Журнал инвентаризации образец скачать

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Журнал инвентаризации образец скачать

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества.

Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий.

И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Когда нужна инвентаризация

Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2019 г.

можно найти в Постановлении Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Бланк приказа о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22

Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную. Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании. Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так:

В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  • данные руководителя, подписавшего документ.

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из Постановления Госкомстата № 88 (форма № ИНВ-23) или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников.

Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка.

Итоги проверки ТМЦ и еще один приказ

По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Скачать бесплатно образец приказа по итогам инвентаризации

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-sostavit-prikaz-o-provedenii-inventarizatsii

Журнал учета электрооборудования – образец заполнения, бесплатные варианты

Журнал инвентаризации образец скачать

Компания, имеющая у себя в собственности электроустановки различного типа, которые входят в специальные стандарты, должна располагать и вести журнал для учета электрооборудования. Это одно из важных условий, соблюдение которого позволяет не только экономить на электричестве, но и гарантировать безопасность.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал считается технической документацией, которая должна соответствовать определённым стандартам и заполняться как нормативно-правовой акт.

Сегодня наличие данного документа является обязательным для предприятий, которые располагают оборудованием с суммарным напряжением от 1 тысячи до 220 тысяч вольт. В каком статусе находится ваше предприятие, это не имеет значение.

Даже если вы частное лицо и располагаете таким оборудованием, обязательно должны завести представленный журнал.

Предприятия, имеющие большие масштабы, то есть подразделяются по раздельным цехам, то на каждое отделение должен быть свой журнал. Учет электрооборудования ведется обязательно по участкам, и позволяет все это контролировать.

Документы для бесплатного скачивания – пустой журнал и пример

По ссылкам ниже вы можете совершенно бесплатно скачать пустой журнал для самостоятельного заполнения, а также пример, как это делать правильно:

Скачать образец заполнения журнала .doc

Скачать пустой бланк .doc

Зачем нужен журнал

В современных реалиях нужно понимать, что любое электрооборудование – это потенциальная угроза не только для персонала предприятия, но и для простых граждан. Поэтому во избежание негативных ситуаций, нужно проводить регулярное ТО. Техническое обслуживание назначается инженером компании, и чем чаще проводятся данные работы, тем лучше.

После проведения ТО полученные данные вносятся в журнал учета электрооборудования. Если требуется ремонт или электроустановка должна быть заменена, то всю эту информацию можно найти в данном журнале.

Специалисты, проводящие проверку электрооборудования, должны располагать современными контрольно-измерительными приборами, амуницией для защиты от удара током и так далее. Правила безопасности должны быть соблюдены в полном объеме. Журнал позволяет максимально точно отследить все типы ремонтных и обслуживающих работ, которые проводились с представленным оборудованием.

В случае поломки или аварийной ситуации можно моментально понять причину и виновника. Постоянный контроль позволяет избегать аварийных ситуаций на объекте.

Кто ведет журнал

Обязанность за ведение данного журнала возлагается на инженера по технике безопасности. Чаще всего руководство компании прописывает в трудовом договоре обязанность за проведение обследования электрооборудования и внесение данных в журнал.

Обязательно специалист должен иметь сертификат и документы, подтверждающие тот факт, что он прошел специализированную образовательную и практическую подготовку. Иногда в этой работе задействован не один человек, а комиссия из экспертов.

Никаких ошибок в представленной работе быть не должно. Документ должен быть правильно заполнен и в любой момент его обязаны предоставить надзорным государственным инстанциям. Выявление нарушений очень негативно скажется на самой компании. Поэтому нужно обязательно регулярно проводить контроль за всеми представленными факторами.

Какие данные вносить в журнал

В настоящее время нет никаких регламентирующих нормативных актов, которые касались бы ведения журнала по электрооборудованию.

Поэтому вносить нужно в документ название оборудования, номер, дату пуска в работу, периодичность ТО и прочие особенности.

Также на каждую электроустановку должны быть в наличии технические документы, паспорта, акты проведения ТО и так далее. Все это проверяется надзорными органами очень часто.

Если журнала нет

Контролирующие надзорные органы в первую очередь проверяют наличие данного журнала. Его отсутствие ведет к штрафным санкциям, каждое последующее наказание будет вести к еще большему взысканию. Штраф возлагается в первую очередь на руководство предприятия, а в последствии и на ответственное лицо.

Как сформировать журнал

Отсутствие единого стандарта позволяет разрабатывать журнал в свободном стиле. Самое важное, чтобы вся информация была внесена. Существует шаблон, которым пользуется большая часть современных предприятий. Удобно использовать распространенную форму, так как она имеет все что нужно. Журнал должен быть в единственном виде. Никакие дубликаты в этом случае не делаются.

Ведение этой документации может быть в электронном формате. Такой вариант в значительной степени упрощает работу. Все записи вносятся в точном соответствии. Никаких ошибок или неточностей не должно быть.

Если проверяющий специалист внесет неверную информацию, которая повлечет за собой негативные последствия, то отвечать будет именно он.

У журнала должен быть собственный идентификационный номер, который присваивается всей технической документации. Если журнал закончился, то его нельзя выбрасывать, а нужно хранить в архиве.

Время хранения зависит от тех норм и правил, которые установлены руководством предприятия.

Образец журнала учета электрооборудования

В настоящее время пользователи, которые никогда не были знакомы с данной документацией, могут с легкостью заполнить ее, придерживаясь определённых разъяснений. В этом аспекте существуют рекомендации следующего формата:

  1. На первоначальном этапе в журнал вносится полная информация о компании, дате начала ведения данного документа.
  2. Все оборудование, которое прошло инвентаризацию, нужно внести в таблицу в журнале. Нужно указать номер, технические параметры и даты проведения проверок.
  3. Если требуется дополнительная проверка или ремонт оборудования, то создается дополнительный столбец.
  4. Должен быть особый столбец для внесения данных о специалисте, который провел ТО и дата следующей проверки.
  5. Для дополнительных примечаний также можно сделать таблицу.

Таким образом, ведение журнала позволит контролировать состояние оборудования и гарантировать безопасность на предприятие. Любая документация в этом аспекте имеет крайне важное значение.

Ссылки на пустой журнал учета электрооборудования и образец находятся ниже:

Источник: https://dailyfin.ru/zhurnal-ucheta-elektrooborudovaniya-obrazets-zapolneniya-besplatnye-varianty/

Форма ИНВ-25 (Журнал учета проверок проведения инвентаризации): бланк, пример, образец заполнения

Журнал инвентаризации образец скачать

Сегодня мы изучим с вами правила заполнения журнала учета инвентаризации. Он также известен как форма ИНВ-25.

Понятие и цели

Бланки ИНВ-25 представляют собой локальную нормативную документацию, которая необходима не столько для самой проверки наличия материальных ресурсов предприятия, сколько для корректировки уже состоявшейся проверки.

 Инвентаризация является одной из тех процедур, которая не зависит от конкретной деятельности компании. Проверка ресурсов фирмы — является необходимой мерой для сохранения ее деятельности и препятствие утечек ее ресурсов.

Результат каждой инвентаризационной проверки принято фиксировать в формах ИНВ-24, а все данные из этих форм, во избежание ошибок, нужно фиксировать в ИНВ-25.

Нормы в этой сфере

Все журналы и формы, составлены для инвентаризации и проверки ее корректности являются важной мерой для сохранения предпринимательской и государственной деятельности в рамках тех стандартов, которые позволят просуществовать предприятию максимально долго и сохранить доходы, избежав незапланированных трат.

Форма журнала ИНВ-25 и все соответствующие бланки являются постановлениями Государственного комитета статистики.

В бланк ИНВ-25, согласно нормативным требованиям, необходимо вносить содержимое бланка ИНВ-22, при этом все данные из учетных документов должны быть также учтены. Бланки инвентаризации существуют с 1998 года.

Именно тогда был создан приказ № 88, который постановил создание форм ИНВ 22-25 и необходимость придерживаться стандартов.

Форма

Журналы учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации должны быть заполнены ответственными лицами, назначенными согласно итогам каждых проверок. ИНВ-25 должен содержать результаты контроля, которые следуют после составления основных актов проверок.

Журнал ИНВ-25 состоит из титульного листа и главной части.

  • Титульный лист должен содержать название предприятия и род ее деятельности. Если предприятие содержит подразделения, филиалы или отделы, то журнал ведется по каждому отдельному подразделению.
  • Должна быть указана дата, когда ведение журнала было начато, а также ФИО ответственного за составление формы и заполнение бланка.

Дата начала ведения журнала не должна совпадать со временем начала инвентаризационной проверки.

Журнал проверки инвентаризации разделяется на две условные части, состоящие из четных и нечетных страниц. Страницы нужно составлять по отдельности, при этом их совокупность представляет собой общую форму ИНВ-25.

Инструкция

Для того чтобы оформление результатов инвентаризации прошло правильно и не противоречило нормативам, следует выполнить процедуру согласно инструкции.

  • Для начала, следует помнить, что все проводимые контрольные проверки следует нумеровать.
  • Лицо, которое несет ответственность за инвентаризацию и регистрацию данных в журналах и бланках, должно указать в ИНВ-25 свои ФИО (фамилия и инициалы), а также объект, который исследует.
  • Предметом проверок являются все материальные ресурсы и обязанности отдела предприятия, на котором происходит проверка. Такими ресурсами являются склады, имущество персонала, содержимое касс и пр.
  • ИНВ-25 должно содержать перечень объектов, которые исследуются в процессе инвентаризационной проверки, содержать обозначения, в которых указывается величина в которой идет измерение (количество, в шт. или цена, в руб.).
  • Если в бланке ИНВ-25 наблюдаются несоответствия между количеством (или стоимостью) проверенных ресурсов и ожидаемыми показателями, следует указать в столбцах «Недостача«, «Излишек» точное отклонение между фактическими и ожидаемыми данными.
  • В конце страницы необходимо указывать решение главного руководства относительно мер на ликвидацию недостач или излишков.
  • В итоге, директор должен поставить свою подпись.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-25

Бланки и образцы

Чтобы бланк формы ИНВ-25 соответствовал нормативным требованиям, соответствующим приказу Государственного комитета статистики, бланк формы ИНВ-25 должен соответствовать образца. Образец представляет собой таблицу, состоящую из 17 столбцов.

Каждый столбец отвечает за свой параметр:

  1. Порядковый номер, соответствующий одной единице имущества.
  2. ФИО и точное название должности человека, несущего непосредственную ответственность за заполнение документа.
  3. Название организации и проверяемого подразделения.
  4. ФИО человека, который является ответственным материально за тот или иной материальный ресурс.
  5. День, месяц и год когда проводилась контрольная проверка (не запланированная дата, а дата фактической проверки).
  6. Названия конкретного вида имущества, который подвергался контрольной проверке
  7. Единица, в которой измеряется показатель.
  8. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (количественный показатель).
  9. Количество той или иной единицы материального ресурса согласно ведомостям (ценовой показатель, в рублях).
  10. Количество проверенных ресурсов (количественный показатель).
  11. Количество проверенных ресурсов (ценовой показатель).
  12. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (количественный показатель).
  13. Недостача, возникшая в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  14. Излишек, возникший в результате инвентаризации (количественный показатель).
  15. Излишек, возникший в результате инвентаризации (ценовой показатель).
  16. Решения, принимаемые директором согласно результатам проверок.
  17. Подписи руководства.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-25.html

Инвентаризация. Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации онлайн

Журнал инвентаризации образец скачать

Купить программу Заказать консультацию

Унифицированные формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

  • Закон о бухгалтерском учете;
  • Положение по ведению бухгалтерского учета;
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Методические рекомендации по инвентаризации).

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:

N ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»;

N ИНВ-1а «Инвентаризационная опись нематериальных активов»;

N ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык»;

N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»;

N ИНВ-4 «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных»;

N ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»;

N ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути»;

N ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»;

N ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях»;

N ИНВ-9 «Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них»;

N ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств»;

N ИНВ-11 «Акт инвентаризации расходов будущих периодов»;

N ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств»;

N ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности»;

N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;

Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»;

N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;

N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»;

N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»;

N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»;

N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»;

N ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»;

N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения.

Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Здесь Вы можете скачать образцы бланков и унифицированных форм документов для инвентаризации, которые автоматически заполняются в программах для бухгалтерии БухСофт:

Бланк инвентаризационной описи основных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-1) >>

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
(Унифицированная форма № ИНВ-3) >>

Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств
(Унифицированная форма № ИНВ-15) >>

Бланк приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации
(Унифицированная форма № ИНВ-22) >>

Купить программу Заказать консультацию

В раздел: Бухгалтерские бланки и документы, унифицированные формы >>

В раздел: Бхгалтерский учет в программах Бухсофт >>

Источник: https://www.buhsoft.ru/blanki-inv

➤ Приказ на проведение инвентаризации | Приказ о проведении инвентаризации образец заполнения

Журнал инвентаризации образец скачать

Приказ о проведении инвентаризации составляют по унифицированному образцу Госкомстата или утвержденной форме компании. Какие виды проверок инициируют приказами и как оформляют распоряжения руководства, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

В состав имущества компании входят финансовые активы:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • денежные средства;
  • вложения;
  • готовая продукция.

Состояние фирмы характеризуют не только ее активы, но и финансовые обязательства. К ним относят кредиты банков, займы и резервы, кредиторские задолженности. Чтобы контролировать сохранность ценностей и средств, проводят эпизодические проверки. В ходе ревизии сравнивают фактические данные и сведения бухучета на определенную дату. Такие проверки называют инвентаризациями.

Организация сама устанавливает количество проверок в году. Приказ о проведении инвентаризации утверждает время проведения и объекты обследования. Современное российское законодательство регламентирует случаи, в которых обязательно проведение ИТМЦ. Они изложены в п. 3 ст. 11 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В каких случаях обязательно проводить инвентаризацию

Виды инвентаризации

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения. Проверки классифицируют по объему, назначению и методу проведения. 

Виды инвентаризации

Вид инвентаризации

Срок проведения

Особенности

Выборочная

В любое время по желанию руководства

Определенные ценности обследуются на выбор

Частичная

В любое время по желанию руководства

Проверяют часть имущества: склад, средства в кассе, ТМЦ

Сплошная

В любое время по желанию руководства

Проверка ТМЦ, ОС

Полная

Перед созданием годового отчета или проверкой госкомиссии

Изучают все ценности, средства и обязательства. Учитывают имущество в собственности и арендованное

Плановая

После стихийных бедствий, аварий, краж

Список имущества для инвентаризации определяет руководитель

Цели проверки имущества

В образце приказа о проведении годовой инвентаризации, утвержденном Госкомстатом, существует раздел с указанием целей ревизии. Их может быть несколько, в зависимости от вида проверки и ее назначения.

  1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
  2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
  3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
  4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
  5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
  6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения формы Госкомстата

Решение о необходимости проверки принимает руководство компании. Частоту инспекций и их виды определяет учетная политика или отдельные распоряжения руководителя.

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации составляют по образцу, утвержденному локальными нормативными актами. Унифицированная форма этого документа утверждена 18 августа 1998 г. постановлением Госкомстата.

Форму ИНВ-22 используют для всех видов проверок. Универсальный бланк подходит для организаций любых форм собственности.

Если проверку проводят в конце года, руководитель компании заранее выпускает соответствующее распоряжение.

Главный бухгалтер компании (или другое уполномоченное лицо) составляет, согласовывает и утверждает официальный приказ о проведении годовой инвентаризации.

Ответственным лицом может быть не только работник бухгалтерии, но и секретарь, уполномоченный на ведение бухгалтерских документов.

Приказ о проведении годовой инвентаризации: образец

Скачать образец

Унифицированная форма ИНВ-22

Приказ о проведении инвентаризации оформляют по унифицированной форме Госкомстата. Если в документ вносят дополнительную информацию, допускается оформление распоряжения на бланке обычного приказа. В этом случае в него включают обязательные данные из формы ИНВ-22.

В число обязательных реквизитов входят:

  • полное название компании;
  • дата составления;
  • номер документа;
  • объекты и цели проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • сведения о председателе и составе комиссии;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя;

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Скачать форму

Структура приказа

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, согласно образцу, занимает один лист. В шапке документа отражают обязательные реквизиты: название, номер, дату составления, код по ОКУД (0317018), код компании по ОКПО.

В основной части раскрывают назначение предстоящей процедуры и указывают ее вид. В распоряжении объясняют причины проведения ревизии и перечисляют ее объекты. В бланк вносят сведения о длительности проверки: даты ее начала и окончания.

В конце основной части приводят информацию о том, кому в какие сроки необходимо предоставить результаты проверки.

Состав сотрудников, входящих в состав инвентаризационной комиссии указывается в конце документа. Реквизит содержит Ф.И.О. работника, должность и подпись с расшифровкой.

Скачайте документ

Приказ визирует руководитель предприятия. После этого реквизиты документа заносят в регистрационный журнал учета (форма ИНВ-23). Председателю и членам комиссии вручают под роспись уведомление о проведении ревизии.

Как составить приказ о проведении инвентаризации имущества

Воспользуйтесь формой ИНВ-22 или используйте другую, утвержденную локальным нормативным актом, форму. Проследите за тем, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

  1. Укажите полное название документа: приказ, распоряжение или постановление.
  2. В шапку бланка впишите название предприятия.
  3. Укажите код документа по ОКУД (0317018).
  4. Заполните поле с кодом организации по ОКПО.
  5. В основной части приказа укажите тип проверки (плановая, внеплановая, выборочная, полная) и ее цели.
  6. Перечислите членов комиссии. Укажите должности и Ф.И.О. Имена и отчества сокращают до инициалов, фамилию пишут полностью.
  7. Перечислите материальные ценности, в отношении которых проводится ревизия.
  8. Затем укажите, что проверка проходит на складе предприятия.
  9. Укажите даты начала и окончания проверки.
  10. Объясните, почему ревизия необходима.
  11. Зафиксируйте сроки сдачи итоговой документации в бухгалтерию.
  12. Заверьте приказ у руководителя организации.
  13. Присвойте номер по номенклатуре дел и зарегистрируйте в журнале приказов по форме ИНВ-23.
  14. Ознакомьте с распоряжением членов комиссии и сотрудников подразделений, где будет проходить проверка.
  15. Вручите председателю и членам комиссии письменное уведомление о ревизии.

Скачайте итоговый документ

Итог

Приказ на проведение инвентаризации относится к категории распорядительной документации и запускает процедуру проверки имущества компании: ее финансовых активов и обязательств. Документ оформляют на унифицированном бланке ИНВ-22.

Использование собственной формы организации допустимо, если в нее внесли все обязательные реквизиты. Регулярная инвентаризация позволяет контролировать сохранность имущество компании.

Ее правильное документальное оформление — проводить проверки в соответствии с законом.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211252-prikaz-na-provedenie-inventarizatsii-18-m4

ПраваГуру
Добавить комментарий