Выписка из кадрового приказа отпуска

Как оформить выписку из приказа

Выписка из кадрового приказа отпуска
Образцы формы бланки формуляры документов

Заказать сложный формуляр влетит в копеечку. Причина — это труд, требующий опыта. Помощник выстраивает мнение о человеке, что изложил собственные причины, изучая заявление и его содержание. В жизни обращение это отражение ума заявителя. В местах, если решение формируется от внутреннего решения это бывает архи влиятельным.

Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника.

В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации.

Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.

Как правильно оформить выписку

Оформление выписки из приказа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:

  • «шапку» приказа,  дату, номер с буквенным шифром, т.е. все реквизиты, с написанием вместо слова «Приказ» текста « Выписка из приказа»
  • преамбулу, которую повторяют полностью, если таковая имеется. При ее отсутствии используется слово «приказываю»
  • необходимый распорядительный фрагмент приказа с указанием номера пункта
  • указание на должностное лицо, подписавшее приказ, с должностью, инициалами и фамилией без личной подписи
  • заверение выписки уполномоченным лицом с надписью «Верно», с указанием его должности, подписью с расшифровкой личных данных и печатью (не нужно внутри организации)
  • Выписки из приказа по кадрам

    Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е. должны соответствовать статьям ТК РФ.

    Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии. Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности.

    В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.

    Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.

    Выписка из приказа

    Выпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.

    Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

    Текст выписки из приказа должен содержать:

  • название организации, налоговый номер, юридический (фактический) адрес местонахождения, а также реквизиты самого документа: номер регистрации, дату и пр.;
  • название документа – «выписка из приказа»;
  • текст, который, как правило, полностью копирует констатирующий раздел приказа и значимую часть распорядительного;
  • указание ответственного лица (фамилия, имя, отчество, должность), оформившего выписку и поставившего подпись на документе. Таким лицом может быть глава предприятия или его заместитель.
  • Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом.

    Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности.

    В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.

    Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов.

    Образец бланка выписки из приказа скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 1 220)

    Информация, релевантная «Как оформить выписку из приказа?»

    1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером. 2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство. 3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите

    Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных

    Номер формы Наименование формы Формат По учету кадров Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу А4 Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу А4 Т-2 Личная карточка работника А4 Т-2ГС Личная карточка государственного служащего А4 Т-3 Штатное расписание А4 Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника А4 Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе

    копия Российская Федерация Россия Изображение Герба Российской Федерации Дмитриев Александр Николаевич является гражданином Российской Федерации на основании ст. 14 Закона РСФСР «О гражданстве» от 28 ноября 1991 года. Выдано к свидетельству о рождении серии Х-ИК № 200303. Дата выдачи: 16 декабря 2002 г. М. П. Подпись 111-РС № 656787 Верно: Секретарь ЖРЭУ-1 г. Подольск

    Транспортные операции обычно классифицируются следующим образом: 1) операции, предшествующие внешнеторговой сделке; 2) операции, возникающие в процессе реализации сделки; 3) операции после завершения сделки. 1) Еще до подписания контракта необходимо провести анализ транспортных услуг, тарифов, фрахтов и условий перевозки товаров, проработать ориентировочную цену товара для конечного

    Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120]. Подготовка выписки из документа оправданна в тех случаях, когда не требуется копийное воспроизведение содержания документа в полном объеме. Порядок оформления выписки из документа

    Изучив эту главу, вы узнаете: – цели и задачи аудита финансовых результатов и распределения прибыли; – перечень основных документов, на основании которых производится аудит финансовых результатов и распределения прибыли; – последовательность работ при проверке финансовых результатов и распределении прибыли; – основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в

    Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т.е.

    по вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий.

    Вторая группа – документы по функциям управления. Такие документы составляют

    Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т. п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об

    Штатное расписание — документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Унифицированная форма штатного расписания выглядит следующим образом. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением

    При осуществлении операций со средствами по расчетному счету происходит их движение, отражаемое в банковской выписке. Выписка с расчетного счета предприятия является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия. Банковские выписки, выдаваемые клиентам с расчетного счета в разных банках могут несколько отличаться по

    Как уже говорилось, в Порядке взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, утв. Приказом ФНС России от 25 декабря 2006 г. N САЭ- 3- 06/892@, упоминается, что согласно ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы (информация) в том числе и у банков. Однако для истребования у них информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах и

    Проверяемая организация Период аудита с 01.01 по 31,12 Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности № п/п Перечень аудиторских процедур Период проведения Испол нитель Рабочие документы аудитора 1 Аудит федеральных налогов и сборов В течение года 1.1 Аудит расчетов по налогу

    Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа: 1) наименование документа; 2) текст (собственно копия документа, в точности воспроизводящая его содержание); 3) заверительная надпись. Общие требования к

    Статья 145 Налогового кодекса РФ дает возможность при определенных условиях получить освобождение от обязанностей плательщика НДС на срок 12 календарных месяцев. При этом налогоплательщик вправе не представлять в инспекцию декларацию по НДС. Это подтвердил ВАС РФ в Решении от 13 февраля 2003 г. N 10462/02. С таким подходом согласны и налоговики. В качестве примера можно привести Письмо УМНС

    Счет-фактура — это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю.

    Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки платежных требований. Счет-фактура имеет следующие обязательные реквизиты:

    Проверка региональных налогов в первую очередь осуществляется на соответствие основным нормативным актам и регулирующим документам, указанным в гл. 7, а также перечисленным ниже законами субъектов Российской Федерации о налогах: 1. Законы субъектов Российской Федерации о соответствующем налоге. 2. Постановление Правительства РФ от 18 февраля 2004 г. № 90 «Об утверждении перечня товаров,

    Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/kak-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

    Выписка из приказа об увольнении: образец, правила составления

    Выписка из кадрового приказа отпуска

    Выписка из приказа об увольнении представляет собой констатирующую и регулирующую части оригинального документа. Чтобы подготовить документ, нужно учесть требования все законодательства.

    Приказ по учреждению – юридически обоснованный документ, который издается внутри предприятия.

    Он содержит в себе указания руководства по решению тех или иных производственных вопросов и может включать информацию, которая касается всего учреждения в целом, а также его отдельных подразделений и сотрудников. Выписка делается, чтобы предоставить по запросу работнику только касающуюся его часть общего приказа.

    Вся кадровая документация предприятия кроме оригиналов может быть представлена и в виде копий и выписок.

    Оригинал – это первоисточник, который обладает юридической силой, официально зарегистрирован в отделе кадров организации, подписан руководителем и скреплен печатью учреждения. Копия – точное повторение оригинала.

    Ее подлинность удостоверяется подписью руководителя или начальника отдела кадров, если речь идет о кадровой документации, например приказ об увольнении. Копия также заверяется при необходимости печатью.

    Выписка – это часть оригинала, который передает нужный фрагмент основного документа.

    Согласно ТК, работники предприятия имеют право знакомиться со всеми кадровыми документами организации, которые касаются непосредственно их деятельности.

    В том числе они могут требовать выдачи их копий или выписок из них, так как оригинал выдавать нельзя. Кроме этого, в оригинале может содержаться конфиденциальная информация. За ее неприкосновенность отвечает работник отдела кадров.

    Факт! Главное предназначение выписки – сохранение служебной и иной конфиденциальной информации.

    С юридической точки зрения копия документа и выдержка из него равнозначны, то есть имеют одинаковую силу при условии, что они заверены ответственным лицом. Их отличие заключается в объеме содержания, так как выписка содержит конкретную информацию из основного документа, а копия – это полный экземпляр оригинала.

    В случае если уволенному гражданину потребуется приказ об этом, а в нем содержится информация и о других сотрудниках, отдел кадров имеет право предоставить ему только фрагмент, который касается исключительно лично человека.

    Выписка нужна, если, например, работник не согласен с увольнением. Он подает иск в суд и в качестве подтверждения факта увольнения предоставляет распоряжение работодателя, может предоставить выдержку из основного приказа.

    При ее составлении должна быть скрыта информация, которая относится к персональным данным. Этот документ выдается по заявлению самого гражданина либо по запросу органов надзора.

    Выписка не имеет срока давности, она может храниться длительное время – 75 лет наравне с кадровыми документами.

    Закон не предусматривает ограничение по количеству запросов на их оформление, поэтому кадровики должны оформлять их по требованию в течение 3 дней сколько угодно раз.

    Выдержка из оригинала приказа содержит сведения из основного документа. Она включает конкретные данные по одному вопросу, который требуется тому, кто делает заказ на нее. цель документа – дать ответ на вопрос, который интересует заказчика. Ответ должен касаться лично его и его деятельности в компании.

    Сам оригинал может быть объемным и размещаться на нескольких страницах, касаться деятельности всего предприятия.

    Что касается вопроса об увольнении, в распоряжении руководителя каждому увольняющемуся работнику посвящается отдельный пункт.

    Во избежание распространения личных данных кадровая служба предприятия не имеет права копировать весь документ. В этом случае сотруднику достаточно получить информацию, касающуюся лично его.

    Независимо от того, по чьему запросу оформляется извлечение из оригинала, – правоохранительных органов, Пенсионного фонда и др., – требование закона о запрете на передачу личных данных никто не отменял. В связи с этим она оформляется конкретно по тому вопросу, на который был сделан заказ.

    Образец документа.

    Выписка составляется на основании оригинального распоряжения об увольнении и имеет определенную форму, которой должны придерживаться кадровики. Сотрудник подает заявление в отдел кадров предприятия о предоставлении ему необходимых сведений. Официальный срок оформления – 3 дня. Документ выполняется на фирменном бланке организации:

    1. Шапка аналогична тексту оригинального документа: в верхней части бланка находится эмблема учреждения или другой отличительный знак. Наименование предприятия указывается в полной форме в соответствии с учредительными документами. Сокращения использовать нельзя, аббревиатуры разрешены, если они утверждены официально. Если в названии по Уставу должно присутствовать наименование вышестоящей организации, то оно пишется над названием предприятия.
    2. Регистрационный номер и дата – такие же, как у оригинала.
    3. Название заменено на «Выписка из приказа», пишется заглавными буквами по центру листа, точка не ставится.
    4. Констатирующий раздел переписывается целиком из оригинала. В нем содержится обоснование дальнейших действий. Например: «На основании личного заявления…»
    5. Распорядительный раздел содержит сведения о работнике, на которого оформляется документ. Например: «Уволить (ФИО, должность) 28 марта 2018 по соглашению сторон, п. 1 ст. 77 ТК РФ».
    6. Должность, фамилия, инициалы должностного лица, которым был подписан приказ.

    Заканчивается текст подтверждением от имени специалиста отдела кадров о том, что содержание соответствует действительности: «Верно», о чем он подписывается собственноручно, расшифровывает подпись, указывает свою должность. Документ скрепляется печатью учреждения.

    Выданная информация регистрируется, ей присваивается номер в номенклатуре исходящих документов предприятия. Выписка выдается на руки самому уволенному работнику. По правилам документооборота работник, несущий ответственность за кадровую документацию, имеет право оформлять выписки.

    Когда готовится выписка из приказа об увольнении, за образец можно взять любую выписку.

    Источник: https://zarabativaem.com/vyipiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii-obrazets/

    Кадровые приказы

    Выписка из кадрового приказа отпуска

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

    В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

    • о приеме на работу (заключение трудового договора);
    • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
    • об увольнении (прекращение трудового договора);
    • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
    • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
    • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

    Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

    • о предоставлении отпуска;
    • о направлении в командировку (краткосрочную);
    • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
    • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

    Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

    РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

    Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

    Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

    На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

    Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
    • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
    • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
    • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
    • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
    • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
    • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
    • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
    • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
    • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
    • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
    • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
    • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
    • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
    • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
    • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
    • Приказ Об аннулировании трудового договора

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

    • Приказ Об изменении фамилии
    • Приказ Об изменении отчества

    Кадры в порядке — работа в удовольствие!

    При покупке на сумму от 10 тыс. рублей

    в подарок супер-чашка!

    Начинайте свой день с улыбки!

    При заказе на сумму
    от 7 000 рублей
    (по Москве в пределах МКАД)

    Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/100prikazov/

    Приказ о предоставлении отпуска работнику: как оформить, когда издается, его отмена, срок хранения, образец

    Выписка из кадрового приказа отпуска

    Чтобы отправить сотрудника отдыхать, кадровому работнику необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска работнику. Подскажем, как это правильно сделать, когда следует издать соответствующее распоряжение. И также выясним, каков срок хранения этого документа.

    Как оформить приказ о предоставлении отпуска

    Основанием для издания приказа является заявление работника на предоставление ему одного из видов отпусков. Документ составляется в свободной форме. Главное требование к его содержанию — это указание вида запрашиваемого отпуска, например, ежегодный трудовой или педагогический.

    В какие сроки издаётся документ

    Законодательно не оговорены точные сроки составления приказа. Но на практике он составляется как минимум за 14 рабочих дней до отправления сотрудника в отпуск. Это делается для того, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить ему отпускные.

    Образец и правила заполнения приказа на трудовой отпуск

    Заполняется документ строго по форме Т-6 (для одного работника) или Т-6а (для коллектива работников).

    Образец приказа на очередной оплачиваемый отпуск одного работника

    Как составить правильный приказ на декретный отпуск

    При оформлении приказа на отпуск по беременности и родам нужно не только иметь соответствующее заявление от работника, но и оформленный по всем правилам больничный лист. Чтобы заполнить приказ, достаточно внести в графу Б сведения о длительности отпуска. Все необходимые данные можно взять из предоставленного работницей больничного.

    Образец приказа на отпуск по беременности и родам (заполняется графа Б.)

    Кто подписывает распоряжение на отпуск

    Заверять своей подписью документ имеет право директор компании или другое лицо, которому вменена такая обязанность. Кроме того, документ обязательно подписывается работником, уходящим в отпуск.

    Исправление ошибок, допущенных при оформлении документа

    В самом приказе ошибки недопустимы. Поэтому при выявлении неточности необходимо составить новый приказ. Возможно также издать дополнение к уже существующему документу с указанием всех необходимых корректировок.

    Как отменить приказ

    Уже существующий приказ отменить нельзя. Может быть лишь составлен новый приказ с указанием всех необходимых корректировок.

    Таблица: как должна оформляться выписка

    Правила оформленияТребования
    При изложении констатирующей части она цитируется в полном объёмеКак правило, эта часть начинается словом «Приказываю»
    Из распорядительной части изымается отдельный пунктИзымаемый пункт должен касаться темы выписки

    Где хранятся приказы на отпуск, срок их хранения

    Как и многие другие кадровые документы, приказы должны храниться от 5 до 75 лет. Всё это время они обязаны находиться в специальном архиве. При этом сроки хранения приказов различаются. В течение 5 лет нужно сохранять следующие виды:

    • о предоставлении работнику (работникам) ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • о предоставлении учебного отпуска.

    Приказы по личному составу нужно хранить 75 лет. Перечень приведён ниже:

    • о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет, 3-х лет;
    • о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет, 3-х лет;
    • о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы.

    По какой форме заполнить журнал учёта приказов

    По правилам кадрового делопроизводства все приказы обязательно фиксируются в соответствующих журналах. В журнал учёта приказов на отпуск вносятся документы со сроком хранения 5 лет, а в журнал регистрации приказов по личному составу — документы, хранящиеся 75 лет. Заполнять и те, и другие необходимо по мере издания очередного распоряжения.

    Законодательно утверждённой формы журнала регистрации приказов нет, каждая компания разрабатывает этот документ самостоятельно. Пример заполнения основного раздела журнала приведён ниже.

    В журнал учёта приказов вносят номер и дату документа, основание для его издания, а также Ф. И. О. уходящего в отпуск сотрудника

    Перед тем как отправить работника в отпуск, следует оформить соответствующий приказ.

    Как правило, основанием для этого является собственноручно написанное заявление сотрудника на предоставление ему отпуска.

    Заполняется документ строго по форме Т-6 или Т-6а (её выбор зависит от числа работников, отправляющихся на отдых).

    Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

    Делопроизводство в кадровой службе

    Выписка из кадрового приказа отпуска

    • График отпусков в организации
    • Документационное оформление деятельности кадровой службы

    Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск? Статьей 122 ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен?

    Т.Ю. Монюшко, менеджер по персоналу

    Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст. 123 ТК РФ.

    Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника

    График отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации. Он является обязательным локальным нормативным актом, утверждаемым ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

    Иной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для отдельных категорий работников.

    Например, у работающих первый год право на использование отпуска возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации.

    Отпускной период таких работников не отражается в графике отпусков или включается в дополнение к графику по мере приема на работу новых работников.

    Каковы правила согласования графика отпусков?

    О. Шиков, г. Воронеж

    В Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, прилагаемой к постановлению Госкомстата России от 06.04.

    01 № 26, указано, что график отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    График отпусков является сводным графиком. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

    В многолетней практике работы кадровых служб по оформлению отпусков сложилась следующая технология разработки графика, которую можно признать рациональной.

    Структурные подразделения представляют в кадровую службу проекты графиков отпусков, на основании которых составляется сводный график.

    Из утвержденного сводного графика делаются выписки для структурных подразделений и под расписку передаются их руководителям. Работники структурных подразделений должны быть под расписку ознакомлены с графиком отпусков.

    В какой форме должен отражаться в графике отпусков период предоставления отпуска: точная дата отпуска или только месяц?

    О. Шиков, г. Воронеж

    Это спорный вопрос. В самом постановлении Госкомстата России нет его единого решения.

    Организация может решать этот вопрос по своему усмотрению. Однако следует отметить, что сама «природа» такого документа, как график отпусков, требует точной фиксации отпускного периода в виде даты, а не расплывчатой в виде месяца.

    Кроме того, при указании в графике точной даты в дальнейшем не требуется написание заявления об отпуске, т. к. отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа.

    При указании в графике только месяца обязательно требуется заявление работника для выявления конкретной даты начала отпуска, что увеличивает общее количество документов, необходимых для оформления отпуска.

    Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

    Унифицированная форма графика отпусков (Т-7)

    В графах 6 и 7 употребляется термин «дата» (запланированная и фактическая)

    Как можно внести исправление (например, числа или буквы) в уже готовый и подписанный приказ?

    Н. Осипова, инспектор ОК

    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, не содержит ответа на данный вопрос.

    Однако сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

    Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

    Вносить исправления в уже подписанный руководителем приказ недопустимо.

    При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

    Можно ли выпускать приказы не по типовой форме, а в текстовом виде, если в тексте приказа учтены все требования?

    В. Ершова, г. Киров

    Приказы по личному составу частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26. К таким приказам относятся приказы о приеме, переводе, увольнении, командировании, поощрении работников и предоставлении отпусков.

    Названное постановление Госкомстата России не имеет государственной регистрации, осуществляемой Минюстом России, в связи с чем многие практики считают его необязательным и не применяют, продолжая составлять текстовые приказы по указанным выше вопросам. Однако письмом Минюста России от 27.04.01 № 07/4328-ЮД данный документ признан не нуждающимся в гос. регистрации.

    Источник: https://www.ippnou.ru/print/000172/

    Выписка из приказа: об увольнении, о приеме на работу, об отпуске

    Выписка из кадрового приказа отпуска

    Организации, предприятия и учреждения могут принимать документы различного характера для регулирования процесса своей деятельности. Одним из видов документов поручительного характера юридических лиц является приказ.

    Принятие сотрудника на работу, реорганизация структурных подразделений, премирование служащих – все это регулируется приказами организации. Однако документы могут быть достаточно объемными по содержанию, поэтому существует возможность оформить выписку из приказа.

    Что такое выписка из приказа

    Приказ — это документ распорядительного характера, который оформляется руководителем предприятия или иными уполномоченными лицами. Он содержит поручения подчиненным подразделениям и сотрудникам, обязательные для выполнения. Как оформляется выписка из этого документа, и для каких целей ее составляют?

    Как сделать выписку из приказа о приеме на работу

    Понятие и суть

    Выписка из приказа — это заверенный в надлежащем порядке документ, который содержит отдельные положения или разделы приказа, требуемые запрашивающей стороной. Выписка имеет юридическую силу и с ее помощью можно официально подтвердить изложенные в приказе пункты.

    Форма и содержание

    Оформление выписки происходит в соответствии с теми же правилами, что и для приказа. Документ должен быть выдан на фирменном бланке, содержать реквизиты организации и следующие сведения:

    • наименование юридического лица;
    • название документа;
    • дата и место выдачи;
    • регистрационный номер;
    • заголовок к тексту;
    • основное содержание;
    • подпись и элементы удостоверения (печать, штамп и т.п.).

    Функции

    Выписка позволяет предоставить адресату только требуемые сведения без необходимости оформления полностью заверенной копии приказа. Подтверждения сведений с помощью выписки удобно в том случае, если приказ имеет большой объем.

    В некоторых случаях приказы хранятся в одном экземпляре с запретом копирования, например, если его отдельные положения содержат конфиденциальные данные. Также старые архивные приказы могут плохо сохраниться для четкого копирования. В вышеуказанных случаях без выписки не обойтись.

    Кроме того, оформление выписки может потребоваться в таких ситуациях:

    • подтверждение увольнения или принятия на работу, если в трудовой книжке по каким-то причинам эти записи отсутствуют, она утеряна или повреждена;
    • подтверждение стажа для пенсионных начислений;
    • премирование сотрудников;
    • предоставление информации для государственных органов.

    Выписка из приказа об увольнении

    Нормативное регулирование

    Вопрос предоставления выписки из приказа следует рассматривать в привязке к положениям Трудового кодекса РФ. Так, статья 62 данного нормативного акта регламентирует, что работодатель при поступлении запроса от сотрудника организации на предоставление документа, связанного с рабочими моментами, должен выполнить эту просьбу.

    Список обязательных к выдаче документов по запросу содержит копии приказов, но не включает в себя выписки из них. Однако перечень является открытым: если приказ имеет отношение к трудовой деятельности лица в организации, то он имеет полное право его запросить.

    Порядок получения документа

    Для получения выписки необходимо обращаться непосредственно в организации, компании или учреждения, которые выдали приказ. Работнику нужно подать заявление о выдаче выписки в письменной форме, после чего в течение 3 дней получить от работодателя документ.

    • Законы не содержат требований к порядку оформления выписки, однако в соответствии с правилами делопроизводства и общими нормами права выписка должна сохранять основные реквизиты приказа.
    • Для формирования выписки берется лист, на котором отображаются реквизиты образца приказа, а вид документа меняется на «Выписку из приказа» с сохранением оригинального номера и даты документа. Далее следует преамбула и слово «Приказываю».
    • Из распорядительной части документа в выписку включают необходимые положения, после чего указывается должность и ФИО выдавшего приказ лица без его подписи (на ее месте просто ставится слово «Подпись»).
    • Далее выписка заверяется: указывается запись «Верно», подпись оформившего ее сотрудника, его ФИО и должность, дата и печать организации.

    О принятии на работу

    Выписка из приказа о приеме на работу составляется в соответствии с общими правилами, ее основной текст зачастую состоит из одного пункта, содержащего положение о назначении сотрудника на должность. При оформлении выписки из приказа о назначении руководителя заверителем бумаг является само руководящее лицо компании.

    О премировании

    Документы о премировании зачастую принимаются относительно списка нескольких сотрудников. Компания или работники иногда заинтересованы в неразглашении сведений из такого приказа. В соответствии с этим каждому сотруднику при запросе может быть выдана на руки выписка, содержащая данные только о его поощрении.

    Выписки из приказа по основной деятельности

    Об увольнении

    Выписку из данного приказа зачастую запрашивают бывшие сотрудники организации. Обращаться для ее получения нужно в кадровую службу компании – именно специалисты кадрового делопроизводства и будут заниматься ее оформлением.

    Такая выписка содержит следующие данные:

    • реквизиты компании;
    • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
    • преамбула приказа;
    • пункт Трудового кодекса, на основании которого сотрудник уволен;
    • ФИО лица, подписавшего приказ;
    • подпись кадрового работника.

    Другие случаи

    Данные некоторых приказов могут потребоваться не только сотрудникам, но и другим отделам или структурным подразделениям самой компании, например, для ведения отчетности либо бухгалтерского учета. Чаще всего для внутренней необходимости выписки делают из таких приказов:

    • по основной деятельности;
    • об учетной политике;
    • о командировках;
    • об отпуске.

    Нюансы оформления

    Работник имеет право направить заявление на оформление выписки в электронной форме на основании ст.312.1 Трудового Кодекса РФ.

    Выписку из приказа также можно отправить сотруднику на электронный адрес либо почтовым отправлением в соответствии с просьбой служащего в своем заявлении.

    Это удобно в тех случаях, когда человек работает удаленно, однако для заверения может потребоваться специальная электронная подпись.

    При необоснованном отказе должностных лиц в предоставлении выписки из приказа следует требовать от них официального ответа в письменном виде с указанием причины отказа.

    Пример выписки из приказа о назначении на должность директора школы

    Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/iz-prikaza.html

    ПраваГуру
    Добавить комментарий