора Перед введением режима неполного рабочего времени необходимо запросить мотивированное мнение профсоюза на этот счёт

Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий

Труд в условиях сокращённого рабочего времени не предполагает уменьшения размера оплаты труда пропорционально количеству не доработанных до нормы часов.

Поэтому работнику за месяц выплачивается его должностной оклад, при использовании в качестве расчётной единицы тарифной почасовой ставки — ставка, умноженная на нормативное количество часов за месяц при нормальной продолжительности рабочей недели.

Работа в условиях неполной занятости оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём

Инспектор отдела кадров М. П. Васильева работает в ООО «Гибкость» на условиях неполного рабочего дня — шесть часов вместо положенных восьми. Должностной оклад инспектора по кадрам согласно штатному расписанию составляет 22 300 р. в месяц.

Кроме того, ежемесячно в соответствии с Положением об оплате труда на предприятии сотрудникам полагается надбавка к окладу в размере 15%, рассчитываемая исходя из продолжительности фактически отработанного в текущем месяце времени.

В октябре 2016 года в отпуске или на больничном Васильева не была.

Согласно производственному календарю 40-часовой рабочей недели на октябрь 2016 года приходится 168 рабочих часов. Из них Васильева отработала 126. Сколько она должна получить?

Рассчитаем заработок за месяц для Васильевой:

22 300 р./168 часов × 126 часов = 16 725 р.

Рассчитаем надбавку для Васильевой:

16 725 р. × 15% = 2 509 р.

Итого за октябрь:

16 725 р. + 2 509 р. = 19 234 р.

Как правильно составлять гибкий график  по ТК РФ: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

Есть ли разница в отчислении налогов

Работа в условиях неполного и сокращённого рабочего времени никоим образом не влияет на налогообложение и уплату страховых взносов за сотрудника. В зависимости от вида производимых выплат из них удерживаются либо не удерживаются НДФЛ, страховые взносы в ФСС и ПФ.

Отпуска, пособия и другие социальные гарантии

Установление работнику неполного или сокращённого рабочего времени не влияет на длительность предоставляемых ему ежегодных трудовых отпусков. Оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного происходит по общим правилам — с вычислением среднедневного заработка за установленный законом период.

Все трудовые гарантии и льготы предоставляются сотрудникам, работающим в условиях неполного или сокращённого рабочего времени наравне с другими. Стаж сохраняется.

За женщинами, а также другими лицами, имеющими право на отпуск по уходу за ребёнком, но работающими в режиме неполного рабочего времени, сохраняется право на получение пособия по уходу за ребёнком до достижения им полуторагодовалого возраста (ст. 256 ТК РФ).

Как отменить сокращённое или неполное рабочее время

Прекращение режима сокращённого или неполного рабочего времени производится по приказу и с внесением изменений в трудовое соглашение.

Исключением являются лишь те случаи, когда режим неполного рабочего времени вводился на определённый срок, и в трудовом договоре это также было прописано.

В таких ситуациях с истечением срока переход на обычный график делается автоматически, приказ об отмене не нужен.

Если режим неполного рабочего времени был введён по предприятию на определённый срок, но отменить его необходимо досрочно, об этом должен быть издан соответствующий приказ. В трудовые договоры также должны быть внесены изменения относительно даты окончания режима.

Нанимателям крайне важно понимать разницу между сокращённым и неполным рабочим временем — в первом случае существует обязанность уменьшить продолжительность труда сотрудника, во втором — лишь право (если сотрудница не беременна и не имеет перечисленных в законе семейных обязанностей). Оформление перехода на сокращённый режим работы зависит от конкретной ситуации, в частности от того, кто выступает в качестве инициатора изменения графика и какими причинами это обусловлено.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

ПраваГуру
Добавить комментарий