Законно сделать запрос в загс другого города

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Законно сделать запрос в загс другого города

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/

Как оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города | Управление записи актов гражданского состояния Курганской области

Законно сделать запрос в загс другого города

Зачастую в силу жизненных обстоятельств встречаются случаи отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния. К ним относятся: утрата и порча свидетельства, ветхость бланка свидетельства, нечитаемость текста, ламинирование и др.

В таком случае встает много вопросов: Как восстановить эти документы? Куда обращаться по таким вопросам? Каким образом можно оформить запрос о получении повторного свидетельства в архиве органа ЗАГС другого города? Какие документы необходимо предъявить в органе ЗАГС при получении присланного свидетельства или справки?

Порядок получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния либо иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, регулируется статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г.

№143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последними изменениями и дополнениями от 12 ноября 2012 г.) (далее — Закон), Федеральным законом от 2 мая 2006 г.

N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Налоговым кодексом Российской Федерации, Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации от 29.11.2011 г. № 412.

Для того, чтобы получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния либо иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, необходимо лично либо в письменной форме обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния. В таком случае, если государственная регистрация акта гражданского состояния осуществлялась в органах ЗАГС Курганской области, повторный документ выдает Управление ЗАГС Курганской области.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в соответствующий орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос. Одновременно заявитель письменно уведомляется о пересылке соответствующего документа. Поэтому заявителю необходимо обязательно указать в запросе почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства и свой почтовый адрес по месту проживания; Ф.И.О., в отношении кого была составлена актовая запись; место и дату государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

Для получения присланного документа в органе ЗАГС по месту жительства заявителю необходимо предъявить:

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие право получения свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;

— почтовое уведомление о направлении запрашиваемого документа (при письменном запросе),

— квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме — 200 рублей за повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, 100 рублей за справку, подтверждающую факт государственной регистрации акта гражданского состояния (либо документ, являющимся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам и организациям).

За выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке государственная пошлина не уплачивается.

Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния и выдача указанных документов, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ). В городе Кургане МФЦ находится по адресу г. Курган, ул. Куйбышева, д.144, ст.41.

Информация подготовлена специалистом 1 разрядасектора учета и хранения записей актовгражданского состоянияО.А. Бруснициной10.04.2013

Источник: http://zags.kurganobl.ru/kak_oformit_zapros_o_poluchenii_povtornogo_svidete.html

Наименование административной процедурыДокументы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедурыРазмер платы, взимаемой при осуществлении административной процедурыМаксимальный срок осуществления административной процедурыСрок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедурыДолжностное лицо, ответственное за осуществление процедуры
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояниязаявление;паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;документ, подтверждающий внесение платы1 базовая величина7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяцбессрочноОтдел по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса главного управления юстиции Гродненского облисполкомаг. Гродно, ул. Социалистическая, 35заместитель начальника отдела Рудая Ольга Томашевна,тел. 77-09-54главный специалист Корникова М.Л.тел. 77-09-54
Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:1. Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии или иных данных.

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением (в том числе, направив по почте) в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции по месту хранения соответствующей записи акта. В заявлении указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

В случае направления заявления по почте в отдел загса по месту хранения соответствующей записи, повторное свидетельство будет направлено в отдел загса по месту жительства гражданина для получения.

При получении в отделе загса повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния граждане представляют: паспорт; документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина,– в случае их изменения; документ, подтверждающий внесение платы в размере 1 базовой величины.


Статья 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье

«Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния»

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака– также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй–четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния не выдаются:

  • о заключении брака – в отношении брака, который прекращен или признан недействительным;
  • о рождении ребенка – родителю ребенка, в отношении которого он лишен родительских прав.

Источник: http://just.grodno.by/registracija-aktov-grazhdanskogo-sostojanija/240-vydacha-povtornyh-svidetelstv.html

Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Законно сделать запрос в загс другого города

г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж

Режим работы:

Понедельник — пятница с 8.00 до 17.00 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Ответственными за осуществление административных процедур, выполняемых  архивом органов, регистрирующих акты гражданского состояния,  являются:

главный специалист – Косачук Татьяна Александровна

кабинет № 103, телефон 208 51 82

главный специалист – Касабуцкая Анжелика Анатольевна

кабинет № 106, телефон 208 79 43

Архивный фонд составляют вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами загса Минской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично).

Архивом осуществляются следующие административные процедуры, предусмотренные Перечнем административных процедур, осуществляемых по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200:

Наименование административной процедуры  Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры Максимальный срок осуществления административной процедуры Срок действия справки, другого документа, выдаваемых при осуществлении административной процедуры
 5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния заявление; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;документ, подтверждающий внесение платы 1 базовая величина 7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц бессрочно
 5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения бесплатно 3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц 1 год

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие изменение фамилии или иных данных.

ПОВТОРНЫЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА

Для получения повторного свидетельства граждане могут обратиться с письменным заявлением в отдел загса по месту жительства, а также в отдел загса, архив органов загса главного управления юстиции по месту хранения соответствующей записи акта. В заявлении указываются необходимые сведения, касающиеся соответствующего акта гражданского состояния.

Форма заявления

Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (извлечение)

Статья 202. Выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния выдаются отделами записи актов гражданского состояния, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, а повторные свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака– также Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов на основании записей актов гражданского состояния и метрических книг. Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния на основании метрических книг, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах, выдаются отделами записи актов гражданского состояния, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов и архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов.

 Повторные свидетельства выдаются лицам, на которых составлена запись акта гражданского состояния, по их заявлениям.

Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети, а также органам опеки и попечительства и органам внутренних дел, а повторные свидетельства об установлении отцовства выдаются органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния в отношении лиц, признанных недееспособными, выдаются их опекунам, органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений, учреждений профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, в которых находятся дети умершего, а также органам опеки и попечительства.

Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности лиц, указанных в частях второй–четвертой настоящей статьи, удостоверенной в установленном порядке.

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния могут быть выданы по мотивированному запросу адвокатскому бюро, оказывающему юридическую помощь физическим и юридическим лицам за границей, иностранным физическим и юридическим лицам, а также лицам без гражданства при осуществлении защиты их прав, свобод и законных интересов, включая розыск наследников.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния:

ГУ МФ РБ по Минску

(получатель платежа)

ОАО «АСБ  Беларусбанк», 

код  AKBBBY2X

Расчетный счет:  BY97AKBB36021010000130000000

Код платежа: 03002

УНП: 101530339

Госпошлина  за  повторное  свидетельство  составляет

25,5  рубля

Оплату   государственной      пошлины   за  выдачу   повторного свидетельства    о    регистрации     акта     гражданского   состояния     можно     произвести      в   ближайшем    отделении  ОАО   «АСБ Беларусбанк»   по   адресу:  г. Минск, 2-ой пер. Розы Люксембург, д. 6

Время работы: пн-пт: 09.00-19.00, сб-вс: выходной

либо в любом другом отделении

С 1 января 2019 г. размер базовой величины  25,5 рубля 

(постановление Совета Министров Республики Беларусь № 956 от 27 декабря 2018 г. ) 

СПРАВКИ, СОДЕРЖАЩИЕ СВЕДЕНИЯ ИЗ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным постановлениям Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454, установлен следующий порядок выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.

Архив органов загса на основании записей актов и записей из метрических книг выдает справки, а также извещения об отсутствии записи акта.

Справки и извещения об отсутствии записи акта выдаются по зарегистрированным устным или письменным заявлениям граждан.

Форма заявления

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака выдаются по зарегистрированным письменным заявлениям граждан.

Извещение об отсутствии записи акта, выданное архивом органов загса, на территории которого была произведена регистрация акта гражданского состояния, является основанием для обращения в суд об установлении факта регистрации акта гражданского состояния.

Справками, содержащими сведения из записей актов, являются:

справка, содержащая сведения из записи акта о рождении;

справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака;

справка, содержащая сведения из записи акта о расторжении брака;

справка, содержащая сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества;

справка, содержащая сведения из записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются гражданам:

гражданину, на которого составлена запись акта, – о всех сведениях, содержащихся в записи акта;

родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях, содержащихся в записи акта о рождении детей;

гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, – о сведениях, содержащихся в записи акта, составленной на недееспособных лиц;

родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов, могут выдаваться представителям граждан, указанных в абзацах втором – пятом части первой настоящего пункта, по доверенностям, удостоверенным нотариусом либо иным должностным лицом, которому в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов, об отсутствии записи акта, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака и извещения об отсутствии записи акта выдаются лицам, в отношении которых проводится поиск соответствующей записи акта, либо их представителям.

Извещения об отсутствии записи акта также могут быть выданы наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, в отношении которого проводится поиск соответствующей записи акта, а также по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского горисполкома – другим лицам.

При выдаче справок и извещений об отсутствии записи акта архив органов загса проверяет факт родственных или супружеских отношений, для чего в необходимых случаях запрашивает копии соответствующих записей актов, хранящихся в других органах загса, архивах органов загса.

Копии записей актов выдаются по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов загса, Министерства юстиции, органов принудительного исполнения, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами.

Источник: http://minobljust.gov.by/arkhiv-organov-zags

Как получить копию свидетельства о расторжении брака находясь в другом городе

Законно сделать запрос в загс другого города

Свидетельство о расторжении брака – это документ выдающийся в результате бракоразводного процесса. Получив этот документ, обязанности между супругами, а также официальные отношения перестают регламентироваться нормами законодательства.

Нередко возникает такая ситуация, когда супружеская пара после развода разъезжается обустраивать свою жизнь в другой город. И по ряду причин для осуществления юридических действий вам может понадобиться свидетельство о разводе.

Как получить свой экземпляр свидетельства, если вы сменили место жительства?

Получение свидетельства о разводе не является обязательным условием согласно нормам Семейного Кодекса и не накладывает никакой административной ответственности. Все зависит от вашего желания – получать или нет.

Однако, данный документ регулирует огромное количество обязанностей и будущих прав.

Поэтому лучше заранее позаботиться о вопросе получения свидетельства о расторжении брака, и если вы находитесь в другом городе, это не проблема.

Для чего необходим документ

Свидетельство о разводе – это юридическое подтверждение прекращения семейных и имущественных отношений между супругами. Данный документ также устанавливает ваше семейное положение. Некоторые не торопятся получаться свидетельство, если не планируют в ближайшее время связывать себя новыми узами брака (стать 25 пункт 2 СК РФ). Однако оно может понадобиться и при следующих ситуациях:

  • для переоформления имущественных прав;
  • при реализации совместно нажитого имущества, если вы сменили фамилию на девичью после развода;
  • при регистрации ребенка в исполнительных государственных службах, если у вас с ним разная фамилия после развода;
  • для подтверждения другой полученной документации во время брака, если после развода у вас произошла смена фамилии.

Отсутствие свидетельства о разводе может стать серьезным препятствием для осуществления многих действий и даже не юридического характера.

Таким образом, лучше всего перестраховаться и получить свой экземпляр свидетельства о расторжении брака. Если у вас нет свободного времени, и вы проживаете в другом городе — это не проблема. Существует множество альтернативных способов, как быстро и без посторонней помощи получить документ, подтверждающий развод, даже если само расторжение брака было произведено несколько лет назад.

Какие документы нужны для получения свидетельства

Свидетельство получают только в стенах ЗАГСа, там же вам и ставят штамп в паспорт о прекращении брака. Чтобы получить свой экземпляр свидетельства о разводе, от вас потребуются следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • заявление по образцу на получение документа через ЗАГС;
  • оплата госпошлины за выдачу свидетельства.

В случае если расторжение брака проходило через суд, тогда свидетельства о браке у вас не будет. Вместо него у вас должна быть выписка с решением о том, что суд принял положительное заключение о разводе.

На основе его, после вступления решения в законную силу (статья 321 ГПК РФ), вы имеет право получить подтверждающий документ о разводе.

Если суд проходил без вашего присутствия, тогда сначала необходимо обратиться в канцелярию суда, для получения копии решения, а только потом направится с ней в ЗАГС.

Госпошлина за выдачу свидетельства о разводе

В 2018 году, чтобы получить оригинал своего экземпляра свидетельства, которое регламентирует гражданское состояние личности, необходимо заплатить госпошлину размером 650 рублей (статья 333.26 НК РФ).

Если развод в ЗАГСе происходил в одностороннем порядке, например, один из супругов отбывает срок в тюрьме, признан недееспособным или его местонахождение неизвестно, то размер госпошлины будет составлять 350 рублей (статья 19 СК РФ).

Получить свидетельство в ЗАГСе

Согласно Законодательной базы Российской Федерации, оригинал свидетельства о разводе можно получить только через органы ЗАГСа.

Проще всего это сделать по месту расторжения брака, но если вы проживаете или по разному роду причинам находитесь в другом городе, тогда решать данный вопрос нужно будет в ЗАГСе по месту фактического местонахождения.

Вы также подаете стандартный пакет документов, пишете заявление и оплачиваете госпошлину. В заявление важно указать причины, по которым не можете обратиться в тот ЗАГС, где происходила процедура бракоразводного процесса.

Сотрудники на основе заявления и ваших документов, делают запрос в соответствующий ЗАГС. Если никаких проблем нет, то вам сообщат, когда вы сможете забрать оригинал своего свидетельства о разводе. Нужно отметить, что такой запрос может затянуть факт получения документа на пару недель.

Только сотрудник ЗАГСа может ставить отметки в паспорте о данных гражданского состояния личности.

Получить свидетельство через МФЦ

Сегодня МФЦ помогают решать множество проблем, особенно для тех граждан, у которых отсутствует возможность обратиться в необходимый исполнительный орган, а также провести там весь день в очереди.

МФЦ – это многофункциональные центры, которые занимаются обслуживанием населения, но делает это намного быстрее, по принципу «одного окна». Обычно они находятся в небольших населенных пунктах, где отсутствует необходимый исполнительный орган, с которым они напрямую сотрудничают.

Но не все МФЦ предоставляют одинаковые услуги, поэтому вам лучше сразу уточнить, смогут ли они предоставить оригинал свидетельства о разводе.

Получить свидетельство о разводе через МФЦ можно только при условии, что факт расторжения брака уже произошел, и действие его приняло законную силу. От вас потребуется тот же набор документов, а сотрудники многофункционального центра направят его в районный ЗАГС.

После получения ответа, вам сообщат, когда можно будет прийти и получить оригинал документа.

Так как на отправку запроса необходимо дополнительное время и ожидание ответа от территориального органа, то рассчитывайте, что такой процесс может длиться немного дольше и оттянется на несколько дней.

Получить документ через интернет

Дистанционно получить документ можно через официальный сайт исполнительного органа при помощи интернета. Для этого вам необходимо пройти следующие этапы:

  • Подключаемся к интернету, в поисковой строке пишем «Единый портал государственных и муниципальных услуг».
  • Заходим по ссылке, вверху нажимаем на кнопку «Регистрация». Заполняем персональные данные, после внизу нажимаем «Зарегистрироваться».
  • Теперь находим раздел «Выдача свидетельства или справки», выбираем категорию, которая связана с расторжением или заключением брака.
  • Далее открывается заявление, которое вы внимательно заполняете, низу подкрепляете сканированные копии документов, а также подтверждение оплаты госпошлины.
  • Нажимаете «Отправить».

Ваш запрос отправляется на рассмотрение. В исполнительном ЗАГСе подымается ваше дело о расторжении брака. Если претензий нет, то выдается оригинал свидетельства. С вами свяжутся по телефону или вы сами можете посмотреть статус заявления в личном кабинете на сайте.

Когда оно будет готово, вы сможете его увидеть в электронной форме. Чтобы получить на руки с мокрой печатью, необходимо лично явиться за ним или указать точный новый адрес с доставкой по почте.

Однако письмо с документом должно вручаться лично курьером после предъявления удостоверения личности с уведомлением о его получении.

Забрать третьим лицам по доверенности

Если ни один из предложенных вариантов вас не утраивает, либо кажется долгим или безрезультатным, то остается только поручить забрать ваше свидетельство о разводе третьим лицам по месту ЗАГСа, который зарегистрировал факт расторжения брака.

Если у вас имеются родственники, друзья, знакомые, которые окажут такую услугу и сходят в ЗАГС, где был осуществлен развод, то от вас потребуется только предать ему необходимые документы и нотариальную доверенность на представление ваших интересов.

Такая ситуация нередко встречается, когда вы находитесь за границей длительно или признаны недееспособным.

После того как законный представитель ваших интересов получит на руки документ, он обязан передать его вам любым удобным способом, чаще всего это почтовые или частные курьерские услуги с обязательным уведомлением о вручении.

Как забрать свидетельство, если суд проходил без вас

Если бракоразводный процесс проходил через суд, то после вынесения решения о разводе вы отправляетесь в ЗАГС и на основе судебной выписки и паспорта, получаете документ, подтверждающий факт развода – свидетельство.

Но если по каким-то причинам вы не присутствовали на заседании суда и не имеете на руках судебного решения, то в обязательном порядке необходимо его получить. Так как вы находитесь в другом городе, то, скорее всего и судебная инстанция, которая занималась вопросом развода тоже.

Получить выписку о судебном решении можно следующим образом:

  • Выписать доверенность на третье лицо, чтобы он получил от вашего имени копию судебного заключения и сразу пошел в ЗАГС для получения оригинала свидетельства о разводе.
  • Лично составить запрос и отправить по почте. К запросу приложить необходимые документы, квитанцию с оплатой госпошлины, а также информацию, куда отправить копию постановления.

Заявление отправляется в канцелярию. Оно обязательно должно содержать вашу персональную информацию и второго супруга, дату развода, по возможности номер дела. Если ответа долгое время не будет, тогда на официальном сайте найдите телефон судебного органа и лучше лично позвоните, чтобы узнать подробности рассмотрения заявки.

Как поставить штамп о разводе в другом городе

Штамп в паспорте является чистой формальностью и главным основанием для юридических сделок является свидетельство о расторжении брака. Закон не предусматривает никаких штрафов или ответственности за несвоевременность постановки штампа в паспорт. Штамп необходим в обязательном порядке если:

  • вы собираетесь зарегистрировать новые отношения;
  • развод проводился с иностранным гражданином.

По общим правилам, штамп должен ставиться тем органом, где происходила процедура расторжения брака. Но если вы находитесь в другом городе, и нет такой возможности, тогда обращаетесь по месту жительства. Теперь все зависит от наличия документов. Если развод происходил через суд, то необходимо предоставить судебное решение.

Обычно печать в паспорт проставляется сразу, в момент получения на руки свидетельства о разводе. Если вы этого не сделали, у вас есть документ, а штампа нет, то при обращении в другой ЗАГС, необходимо указать эту причину. Они посылают запрос в ЗАГС, где происходила процедура расторжения, полученные данные сверяются с записями в Книге регистрации актов гражданского состояния.

На основании положительного ответа, ставят штамп о разводе по месту проживания.

В принципе ничего сложного. От вас необходим стандартный пакет документов и терпения. Поэтому проживание в другом городе не создает препятствий для получения оригинала свидетельства о разводе и сделать это можно даже через несколько лет. Главное помните, что ЗАГС – это единственное место, где выдается данный документ.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a6e161bc89010c5137c3008/kak-poluchit-kopiiu-svidetelstva-o-rastorjenii-braka-nahodias-v-drugom-gorode-5a74b89d8c8be3fea187c8a2

Как восстановить свидетельство о браке при утере?

Законно сделать запрос в загс другого города

Получить второй раз документ не так уж сложно. А значит, не стоит сильно переживать по поводу того, как восстановить свидетельство о браке, если оно было испорчено. Законодательство нашей страны регламентирует порядок получения нового документа. Рассмотрим в деталях основные особенности этого процесса: что нужно для оформления бумаги, нюансы процедуры и сроки выдачи.

Для чего нужно брачное свидетельство?

Брачное свидетельство обычно нужно для:

  • оформления визы, чтобы отдохнуть за рубежом или жить там,
  • регистрации места жительства ребенка, если мама носит другую фамилию,
  • изменения фамилии после бракосочетания,
  • расторжения старых отношений и регистрации новых,
  • ведения судебного процесса с участием второго супруга,
  • подтверждения диплома, аттестата либо иного документа, подтверждающего наличие образования, если фамилия была изменена.

Если заявитель получил повторный документ, первый не имеет юридического значения. Поэтому даже когда он найдется, не стоит им пользоваться, т.к. это может привести к нежелательным последствиям.

Когда разрешается восстановить документ?

Получить дубликат брачного свидетельства возможно:

  1. При утере. Если документ утерян или украден, подается соответствующее заявление. Проблем с выдачей дубликата быть не должно.
  2. Когда оригинал порван либо безнадежно испорчен. Если содержание документа (либо его часть) невозможно прочитать, стала размытой печать или же бумагу заламинировали, придется прийти в ЗАГС для получения дубликата.

Для получения дубликата придется обращаться в ЗАГС, где происходило бракосочетание. Но бывают и исключения. Супруги могут отдать заявление в другом городе, однако тогда процедура сильно затянется.

Процесс восстановления брачного свидетельства

Для восстановления документа супругам нужно прийти в ЗАГС и предоставить:

  • свои паспорта с информацией о браке,
  • заявление на восстановление документа с указанием причин, по которым нужно произвести эту процедуру,
  • оплаченную госпошлину. Перечислить пошлину можно онлайн, либо через банк, предварительно взяв в ЗАГСе квитанцию на 350 рублей.

Если супруги обращались в ЗАГС, где регистрировали отношения и принесли все необходимые документы, дубликат свидетельства выдадут в течение часа. Официально ЗАГСу на предоставление этого документа отводится  от одного до 10 дней. Если люди обратились не по месту жительства, срок может затянуться до полугода.

ЗАГС выдает свидетельство о браке с отметкой “дубликат”. Данный вид документа имеет полное юридическое значение, не стоить путать его с копией.

Когда сотрудники ЗАГСа по каким-то причинам не могут найти соответствующего документа, им предоставляется возможность обратиться в исполнительные органы за данными сведениями. Не исключено, что информация может храниться в архиве местного органа власти.

Особенности восстановления документа в разных случаях

Как известно, определенную жизненную ситуацию сложно загнать под какой-то шаблон. Поэтому в любом деле существуют свои нюансы.

Восстановление брачного свидетельства, когда родители умерли

Список документов при такой ситуации будет немного другой:

  • паспорт человека, приходящегося ребенком людям, документ которых он хочет восстановить,
  • заявление о своем желании,
  • свидетельства о смерти,
  • документ о рождении, который подтвердит наличие родственных связей,
  • копии паспортов умерших родителей,
  • документы о наследстве (когда брачное свидетельство получают для этой цели),
  • оплаченная госпошлина.

Восстановление брачного свидетельства в другой стране либо городе

Для этого случая понадобится:

  • Выписать у нотариуса доверенность на человека, имеющего постоянное место жительство в городе, где первоначально выдавался документ. Стоит уточнить, что для этого нужно выбирать надежного человека, ведь ему придется передать весь пакет документов для получения дубликата.
  • Явиться в ЗАГС, находящийся по месту жительства. Сотрудники ЗАГСа подадут запрос своим коллегам из другого города. Затем происходит проверка сведений, получение ответа и выдача дубликата. На это уходит много времени.

Восстановление брачного свидетельства, когда второй супруг умер

Если вдова (либо вдовец) хочет восстановить свидетельство, к обычному списку документов прикладывается свидетельство о смерти.

Восстановление брачного свидетельства, если архив сгорел

Статья 264 ГПК РФ устанавливает правила, в соответствии с которыми нужно действовать, если сгорел архив, либо ЗАГС перестал функционировать по другим причинам. В первую очередь, нужно подать исковое заявление в суд. К заявлению требуется приложить:

  • паспорта супругов,
  • оплаченные квитанции.

Суд рассмотрит дело и вынесет решение. Если оно удовлетворит иск заявителей, актовую запись возобновят, а супругам выдадут брачное свидетельство.

Куда подавать документы на восстановление брачного свидетельства?

Заявление можно подать тремя способами:

  1. В ЗАГСе. Это самый простой вариант, если ЗАГС не областной и в нем нет больших очередей. Тогда выдача дубликата не займет более часа. При получении нужно будет поставить свою подпись в книге выдачи документов.
  2. В МФЦ. Если человек находится в городе, где нет ЗАГСа, лучше всего получать документ в МФЦ. Однако нужно иметь в виду, что сроки выдачи в этом случае также растягиваются. МФЦ будет делать запрос в ЗАГС, а на пересылку документа уйдет время.
  3. Через Госуслуги. Процедура совсем несложная. Сначала нужно зарегистрироваться на портале и подтвердить свой аккаунт. Затем перейти по ссылке “Восстановление документов”, на открывшейся странице нужно найти “свидетельство о браке”. Тут можно ознакомиться со всей информацией относительно того, как восстановить документ.
  4. Электронным способом на сайте Управления ЗАГС Москвы. Только в том случае, если заявители проживают в Москве и получили там свой первоначальный документ.

Образец заявления

Документ заполняется в письменной форме.

Для получения документа второй супруг не обязательно должен присутствовать, это можно сделать в одностороннем порядке, достаточно будет его паспорта.

Текст нужно заполнять аккуратно, не сокращать данные, не исправлять.

  1. Справа вверху пишут, кому направляется заявление и от чьего имени подается (здесь же указывается адрес и паспортные данные заявителя).
  2.  По центру листа заглавными буквами пишут слово “Заявление”.
  3. Затем следует просьба о выдаче дубликата, подтверждающего регистрацию брака между людьми с указаниями их ФИО. Информация о месте и дате регистрации брака.
  4. Причина, по которой восстанавливают документ. Чаще всего здесь пишут “взамен утерянного”.
  5. В завершении заявления ставится число и подпись заявителя.

В последние годы многие юридические компании предлагают помочь с вопросом получения брачного свидетельства. Конечно, это услуга не бесплатна, она обойдется супругам в 2-5 тыс. рублей в зависимости от сложности ситуации.

Здесь нужно внимательно просчитать все достоинства и недостатки этого способа. Если заявитель не располагает достаточным временем для оформления документов или боится сделать ошибку, можно оплатить за услуги профессионалов.

Однако если времени достаточно, нет ничего сложного, чтобы заняться этой процедурой самостоятельно.

Источник: https://legal03.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-brake/

ПраваГуру
Добавить комментарий