В чем отличие штатной численности от среднесписочной

Среднесписочная численность и средняя численность разница

В чем отличие штатной численности от среднесписочной
Средняя списочная и среднесписочная численность работников – это два разных показателя. Разница между средней численностью и среднесписочной заключается в работниках, которых берут в расчет.

Чтобы понять, чем отличается среднесписочная численность от средней списочной численности, надо посмотреть правила, по которым их считают.

Первое отличие в том, что среднесписочная это составная часть средней. Расчет средней численности за год, квартал или любой другой период больше месяца делают исходя из средней численности за каждый месяц этого периода.

А чтобы определить значение за месяц надо к среднесписочной численности работников добавить среднюю численность внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний, утв.

приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772).

В среднесписочную включают только основных работников. То есть тех, для кого ваша компания – основное место работы. В расчет не попадают внешние совместители и подрядчики.

В среднюю же наоборот, включают таких лиц. Полный список сотрудников, которых нужно и не нужно включать в расчет, смотрите в таблице. Ее можно скачать по ссылке ниже.

Данные составили на основании сведений по материалам Системы Главбух.

Второе отличие – применение показателей. 

Когда применяют среднесписочную численность

Среднесписочная численность – это средняя списочная численность работников за определенный промежуток времени.

В первую очередь среднесписочная численность нужна для налоговиков. Отчитаться в инспекцию по сведениям о среднесписочной за предыдущий год. Сделать это надо не позднее 20 января года, который следует за отчетным. К примеру, за 2017 год сведения сдают максимум 22 января 2018 года (перенос из-за выходных).  

За опоздание организацию оштрафуют на 200 рублей, а руководителя на сумму от 300 до 500 рублей. Показатель важен тем, что на его основании будут определять, в каком виде должна отчитываться компания.

Если среднесписочная численность работников превысит 100 человек, то сдавать декларации можно только в электронке (п. 3 ст. 80 НК РФ). Исключение – декларации по НДС. Их нужно сдавать в электронном виде независимо от численности.

А для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит – 25 сотрудников

Второй случай, когда компания должна рассчитать среднесписочную – заполнение расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС;

Также некоторые льготы по налогам зависят от среднесписочной численности сотрудников компании или предпринимателя. Например, IT-компании могут считать взносы по пониженным тарифам. Для этого вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее семи человек.

Среднесписочная понадобится и для заполнения статистической отчетности. Например, в форме ПМ в разделе 2 в строке 04 показывают среднесписочную численность работников.

Среднесписочная участвует и в расчете налога на прибыль. Это актуально для компаний с обособленными подразделениями. Чтобы распределить налог на прибыль в части регионального бюджета между подразделениями за основу можно взять удельный вес среднесписочной численности сотрудников подразделения. 

На заметку

Среднесписочная и штатная численность – разные значения и могут не совпадать. К примеру, чтобы определить штатную численность работников для проведения инструктажей по охране труда, надо знать среднемесячную и среднесписочную численность сотрудников в организации (п. 3.2.4 Межотраслевых нормативов, утв. постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10).

Для чего используют списочную численность

Списочная численность персонала – это показатель, который помогает рассчитать среднесписочную численность  полностью занятых работников за месяц.

Чтобы определить это значение надо сложить все показатели списочной численности за каждый календарный день месяца. То есть с 1 по 30 или 31 число, а для февраля – с 1 по 28 или 29. В расчет берут праздничные и выходные дни.

Полученную сумму делят на  количество календарных дней месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата от 26 ноября 2017 г. № 772).

Количество сотрудников за выходные и праздничные дни равна списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день. 

Когда пригодится средняя численность персонала

Средняя численность работников – это показатель, который компании считают, чтобы подтвердить право на льготы по налогам. Например, считают показатель, если:

  • компания или предприниматель переходит на упрощенку или вмененку. В этом случае средняя численность сотрудников за год не должна превышать 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ). А если превысить это значение в течение года, то применять спецрежим нельзя;
  • предприниматель переходит на патентную систему налогообложения. Применять этот режим получится, если средняя численность не превышает 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности (п. 5 ст. 346.43 НК РФ);
  • организация хочет воспользоваться льготой по налогам. 

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/53461-srednespisochnaya-i-srednyaya-chislennost

Фактическая численность работников это — Юридическая консультация

В чем отличие штатной численности от среднесписочной

Списочная и среднесписочная численность работников Численность работников списочного состава — количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала).

Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей, а также для определения средней заработной платы, эффективности труда, коэффициентов оборота и других показателей. Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 — 23).

В списочную численность включаются все сотрудники организации, которые на определенную дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями.

При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Как определяется штатная численность организации

Если она была допущена и своевременно обнаружена, потребуется внести изменения и в тот отчет, в котором проблема возникла, и во все последующие, где фигурировали цифры из неправильного документа.

Списочная численность В данную категорию входят абсолютно все сотрудники, вне зависимости от того, на какой срок они были взяты на работу, даже если этот промежуток времени составляет всего один день.

Нужно учитывать и тех рабочих, которые по каким-либо причинам не присутствуют на предприятии в определенный период времени. Учитывая число людей, которые обязаны входить в отчет, и тех, кто в нем не указывается, проще перечислить именно вторых.

Списочная и среднесписочная численность: отличия

Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12.

Важно При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1.

Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

Фактическая численность работников — обязательно ли это?

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени. Исключаются из списочной численности совместители, лица, работающие по гражданско-правовым договорам, и некоторые другие категории. К примеру, рассчитать среднесписочную численность работников за отчетный месяц можно так (п.
12):

  • во-первых, суммируется численность работников списочного состава за каждый его календарный день (с 1 по 30/31 число, для февраля — по 28/29) вместе с праздничными (нерабочими) и выходными днями;
  • во-вторых, полученный результат делится на число календарных дней отчетного месяца.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции), что следует учитывать при расчетах.

Что такое списочная численность работников?

Виды численности сотрудников: 1. Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано. 2. Плановая численность.

Внимание Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. 3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.

К ним не относятся сезонные работники. 4. Фактическая численность работников. Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников. 5. Явочная численность. Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Средняя численность и среднесписочная численность: разница

Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики.

Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне.

Среднесписочная численность не столь всеобъемлюща. Рассчитывается обычно за месяц.

Чтобы ее рассчитать, нужно сложить списочную численность за каждый день и поделить результат на количество дней в месяце.

И последняя группа людей, которую не нужно отражать в отчете, — уволившиеся. Независимо от того, каким образом это произошло, с даты прекращения работы бывший сотрудник автоматически убирается из списка. Среднесписочная численность Этот показатель несколько отличается от всего, указанного выше.

Средняя списочная численность работников используется для того, чтобы вычислить производительность труда, среднюю заработную плату, текучку, постоянство, коэффициент оборота и тому подобное.

Все это сделать при помощи стандартной численности не представляется возможным, так как она берется в расчете за конкретную дату. В данном случае расчет производится за определенный период. Далее рассмотрим, как определяется средняя списочная численность.

Формула тут относительно простая, но ее нужно понять. Итак, первое что нужно — правильно определить количество дней.

Чем отличается среднесписочная численность от фактической

Сотрудники в среднесписочной численности Не входят в перечень такие работники, которые находятся в декрете или отпуске по усыновлению ребенка. Дополнительный отпуск по уходу за малышом также не учитывается.

Если сотрудник был командирован на стройку, монтаж, выполнение наладочных работ или уборку урожая, вне зависимости от того, платят ли ему за это деньги по основному месту службы, то он также не должен фигурировать в этом списке.
Следует помнить, что его нужно включать в перечень тому предприятию, куда он был отправлен.

Ещё одной категорией работников, которые также не должны фигурировать в списке, являются инвалиды ВОВ. Отдельно следует сказать о тех сотрудниках, которые работают не на полную ставку. Их нужно рассчитывать именно по тому времени, которое было отработано фактически.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1.

В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3.

Но вот те, кто работает по полной программе, но при этом выполняют свои обязанности на дому, все равно вписываются как полноценные единицы. Ещё более оригинальным образом вычисляется количество сотрудников, которые трудятся по договору с государством. При такой ситуации важно точно и правильно определить, какова будет их средняя списочная численность.

Формула в этом случае будет такова: ФЗ/СЗП=ССЧ. Где СЗП — это средняя заработная плата одного сотрудника. ФЗ — фонд заработной платы всех лиц, занятых по договору с государственными органами.

А ССЧ — среднесписочная численность.

То есть, если в общем все такие работники получили 100 000 рублей, а заработная плата одного сотрудника составляет 20 000 рублей, то число будет равно 100000/20000=5.

И неважно, что на самом деле их трудилось 10 или 2. Категории Все сотрудники компании разделяются на две основные группы по типу занятости.

Чем отличается списочная численность от фактической численности

Фактическая численность работников Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника. Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность».

Источник: https://afina777.com/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov/

Фактическая численность работников

В чем отличие штатной численности от среднесписочной

Предельная и фактическая численность работников — это важные показатели, характеризующие необходимое количество персонала для достижения главной цели финансово-хозяйственной деятельности предприятия — получения прибыли. При этом предельная подразумевает под собой максимальное количество сотрудников, необходимых для выполнения работы, а фактическая отражает реальное положение дел.

В целях статистического наблюдения и иной отчетности выделяют еще несколько разновидностей:

  1. Списочная (штатная) — представляет собой количество единиц в штатном расписании.
  2. Среднесписочная — рассчитывается за определенный период времени на основе списочной.
  3. Явочная — представляет собой число работников, необходимых для осуществления непрерывности рабочего процесса.

Списочная и фактическая численность работников — это разновидности, главное отличие которых в том, что первая иллюстрирует общее количество сотрудников на предприятии с учетом находящихся в отпусках, декретах, больничных и т. п., а вторая показывает число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах на конкретную дату.

Факторы, влияющие на численность работников

Факторы, влияющие на потребность организации в персонале, можно разделить на 2 большие группы: внутренние и внешние.

К внутренним можно отнести:

  • перспективы развития фирмы;
  • организационную структуру предприятия;
  • уровень материально-технического оснащения труда;
  • наличие «текучки» рабочей силы.

Внешние факторы включают:

  • темпы и тип экономического роста в целом по отрасли;
  • инфляцию и уровень безработицы;
  • развитие технологий;
  • конкуренцию.

Все эти факторы в большей или меньшей степени оказывают непосредственное влияние на количество сотрудников, а через него и на другие финансовые результаты деятельности предприятия. Так, увеличение численности работников — экстенсивный фактор экономического роста, в то время как повышение качества человеческих ресурсов — интенсивный.

Методика подсчета

При подсчете численности специалисты обычно руководствуются следующими нормативными актами и документами:

  1. Указания по заполнению форм статистической отчетности. Действующая их редакция утверждена Приказом Росстата № 722 от 22.11.2017.
  2. Инструкция, утвержденная Госкомстатом СССР еще в 1987 г. Несмотря на солидный возраст документа, отменять его не планируется, он по-прежнему действует, но только в части, не противоречащей текущему трудовому законодательству РФ.
  3. ЛНА организации: штатное расписание, штатно-должностная книга и пр.
  4. Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, командировках и другие подобные распоряжения.
  5. Личные карточки работников (унифицированная форма Т-2 или ее заменяющая на предприятии).

В списочный состав включаются:

  • работающие (в том числе неполный день, сокращенное рабочее время) и находящиеся в простое;
  • находящиеся на больничном;
  • находящиеся в командировках;
  • находящиеся в отпусках (очередном, учебном, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком) или отгулах;
  • выполняющие государственные и общественные обязанности, например участвующие в работе избирательных комиссий или являющиеся присяжными заседателями;
  • временные работники, принятые по срочному трудовому договору;
  • находящиеся под следствием или арестом;
  • совершившие прогул;
  • отстраненные от работы;
  • принимающие участие в забастовках;
  • повышающие квалификацию, если за ними сохраняется зарплата;
  • работники — иностранные граждане.

Не включаются в списочный состав:

  • внешние совместители (внутренние включаются как 1 единица, по основному месту работы);
  • привлеченные на основании ГПД;
  • собственники компании, если они не получают заработную плату;
  • военнослужащие, лица, отбывающие наказания, и другие привлеченные по специальным договорам с государственными организациями.

Фактическая численность включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учета рабочего времени. При ее подсчете исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия.

Как отразить в документах

В настоящее время такой показатель как фактическая численность работников не входит ни в один отчетный документ, но контролирующие органы все же могут иногда запрашивать подобную информацию.

Форма ее предоставления может быть различной (например, ведомость распределения численности работников годового фактического объема или письмо о численности), но чаще всего используется справка, заполняемая ответственными лицами предприятия (главный бухгалтер или инспектор по кадрам) в свободной форме.

Справка о фактической численности работников, образец

Скачать

В отличие от фактических, сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в ФНС ежегодно, до 20 января, а также в некоторых других случаях, регламентированных законодательством, или по запросу. Форма их предоставления зафиксирована Приказом ФНС России 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/fakticheskaya-chislennost-rabotnikov

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

В чем отличие штатной численности от среднесписочной

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

В отчёте для ФСС укажите всех сотрудников, которым вы выплачиваете доходы. Для этого к среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 16.02.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

В чем отличие штатной численности от среднесписочной

В чем отличие штатной численности от среднесписочной

  • сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  • лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  • адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  • лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
  • учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  • лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату.Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн.

Отличие среднесписочной численности от штатной

Изменения списочного состава компании Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению.

На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам.
Важно Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице».

Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Списочная численность работников – это

Внимание

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.: (1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел. В целых единицах она составит 1 чел. Нюанс 2.

Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам. Нюанс 4. Отличие среднесписочной численности от штатной Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку. Если же речь идет о расчете исключительно среднесписочного состава, то тогда здесь учитываются только основные работники, зачисленные в штат компании.

Именно в таком нюансе и заключается такой момент как чем отличается численность от среднесписочной численности. Списочная численность Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь. Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала. Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата.

Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии. Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю.

Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Отличие штатной численности от среднесписочной Важно Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.

Справка.
Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

  • Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности
  • В чем разница между средней и среднесписочной численностью
  • Списочная численность работников – это
  • Голосование:
  • Списочная и среднесписочная численность: отличия
  • Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)
  • Средняя численность и среднесписочная численность — разница
  • Отличие штатной численности от среднесписочной
  • Отличие среднесписочной численности от штатной

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности Списочная и среднесписочная численность – это два вида учета сотрудников. Такими понятиями оперируют в своей работе кадровики.Порядок расчета этих данных строго определен и даже закреплен на законодательном уровне.

Отличие штатной численности от среднесписочной

Включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.(гр. 2 — гр.

  • Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности
  • В чем разница между средней и среднесписочной численностью
  • Списочная численность работников – это
  • Голосование:
  • Списочная и среднесписочная численность: отличия
  • Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)
  • Средняя численность и среднесписочная численность — разница
  • Отличие штатной численности от среднесписочной
  • Отличие среднесписочной численности от штатной

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека.

30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г.

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек.

Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

Отличие среднесписочной численности от штатной Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов — с 1 по 31 декабря,
  • Петрова — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.: Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года Число месяца Списочнаячисленность,чел. Из них не включаютсяв среднесписочнуючисленность, чел.

Источник: http://jurist-life.ru/v-chem-otlichie-shtatnoj-chislennosti-ot-srednespisochnoj/

Штатная численность организации: определение, структура и нормативы

В чем отличие штатной численности от среднесписочной

Здравствуйте! В этой статье расскажем о штатной численности организации.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое штатная численность и как она рассчитывается;
  2. Особенности и типы численности штата.

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

Численность штата: какая бывает

Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Дадим краткую характеристику каждого типа:

  • Явочная. Отражает количество сотрудников, находящихся на месте работы;
  • Нормативная. Ее регулируют нормы труда и объем работ, которые нужно выполнить;
  • Среднесписочная. Представляет собой среднее значение количества работников, которые выполняли свои обязанности в конкретный промежуток времени. В этот перечень не входят внешние совместители и те, кто работает по гражданско-правовым договорам;
  • Фактическая. Представляет собой количество всех работающих сотрудников на определенную дату;
  • Штатная. Учитывает только тех работников, ставки которых зафиксированы в штатном расписании, без учета сезонных;
  • Плановая. Численность, на которую влияет производительность труда, специфика компании и другие факторы.

Далее более подробно остановимся на штатной и фактической численности сотрудников.

Толкование термина

Понятие штатной численности в трудовом законодательстве не содержится. Она самостоятельно определяется работодателями. Прежде чем говорить о расчетах, стоит разобраться с общим определением.

Штатная численность организации – это количество работников, которое необходимо, чтобы выполнить производственные планы компании. Этот показатель отражен в штатном расписании, которое сформировано с опорой на этот показатель. Также исходя из штатной численности планируют фонд оплаты труда.

Штатная и фактическая численность: отличия

Исходя из определения штатной численности, отличие заключается в следующем: численность по штату включает в себя все должности, включая вакантные, а фактическая только те, что заняты сотрудниками.

Фактическую численность определяют, взяв за основу табель рабочего времени, который ведется в компании или на предприятии. При этом учитывают, в какую дату выходил на работу каждый из сотрудников.

Бывают ситуации, когда фактическая численность превышает штатную. Причина этого – привлечение временных работников, которые только периодически выполняют какие-либо работы.

Если предприниматель работает на УСН или патенте, превышать штатную численность нельзя.

Зачем нужно штатное расписание и структура

Штатное расписание – это документ, в котором отражена структура компании и количество работников в ней. Составление расписания не является обязательной процедурой для компаний. Законодательство этого не требует.

Численность штата и структура компании прописывается в уставных документах. Это особенно важно, когда организация развивается динамично.

Не стоит отказываться от составления этих документов, это позволяет избегать слишком большой нагрузки на компанию как на новую, так и на уже действующую. Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления.

Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации.

Методика определения штатной численности

Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.

По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.

Нормативы

Чтобы рассчитать оптимальную численность штата, нужно использовать следующие виды нормативов:

  • Нормы времени работы;
  • Нормы выработки;
  • Нормы управляемости;
  • Нормы по обслуживанию.

Что подразумевается под этими показателями, поговорим дальше.

Нормы времени работы.

Это величина рабочего времени, которое необходимо, чтобы сотрудники выполняли определенную работу.

Нормы выработки.

Это фиксированный объем работ, который должен выполнить один человек или группа в границах рабочего времени.

Нормы управляемости.

Это число работников, деятельность которых может скоординировать один менеджер.

Нормы по обслуживанию.

Это рабочие места или клиенты, которых специалист должен обслужить за свое рабочее время.

Далее поговорим о порядке расчета численности.

Как рассчитать численность штата

Чтобы выполнить расчеты грамотно, надо решить, сколько вообще сотрудников требуется, для того чтобы предприятие работало продуктивно.

Итак, нужно брать во внимание:

  • Какой объем работ планируется выполнить в конкретный период времени;
  • Какую выработку делает в час один сотрудник и так далее.

Помимо этого, нужно учитывать, что все работники берут отпуска, отгулы, ходят на больничный. Поэтому нужно определить еще и коэффициент невыхода людей на работу. Он выражается в часах, а рассчитывается по следующей формуле: 1 * % людей, которые не вышли на работу (от общего количества работников) / 100.

Когда определяем нормативную численность, то применяем уже другую формулу: время работы * планируемая выработка * планируемый размер выручки * коэффициент выполнения запланированной нормы / планируемый объем работы.

Получается, что оптимальная численность штата будет равна: нормативная численность * коэффициент невыхода сотрудников.

Справка о штатной численности

Зачем нужен этот документ?

На самом деле, причин может быть несколько:

  • Требует налоговая служба. Эта причина самая часто встречающаяся. На основе информации из этой справки инспекторы выясняют, какая компания должна предоставить отчетность в бумажной форме, а какая может отчитаться в электронном виде;
  • Запрос банковской организации. Сейчас также нередко встречается, особенно если компания обратилась за услугой кредитования;
  • Запрос ПФР.

Как составить?

На утвержденном бланке указываете данные следующего характера:

  • Наименование справки;
  • Название органа ФНС полностью;
  • Название юрлица или ИП, который делает расчет;
  • Свидетельство ИНН;
  • КПП;
  • Количество сотрудников по штатному расписанию на конкретную дату;
  • Число, когда заполнили бланк;
  • Подпись и расшифровка подписи ответственного лица.

Заполнить лучше в двух экземплярах – один оставить себе, а второй отправить по месту требования.

Заключение

Штатная численность – один из важных показателей, который формирует эффективное управление компанией. Качество ее определения оказывает влияние на весь процесс производства. Но в завершение разговора стоит отметить, что не всегда коммерческие компании занимаются такими расчетами, чаще это делают государственные учреждения.

Источник: https://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/shtatnaya-chislennost-organizacii/

ПраваГуру
Добавить комментарий