Журнал учета выдачи доверенностей по форме м 3

Форма М-2. Доверенность — Энциклопедия по экономике

Журнал учета выдачи доверенностей по форме м 3
Форма № М-2 Доверенность предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации.
 [c.

92]
Постановлением Государственного комитета по статистике СССР № 199 от 23 декабря 1988 г. утверждены «Типовые формы первичной учетной документации», среди которых и форма М-2 «Доверенность».
 [c.

112]

Доверенности (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
 [c.541]

Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации агенту центрального материального склада выдаются наряд (или другой документ) и доверенность (форма М-2). Выписывает доверенность бухгалтерия в порядке, установленном соответствующей инструкцией Министерства финансов СССР.
 [c.108]

Доверенности (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в
 [c.277]

При использовании доверенностей формы № М-2 Журнал учета выданных доверенностей не ведется, так как все данные о выдаче и получении фиксируются на корешке доверенности.
 [c.25]

При использовании формы № М-2 данные о выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведется.
 [c.67]

Для учета материальных ценностей на предприятиях промышленности и строительства ЦСУ СССР разработало и рекомендовало к введению с 1 января 1961 г. типовые формы первичного учета, в числе которых значатся и вышеперечисленные формы первичных документов.

Среди типовых форм, рекомендованных ЦСУ СССР, кроме того, указаны следующие доверенность на получение ценностей от поставщика или другой организации (типовая форма № М-2), товарно-транспортная накладная, применяемая при перевозке материальных ценностей автотранспортом (типовая форма № М-5), акт о приеме материалов (типовая форма № М-7), материальный ярлык (типовая форма № М-16), карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17) и некоторые другие формы.
 [c.92]

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений на бланках типовой формы № М-2, согласно приложению № 1.
 [c.180]

Форма № М-2а практически идентична форме № М-2. Разница заключается в отсутствии корешка доверенности, который имеется в форме № М-2.
 [c.278]

Фактически в журнале учета выданных доверенностей формы № М-2а приводятся реквизиты корешка доверенности формы № М-2. Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.
 [c.280]

Работнику предприятия, которому поручено приобретение материальных ценностей, выдается расчетная чековая книжка и доверенность на пользование ею типовой межведомственной формы № М-2.
 [c.69]

Доверенное лицо предприятия получает материальные ценности для предприятия по доверенности (формы № М-2, М-2-а). До выдачи доверенности регистрируют в журнале учета выданных доверенностей (форма № М-2-б) и выдают под расписку доверенному лицу.
 [c.99]

ДОВЕРЕННОСТЬ — письменно оформленное полномочие, документ, выдаваемый одним лицом (доверителем) другому (доверенному, представителю) на право получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, а также совершения определенных действий. Д.

на получение товарно-материальных ценностей выдается должностным лицам предприятий, организаций, учреждений на бланках типовых междуведомственных форм №М-2 и №М-2а (утверждены приказом ЦСУ СССР от 14 декабря 1972 г.) Д. подписывается руководителем и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.

Учет выдачи доверенностей ведется в журнале учета (форма № М-26).  [c.40]

Все операции по поступлению, отпуску и перемещению товаров оформляются первичными документами, составляемыми по формам, утвержденным приказами по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. № 318 1 и от 31 августа 1973 г. № 109 2.

Кроме того, при оформлении товарных операций применяются утвержденные ЦСУ СССР типовые междуведомственные формы № М-2 и М-2а Доверенность и № М-26 Журнал учета выданных доверенностей 3.

Применение других форм первичного учета товаров допускается только с разрешения Госснаба СССР.
 [c.193]

Сдача на склад товаров, указанных в пункте 45 настоящей Инструкции, может оформляться приходным ордером, к которому прилагается транспортный документ или документ поставщика. В этом случае лицу, доставившему товары, выдается один экземпляр приходного ордера, который он предъявляет бухгалтерии.

На основании этого экземпляра приходного ордера бухгалтерия в присутствии лица, сдавшего товары на склад, проставляет номер приходного ордера и его дату в графе Отметка о выполнении поручения корешка доверенности (типовая междуведомственная форма №М-2) или журнала учета выданных доверенно-
 [c.

201]

Если работнику предприятия (подотчетному лицу) поручается приобретение за наличный расчет товарно-материальных ценностей у сторонней организации (не являющейся организацией розничной торговли), то на его имя должна быть оформлена доверенность (форма № М-2 — см. с. 419).
 [c.418]

Оплатив товар по счету, покупатель получает груз.

Для этого по месту покупки (у поставщика) или по месту доставки (в соответствующем учреждении, оказывающем транспортные услуги) груза официальным уполномоченным покупателя должны быть предъявлены копия счета, копия платежного поручения с отметкой банка доверенность на получение товара, выданная представителю организацией покупателя.

Доверенность может быть выписана либо на бланке формы № М-2, либо на бланке предприятия-покупателя с его угловым штампом и печатью. Бланк доверенности имеет корешок, с помощью которого ведется учет выданных доверенностей. При выдаче доверенностей на бланке предприятия необходимо вести регистрационный журнал выдачи доверенностей.
 [c.142]

Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность по форме № М-2 или № М-2а, которая подтверждает право этого лица на получение товара.
 [c.50]

Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенностью по форме № М-2а, согласно приложению № 2.
 [c.181]

В организациях и на предприятиях Госснаба СССР применяются типовые междуведомственные формы первичной документации по учету личного состава, основных средств, сырья и материалов, капитального строительства, работы автомобильного транспорта, рационализации и изобретательства 1.

В связи с тем, что в снабженческо-сбытовых организациях системы Госснаба СССР применяются отраслевые унифицированные формы первичной документации по учету товаров на базах и складах (утверждены приказами по Госснабу СССР от 22 апреля 1970 г. № 3182 и от 31 августа 1973 г.

№ 109) 2, из типовых междуведомственных форм по учету сырья и материалов должны применяться лишь формы As M-2 и М-2а Доверенность и М-26 Журнал учета выданных доверенностей .
 [c.164]

Для получения материалов на станции (пристани) или непосредственно у поставщика транспортный отдел поручает своему подотчетному лицу доставить груз и направляет его в бухгалтерию для получения доверенности. Бухгалтерия выписывает доверенность формы № М-2 или № М-2а (первая выписывается при одноразовом использовании, вторая — при многократном).

Если используется доверенность формы М-2, ее получение фиксируется на корешке доверенности в этом случае журнал учета выданных доверенностей не ведется. Выдача доверенности формы № М-2а регистрируется в Журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-3), в котором отмечается факт выдачи дог веренности и подпись лица, получившего доверенность.
 [c.

126]

Расписш в получении w Отметка о выполнении поручения О Форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата СССР 28 Л 2. 1989 г. №241 Доверенность действительна по 19.07.1998
 [c.295]

Основные функции программы 1.

Формирование, учет и печать документов платежные поручения, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4, акты выполненных работ, платежные требования, товарные чеки. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам. 2. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД для Казначейства и в файл для системы Клиент-Сбербанк . 3. Возможность вывода документов в формате MS Offi e. 4. Экспорт платежных поруче-
 [c.228]

Источник: https://economy-ru.info/info/125683/

О порядке оформления и прекращения действия доверенностей на получение и выдачу товарно-материальных ценностей. журнал

Журнал учета выдачи доверенностей по форме м 3

Мокрецова Г.В.,
доцент кафедры «Бухгалтерского учета, аудита и анализа»
ГОУ ВПО «ВятГУ»

 
    Для одних организаций выдача доверенностей — дело редкое, а для других, особенно крупных образовательных учреждений — ежедневная необходимость, связанная с получением товарно-материальных ценностей у контрагентов.

При большом объеме выдаваемых доверенностей на первое место выходит грамотная организация работы по оформлению, учету и контролю за их исполнением.

 

    Соблюдение и правильное применение норм законодательства о порядке оформления доверенностей, их выдачи, прекращения, несомненно, позволит избежать многих ошибок, возникающих в работе бухгалтерии образовательного учреждения и в деятельности юридических служб.

Прежде всего, для бухгалтерского учета необходимо предотвращение негативных последствий, которые могут возникнуть при получении и (или) выдаче материальных ценностей по неправильно оформленным доверенностям.

    Важным элементом учетной политики образовательного учреждения является отражение сроков выдачи доверенности и назначение ответственных за их выдачу.
    

Доверенность оформлять в бухгалтерии учреждения, согласовав предварительно текст доверенности со специалистами юридических служб, и выдавать штатным сотрудникам, материально-ответственным лицам под роспись в журнале регистрации. Установить предельные сроки использования выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отчетности по ним:— в течение 15 календарных дней с момента получения (или иной срок);— в течение 1 рабочего дня с момента получения материальных ценностей (или иной срок).Назначить ведущего бухгалтера (другое лицо), ответственного за выдачу доверенностей и ведение журнала учета выданных доверенностей.Право подписи на доверенности разрешить проректору по административно-хозяйственной работе и заместителям главного бухгалтера.Уполномоченным лицам неиспользованные доверенности возвращать в бухгалтерию учреждения назначенному ответственному лицу.Назначенное ответственное лицо должно хранить неиспользованные доверенности до конца отчетного года, в конце года они уничтожаются с составлением об этом акта (приложение 4).
(Проект приказа)

 
    Доверенность используется во многих сферах деятельности государственных образовательных учреждениях.

Это строго формальный документ, который четко должен соответствовать действующему законодательству, иными словами, доверенность — это документ, который подтверждает, что предъявившее его лицо уполномочено действовать от имени организации.

    Доверенность относится к односторонним сделкам, поскольку ее оформление производится от имени одного лица, волеизъявление которого необходимо для совершения определенных действий.     Она выдается исключительно в письменном виде.

    В доверенности обязательно должны быть указаны дата, когда она выдана, и срок действия (максимум три года). Момент выдачи доверенности может не всегда совпадать с моментом начала ее действия. По общему правилу сделка порождает юридические последствия в момент ее совершения. Применительно к доверенности это означает, что полномочия представителя возникают сразу в момент ее выдачи.

    Если срок не указан, то считается, что доверенность действует в течение одного года (п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ). Если же и дата совершения не указана, то документ и вовсе считается ничтожным и не может служить основанием для получения товарно-материальных ценностей (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Данное обстоятельство имеет существенное значение. Например, выдача товаров по такой доверенности приведет к тому, что впоследствии никакие претензии по количеству, качеству или иным существенным условиям договора другой стороной могут быть не приняты. Более того, на этом основании поставщику может быть выставлена претензия за передачу товаров неуполномоченному лицу.
    Доверенность заверяется печатью и подписью руководителя учреждения, а если она выдается в государственном или муниципальном учреждении, обязательна подпись главного бухгалтера.     При ведении бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией доверенность на получение товарно-материальных ценностей подписывается руководителем (заместителем руководителя) организации, обслуживаемой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

    Также должен быть образец подписи человека, которому она выдана. Дело в том, что, когда этот сотрудник будет получать продукцию, ему придется расписываться на накладной продавца.

Источник: https://www.referent.ru/40/7243

Оформление журнала регистрации доверенностей

Журнал учета выдачи доверенностей по форме м 3

Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

Что это такое?

Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

Порядок, срок действия, а также правовые последствия выдачи и отзыва доверенностей описаны в статьях №185-189 ГК РФ. Учет поверенных актов производится кадровым сотрудником или бухгалтером предприятия. Для этого создается специальный журнал формы NNN-2 и M2-a. 

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей:

Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет.

Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности. Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет.

Обязательно ли вести?

Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем. В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста. Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», доверенность — это оформление права сотрудника выполнять трудовые действия в качестве поверенного лица:

  • принимать материальные ценности (товары, сырье, продукцию);
  • отпускать поставщикам или потребителям;
  • подписывать накладные, договора, счета и другие документы;
  • получать деньги и др.

При этом, обязательным для учета является предоставление поверенного акта под роспись. Независимо от статуса организации, особенно при условии, что факты получения материальных ценностей по доверенности носят массовый характер, при выдаче данных документов необходимо вести журнал учета доверенностей.

Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями.

Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал.

Реестр может быть типовой формы или специального образца М-3. Такая форма была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 12 декабря 1989.

Скачать образец журнала регистрации доверенностей по ссылке.

На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов.

Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.

журнала учета поверенных актов:

  • в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
  • дата выдачи;
  • срок действия доверенности;
  • поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
  • данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
  • роспись получившего поверенный акт;
  • отметка о поручении («выполнено»);

Неиспользованные доверенности требуется списать. Для этого, аннулированный документ зачеркивается в журнале или отмечается другим способом, удобным для регистратора.

Отзыв поверенных актов происходит следующим образом:

  • работодатель обязан оповестить поверенного сотрудника о прекращении полномочий заблаговременно;
  • об аннулировании документа также должны узнать задействованные в рабочем процессе третьи лица (например поставщики);
  • издается приказ об отзыве доверенности;
  • оригинал документа возвращается бухгалтеру (юристу);
  • в журнале учета поверенных актов ставится роспись и отметка об аннулировании.

Письменные полномочия, которые были выданы уволенным сотрудникам, также изымаются при оформлении приказа.

Образец заполнения журнала регистрации доверенностей

Последствия

Реестр, или журнал учета выданных доверенностей, рекомендуется вести в каждой фирме, в которой сотрудники уполномочены от имени компании совершать определенные трудовые действия.

Несмотря на то, что на данный момент законодательством не регламентировано конкретное требование как вести учет, однако, при проверке могут быть выявлены правонарушения.

За несоблюдение закона, на организацию и ответственное лицо возлагается штраф, а также привлечение к административной ответственности, вплоть до лишения лицензии и занятия должности от 2 до 10 лет.

Важно не только вести реестр доверенностей, но также вовремя отозвать документ по утратившим доверие, в том числе уволенным сотрудникам компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/oformlenie-zhurnala-registracii-doverennostej.html

Доверенность на получение материальных ценностей. Состав и форма доверенности на ТМЦ

Журнал учета выдачи доверенностей по форме м 3

При приемке-передаче товара представитель поставщика вправе потребовать от представителя учреждения-заказчика доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Форма доверенности на ТМЦ разработана, но применение унифицированного бланка доверенности на товар не считается обязательным. Также не обязательно, но желательно вести журнал учета выданных доверенностей.

Как составить доверенность и внести ее в регистр учета, уточняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Доверенность на получение ТМЦ необходима

В соответствии со статьей 312 Гражданского кодекса РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Дебитор принимает риск последствий непредъявления такого требования.

Покупатель, не выдавший своему представителю доверенность, о предъявлении которой заявил поставщик, считается просрочившим кредитором, поскольку не выполнил действий, до совершения которых поставщик не мог исполнить свое обязательство (ст. 406 Гражданского кодекса РФ).

Это означает, что для приемки товара представителю покупателя, как правило, требуется доверенность, предъявления которой от него может потребовать поставщик товара.

Подробнее об организации документооборота в учреждении – в статьях журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку!

Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на получение товаров и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который организация выдает своему сотруднику.

Доверенность содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Порядок выдачи доверенностей на получение ТМЦ до 2012 года регламентировался Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».

Согласно этому документу для оформления полномочий представителя на получение товара следовало применять унифицированные формы М-2 (при разовом получении ТМЦ) и М-2а (при регулярном получении ТМЦ). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Однако приказом Минфина России от 17 января 2012 г.

№ 5н эта инструкция была признана недействующей на территории РФ, и использовать эти формы доверенностей сейчас уже не обязательно.

С момента введения в действие части первой Гражданского кодекса РФ (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица оформляются в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса РФ (постановление Президиума ВАС РФ от 13 августа 1996 г. № 1792/96).

Состав и форма доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара подчиняется общим требованиям гражданского законодательства и форме. В доверенность нужно включать указания на полномочия, устанавливающие пределы возможного выступления представителя от имени представляемого.

Однако закон не требует конкретизации всех возможных действий, совершаемых представителем.

В связи с этим доверенность может выдаваться на совершение строго определенного юридического действия (получение товара в определенном ассортименте и количестве), после чего такая доверенность прекращает свое правовое действие, а может наделять представителя полномочием на совершение неограниченного числа однородных сделок в течение срока действия доверенности. Во втором случае возможно, например, неоднократное получение товара от определенного в доверенности поставщика, товара определенного рода (марки, размера, цвета) или любого вида товара в течение срока доверенности. полномочия может быть конкретизировано и ограничено в доверенности определенными рамками (например, требованиями к качеству товара, месту его нахождения). Если доверенность выдается для получения конкретной индивидуально определенной вещи, целесообразно описать ее признаки (марку, заводской номер, цвет, комплектацию и пр.).

Доверенность может не содержать прямого указания на данные о товаре, а предусматривать отсылку к условиям договора, заключенного представляемым, или счету, содержащему сведения о подлежащем передаче товаре.

Доверенностью может быть предусмотрена возможность полной либо частичной передачи предусмотренных ею полномочий. Если о наличии такого полномочия доверенность не упоминает, признается, что представитель им не наделен.

Передоверие может быть также прямо запрещено основной доверенностью. В таком случае передоверие не допускается, даже если представитель вынужден к передоверию силою обстоятельств для охраны интересов представляемого (п. 1 ст.

187 Гражданского кодекса РФ).

Способ изготовления доверенности как документа нормативными правовыми актами не установлен. Она может быть заполнена как машинным способом, так и от руки либо комбинированным способом. Доверенность выдается за подписью руководителя учреждения или иного уполномоченного лица (ст.

185.1 Гражданского кодекса РФ). Выдача доверенностей на получение материальных ценностей допускается как работникам организации, так и лицам, не работающим в ней (решение ВС РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617, постановление ФАС Поволжского округа от 02.03.2007 № А12-14441/06-с51).

Следует учитывать, что если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (ст. 186 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, формы, порядок выдачи и сроки доверенностей целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.

В государственных учреждениях, как правило, используются доверенности формы М-2а, образец заполнения которой приводится здесь.

Журнал учета выданных доверенностей

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, выдача доверенности не считается фактом хозяйственной жизни, поэтому не требует регистрации и накопления в регистрах бухгалтерского учета (п. 8 ст. 3, ст. 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Поэтому ведение журнала учета выданных доверенностей – право, а не обязанность организации. В то же время, журнал учета выданных доверенностей на практике может выполнять ряд значимых функций, обеспечивая предотвращение возможных негативных правовых последствий, связанных с выдачей доверенности.

Например, ведение такого журнала упрощает контроль:

  • исполнения представителями данных им поручений;
  • однократной выдачи доверенности на получение одних и тех же ТМЦ (доверенность не будет выдана дважды одному и тому же или разным лицам);
  • своевременного возврата прекращенных (в частности, отмененных) доверенностей (по прекращении доверенности лицо, которому она выдана, обязано немедленно вернуть доверенность – п. 3 ст. 189 Гражданского кодекса РФ).

Наконец, журнал учета выдачи доверенностей, если в нем имеется расписка о получении доверенности, в случае судебного спора может служить доказательством выдачи доверенности. В ряде случаев необходимость ведения журнала учета (регистрации) выданных доверенностей предусмотрена отраслевыми нормативными правовыми актами.

В журнале учета выданных доверенностей рекомендуется фиксировать:

  • номер, дату выдачи, срок действия доверенности;
  • должность, фамилию, имя и отчество лица, которому она выдана;
  • наименование поставщика, сведения о товаре или реквизиты договора, счета, наряда, иного подобного документа;
  • расписку лица, получившего доверенность;
  • отметку о выполнении поручения, отмене, возврате доверенности.

Также смотрите:
– Первичные документы бюджетных учреждений
– Назначение и смена материально ответственных лиц
– Материальная ответственность и возмещение ущерба
– Выдача денег под отчет
– Ответственность учреждения перед контрагентами
– Акт сверки взаимных расчетов

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3629-doverennost-na-poluchenie-materialnyh-tsennostey

ПраваГуру
Добавить комментарий